Intrastat izvještavanje Lidija Lastavec Carinska uprava Središnji ured Sektor za zajedničke poslove Središnjeg ureda -

1. Intrastat izvještavanje Lidija Lastavec Carinska uprava Središnji ured Sektor za zajedničke poslove Središnjeg ureda - ured ravnatelja Služba za statističko izvješćivanje, strateško planiranje i zajedničke poslove Odjel za Intrastat Statistika robne razmjene RH sa zemljama članicama EU

2. Intrastat izvještavanje 1. Intrastat izvještavanje 2. Elektronički Intrastat obrazac 3. G2B servis Carinske uprave 4. Prijava u G2B servis 5. Carinski G2B klijent 6. Razmjena poruka sa IS CURH-a

3. 1. Intrastat izvještavanje Obveznicima Intrastat izvještavanja dostavlja se Obavijest o obvezi izvještavanja za Intrastat sa informacijom o datumu početka obveze i tokom za koji imaju obvezu izvještavanja. Izvještajna jedinica je u obvezi u roku od 10 dana od dana primitka Obavijesti o obvezi izvještavanja dostaviti Obrazac za prijavu u Intrastat u Odjel za Intrastat Carinske uprave. Obrazac za prijavu u Intrastat Izvještajna jedinica preuzima sa internet stranice Intrastat istraživanja http://www.dzs.hr/Hrv/intrastat/intrastat.htm Popunjeni Obrazac za prijavu u Intrastat Izvještajna jedinica može dostaviti putem pošte na adresu Odjela za Intrastat, na telefaks broj: 042/234-215 ili putem e-pošte na adresu Intrastat.prijava@carina.hr

4. 1. Intrastat izvještavanje Izvještajna jedinica može ovlastiti treću osobu – deklaranta da dostavlja mjesečne Intrastat izvještaje umjesto nje. Iako deklarant dostavlja izvještaje umjesto izvještajne jedinice, izvještajna jedinica je odgovorna za pravodobnost i točnost dostavljenih Intrastat podataka. Deklarant u Intrastat izvještavanju može biti bilo koja treća osoba koja u ime izvještajne jedinice dostavlja mjesečni Intrastat izvještaj. Deklarant može biti i strana osoba. Podatke o načinu izvještavanja (samostalno ili preko deklaranta) Izvještajna jedinica unosi u Obrazac za prijavu u Intrastat. Ako će u ime izvještajne jedinice izvještavati treća osoba u Obrazac za prijavu u Intrastat unose se i podaci o deklarantu.

5. 1. Intrastat izvještavanje

6. 1. Intrastat izvještavanje Intrastat obrazac podnosi se isključivo elektroničkim putem, razmjenom elektroničkih dokumenata između gospodarstvenika i carinskog informacijskog sustava. Ne postoji papirnati oblik Intrastat obrasca. Intrastat obrazac je skup podataka koje izvještajna jedinica mora dostaviti u sklopu Intrastat istraživanja. Izvještajne jedinice u carinski Intrastat sustav dostavljaju elektronički .xml format Intrastat obrasca putem G2B servisa Carinske uprave.

7. 1. Intrastat izvještavanje

8. 2. Elektronski Intrastat obrazac Elektronski Intrastat obrazac je .xml format Intrastat obrasca kojeg izvještajna jedinica može generirati iz: • Excel Intrastat obrasca • Korisničke aplikacije

9. 2. Elektronski Intrastat obrazac Excel Intrastat obrazac Za izvještajne jedinice sa manjim brojem mjesečnih stavaka napravljen je excel format Intrastat obrasca. Excel Intrastat obrazac ima mogućnost upisa 100 stavaka, podaci se unose ručno, a iz popunjenog excel Intrastat obrasca se generira xml.format Intrastat obrasca. Excel Intrastat obrazac dostupan je na internetskoj stranici Intrastat istraživanja http://www.dzs.hr/Hrv/intrastat/intrastat.htm .

