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社團評鑑 資料製作 講習 －活動 資料

社團評鑑 資料製作 講習 －活動 資料. 分享者：陳怡惠 沓沂暄. 何謂活動資料 ？. 三大 要點不可少 ： 籌備 、執行 加 檢討. 活動 十 項全能樣樣好. 對內社團活動規畫 對外 各項活動執行 社員 參與活動 情形 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 社團活動創新 社團成果展現 辦理或參與校際性活動 參與社區回饋服務 參與帶動中小學 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 各項 活動成效檢討和問卷調查設計 各項活動成果製作（社資 ）. 服務活動四大階. 準備 → 服務 執行 → 反 思 → 發表 / 慶賀.

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社團評鑑 資料製作 講習 －活動 資料

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Presentation Transcript

  1. 社團評鑑資料製作講習－活動資料 分享者：陳怡惠沓沂暄

  2. 何謂活動資料？ • 三大要點不可少： 籌備、執行加檢討

  3. 活動 十項全能樣樣好 • 對內社團活動規畫 • 對外各項活動執行 • 社員參與活動情形 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ • 社團活動創新 • 社團成果展現 • 辦理或參與校際性活動 • 參與社區回饋服務 • 參與帶動中小學 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ • 各項活動成效檢討和問卷調查設計 • 各項活動成果製作（社資）

  4. 服務活動四大階 • 準備→ 服務執行→ 反思→ 發表/慶賀

  5. 辦活動有如蓋房子....

  6. 敲敲打打籌備期： • 活動申請書影本 • 活動計畫書 　→必備：活動流程、工作分配、經費計畫 • 籌備會、行前會會議紀錄（開會通知單、簽到單、簽名） • 對外宣傳資料

  7. 詳見手冊XX頁

  8. 敲敲打打籌備期： • 活動申請書影本 • 活動計畫書 　→必備：活動流程、工作分配、經費計畫 • 籌備會、行前會會議紀錄（開會通知單、簽到單、簽名） • 對外宣傳資料

  9. 敲敲打打籌備期： • 活動申請書影本 • 活動計畫書 　→必備：活動流程、工作分配、經費計畫 • 籌備會、行前會會議紀錄（開會通知單、簽到單、簽名） • 對外宣傳資料

  10. 開會通知單

  11. 上磚黏瓦執行它 • 活動簽到單 • 活動流程，含rundown • 活動性質分支： • 研習/演講/內部訓練 • 展覽/演出/成果展 • 服務活動 • 活動照片

  12. 地震落漆檢討它： • 檢討會會議紀錄 • 完整記錄，切勿沒頭或沒尾 • 對事不對人：提出問題→具體建議 • 檢討(不要只看白紙上的汙點) • 經費檢討 • 討論活動續辦性，以供下屆做參考 • 問卷調查、統計、說明 • 標明回收及有效之問卷數量 • 圖表分析 • 問卷說明 • 活動參與人員意見

  13. 心得報告表/ 心得反思表 • 三角度反思：主辦人、工作人員、參與人員 • 反思有如變形蟲 • 自我反思三大what：do what→so what→now what • 活動執行成效表/成果報告表→配合活動計畫表 • 成果報告表 • 具體成效

  14. 比服務時數更實際的回饋 • 工作人員：參與人員面 • 協辦單位：活動成效面 • 服務對象：工作人員面

  15. 評鑑斷層掃描

  16. 活動資料 佔文藻全校社團評鑑分數的 ______% 30

  17. 整體 • 資料分類應掌握「計畫、執行、檢討（考核）」的分類，以利查閱 • 活動中應確實召開籌備會議、行前會議及檢討會議 • 會議紀錄應完備詳細，不可過於簡略 • 確實將資料電子化 • 應多舉辦社區服務活動，讓社團走出校園，回饋社會 • 活動應具創新且符合社團特色

  18. 籌備 • 活動申請書及計畫是否具備？（工作分配、活動流程、經費計畫、場地及器材清單等） • 活動籌備工作是否周詳？

  19. 執行 • 活動紀錄、照片是否齊全? • 人員參與情況? • 其他活動相關資料：如手冊、節目冊等 • 照片是否可呈現該活動？

  20. 檢討 • 是否召開活動檢討會? • 是否具備參與人員心得報告及問卷統計? • 是否填寫活動成果報告表?

  21. 一案一卷 • 何時需要？ • 任何活動皆應一案一卷 • 若使用特殊經費：學務經費、青輔會經費、卓越計畫等 • 繳交期限：一個月內 • 注意事項：交予負責經費之師長且社團 亦需留存一本做資料傳承

  22. 大愛心，小提醒 • 按部就班、圖文並茂、資料E化 呈現活動 • 社資僅供參考，嘗試辦出具社團特色的創新活動 • 問卷之問題設計應符合活動目的 • 一案一卷、隨找隨到 • 熟悉社資，自我推薦，加分不受限

  23. 謝謝各位 

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