Download
1 / 45
450 likes | 614 Vues
Activity-Based Management and Costing ניהול מבוסס פעילות. ניהול מבוסס פעילות. (ABC). ניהול מבוסס עלות נופל תחת הקטגוריה של ניהול מבוסס פעילות .
E N D
Activity-Based Management and Costing ניהול מבוסס פעילות
ניהול מבוסס פעילות (ABC) ניהול מבוסס עלות נופל תחת הקטגוריה של ניהול מבוסס פעילות . ההבדל בין שתי השיטות מוגדר כך: ב- אנו עוסקים באיסוף הנתונים על העלויות השונות. מציג כיצד ניתן לעשות משהו בנוגע לעלויות אלו. (ABM) ABC ABM
ניהול מבוסס עלות ABC • - זוהי מערכת מידע חשבונאית המזהה את הפעילויות השונות • בארגון ואוספת נתונים על עלות פעולות אלו לפי היקף הפעילות או לפי • התוצאה הסופית. • שלוש מטרות אסטרטגיות מרכזיות ל- : • 1.דיווח מדויק על עלויות שיכול להצביע על מקור הרווחים של החברה. • זיהוין של העלויות של הפעולות השונות בכדי לשפרן ולהשיג פריון • ורווח גדול יותר. • זיהוי כמות המשאבים שתשמש לצורך ייצור עתידי בכדי לייעל את • תהליך רכישת חומרי הגלם. ABC
שיטת ABC שיטת מודדת את האופן בו נצרכים חומרים. השיטה בוחנת את כמות המשאבים שנצרכו בייצור ואת התפוקות של אותם התהליכים. שיטה זו מאפשרת למערכת לזהות עלות מוצר זהה בכל תקופה ללא קשר לנפח הייצור באותה התקופה. זיהוי זה מתאפשר על-ידי הפחתת עלויות התשומות הלא משומשות בתקופה מעלות התשומות שהוכנסו לייצור בפועל. ABC
קבלת מידע על עלויות ייצור/שירותים מידע על עלויות ייצור או שירותים חשובות בכדי : .1 קבלת מידע עבור דוחות פיננסיים או רגולאטורים. 2. לעזור להנהלה לקבל החלטות על מחיר המוצרים ועל הרחבת או צמצום הייצור. 3.לאפשר למנהלים שליטה מלאה על הפעולות השונות בחברה. הערכות העלות המדויקות ביותר מתקבלות כאשר עיקר עלות הייצור או מתן השירות ניתנת לזיהוי במוצר המוגמר. איתור מדויק שכזה מצריך שימוש במדדים עדכניים של צריכת תשומות, או 'מדדי עלות'.
שינוי בסביבה העיסקית תהליך עבודה אינטנסיבי • הוצאות תקורה הן יחסית נמוכות. • העמסת עלויות תקורה ייתכן ואינה מדויקת אך סכומי ההעמסה הם קטנים ואינם משפיעים על התוצאה הסופית. תהליך ממוחשב/אוטומטי • הוצאות תקורה הן יחסית גבוהות. • העמסת עלויות תקורה לא מדויקת יכולה להוביל לקבלת מסקנות לא נכונה.
