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獎勵計劃九部曲

獎勵計劃九部曲. 獎勵計劃九步曲. 領取獎狀. 簽署批核. 紀錄活動. 進行活動. 批准活動. 查詢 了解. 報名註冊. 選擇活動. 邀請導師. 執行處支部的職責. 執行處支部的職責. 協助推廣獎勵計劃，鼓勵及協助 14 至 25 歲的青年參與獎勵計劃 2. 向參加者提供紀錄簿及其他獎勵計劃刊物 3. 舉辦講座予有興趣參與的青年，使他們對獎勵計劃有基本的認識. 執行處支部的職責. 舉辦獎勵計劃活動，包括訓練及評核 與獎勵計劃總辦事處、其他執行處／執行處支部合辦活動 提供指引予參加者及協助他們完成獎勵計劃要求 招募義工、委任導師及評核員.

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獎勵計劃九部曲

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Presentation Transcript

  1. 獎勵計劃九部曲

  2. 獎勵計劃九步曲 領取獎狀 簽署批核 紀錄活動 進行活動 批准活動 查詢 了解 報名註冊 選擇活動 邀請導師

  3. 執行處支部的職責

  4. 執行處支部的職責 • 協助推廣獎勵計劃，鼓勵及協助14至25歲的青年參與獎勵計劃 2. 向參加者提供紀錄簿及其他獎勵計劃刊物 3. 舉辦講座予有興趣參與的青年，使他們對獎勵計劃有基本的認識

  5. 執行處支部的職責 • 舉辦獎勵計劃活動，包括訓練及評核 • 與獎勵計劃總辦事處、其他執行處／執行處支部合辦活動 • 提供指引予參加者及協助他們完成獎勵計劃要求 • 招募義工、委任導師及評核員

  6. 執行處支部的職責 • 確保家長同意未成年子女參加活動 • 確保參加者在進行活動時的安全，有需要時代辦保險手續 • 批准銅、銀章活動（自主執行處負責批准銅、銀 及金章級活動），確保活動水平符合獎勵計劃手冊中所訂定的水準及規則

  7. 執行處支部的職責 • 批核及頒發獎章予完成章級活動的參加者 • 保存參加者、義工及導師的資料 • 每半年向獎勵計劃提供有關參加者及義工的統計數字

  8. 執行處支部組長工作提示

  9. 執行處支部組長工作提示 1. 熟習獎勵計劃 - 熟習獎勵計劃之精義、目的及一般規條 - 閱讀獎勵計劃手冊及指南 - 參加執行處支部組長訓練課程 - 遇有問題，向所屬執行處/總會查詢 2. 財政安排事宜 - OA/UU：舉辦課程及活動、導師及義工津貼 - 參加者：活動費用及紀錄簿 - 財政資助：獎勵計劃活動基金*

  10. 申請活動基金 • 協助推行獎勵計劃的認可團體 • 每年只接受兩次申請，截止申請日期為每年3月15日及9月15日 • 每位參加者於同一活動中最高資助額為HK$3000，而每項計劃的最高資助額為HK$30000

  11. SmarTone-Vodafone AYP 國際交流活動基金 • 申請人必須為香港青年獎勵計劃參加者或義工 • 活動必須於香港境外舉行 • 活動須安排大部份時間讓參加者與當地的參加者或人民相處及交流

  12. 執行處支部組長工作提示 3. 索取獎勵計劃宣傳資料/刊物 - 宣傳單張及海報* - 獎勵計劃刊物如獎勵計劃手冊及獎勵計劃指南等* 4. 安排定期宣傳及借用宣傳物資 - 借用宣傳物資：易拉架、橫額及其他推廣器材* - 獎勵計劃紀念品/用品

  13. 宣傳物資

  14. 執行處支部組長工作提示 5. 廣募參加者 - 安排有效的宣傳/迎新講座 - 「青鳥行動」 6. 招募志願工作人員 - 招募/委任導師/評核員 - 為成年義工購買保險 - 嘉許義工

