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Compte rendu des girons 2010 et 2011

Compte rendu des girons 2010 et 2011 . Gatabin Christophe, Vice-président FVJC. Sécurité . Coût total: entre Fr. 20’000 et 30’000.- Bien cadrer la sphère d’activité des agents de sécurité. Entre 10 et 17 agents de sécurité au pic de la manifestation.

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Compte rendu des girons 2010 et 2011

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Presentation Transcript

  1. Compte rendu des girons 2010 et 2011 Gatabin Christophe, Vice-président FVJC

  2. Sécurité • Coût total: entre Fr. 20’000 et 30’000.- • Bien cadrer la sphère d’activité des agents de sécurité. • Entre 10 et 17 agents de sécurité au pic de la manifestation. • L’efficacité est en bonne partie dûe à la personne responsable de la sécurité nommée par la société de jeunesse. Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

  3. Samaritains • L’ambulance est peu ou pas utilisée. Heureusement ! • Coûts des samaritains: env. Fr. 10’000.- • Nombre de samaritains: en moyenne 6 samaritains. • Les samaritains sont généralement autonomes et professionnels. Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

  4. Taille de la fête et des bars • En moyenne, surface totale pour la place de fête: 17 ha • Les girons 2011 sont satisfaits de la taille de leur place de fête. • Un des girons relève qu’il faut aussi s’adapter la fréquentation croissante. • Un autre relève qu’il faut prévoir assez de surface couverte en cas de pluie… Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

  5. Nombre, taille des bars • En moyenne 4-7 bars… Cela permets de réduire considérablement la taille de la place de fête. • Prévoir assez de bar, en cas de pluie… • Si assez de bar pas d’attente. • Si trop de bar, difficulté à trouver des bénévoles. • Trouver le juste milieu… Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

  6. Déchets • Les gobelets recyclables diminuent fortement la masse des déchets. • Triage des déchets: 6-7 bénévoles pendant 2 heures chaque matin. • Incinérable: env. 60 m3 • Guide des déchets peu utilisé mais surtout l’expérience des girons précédents. • Disposer de bennes différentes pour verres, PET, incinérables. Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

  7. Problèmes les plus importants ? • Relation entre les membres à l’interne… Surtout avec la fatigue. • L’odeur dans la roulotte de la jeunesse  • Les bénévoles inscris qui ne viennent pas travailler… !!! • Les intrus dans la zone staff. • Décalage entre les bureaux de police à Lausanne et le gérant de sécurité. • Faire un choix dans ses loisirs durant l’année et mettre le giron en numéro 1 !!! • Ponctualité et manque de sérieux pour la nouvelle génération. Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

  8. Qu’est ce qui a bien fonctionné? • Bonne organisation dans l’ensemble. La plupart des membres étaient très dévoués. • Le comité • Les tournus durant la fête • Lunette de soleil… • Bon contrôle du comité sur les commissions, bon suivi. • Même philosophie de fête: faire un giron qui plaît à tous ! Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

  9. Qu’est-ce qui a mal fonctionné ? • Vente de gadgets et recherche de sponsoring par les membres… • Mise en place et organisation des sports dimanche + partie officielle • Pas facile pour le comité de différencier « gestion de la petite entreprise » et « gestion de la bande de copains » • Pas assez creuser de tranchée pour la pluie autour des cantines. • Il aurait fallu suivre davantage les responsables de certaines commissions. Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

  10. Quels sont les postes clés de la fête ? • Stand info • Caisse • Ravitaillement • Nettoyage • Electricité • Ne pas cumuler les postes • Pour les constructions, nommer un « leader » comme resp. construction. Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

  11. Sentiments du comité • Appréhension, excitation, fatigue • Course, folie • Euphorie, course, fierté • Appréhension du comportement des plus jeunes. • Belle expérience ! • Avant la fête: stress de l’inconnu • Pendant: joie, satisfaction ! • Les anciens c’est le TOP! Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

  12. Des conseils ? • Ne pas hurler « Faux billet » dans la radio avant d’avoir contrôler… • Vivre cette expérience à fond et ne pas comparer ses heures de travail avec d’autres… Sinon on avance pas ! • Faire attention aux dépenses et respecter le budget • Gestion collective et bonne entente au comité • Faire une rencontre 2 semaines avant la fête avec tous les intervenants pour la sécurité. Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

  13. Sentiments vis-à-vis des partenaires ? • Bonne collaboration avec la commune (pour tous les girons) • Disponibilité de la FVJC pour les questions mais pas évident à gérer la taille car pas d’imposition. • Bonne collaboration avec la police et le gérant de sécurité. Assemblée Générale des délégués de la FVJC 2012

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