עיוותי עלויות בסביבה ממוכנת הוצאות תקורה לחודש, בעיקר מכונות $600,000 סך שעות עבודה ישירות (DLH) 800 הוצאות תקורה לשעת עבודה (600,000/800) 750$ סך שעות מכונה (MH) 2,400 הוצאות תקורה לשעת מכונה (600,000/2400) 250$
עיוותי עלויות בסביבה ממוכנת מוצר א (10,000 יחידות בחודש) : סך 600 העמסת תקורה לפי $450,000 תקורה ליחידה $45 סך 400 העמסת תקורה לפי $100,000 תקורה ליחידה $10 DLH DLH MH MH
עיוותי עלויות בסביבה ממוכנת מוצר ב (10,000 יחידות בחודש) : סך 200 העמסת תקורה לפי $150,000 תקורה ליחידה $15 סך 2000 העמסת תקורה לפי $500,000 תקורה ליחידה$50 DLH DLH MH MH
ניהול מבוסס פעילות - זהו תחום המתמקד בשאלה כיצד ניתן להגדיל את ערך המוצר המוגמר המגיע ללקוח ואת הרווח לחברה על-ידי שינוי הפעולות במהלך תהליך הייצור או במהלך תהליך מתן השירות. מנהלים יכולים להשתמש בטכניקה זו בכדי להגדיל את יעילות הייצור או הגדלת הפריון ולקבל נתוני עלות מדויקים יותר. ABM
כל תפקידי הניהול מבוסס הפעילות • ניתוח תהליך ויעילות • ניתוח מדדי עלות • ABC • תכנון אסטרטגי • שילוב עם מערכות ניהול נוספות • שיפור מתמיד • שליטה תפעולית • הערכת ביצועים • תכנון מחדש של התוכנית העסקית
ניהול מבוסס פעילות על ה- להיות משולבת בתוך תהליכי התכנון האסטרטגיים בחברה ובתוך שיטת התמחור הנהוגה בה. ABM שילובה של ה- בתוך תהליכי התכנון והתמחור של החברה מראה כי כל התפיסות המוצגות תחת מטריית המנהלים הם חלק אינטגראלי מתהליך המיקוד בלקוח ומהצלחה פיסקאלית ארוכת טווח. ABM
שיפור מותנה תהליך חזון, מדיניות ואסטרטגיה. הבנת התהליך, שיפורו ופישוטו. (בשילוב עם ) שביעות רצון הלקוח ההנהלה הבכירה תוצאות עסקיות האצלת סמכויות על יחידים ועל קבוצות. איכות משופרת ABM אינטגרציה של מספר פרוייקטים. זול יותר, מהר יותר, טוב יותר מתן משוב תכנון תהליך חדש התוצאות בשורה התחתונה
ניהול מבוסס פעילות ניתוח פעילויות. פעילות – פעולה חוזרת או רצף פעולות שמטרתו לבצע פונקציה עסקית מסוימת. הכנת תרשים ייצור. תרשים ייצור – תרשים זרימה או דיאגראמה המתארת כל שלב בהפיכת חומר גלם למוצר או את שלבי מתן השירות ללקוח. מאפשר למצוא כפילויות, בזבוז או השקעת עבודה מיותרת. טבלת ערכים כספיים – הצגה ויזואלית של כל הפעילות המוסיפות ערכים ושל הזמן שהושקע בכל הפעולות מתחילת תהליך הייצור ועד סופו.
ערך מוסף Value-added (VA) פעולה המוסיפה ערך – פעולה המוסיפה ערך למוצר או לשירות ושעבורה מוכן הלקוח לשלם. זמן עיבוד מוסיף ערך – הזמן שיש להשקיע בכדי לבצע את כל הפעילויות לייצור המוצר. זמן שירות מוסיף ערך – הזמן שיש להשקיע בכדי להעניק את כל השירות הדרוש ללקוח.
פעולה שאינה מוסיפה ערך Non-value-added (NVA) activity – פעולה שאינה מוסיפה ערך – פעולה המגדילה את משך הזמן המושקע בייצור מוצר או במתן שירות ושאינה מוסיפה ערך למוצר או לשירות עבור הלקוח.
פעולה שאינה מוסיפה ערך זמן העברה – הזמן שדרוש בכדי להעביר מוצר או תוצרת בעיבוד ממקום אחד למשנהו. זמן אידיאלי – משך זמן האחסנה או משך הזמן האידיאלי שיש להמתין במהלך תהליך הייצור. זמן פיקוח – הזמן שיש להמתין בעת שמתבצעת בדיקת איכות.
Business-Value-Added Activities פעילות עיסקית מוסיפת ערך • Business-value-added (BVA) activity • פעילות עסקית מוסיפת ערך - • פעילות שהינה הכרחית לתפקודו התקין של העסק אך הלקוח אינו מוכן לשלם עליה. • למשל : פרסום דוחות כספיים • של החברה אחת לרבעון • או אחת לשנה.
