RANCANG BANGUN APLIKASI SCHOOL ADMINISTRATION INFORMATION SYSTEM

1. RANCANG BANGUN APLIKASI SCHOOL ADMINISTRATION INFORMATION SYSTEM (StudiKasusPadaSD-SMP Zainuddin) Azis Yustiono Adi1) S1/JurusanSistemInformasi, STIKOM Surabaya, email: avged_7fold@yahoo.co.id Abstrack:Zainuddin School Waru Sidoarjo is a process of learning institution demanding children understand early on about religion consists of Kindergarten, Elementary School, and the School of Medium First, primary and junior Zainuddin located billowing Posts Waru Sidoarjo area. The operations of the primary and junior Zainuddin include data processing, payment of tuition, fees, registration, scheduling, assessment data to graduation. Primary and junior Zainuddin using and applying information technology (IT) but constrained Student Information Systems, Master of Information Systems, Information Systems Academic and Administrative Information Systems with accuracy, accuracy or speed in data processing. To solve these problems then applied School Administration Information System (SAIS). With this SAIS variety of educational resources can be integrated to assist the smooth operation and help in decision making. Based on the results of experiments performed to conclude the manufacture of School Administration Information System can be used to help elementary and junior operations Zainuddin so as to generate data and information to support the reporting of school administration. Keyword :School Administration, administration, Information Systems. Pendidikan memegang peran yang sangat penting dalam meningkatkan kecerdasan bangsa dan merupakan faktor kunci dalam perkembangan pembangunan bangsa di segala bidang sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat dewasa ini. SaatiniSD Zainuddin Waru-Sidoarjo sampai saat ini sudah menggunakan komputer sebagai sarana untuk mengerjakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan administrasi. Dalam hal ini kegiatan administrasi dikerjakan secara semi terkomputerisasi dan hanyamengandalkanpengarsipan data denganmenggunakanperangkatlunak pengolah angka atau kata,sepertiMicrosoft ExceldanMicrosoft Word, dengandemikianuntukmengolahlaporandenganmenggabungkanbeberapa data akansangatmembutuhkanwaktu yang cukup lama, untukmenampilkan data siswasajapihaksekolahharusmembukakembali

2. beberapa data yang masuksaatpenerimaan calon siswa atau pendataan yang termasuk nilai dan keuangan siswa. Akibat daripada semi terkomputerisasi, maka kegiatan administrasi dirasa tidak efektif dan efesien sehingga informasi yang disampaikan berjalan lambat. Makadiperlukansuatu sistem digital yang dapatmengarsipdanmenampilkankembaliinformasiakademis dan administrasi siswa. Denganperangkatlunak yang bertema “School Administration InformationSystem” (SAIS) yang akandibangunakanmempercepatprosespengarsipaninformasi data siswa, sistem akandibagimenjaditigasubsistemyaituSubsistempendaftaransiswa (siswa lama tetapbisadi-input-kan), Subsistem pembagiankelas, danSubsistem kenaikankelas, jadwalmatapelajaran, informasiakademis, dankeuangansiswadimanasemuainformasitersebutdapatmengontrolnilai yang didapatdenganterusmempertimbangkanpersentasedarisetiapmateripelajaran yang bermuatannilaiakademis yang ditampilkan. Dengan demikian diharapkan permasalahan tersebut diatas dapat terselesaikan.. LANDASAN TEORI SistemInformasi Menurut Leman (1998), Sistem informasi sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen – komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan, yaitu menyajikan informasi. Sistem informasi berfungsi sebagai suatu alat bantu kompetisi bagi organisasi dalam mengupayakan pencapaian tujuan. Sistem informasi dituntut tidak hanya mengolah data dari dalam organisasi saja, tetapi juga dapat menyajikan data dari pihak luar yang dapat menambah nilai kompetisi bagi dalam organisasi. Dengan demikian sistem informasi harus memiliki data yang telah terpolakan dan memiliki integritas dalam hal waktu dan tempat. Hal ini dimaksudkan supaya sistem informasi tersebut dapat menyajikan informasi yang tepat bagi pengguna. Analisa dan Perancangan Sistem Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya (Hartono,1999:129).

3. SD-SMP ZainuddinWaruSidoarjo SD-SMPZainuddinWaru-Sidoarjo yang berlokasididaerahNgenimerupakansekolahswasta yang dipimpinolehsebuahyayasan, dimanaterdapatDewanPembinasendirimembawahibagian-bagian yang terdiridariDewanpengurusdanDewanPengawas. DewanPengurussendirimembawahibagian-bagian yang terdiridariLembagaPendidikan, SARPRAS ( SaranadanPrasarana), HUMAS ( HubunganMasyarakat ), Bidang Usaha, Ta’mirMasjid. Dan dariLembagaPendidikanmembawahiempatkepalasekolahantara lain kepalasekolah TPA, kepalasekolah TK, kepalasekolahdasar, dankepalassekolahsekolahmenengahpertama. Selainitu, bagianTa’mirMasjid yang membawahibagianRemasdanSosial. Kegiataanoperasional SD ZainuddinWaru-Sidoarjotersebutdibantuolehbagianadministrasi yang membawahibagiankeuangansertabagianakademik StrukturOrganisasi Bagianadministrasimempunyaitugasantara lain: penerimaansiswabaru, kurikulumsekolah, pembagiansatuanpengajaran guru, pembagiankelas, pengaturan data guru dansiswa. Bagianadministrasijugamengurusdalampembayaranuang SPP, uangpangkal, sertapenggajian guru. BagianAkademikmembantuadministrasidalambidangakademiksiswayaitumembantudalamkurikulumsekolah.