10. 2. Elektronski Intrastat obrazac Excel Intrastat obrazac Excel Intrastat obrazac sadrži osnovneformalne kontrole polja obrasca, u vidu padajućih izbornika šifrarnika za polja gdje su oni obavezni, a polja obrasca gdje se unose brojčane vrijednosti su formatirana na decimalne odnosno cijele brojeve. Excel Intrastat obrazac ne sadrži pravila za popunjavanje polja i kontrole vjerodostojnosti unesenih podataka, pa izvještajne jedinice odnosno deklaranti moraju voditi računa o upisanim podacima. Formalne kontrole i pravila za popunjavanje polja Intrastat obrasca objavljena su na Intrastat internetskoj stranici http://www.dzs.hr/Hrv/intrastat/intrastat.htm. Poštivanje definiranih formalnih kontrola i pravila za popunjavanje Intrastat obrasca je izuzetno važno, jer Intrastat obrasci koji imaju formalne greške se ne zaprimaju u sustav.

11. 2. Elektronski Intrastat obrazac Excel Intrastat obrazac Nakon popunjavanja, iz Excel Intrastat obrasca se generira .xml format Intrastat obrasca.

12. 2. Elektronski Intrastat obrazac Korisnička aplikacija Izvještajna jedinica odnosno deklarant može za izradu i slanje Intrastat obrasca koristiti vlastitu aplikaciju. Kod generiranja elektroničkog Intrastat obrasca korisničke aplikacije moraju poštivati formalne kontrole polja Intrastat obrasca idefiniranu strukturu Intrastat obrasca, zadanu .xml shemom. Tehničke upute i dokumentacija potrebna za razvoj korisničkih Intrastat aplikacija dostupne su na internet stranici Intrastat istraživanja http://www.dzs.hr/Hrv/intrastat/intrastat.htm

13. 3. G2B servis Carinske uprave .Xml obrazac se u Intrastat sustav dostavlja elektroničkim putem korištenjem usluge G2B servisa Carinske uprave. G2B servis služi za razmjenu elektroničkih dokumenata između gospodarstvenika i informacijskog sustava Carinske uprave, a tehnološki je realiziran kao internet servis (SOAP/HTTPS) i koristi Internet kao komunikacijski kanal. G2B servis je elektronička veza između gospodarstvenika i informacijskog sustava Carinske uprave, kojom gospodarstvenici komuniciraju sa raznim carinskim aplikacijama na način da šalju elektroničke dokumente u sustav te isto tako dobivaju povratne poruke iz carinskog sustava.

14. 3. G2B servis Carinske uprave

15. 3. G2B servis Carinske uprave Za razmjenu elektroničkih dokumenata sa informacijskim sustavom Carinske uprave, odnosno za dostavu .xml formata Intrastat obrasca putem G2B servisa izvještajne jedinice moraju osigurati potrebnu programsku i tehničku podršku kako je to navedeno na internet stranici Carinske uprave na adresi: http://www.carina.hr/Aplikacije/OtpremniciUpute.aspx Za korištenje G2B servisa izvještajna jedinica se mora prijaviti i registrirati u CURH-u. Prije prijavljivanja u G2B servis izvještajna jedinica mora pribaviti odgovarajuće certifikate za elektroničko potpisivanje dokumenata.

16. 3. G2B servis Carinske uprave Certifikati za pristup G2B servisu • Da bi se gospodarstvenik mogao prijaviti za korištenje G2B • servisa mora pribaviti: • pristupni certifikat za: • osobu koja će predstavljati administratora servisa i • deklarante koji koriste G2B servis (poslovni normalizirani certifikat) • potpisni certifikat za potrebe naprednog elektroničkog potpisa dokumenata koji se razmjenjuju preko G2B servisa za deklarante (poslovni kvalificirani certifikat )

17. 3. G2B servis Carinske uprave Certifikati za pristup G2B servisu Navedeni certifikati trebaju biti izdani od ovlaštenog davatelja usluga certificiranja. Napredni elektronički potpis (potpisni certifikat) kojim izvještajna jedinica (deklarant) potpisuje elektronički dokumenat pri dostavi u informatički sustav Carinske uprave ima istu snagu kao i vlastoručni potpis i pečat.