יעילות מחזור הייצור Manufacturing Cycle Efficiency Manufacturing cycle efficiency (MCE) יעילות מחזור הייצור - זמן העיבוד מוסיף הערך מחולק בסך זמן המחזור/ההזמנה. מקנה מדד ליעילות תהליך הייצור. זמן מחזור – משך הזמן ממועד מסירת ההזמנה ועד למועד מסירת המוצר או השירות ללקוח.
יעילות מחזור הייצור זמן העיבוד מוסיף הערך סך זמן הייצור (מקנה מדד לכמה יעילות היכולות היצרניות של חברה בניצול הזמן העומד לרשותן בייצור) בסביבה יצרנית, יעילות מחזור הייצור הגבוהה ביותר היא בד"כ 10%, כלומר, הזמן שבו מתווסף למוצר ערך הוא רק כעשירית מהזמן מהרגע שהוא נכנס לתהליך הייצור ועד למסירתו ללקוח. 90% מהזמן המוצר אינו צובר ערך.
יעילות מחזור הייצור ניתן לייחס פעילות שאינה מוסיפה ערך לסיבות פיזיות, לסיבות הקשורות בתהליך הייצור עצמו או לגורם האנושי הנוטל חלק בתהליך. ניסיונות לצמצם את הפעילויות שאינן מוסיפות ערך צריכות לשים דגש על הפעולות שעלותן היא הגבוהה ביותר.
Just-In-Time (JIT) Just-in-time (JIT) – גישה הגורסת מתי יש לבצע פעולה מסוימת. מתי – כשיש בכך צורך. פעולה מסוימת – פעילות ייצור, קנייה או מסירה של המוצר ללקוח. תחת גישה זו מלאי מיוצר או נקנה רק כאשר מתעורר לכך צורך או בעת שיבוצע בו שימוש מיידי בתהליך הייצור.
Just-In-Time (JIT) JIT DELL בחברת המחשבים , בא לידי ביטוי ברמה גבוהה של אוטומציה. כלים הידראוליים מרימים את התוצרת בעיבוד ומעבירים אותה ממקום למקום, תוך הפחתת המגע האנושי ב-50%. דרך עבודה זו מפחיתה נזקים ופגמים. בנוסף, מפחיתה החברה את הצורך בעבודות נוספות לתיקון פגמים, לא על-ידי ביצוע ביקורות לחומרי הגלם, אלא על-ידי ביצוע בדיקות קצרות תוך כדי תהליך הייצור. מחזור הייצור בחברה (מההזמנה ועד למשלוח) הוא שלושה וחצי ימים. כיום שוקדת החברה על הקמת מרכז לוגיסטי שירכז את כל החומרים המשמשים בייצור. כך תוכל החברה לשנע במקביל כמה חומרי גלם שונים ולחסוך עלויות גם לספקים.
הזדמנויות לשיפור ביטול כפילויות שינוי תהליכים ביטול הסיבה לעבודה חוזרת לוח זמנים שיפור הפעילות סטנדרטים קבועים רכבת אוטומציה פשטות שילובן של כמה פעולות לאחת
Cost Drivers מפתחות עלות מפתחות עלות הם פרמטרים שלהם קשר ישיר של סיבה ותוצאה לעלויות. בכל מפעל יש לבחור במספר סביר של מפתחות עלות שכאלה. ככל שנשתמש ביותר מפתחות כך יגדל הדיוק במדידת העלויות בפועל, אבל יש לשים לב כי עלות ביצוע המדידות לא תעלה על סכום הכסף שנחסך בעקבות הדיוק שהושג במדידה עצמה. על מפתחות עלות להיות פשוטים וברורים להבנה ובעלי זיקה ישירה לפעילות השונה המתבצעת במפעל.
