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Marfin. sobre o Documentador;. Gerenciamento Corporativo de Documentos DOCUMENTADOR. O que é o DOCUMENTADOR.

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Presentation Transcript

  1. Marfin • sobre o Documentador;

  2. Gerenciamento Corporativo deDocumentosDOCUMENTADOR

  3. O que é o DOCUMENTADOR É uma ferramenta WEB de suporte a gestão de documentos, configurável: na sua estrutura de metadados, visões e repositórios. Possibilita a centralização, guarda, gerenciamento e disponibilização do acervo corporativo de documentos gerados em papel, meio eletrônico e digital.

  4. INSTRUMENTOS DOCUMENTADOR X Gestão Documental • Centralização do acervo • Tabela de Classificação e Temporalidade: Controle do ciclo de vida dos documentos • Relatórios

  5. Objetivos • Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; • Implementação de fichas contendo propriedades associadas aos documentos - configurável; • Foco na manutenção da autenticidade dos documentos; • Gestão dos documentos a partir de um plano de classificação - auxiliando na avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente. cont...

  6. Benefícios • Gerenciamento de documentos (papel e eletrônico) • Organização e padronização; • Fonte de dados única para documentos relacionados às diversas categorias de interesse da empresa; • Preservação de documentos, incluindo correspondência eletrônica; • Facilidade de busca; • Segurança com rastreabilidade e controle de transações; • Possibilidade de agregar novas fichas e trâmites; • Possibilidade de gerir documentos a partir do controle da vida útil evitandoduplicidade e acúmulo de cópias desnecessárias; • Possibilidade de preservar histórico de versões • Possibilidade de integração com sistemas de diferentes plataformas; • Acesso via WEB. cont...

  7. Relacionamento com outros sistemas • O DOCUMENTADOR se relaciona com os seguintes sistemas: • Sistema de Segurança Sentinela. • ScribaPinhao - para gerenciamento dos conteúdos • Sistema Timoneiro - para Workflow • Sistema Tabelião - para assinatura digital • Sites Web configurados para acessar pesquisa em área pública

  8. Caso de uso:

  9. DOCUMENTADOR – Clientes BPP CELEPAR DEAP EMATER MINEROPAR PGE SEAP SEED SEFA SEIL (DER E FERROESTE) SESA - CPPI SESP

  10. Ei e o MARFIN ? Arquivamento Módulo Final Relatório MARFIN Módulo de arquivamento do relatório final das escolas particulares

  11. MARFIN – Estrutura Sere ∴ https CPF

  12. MARFIN – Passo 1

  13. MARFIN – 2º Passo

  14. MARFIN – 3º passo

  15. MARFIN – CDE

  16. MARFIN – Gerar códigos

  17. MARFIN – Composição do código Município Ano 1234123452012XXX Estabelecimento Parte aleatória

  18. MARFIN – Escola

  19. MARFIN – Escola

  20. MARFIN – Escola

  21. MARFIN – Consulta recebidos

  22. MARFIN – Consulta relatórios recebidos

  23. MARFIN – Valida relatórios

  24. MARFIN – Valida relatórios

  25. MARFIN – Gerir escolas participantes

  26. MARFIN – Dúvidas? • CPF e RG do responsável pelo envio; • “Desvalidar”; • 1ª semana de dezembro: • em Produção e testado; • E-mails válidos e atualizados das escolas particulares (Núcleos);

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