  15. 評核員的職責 • 富責任心的成年人，須對獎勵計劃有充份的認識，並能根據獎勵計劃手冊內註明之要求去評核參加者的表現 • 與參加者討論活動的進度 • 協助參加者處理所遇到的問題 • 協助參加者從活動中汲取經驗 • 與參加者商議下一階段的服務目標 • 與參加者檢討日誌紀錄的進度，及商討以筆錄、錄音、口述或其他形式進行評核 • 簽署紀錄簿

  16. 執行處支部組長工作提示 7. 爭取家長支持 - 「家長同意書」 8. 參加者購買及填寫紀錄簿 - 會員登記/註冊/存檔* - 紀錄簿須經所屬執行處購買，每本$35 (包保險費) - 開簿時，須由執行處支部組長指導下填寫 - 填寫紀錄簿時須確保詳情絕對正確*

  17. 學員資料及進度記錄表 1.紀錄學員基本資料 2.紀錄五科活動進展

  18. 紀錄簿

  19. 執行處支部組長工作提示 9. 活動安排 - 「閒暇」 - 安排適當之活動，協助參加者完成各章級活動 - 野外鍛鍊科/遠足導師註冊制度(CRS)* 10. 將計劃納入其他活動中 - 配合執行處本身所屬機構之工作目標 - 擴展現有活動

  20. 直屬執行處 - 籌辦野外鍛鍊科遠足課程申請表

  21. 執行處支部組長工作提示 11. 記錄參加者活動上的進展 - 主動了解參加者之活動進展/進行活動批核 - 將參加者之活動進展情況記錄在「記錄表」上* 12. 批核/頒授獎章 - 參加者完成章級活動後，須由執行處批核獎章 - 執行處/總會安排適當場合或頒獎禮頒發証書及獎章 - 向總會申請領取証書及獎章* - 可自行安排頒授獎章及証書*

  22. 活動進展

  23. 金/銀章完成通知書

  24. 申請金/銀章完成 證明文件

  25. 執行處支部組長工作提示 13. 鼓勵參加者完成計劃活動 - 耐心解答諮詢 - 給與參加者鼓勵及支持 - 協助參加者轉會*、申請活動年限* 14. 投訢獎勵計劃及評核標準 15. 填報及遞交「半年統計表」* 16. 與所屬執行處及總會保持緊密聯繫

  26. 轉換執行處 • 填妥紀錄簿第4頁 • 交執行處負責人核對及簽署 • 到新執行處/支部辦理有關登記

  27. 移居海外 • 填妥紀錄簿第4頁 • 交執行處負責人核對及簽署 • 交回到總辦事處辦理有關手續

  28. 申請延長活動年限

  29. 半年統計表 • 新參加者 (New Entrant) • 退出者 (Drop Out) • 獎勵計劃領袖 (Award Leader)

  30. 執行處支部組長的角色 * 活動籌辦者及推行者 Activity Organizer * 輔導員 Counselor * 行政工作執行者 Administrator

  31. 總辦事處的支援

  32. 總辦事處的支援 ★運作及行政支援方面 ★ 參加者、義工及組長訓練方面 ★ 宣傳及嘉許方面

  33. 查詢及聯絡

  34. 獎勵計劃總辦事處 查詢：2728 3243圖文傳真：2725 1577

  35. 其他服務單位 九龍區獎勵計劃中心 2728 3243 新界區獎勵計劃中心 2638 4655 愛丁堡公爵訓練營2657 1012 獎勵計劃水上活動中心2791 4321

  36. http://www.ayp.org.hk award@ayp.org.hk

  37. 香港青年獎勵計劃總辦事處 九龍長沙灣麗閣村麗葵樓三樓301-309號 (逢星期一至五早上八時三十分至下午五時三十分) Thank You !

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