Elektronisk publisering ved Universitetsbibliotekene i Bergen, Oslo, Tromsø og Trondheim

1. Elektronisk publisering ved Universitetsbibliotekene i Bergen, Oslo, Tromsø og Trondheim Arne Jakobsson Universitetsbiblioteket i Oslo Bibliotek for medisin og helsefag

2. Universitetet i Bergen • UB Bergen har siden høsten 2001 drevet en støttetjeneste for elektronisk publisering (STEP). • STEP-prosjektet er et tilbud til hovedfagsstudenter om elektronisk publisering av hovedoppgaven. Det frivillige tilbudet har så langt resultert i ca 300 publiserte hovedoppgaver. • STEP har også ansvar for Rokkansenterets rapportserie: http://www.rokkansenteret.uib.no/publications/?/$rapporter

3. Universitetet i Bergen • En lokaldatabase over samtlige doktorgrader siden 1949 med innholdsfortegnelse pluss evt sammendrag. Doktorgrad databasen finnes på: http://www.ub.uib.no/fdoktmp/drgrad/default.asp • UB Bergen har nylig valgt DSpace som sin publiseringsplattform. • Tre ulike pilotprosjekt: • 1) elektronisk innlevering og publisering av masteroppgaver, • 2) elektronisk publisering av skriftserie og • 3) selvarkivering. • Informasjon om elektronisk publisering vid UB Bergen finns på http://www.ub.uib.no/elpubl.

4. Oslo • DUO er et system for nettbasert publisering • forfatterstøtte, konvertering, innlevering, gjenfinning og arkivering av UiOs elektroniske publikasjoner • Utviklet av USIT og UB • UB systemeier • 1245 fulltekst dokument • Informasjon om DUO http://www.duo.uio.no/

5. Oslo • Strategiske plan 2003 - 2007 http://www.ub.uio.no/ubfelles/prosjekter/digipub/hoering2003/index.html • Mål: UiO skal legge til rette for en effektivisering av den vitenskapelige publiseringen og en overgang til elektronisk originalpublisering • Tiltak: • alle institutt skal fra og med 2004 tilby og motivere studentene å levere oppgaver i elektronisk form • alle oppgaver skal fra år 2006 leveres i elektronisk form slik at de kan publiseres på nettet

6. NTNU • NTNU deltar sedan våren 2004 i DIVA-prosjektet og NTNU videreutvikler DIVA i samarbeid med 12 andre universitet i Norden (collaborative development) • DIVA ble valgt som publiseringsplattform vinter/vår 2004 og ble satt i drift mai 2004 • Teknisk drift av systemet kjøpes av Uppsala universitet, men vurderes overført til NTNU i løpet av 2005 • Nåværende publiseringsprosjekt: • Doktoravhandlinger • Finansiert av NTNU 2003-2004 • Prosjektledelse fra UBiT • Kun publisering av elektroniske originaldokumenter, skanning av eldre avhandlinger pt. ikke aktuelt

7. NTNU • Pilotprosjekt • Høsten 2004 pilotprosjekt i samarbeid med Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap (IDI) • Publisering av hovedoppgaver, masteroppgaver, rapportserier • Prosjektledelse og finansiering fra IDI, prosjektdeltakerer fra UBiT • Mål for prosjektet: å skaffe erfaringer med publisering av denne typen materiale, etablere rutiner og arbeidsfordeling mellom instituttene og UBiT med sikte på å starte publisering ved flere institutter

8. NTNU • Foreslåtte prosjekt • UBiT søker om midler fra NTNU til tre nye publiseringsprosjekt fra 2005 • Hovedoppgaver, masteroppgaver • Rapportserier • Selvarkivering av artikler/papers • Informasjon om elektronisk publisering ved NTNU finnes på http://www.ub.ntnu.no/prosjekt/dravh/.

9. Universitetet i Tromsø • Aktiviteter – digital publisering • Pilotprosjekt (2000-2002) for tre institutter angående masteroppgaver • Pilotprosjekt (2004) på institusjonstidsskrift • Planlagt prosjekt for rapportserier (1.kv.-05) • Planlagt prosjekt for avhandlinger (2005) • Planlagt prosjekt for implementasjon-/markedsføring ved UiTø (2005-2007)

10. Universitetet i Tromsø • Organisert som samarbeidsprosjekter mellom UB og fag/eier. Prosjektleder fra UB. • Finansiering over UBs driftsbudsjett. Forankret i UBs ledelse som utgjør styringsgruppa. • Hovedoppgaver bygger på ETD-basen fra Virginia Tech University (vurderer ny løsning) • Tidsskrift bygger på open source systemet Open Journal Systems. • Standardiserer på DC-metadata (OAI-MHP) med fulltekst i PDF og NBs URN-NBN tjeneste

11. Universitetet i Tromsø • Resultater • Støttetjeneste, mal for forfatteravtaler og ansvarsmodeller • Prinsippvedtak (2004) ved Det humanistiske fakult om digital publisering av alle masteroppgaver • 36 hovedoppgaver m/søkbare DC-metadata • Tidsskriftet “Nordlyd – University of Tromsø working papers on language and linguistics”. Omfatter 6 nummer og 53 artikler. • MUNIN etablert som navn (og sted) for et institusjonsarkiv • Skriver saksdokument for universitetsdirektøren til egen sak i universitetsstyret om ”Elektronisk publisering – egenpublisering ved Universitetet i Tromsø”. Behandles trolig medio oktober.

12. Samarbeide mellom Ubena • Samarbeidsgruppe angående elektronisk publisering mellom Universitetsbibliotekene i Bergen, Oslo, Tromsø og Trondheim. • 2 representanter fra hver ub (prosjektleder og it-ansvarlig) • ABM utvikling • NB (Nasjonalbiblioteket) • FRIDA (Forskningsresultater, informasjon og dokumentasjon av vitenskaplige aktiviteter) • Første møte 16 mars 2004

13. Harmonisering av metadata Målet med felles standard for Metadata er • felles løsning for import/eksport av metadata mellom Frida og åpne institusjonelle fulltekstdatabaser (repositories) • felles søketjeneste for åpne institusjonelle fulltekstdatabaser (repositories) i Norge

14. Harmonisering av metadata • Forslag til metadatamodell for åpne institusjonelle fulltekstdatabaser ved universitetene i Norgehttp://www.ub.uio.no/ubfelles/prosjekter/digipub/Ubena/Metadatamodell/Metadatamodell_for_Norge_version_4.htm

15. Harmonisering av emneord • De åpne institusjonelle fulltekst-databasene har behov av et felles emnehierarki for å kunne navigere i en felles søketjeneste/fulltekstdatabase. • Kan vi benytte Fridas emneord? • Fellesprosjekt FRIDA og Ubena?

16. Samarbeide med NB • NBs URN-NBN-tjeneste • Pliktavlevering og høsting av universitetenes elektroniske arkiv • Anbefale dataformater

17. Samarbeide med ABM utvikling • Norsk digitalt bibliotek • Nasjonal søketjeneste for åpne institusjonelle fulltekstdatabaser (repostitories) i Norge. http://stirfry.uio.no/noaister/search.html • Ansøkning til ABM utvikling fra Ubena?