DIRECCION DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO

1. Generalidades, Procedimientos y Manejo del Módulo de Ejecución Fase de Programación Directrices para la Elaboración del Plan DIRECCION DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO Dirección de Abastecimiento Grupo Plan de Compras y Contratación

2. Introduction Presentación Quées PACCO, su concepción y diseño. Cómo funciona PACCO para el registro de Programación y Modificaciones. Ejercicios prácticos de programación por grupos. Plenarias.

3. Ejercicios prácticos con modificaciones a la programación inicial. Presentación de Reportes. Presentación avances en PACCO a Octubre 31 de 2013 Aclaración de inquietudes en el proceso Reporte de ejecución. Conclusiones y compromisos.

4. Brindar los elementos técnicos y conceptuales con el propósito de elaborar el Plan de Adquisiciones para el 2014, en todas las Regionales y Sede de la Dirección General del ICBF.

5. Que cada uno de los participantes SE ENCUENTRE EN la capacidad de registrar la información en PACCO, para elaborar el PLAN DE ADQUISICIONES de la siguiente vigencia.

6. Oportunidad INFORMACIÓN PARA LA DEFINICIÓN DE ESTUDIOS DE MERCADO, ADELANTÁNDOSE A LA DEMANDA Y REQUERIMIENTOS DE CONTRATACIÓN Accesibilidad y Disponibilidad BRINDAR INFORMACIÓN CLARA Y OPORTUNA A OFERENTES DE BIENES Y SERVICIOS, RESPECTO DE LAS NECESIDADES DE CONTRATACIÓN DEL ICBF Cumplimiento (Normatividad)EN REQUERIMIENTOS Y NORMAS QUE SOBRE PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN, TIENEN DEFINIDOS LOS ORGANISMOS DE CONTROL.

7. 1 2 3 4 5

8. Excel y Macros Ambiente Web Ultima Tecnología Bases de Datos

9. P H PLANEAR HACER • Parte de lo Programado en PACCO • Trae información de la contratación Realizada. • Pide registro del seguimiento a lo ejecutado • Permite el análisis para una mejor toma de decisiones A V ACTUAR VERIFICAR

11. EXCLUSION RETIRA INFO DE LA PROGR. INICIAL VALIDACION O AJUSTE ANALISIS COMO ORDENADOR DEL GASTO 07 PLAN DEFINITIVO EN PROCESO ANALISIS FRENTE A PLANES 03 APROBADO POR REGISTRO APROBACION O AJUSTE 05 02 INGRESO DE DATOS ANALISIS FRENTE A PROCESOS MODIFICACION 01 04 AUTORIZA CAMBIOS 06

12. Decreto 1510 del 17 de julio de2013 En la nueva reglamentación está establecido que las entidades estatales deberán elaborar un Plan Anual de Adquisiciones que contenga la lista de bienes, obras y servicios que pretenden adquirir durante el año. Esta norma crea la Modalidad de Acuerdos Marco de Precios, con lo que se busca una negociación más provechosa para el Estado. Resolución1320 del 5 de marzo de 2013 Por la cual se establecen nuevas directrices y responsabilidades para la Elaboración del Plan Compras y Contratación

13. 1 • ACCESE POR LA RUTA • http://pacco.icbf.gov.co/ 2 • REGISTRE EL USUARIO Y CONTRASEÑA – Clic VALIDAR 3 • VISUALICE LA BARRA SUPERIOR • MENU PROGRAMACION 4 Crear Nuevo Consecutivo 5 • DIGITE LA VIGENCIA EN LA QUE INGRESARA 2014 6 • INICIE A REPORTAR

14. Forma de Operación de PACCO (Etapa Planeación) Etapas 1 2 3 4 5 REGISTRO DE LA PROYECCION DE CONTRATOS VERIFICAR ESTADO DEL REGISTRO DE DATOS VALIDAR LA PROYECCION DE CONTRATOS PROPONE AJUSTES REALIZA AJUSTES BIENES, OBRAS Y SERVICIOS A ADQUIRIR COHERENCIA CON LOS PLANES INSTITUCIONALES DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE SE PREVEE ADQUIRIR A LAS PROYECCIONES PROPUESTOS POR EL DIRECTOR COORDINADOR APOYO PC DIRECTOR REGIONAL COORDINADOR Responsabilidades (Roles) COORDINADORESDE GRUPO REGIONAL COORDINADOR DE PLANEACION Y SISTEMAS COORDINADORES DE GRUPO REGIONAL Estas etapas: COORDINADORES DE AREA Sólo se realizan en Regionales EN PROCESO VALIDACION AJUSTE - V REGISTRO Estados

15. Forma de Operación de PACCO (Etapa Planeación) Etapas 7 8 9 10 6 ACEPTAR LA CONTRATACION PROPUESTA APRUEBA LAS PROYECCIONES DE CONTRATACION PROPONE AJUSTES A LA PROYECCION ACEPTAR LA CONTRATACION PROPUESTA DIRECTOR REGIONAL GERENTE DE RECURSOS GERENTE DE RECURSOS GERENTE DE RECURSOS Responsabilidades (Roles) DIRECTORES Y/O SUBDIRECTORES DE AREA DIRECTORES Y/O SUBDIRECTORES DE AREA DIRECTORES Y/O SUBDIRECTORES DE AREA PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACION DEFINITIVO APROBACION AJUSTE - A VALIDACION Estados

16. EN CONSECUTIVOS YA CREADOS COORDINADOR QUIEN QUE SOLICITA AUTORIZACION PARA MODIFICAR EL CONSECUTIVO OPRIME BOTON SOLICITAR MODIFICACION REGISTRA INFORMACION SOLICITADA JUSTIFICACION COMO ENVIA A APOYO PC PARA SU VALIDACION QUEDA EN ESPERA DE LA AUTORIZACION

17. HABILITAR CAMBIOS ADMINISTRADOR PLAN COMPRAS REGIONAL QUIEN POR SOLICITUD AUTORIZA MODIFICACIONES AUTORIZA NUEVO CONSECUTIVO QUE ELIGE INGRESA POR LA OPCION DE PROGRAMACIÓN MODIFICACIONES CREACION NUEVO ELIGE USUARIO AUTORIZADO UBICA CONSECUTIVOS A MODIFICAR COMO AUTORIZAR MODIFICACIONES ELIGE USUARIO AUTORIZADO DEFINE CANTIDAD DE CONSECUTIVOS A CREAR SELECCIONA LA VIGENCIA AUTORIZA AUTORIZA

18. EN CONSECUTIVOS YA CREADOS COORDINADOR QUIEN REGISTRA INFORMACION A MODIFICAR QUE JUSTIFICACION CAMBIOS NUEVO CONSECUTIVO LIBERAR RECURSOS POR ADICION DE RECURSOS COMO TRASLADOS Ó REGISTRO DE CONTRATOS NUEVOS NO SE PROYECTÓ DESDE EL INICIO CUMPLIR TODO EL CICLO HASTA APROBACIÓN

19. COORDINADOR COORDINADOR PLANEACION DIRECTOR REGIONAL QUIEN ANALIZA Y AUTORIZA O NO LA EXCLUSION VALIDA LA EXCLUSION JUSTIFICA EXCLUSIÓN QUE SELECCIONA CONSECUTIVO A EXCLUIR VA OPCION EXCLUIR REVISA JUSTIFICACION APRUEBA REGISTRA JUSTIFICACION DEVUELVE COMO ENVIA DIRECTOR REGIONAL ENVIA COORDINADOR DE PLANEACIÓN ENVIA A COORDINADOR CON OBSERVACIÓN LIBERA RECURSOS