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OpenKM Benutzerschulung

OpenKM Benutzerschulung. Firma FRITZ GENBÖCK Architekt Diplomingenieur. Schedule. OpenKM Überblick Einstieg in das System Die Benutzeroberfläche Anlegen eines Ordners Anlegen eines neuen Projekts Hochladen von Dateien (einzeln und mehrere) Die Suchfunktion Dateien Ein-/Auschecken

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OpenKM Benutzerschulung

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Presentation Transcript

  1. OpenKM Benutzerschulung Firma FRITZ GENBÖCK Architekt Diplomingenieur

  2. Schedule • OpenKM Überblick • Einstieg in das System • Die Benutzeroberfläche • Anlegen eines Ordners • Anlegen eines neuen Projekts • Hochladen von Dateien (einzeln und mehrere) • Die Suchfunktion • Dateien Ein-/Auschecken • Dateien mit Dropbox versenden

  3. OpenKM im Überblick • OpenKM bedeutet Open KnowledgeManagment • In OpenKM werden Dokumente: • Gespeichert • Mit Attributen versehen • Vom System für die Suche indiziert • Versionskontrolliert • Nutzen von OpenKM: • Sperre von Dokumenten die sich in Bearbeitung befinden • Zugriff auf Dokumente von externen Standorten • Versionskontrolle • Gescannte PDF Dateien können durchsucht werden

  4. Einstieg in OpenKM • OpenKM ist über die Adresse http://okm.genboeck.co.at:8080/OpenKM zu erreichen • Jeder Mitarbeiter bekommt einen Desktop Shortcut zum System • Die Anmeldedaten sind die selben wie bei Windows

  5. Die Benutzeroberfläche

  6. Anlegen eines neuen Ordners

  7. Anlegen eines neuen Projekts

  8. Hochladen von Dokumenten

  9. Die Suchfunktion

  10. Dateien Ein-/Auschecken

  11. Dateien mit Dropbox versenden

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