Перспективы сотрудничества ИПКгосслужбы и Образовательного центра ЭЛАР

1. Перспективы сотрудничества ИПКгосслужбы и Образовательного центра ЭЛАР Сергей Нигматуллин, аналитик Департамента проектов SNigmatullin@elar.ru

2. Проблемы информационных технологий делопроизводства На первом заседании Совета по развитию информационного общества при Президенте России, состоявшемся в феврале 2009 г. в Кремле, Дмитрий Медведев подчеркнул, что никакой прогресс и модернизация невозможны без ИТ: «Это касается и научно-технической сферы, и собственно вопросов управления и даже вопросов укрепления демократии в стране». Президент России отметил: Несмотря на то, что у России высокий «интеллектуальный потенциал и масса программистов», отставание от стран-лидеров не уменьшается, а, наоборот, нарастает. «По индексу развития электронного правительства мы были в 2005 г. на 56-м месте, а в 2007 г. достигли 92-го».

3. Основные задачи современного документооборота и документального фонда организации • Сократить время на подготовку документов за счет возможности совместной работы над документом, в т.ч. и удаленной; • Сократить время движения документов и повысить оперативность их исполнения; • Идентифицировать ответственного за исполнение документа в каждый момент времени жизни документа и определить, сколько времени исполнителю потребовалось на обработку документа; • Эффективно организовать поиск документов, в т.ч. и обладая минимальной информацией о нём; • Формировать отчеты и контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов; • Привести документооборот в соответствие с государственными нормативами Российской Федерации; • Организовать взаимодействие с гражданами и сторонними организациями и оказание государственных услуг через сеть Интернет.

4. Образовательный центр ЭЛАР Образовательный центр ЭЛАР – это организация, входящая в состав Корпорации «Электронный архив» крупнейшего в России и в Европе специализированногопредприятия по созданию, комплексному оснащению и наполнению электронныхархивов, внедрению передовой техники,информационных технологий и решений. Основная задача центра способствовать информационному и технологическому прогрессу общества и государства. Учебные курсы и семинары образовательного центра разработаны на основе теоретического и практического опыта накопленного сотрудниками Корпорации «Электронный Архив» при создании автоматизированных и информационно-поисковых систем для государственных и крупных коммерческих организаций.

5. Опыт работы Корпорации • Администрация Президента Российской Федерации • Министерство финансов Российской Федерации (Минфин России) • Министерство обороны Российской Федерации • Министерство экономического развития Российской Федерации • Федеральная служба безопасности Российской Федерации (ФСБ РФ) • Министерство Внутренних дел Российской Федерации (МВД РФ) • Федеральная миграционная служба Российской Федерации (ФМС РФ) • Федеральная налоговая служба Российской Федерации • Центральная Избирательная Комиссия Российской Федерации (ЦИК России) • Федеральный Арбитражный Суд Московского Округа (ФАС МО) • Федеральная служба охраны Российской Федерации (ФСО РФ) • Федеральная таможенная служба Российской Федерации (ФТС РФ) • Открытое акционерное общество «ГАЗПРОМ» • Открытое акционерное общество «Нефтяная компания «Роснефть» • Государственные архивы Тюменской области, Челябинской области, Пермского края и других регионов • и многие другие государственные и коммерческие организации

6. Социально значимые проекты Корпорации • Обобщенный банк данных «Мемориал» (сведения о погибших соотечественниках в годы Второй мировой Войны) - www.obd-memorial.ru • Объединенная система данных о населении Пермского края - www.pokolenia-permkray.ru • Формирование электронного информационного ресурса фондов государственных библиотек, архивов, музеев и т.д.

7. Партнеры образовательного центра ЭЛАР • Институт повышения квалификации государственных служащих • Московский областной учебный центр «Нахабино» • Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела • Российский государственный гуманитарный университет • Московский государственный институт электронной техники • Московский государственный университет культуры и искусства

8. Направления сотрудничества • Образовательный центра проводит: • Лекции, семинары – разработаны с учетом положений государственных стратегий и концепций развития Российской Федерации и требований действующего российского законодательства. На семинарах проводятся специально разработанные деловые игры. • Практические занятия – проводятся на современном техническом и программном оборудовании (в компьютерных классах ИПКгосслужбы и промышленной базе Корпорации). • Преподавательский состав Образовательного центра ЭЛАР состоит из практикующих специалистов (докторов и кандидатов наук). • Основное требование к курсам: актуальность и возможность • практического применения. ЭЛАР-СААД

9. Основные тематики образовательных курсов • Управление документами: основы документационного обеспечения управления • Теория и практика оказания электронных государственных услуг гражданам • Система автоматизации управления архивным делом организации • Теория и практика создания, защиты и аттестации информационных систем персональных данных • Законодательство и практика создания страховых фондов документации • Построение единого электронного хранилища документов и данных. Организация хранилищ данных. • Организация работы по автоматизации деловых процессов организации (для специалистов с гуманитарным образованием)

10. Спасибо за внимание Корпорация «Электронный архив» 127083, Москва, а/я 522 Петровско-Разумовская аллея, 12а Тел.:+7 (495) 792-31-31,факс: +7 (495) 251 3603 www.elar.ruE-mail: office@elar.ru Сергей Нигматуллин, SNigmatullin@elar.ru