18. 4. Prijava u G2B servis Nakon pribavljanja certifikata izvještajna jedinica/deklarant mora otvoriti Svoj korisnički račun za korištenje G2B servisa. Prijava u G2B servis obavlja se na Internet stranici Carinske uprave Republike Hrvatske na na URL adresi: http://www.carina.hr/e_carina/G2B.aspx.

19. 4. Prijava u G2B servis Na carinskoj internet stranici za prijavu i administriranje G2B servisa postoje plave i žute aplikacije za prijavu i administriranje G2B servisa. Kroz ŽUTE aplikacije korisnici se prijavljuju u testnu okolinu (predprodukcija) Intrastat aplikacije koja služi za testno dostavljanje Intrastat obrazaca od 15.04.2013.godine. Kroz PLAVE aplikacije korisnici se prijavljuju u produkcijsku (pravu) okolinu u kojoj će Intrastat aplikacija raditi od 01.08.2013. godine.

20. 4. Prijava u G2B servis • U aplikaciju za prijavu gospodarskog subjekta i administratora za • korištenje usluge e-carine, u Obrazac prijave izvještajna • jedinica unosi • podatke o IJ • podatke o administratoru servisa • pristupni certifikat za administratora • Administratorje osoba koja vrši prijavu gospodarstvenika u G2B • servis i ima ovlaštenje administriranja G2B servisa, odnosno • dodavanja novih deklaranata ili brisanje starih, te ima mogućnost • dodavanja novih usluga G2B servisa.

21. 4. Prijava u G2B servis Nakon popunjavanja i spremanja podataka u aplikaciji, izvještajna jedinica/deklarant mora Prijavu ispisati, ovjeriti potpisom i pečatom te dostaviti na broj telefaksa Intrastat Helpdeska 042 234- 215, čime započinje proces Registracije korisnika u Carinskoj upravi. Nakon što se postupak registracije gospodarstvenika provede u CU, administrator dobiva potvrdu o provedenoj registraciji na adresu elektroničke pošte koju je prijavio u prijavi.

22. 4. Prijava u G2B servis Administracija usluge G2B servisa Nakon primanja potvrde o provedenoj registraciji izvještajna jedinica/ Deklarant mora administrirati uslugu G2B Servisa, odnosno mora Unijeti podatke o zaposlenicima i njihove pristupne i potpisne certifikate. Zaposlenik u smislu G2B servisa je osoba koja posjeduje pristupni certifikat i certifikat za napredni elektronički potpis te je ovlaštena za razmjenu dokumenata sa carinskim informacijskim sustavom. Zaposlenik (deklarant) za Intrastat izvještavanje ne mora imati položeni ispit za carinskog otpremnika. Kroz administraciju se mogu unijeti jedan ili više zaposlenika. Administrator G2B servisa može biti i zaposlenik (deklarant).

23. 4. Prijava u G2B servis Administracija usluge G2B servisa Nakon što CU provede registraciju pristupnih i potpisnih certifikata za zaposlenike, administrator dobiva potvrdu o provedenoj registraciji na adresu elektroničke pošte koju je prijavio u prijavi i izvještajna jedinica može započeti sa korištenjem G2B Servisa.

24. 5. Carinski G2B klijent Da bi mogli poslati .xml format Intrastat obrasca u IS CURH-a izvještajne jedinice moraju na svome računalu imati instaliranu aplikaciju za razmjenu poruka sa informacijskim sustavom Carinske uprave. Izvještajne jedinice za to mogu koristiti svoje korisničke Intrastat aplikacije u koje je implementirana funkcionalnost slanja .xml poruke u IS CURH-a. Za izvještajne jedinice koje koriste excel Intrastat obrazac, kao pomoćni alat za dostavu .xml poruka, CURH je pripremio aplikaciju Carinski G2B klijent.

25. 5. Carinski G2B klijent Carinski G2B klijent je aplikacija koja se instalira na osobno računalo izvještajne jedinice i služi kao pomoćni alat za izradu i elektroničko potpisivanje dokumenata te njihovo slanje na obradu u Intrastat aplikaciju, kao i zaprimanje Povratnih poruka iz Intrastat sustava. Aplikacija Carinski G2B klijent nalazi se u zip. formatu na internetskoj stranici Carinske uprave http://www.carina.hr/e_carina/G2B.aspx .

