Valtakunnallinen tallennustyönjako valmistunut – miten tästä eteenpäin

1. Valtakunnallinen tallennustyönjako valmistunut – miten tästä eteenpäin Teemu ahola Tako-seminaari 29.1.2013 Suomen kansallismuseo

2. Haasteellinen kokonaisuus • Valtakunnallisen tallennustyönjaon määrittäminen on ollut varsin haasteellinen tehtävä • Kyseessä suomalaisen yhteiskunnan ja kulttuurin laaja ja moninainen kenttä lukuisine teemoineen • Kokonaisuuden jäsentäminen loogisiksi alaosioiksi sekä harmonisen ja toimivan tehtäväjaon määrittäminen ollut myös haastavaa

3. Haasteellinen kokonaisuus • Työnjaon piirissä yli sata toimijaa, asettaa omat haasteensa koordinoinnille ja tehtävien jakamiselle • On toisaalta muistettava, ettei näin laajaa ja monipolvista kokonaisuutta voi saada kerralla valmiiksi • Näistä lähtökohdista katsottuna selvitysmies on lopputulokseen tyytyväinen, samoin museoiden asiaa kohtaan osoittamaan kiinnostukseen ja museoiden antamaan työpanokseen

4. Tallennustyönjaon toimijat • Ensimmäisessä versiossa mukana yhteensä 114 museota • Osa museoista vielä pohtii omia mahdollisia tallennustehtäviään • Kaikkiaan oltiin yhteydessä 120 museoon, joten osallistumisprosentti on erittäin hyvä • Toimijajoukko heterogeeninen, niin museoiden tyypin kuin kokoluokankin suhteen • Joukossa valtakunnallisia erikoismuseoita, maakuntamuseoita, kaupunginmuseoita, yksittäisiä museoita

5. Tallennustyönjaon rakenne • Eri aihealueita tarkasteltaessa havaitaan niissä olevan suuriakin eroavuuksia, sekä aihealueen sisällä että eri aihealueiden välillä • Osa tallennustehtävistä temaattisesti laajoja ja abstrakteja, osa hyvinkin konkreettisia ja tarkoin määriteltyjä • Tallennustyönjakomallille on tunnusomaista tietty yhteismitattomuus, johtuu mallin syntytavasta, museolähtöisestä määrittelystä

6. Päällekkäisyyksiä tallennustehtävissä • Osa tallennettavista teemoista hyvin laajoja, etenkin teollisuuden ja tuotannon alueella • Siten on luonnollista, että useampi kuin yksi museo tallentaa kyseisiä teemoja • Tällaisia teemoja ovat muun muassa • Konepajateollisuus, metsäteollisuus, tekniikkaan liittyvät ilmiöt, erilaiset arjen ilmiöt…

7. Päällekkäisyyksiä tallennustehtävissä • Laajoja tallennusteemoja tulisi roolittaa museokohtaisesti teeman sisällä. Roolitus hoituu parhaiten museoiden yhteistyönä. Vetovastuu valtakunnallisille erikoismuseoille tai maakunnallisille museoille • Museoviraston kuvakokoelmien ja Journalistisen kuva-arkiston tallennustehtävien tarkentaminen suhteessa muiden museoiden kuva-arkistojen tallennustoimintaan

8. Puuttuvat teemat – ”mustat aukot” • Tallennustyönjakomalli ei suinkaan ole täydellinen esitys tallennettavista teemoista • Joukossa lukuisia, suuriakin, puutteita • Esimerkiksi sosiaali- ja terveyssektori, muu julkinen sektori, erilaiset organisaatiot ja toimijat, arjen ilmiöt, tapahtumat… • Puuttuvat teemat eivät estä tallennusyhteistyön käynnistymistä, puutteita korjataan toiminnan edistyessä ja kehittyessä • Mustien aukkojen havainnointi tehtävä yhdessä • Sähköiseen työkaluun luodaan lista puuttuvista teemoista

9. Tulevia tehtäviä • Päällekkäisyyksien jakaminen yhteistyössä • Mustien aukkojen kartoittaminen ja niiden jakaminen museoiden kesken • Museoiden tallennustehtävien sisältöjen avaaminen • Tallennusyhteistyösopimusten solmiminen • Tallennustyönjaon ulkopuolelle jäävien laadukkaiden kokoelmien tuominen muiden museoiden tietoon • Sähköisen työkalun luominen

10. Tallennustyönjaon sähköinen työkalu • Sähköinen työkalu, eli verkkosovellus, tulee toimimaan välineenä esitellä valtakunnallista tallennustyönjakoa • Museoviraston luoma ja ylläpitämä sovellus • Keskitetysti ylläpidetty, aina ajantasainen versio • Tallennustyönjako esitettynä kolmea mallia käyttäen: Aihealuelähtöisesti, museolähtöisesti ja käsitekarttoina • Interaktiivisen käsitekartan avulla mahdollista avata tarkemmin museoiden tallennustehtäviä • Sähköinen työkalu tulee toimimaan museoiden välineenä vuosittaisen, laadullisen raportoinnin tekemiseen

11. Tallennustyönjaon sähköinen työkalu • Sähköinen työkalu tulee toimimaan museoiden välineenä kertoa tallennustyönjaon ulkopuolelle jäävistä, laadukkaista kokoelmanosistaan • Pyrkimyksenä luoda järjestelmä, jonka avulla museot voivat omatoimisesti syöttää kokoelmatietoa työkaluun • Sähköisen työkalun suunnittelu ja testaus kevään 2013 aikana. Työkalu tuotantokäytössä vuoden 2014 alussa • Suunnittelu Museoviraston ja selvitysmiehen yhteistyönä • Työkalu tullaan sijoittamaan Museoviraston verkkosivuille

12. Kiitos! Kysymykset, kommentit, listaukset mustista aukoista ja muu palaute tervetullutta! Teemu Ahola 050 440 1164 teemu.ahola@tyovaenmuseo.fi