210 likes | 441 Vues
Документирование управленческой деятельности предприятия. Материал для практических занятий Требования к бланкам документов управления Пшеничная Е.А., ст.преподаватель кафедра Менеджмента институт Права и управления.
E N D
Документирование управленческой деятельности предприятия Материал для практических занятийТребования к бланкам документов управленияПшеничная Е.А., ст.преподаватель кафедра Менеджмента институт Права и управления
Документирование управленческой деятельности предприятия Тема: Требования к бланкам документов управления • Понятие и виды бланков документов • Правила оформления бланков документов
Требования к бланкам документов управления Понятие и виды бланков документов Бланк предприятия – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации–авторе документа.
Требования к бланкам документов управления Понятие и виды бланков документов Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документ.
Требования к бланкам документов управления Понятие и виды бланков документов Виды бланков: • общий бланк; • бланк письма; • гербовый бланк; • бланк конкретного вида документа
Требования к бланкам документов управления Правила оформления бланков Реквизиты общего бланка: • государственный герб РФ; • герб субъекта РФ, • эмблема организации; • код организации, • наименование организации автора-документа, • место составления или издания документа.
Требования к бланкам документов управления Правила оформления бланков Реквизиты бланка письма: • государственный герб РФ или герб субъекта РФ; • эмблема организации (при наличии герба не проставляется); • код организации; • код формы документа;
Требования к бланкам документов управления Правила оформления бланков • наименование организации; • справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов и факсов, Е-mail, банковские реквизиты); • дата и регистрационный номер документа; • ссылка на регистрационный номер и дату документа.
Требования к бланкам документов управления Правила оформления бланков Пример общего бланка организации
Требования к бланкам документов управления Правила оформления бланков Пример продольного бланка письма
Требования к бланкам документов управления Пример углового бланка письма организации
Требования к бланкам документов управления Правила оформления бланков Пример бланка конкретного вида документа
Требования к бланкам документов управления Правила оформления бланков Пример продольного бланка письма
Требования к бланкам документов управления Правила оформления бланков Пример продольного бланка письма
Требования к бланкам документов управления Правила оформления бланков Пример продольного бланка письма
Требования к бланкам документов управления Правила оформления бланков Пример продольного бланка письма
Требования к бланкам документов управления Правила оформления бланков Пример продольного бланка письма
Требования к бланкам документов управления Правила оформления бланков Пример продольного бланка письма
Требования к бланкам документов управления Контрольные вопросы: 1) Дайте определению бланка документа. 2) Какой нормативный документ регламентирует расположение реквизитов на бланке документа? 3) Какие виды бланков документов вы знаете? 4) Чем отличается оформление реквизитов общего бланка от бланка письма?
Требования к бланкам документов управления Основная литература: • Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – М.: Управление персоналом, 2007 – 528с. • Непогода А.В. Делопроизводство организации: Подготовка, оформление и ведение документации. - М.: Омега –Л, 2008. – 480с. • Пшеничная Е.А. Документирование управленческой деятельности предприятия: Учебное пособие. - Владивосток: Изд-во ВГУЭС, 2006. – 104с. • Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие. - М: Издательство РДЛ, 2006. – 408с.
Требования к бланкам документов управления Дополнительная литература: • Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – Ростов-на-Дону: Феникс, 2008.- 480 с. • Клоков И.В. Эффективное делопроизводство. – С-Пб.: Питер, 2008. - 224 с. • Новикова М.М. Документационное обеспечение управления. – М.:Ось-89, 2006. • Пшенко А.В.Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. – М.: Академия, 2008. - 176 с.