ניהול מבוסס עלות שיטת מודדת את האופן בו נצרכים חומרים בארגון. השיטה בוחנת את כמות המשאבים שנצרכו בייצור ואת התפוקות של אותם התהליכים. מטרתה המקורית של שיטה זו היא לחשוף מדוע נגרמות עלויות מסוימות ולא רק לסכום אותן. ABC
ניהול מבוסס עלות • מזהה קיומן של רמות ייצור ועלות שונות • מאגדת עלויות לפי חתכי ייצור • עושה שימוש במספר מפתחות עלות בכדי להעמיס עלויות על מוצר או שירות שיטה זו מעמיסה עלויות למוצרים ולשירותים לפי הפעולות בייצור, בחלוקה ובתקורה של אותם מוצרים או שירותים.
יחסי הגומלין בין ABC לבין ABM מהן העלויות האמיתיות? ABC משאבים העמסת עלויות על החומרים מפתחות העמסה למשאבים • הקטנת עלויות • שינוי תהליך הייצור • "עלות" האיכות • שיפור מתמיד • ביטול מקורות לפגמים • סימון נקודות בעיתיות • ומעקב ABM מפתחות העמסה על-פי ביצועים פעולות בייצור מדידת הביצוע העמסת עלויות על הפעולות מפתחות העמסה לפעולות בייצור מטרת העבודה • תמחור מוצרים • עלויות יעד • ניתוח יעילות ורווחיות מהן העלויות האמיתיות? קבלת החלטות טובה יותר
עלויות כפויות / רמות שונות של עלות • עלות ברמת היחידה – עלות הנוצרת עקב ייצורה של יחידה אחת או עקב מתן יחידה אחת של שירות. • עלות ברמת הקבוצה – עלות הנגרמת כתוצאה מייצור או טיפול בקבוצת יחידות זהות בזמן נתון. • עלות ברמת תהליך – עלות הנגרמת כתוצאה משימוש בתהליך מסוים. • עלות ברמת הארגון – עלות הנגרמת כתוצאה משיקולים אירגוניים ומגבלות רכוש או שטח. • עלות משתנה ארוכת טווח – עלות שנחשבה לאורך זמן רב כעלות קבועה אך ניתנת לשינוי.
רמות עלות רמת העלותסוג העלותהצורך בעלות עלות ברמת היחידה • חומרים ישירים • עבודה ישירה • עלויות מכונה במידה והן ניתנות לזיהוי פעם אחת לכל יחידה
רמות עלות רמת העלותסוג העלותהצורך בעלות • הזמנות מלקוחות • הכנת חומרי הגלם • פיקוח • תזוזת החומרים • שאריות במידה והן ניתנות לזיהוי פעם אחת לכל הקבוצה עלות ברמת הקבוצה
רמות עלות רמת העלותסוג העלותהצורך בעלות • סידור שינויים בהזמנות • תחזוקת מכונות • מחקר ופיתוח • שאריות במידה וניתן לזהותן עם התהליך כל זמן שמשתמשים בתהליך זה עלות ברמת התהליך
רמות עלות רמת העלותסוג העלותהצורך בעלות • פחת מבנים • שכר מנהלים • פרסום ושיווק תומך בכל הפעילות במפעל כל זמן שהוא פעיל עלות ברמת הארגון או המתקן עלויות ברמת הארגון ייתכן שלא ניתן יהיה לזהותן עם מוצר או שירות מסוים. במידה והן אכן לא מזוהות, יש להפחיתן מעלות המכר.
מהו מוצר רווחי וחברה רווחית? מספר יחידות שנמכרומחיר מכירת תוצרת גמורה = סך הכנסות עלות ברמת יחידה מספר יחידות שיוצרו = עלות ליחידה + עלויות ברמת קבוצה = עלות ליחידה בקבוצה מספר היחידות בקבוצה + עלויות ברמת התהליך מספר היחידות שיוצרו = עלות ליחידה בתהליך בתהליך הייצור = סך עלות ייצור ליחידה X יחידות שיוצרו = סך עלות המוצר
Two-Step Allocation עלות 1 מוצר 1 מרכז ייצור 1 עלות 2 מוצר 2 עלות 3 מרכז ייצור 2 עלות 4 מוצר 3 עלות5
מפתחות לפעילות מרכז ייצור/פעילות – מקטע אחד מתוך תהליך הייצור או מתן השירות עבורו מעוניינת ההנהלה לקבל דוח עלות נפרד משאר תהליך הייצור. מפתח עלות פעולה – מדד המראה מהי הדרישה מכל פעולה בתהליך. המפתח מודד את כמות המשאבים שנצרכו על-ידי הפעולה הנדונה. מרכז ייצורמפתח עלות פעולה חשבותדרישות לדוחות, כסף שהוצא. כוח אדםגיוס והכשרת כוח אדם, פעולות במצבת כוח אדם.
