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一、系统安装用光盘说明 二、系统使用要点 三、使用中应注意的问题

科技统计计算机系统使用说明. 一、系统安装用光盘说明 二、系统使用要点 三、使用中应注意的问题. 云南省科技统计信息中心 二 OO 八年十二月. 一、系统安装用光盘说明. ( 一）光盘内容. 1 、 JH Setup200 8 .EXE 计划项目系统安装程序 2 、 NBSetup200 8.EXE 机构年报系统安装程序 3 、 DCSETUP2008.EXE 地方财政科技拨款调查系统安装程序 *以上三个安装程序程序均可在中国科技统计信息网 http://www.sts.org.cn/tjyw/index.htm 下载 4 、清单文件夹.

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一、系统安装用光盘说明 二、系统使用要点 三、使用中应注意的问题

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Presentation Transcript

  1. 科技统计计算机系统使用说明 一、系统安装用光盘说明 二、系统使用要点 三、使用中应注意的问题 云南省科技统计信息中心 二OO八年十二月

  2. 一、系统安装用光盘说明 (一）光盘内容 1、JHSetup2008.EXE计划项目系统安装程序 2、NBSetup2008.EXE 机构年报系统安装程序 3、DCSETUP2008.EXE 地方财政科技拨款调查系统安装程序 *以上三个安装程序程序均可在中国科技统计信息网http://www.sts.org.cn/tjyw/index.htm下载 4、清单文件夹

  3. （二）软件安装要注意的问题 • 系统安装的位置不能在名称中有空格的文件夹中。（如：C:\My Documents） • 系统使用的是Visual FoxPro 9.0数据库管理系统，系统的运行环境已经打包在安装程序中，无论机器上是否安装了Visual FoxPro 9.0系统，只需将机构年报系统或计划项目统计系统安装到机器中即可。 • 系统安装中有一些控件需要注册，安装结束后操作系统会提示重新启动系统。如果本台机器是首次安装机构年报系统或计划项目统计，请重新启动一次系统，如果不是首次安装，则不需要重启系统。

  4. 二、系统使用要点 （一）调查清单安装说明 • 本系统首次运行时，需要把下发的调查清单加入到系统中。建议不要取消该项操作。 • 机构年报系统的调查清单已经捆绑在系统中，根据首次运行的选择，系统会自动将相应的调查清单加入到系统中。对于计划项目统计系统，首次运行时需要通过选择清单所在文件夹来追加清单。 • 不是当年新增的机构/计划项目（下发调查清单中有）一般不要以人工录入的方式追加清单。对于新增机构，可以采用手工追加清单的方式追加清单。

  5. （二）数据录入说明 1、 数据录入 • 系统提供了2种录入的方式：①Excel风格录入方式，比较直观 ②FoxPro风格录入方式，利于盲打。在“调查基础信息设置”中可以选择。 • 录入数据时，首先在清单表中找到相应的机构/计划项目，然后单击“录入数据”按钮进入录入画面，对于FoxPro风格录入方式，如果录入到一对多表，有数据发生，可单击“追加数据”按钮，然后在录入区内录入数据，如果不止一条数据，按上述方法继续追录。直到最后一张表录入完。对于Excel风格录入方式，一对多表的录入一定不能漏掉序号。

  6. 对于FoxPro风格录入方式，为了防止数据录错位，每一个数据录入完后按回车才能进入到下一个数据区域。而对于Excel风格录入方式，只能通过光标来定位录入区域。对于FoxPro风格录入方式，为了防止数据录错位，每一个数据录入完后按回车才能进入到下一个数据区域。而对于Excel风格录入方式，只能通过光标来定位录入区域。 • 对于Excel风格录入方式，录入完一页后，只能通过鼠标单击下一个页签来继续录入后面的内容。而对于FoxPro风格录入方式，为了录入方便，系统把一些鼠标操作的项定义了相应的键盘操作键 ： PgDn——子表录入画面向后翻一页 PGUp——子表录入画面向前翻一页 Alt-A——在一对多表录入画面，选择追加一条记录 Alt-D——在一对多表录入画面，删除当前的一条记录

  7. （三）数据检查 1、数据检查的内容 • 数据平衡检查——对数据之间的逻辑关系进行检查。 • 数据录入情况与对照检查——主要是针对采集情况、数据的合理性和数据的变化情况进行检查。 • 数据综合检查——主要是从总体上看数据的情况。 • 产生上交检查清单——把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。