26. 5. Carinski G2B klijent Prije korištenja aplikacije carinski G2B klijent potrebno ju je konfigurirati s obzirom na to da li će pristupati testnoj (predprodukcijskoj) ili radnoj (produkcijskoj) okolini.

27. 5. Carinski G2B klijent Predprodukcijska (testna) okolina služi za dostavu probnih obrazacai za testiranje korisničkih aplikacija. Pristup testnoj okolini za izvještajne jedinice / deklarante će se otvoriti 15. travnja 2013.g. Produkcijska (radna) okolina je namijenjena za “pravo” izvještavanje. Pristup radnoj okolini za izvještajne jedinice / se otvara 01.08.2013.g.

28. 6. Razmjena poruka sa IS CURH-a Nakon slanja Intrastat obrasca Izvještajna jedinica mora prati status poslanog dokumenta, odnosno provjeravati povratne poruke iz IS CURH-a. Status poslanog dokumenta može biti: Neodređeno – ovaj status se zadržava od trenutka slanja do zaprimanja ili odbijanja dokumenta od G2B Servisa Odbijen – označava da je dokument odbijen od strane G2B Servisa Zaprimljen – dokument je zaprimljen u G2B Servis

29. 6. Razmjena poruka sa IS CURH-a Status poslanog dokumenta označava da li ga je zaprimio ili odbio G2B Servis (formalne kontrole G2B servisa). Status poslanog dokumenta Zaprimljenne potvrđuje da je Intrastat obrazac zaprimljen u Intrastat aplikaciju.

30. 6. Razmjena poruka sa IS CURH-a Za dokumente koje je odbio G2B Servis izvještajna jedinica mora otvoriti povratnu poruku u kojoj se navodi Šifra i tekstualni opis utvrđene pogreške. Popis grešaka koje se javljaju kod odbijanja G2B Servisa nalazi se u dokumentu Carinski G2B klijent, Upute za korisnike, objavljene na internetskoj stranici Carinske uprave http://www.carina.hr/e_carina/ G2B.aspx.

31. 6. Razmjena poruka sa IS CURH-a Ako je status poslanog dokumenta Zaprimljen u G2B servis, izvještajna jedinica / deklarant dobiva i drugu poruku koju joj je poslala Intrastat aplikacija.

32. 6. Razmjena poruka sa IS CURH-a Povratna poruka iz Intrastat sustava potvrđuje zaprimanje Intrastat obrasca u Intrastat aplikaciju, odnosno navodi razlog odbijanja i popis utvrđenih grešaka u obrascu. Povratna poruka kod uspješnog zaprimanja Intrastat obrasca, sadrži tekst: Intrastat datoteka je tehnički i formalno ispravna i evidencijski broj zaprimanja. Tek kada izvještajna jedinica dobije povratnu poruku da je poslani Intrastat obrazac zaprimljen, sa evidencijskim brojem zaprimanja, izvještajna jedinica je izvršila svoju obavezu izvještavanja u Intrastat sustav za referentno razdoblje.

33. 6. Razmjena poruka sa IS CURH-a Ako se u povratnoj poruci navodi da je poslani obrazac sadržavao pogrešku izvještajna jedinica /deklarant je dužna ispraviti grešku (u Excel obrascu (ili korisničkoj aplikaciji), ponovno generirati xml. Intrastat obrazac i dostaviti ga u carinski Intrastat sustav. Paziti na redoslijed vrste obrazaca kod ponovnog dostavljanja ispravljenih obrazaca!!! Kada Intrastat obrazac nije prihvaćen zbog formalnih pogrešaka ponovno se dostavlja ista vrsta obrasca. (I-I, N-N, 0-0, B-B)

34. Tehnička podrška obveznicima Intrastat izvještavanja • Za rješavanje tehničkih problema kod dostave obrazaca • izvještajne jedinice mogu se javiti u Intrastat Helpdesk: • na mail adresu Intrastat.helpdesk@carina.hr • na telefon: (042) 234-255 • ili na telefaks: (042) 234-215

35. Intrastat izvještavanje Pitanja?

36. Intrastat izvještavanje Zahvaljujemo na pažnji ! Radujemo se budućoj suradnji !