מפתחות לפעילות עיבוד נתוניםביקוש לדוחות, שעות תכנון , עסקאות שבוצעו, בקשות לשינויים בתהליך. הנדסת ייצורשעות שהושקעו בכל תחנה, שינויים בדרישות הלקוח, שינויים במוצר. אבטחת איכותשעות שהושקעו בכל תחנה פגמים שהתגלו, מוצרים שנדגמו
מפתחות לפעילות שירות למפעל תחזוקה שוטפת; זמן שהושקע בכל תחנה; תיקונים שוטפים. חומרי גלםערך החומרים שנרכשו; כוח האדם העוסק בעבודה ישירה.
מפתחות לפעילות חומרי עזרשימוש ישיר במטר למחלקה; גודל שטח האחסנה. תחנות ייצור עבודה ישירה; עלות ליחידה; שעות מכונה; מספר פעולות בייצור; כמות חומרי הגלם בייצור.
האם ABC עדיפה על פני שיטות אחרות? • פועלת תחת שתי הנחות מרכזיות: • .1 העלויות של כל פעילות נמדדות באופן הומוגני • .2 העלויות ההומוגניות הנמדדות הן בעלות פרופורציות קבועות כלפי כל היחידות שנבדקו • במידה והנחות אלו מתקיימות אזי לשיטת יהיה יתרון במידה ואלה יתקיימו : • קיים מגוון גדול של מוצרים מיוצרים או שירותים הניתנים • קיימת חוסר אחידות באופן מדידת עלויות תקורה או באופן העמסתן • ישנן בעיות לזהות את אופן ההעמסה של מספר מרכיבי עלות, וגם • חל שינוי חריג בסביבה העסקית בה פועלת החברה ABC ABC
האם השימוש בשיטת ABC תשנה את קבלת ההחלטות במפעל? יש לשקול : • החופש של המנהלים לקבוע מחיר למוצר. • יחס עלויות תקופתיות לסך העלויות. • גורמים אסטרטגיים. • האופן והנוהג בו מתקבלות החלטות בחברה. • תדירות ניתוח העלויות.
תכנון מחדש של תהליכים הנדסת תהליך רציפה – שיטה בה כל הפעולות והעבודה המושקעים בייצורו של המוצר מושקעים בו-זמנית ולאורך כל תהליך הייצור עד להשלמתו. הנדסת תהליך הייצור – החלת שינויים או תכנון מחדש של תהליך הייצור שמטרתו השגת הקטנה משמעותית בעלות ובזמן העבודה המושקע בייצור.
תכנון מחדש של תהליכים • שם דגש על שיפור מתמיד • מתעלם מהדרך שבה תהליכים מתנהלים כעת • מביט על האופן בו היינו רוצים שיהיה
שיטת ABC יכולה לסייע למנהלים ב... • זיהוי ואיתור עלויות טכנולוגיות • זיהוי עלות טכנולוגיה ישירות למוצר מסוים • הגדלת נתח השוק על-ידי השגת יעד מחיר למוצר • זיהוים של מפתחות הגורמים לעלויות נוספות • זיהוי פעולות שאינן תורמות לערך המוצר עבור הלקוח
שיטת ABC יכולה לסייע למנהלים ב... • הבנת השפעתן של טכנולוגיות חדשות על תהליך הייצור • תרגום מטרות החברה למטרות בייצור • ניתוח של כל הפעולות לאורך התהליך • ניתוח בעיות יעילות • הטמעת נהלים חדשים