  8. 2、数据平衡检查 • 数据平衡检查是对填报数据之间的逻辑关系进行检查。 • 数据平衡关系错分为：“实质性错误”和“警告性错误”两种。 • 可以选择全部机构/计划项目进行检查，也可选择部分机构/计划项目（通过指定起始与终止记录）进行检查，检查完后，出错的数据信息显示在下方的一个表格中，用鼠标双击出错栏中某格，就可以看该检查的具体出错数据的值。 • 数据平衡检查有两个地方可以执行：①在数据录入的主画面中可以选择检查；②在“数据处理”功能中选择“数据审核”下的“数据平衡检查”。

  9. 3、数据录入情况及对照检查 • 数据录入情况及对照检查共有6 项： ⑴ 机构数据报送情况(下发、实报、新增、未报数)； ⑵ 代码一致性检查； ⑶ 概况表综合检查(下发清单与录入表的对应情况， 概况表与附表的对应情况) ； ⑷ 上年部分数据对比检查； ⑸ 列概况表代码变更清单。 • 以上检查一般在全部报表都录入完后进行比较好(但也不是绝对必须如此)，每项检查都有最终检查结果输出在下方的结果框中。

  10. 4、数据综合检查 • 数据综合检查共有 13 项，主要包括一下几个方面： ⑴ 经费收入与支出及经费收入结构； ⑵ 科技经费筹集与支出和经费支出结构； ⑶ 生产人员与经费比例； ⑷ 人员概况与人员结构； ⑸ 基本建设； ⑹ 课题情况与R&D课题情况； ⑺ R&D经费与人员； ⑻ 科技与R&D人员和经费的比例； ⑼ R&D的活动类型结构。 • 以上核查一般在全部报表都录入完后进行，通过各种指标的排序或结构，可以找出一些峰值，看是否有单位填错（如：用“元”而不是用“千元”填报）的数；另外通过汇总几个主要指标，可以与上年的数据进行比较，看有没有趋势性的错误。

  11. 5、产生上缴检查清单文件 • 产生上交检查清单实际上是把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。具体检查的内容包括： ● 机构数据报送情况（下发、实报、漏录、新增、删除） ● 两次录入情况 ● 概况表代码变更清单 ● 概况表综合情况 ● 代码一致性检查情况 ● 上年部分数据对比检查 ● 数据平衡检查 • 用户可用文本编辑软件打开该文件，在需要说明的地方输入说明信息，然后打印出来，并拷贝到上交的数据软盘上。

  12. 6、数据转换与综合（针对科技机构年报系统）6、数据转换与综合（针对科技机构年报系统） • 由于四类机构的特征有所不同，在调查指标上有一些差异。为了能够从总体上了解一些主要指标的趋势与结构，需要将各类机构涉及科技活动的一些重要指标按照统一的口径转换成一致的指标，为整体数据评估做好准备。 • 操作方法为：首先选择好全部4类机构类型，然后在主菜单上的“数据转换及其评估与综合”下选择“机构数据转换为统一模式”，在弹出的画面中点击“进入转换选择”，然后点击最下面的“开始转换与会总”按钮。（只有选择了所有4类机构才能进行转换与汇总） • 输出的评估表与综合表都可以转换为Excel格式的文件。

  13. （四）数据上报 • 通过数据检查后，选择“数据备份”，将录入的数据备份到U盘或者软盘上。 • 报表（一式2份）与数据盘同时报至昆明市人民东路246号省科技统计信息中心（省科技情报研究院）512办公室（电话：0871-3113341）。 • 昆明地区的调查单位2009年2月20日前报送，州市科技局2009年2月27日前报送。

  14. 三、使用中应注意的问题 • 在录入画面中删除某个机构的名单后，不能接着马上追加该机构的清单，如果发现删除错了，得先退出录入画面，然后再进入录入画面，追加该机构清单。 • 建议计算机的屏幕设置为800×600及其以上的分辩率(最好为1024×768)，如果设为640×480的分辩率，有些画面屏幕可能显示不下。这样会影响操作。 • 备份的数据是自由表数据，系统中的数据是数据库中的数据表，因此不能将备份的数据直接复制到系统中的数据目录中以达到数据恢复（虽然两类都是DBF文件，但文件的性质不同）。

  15. 谢谢大家！

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