GG OP VK v kraji Vysočina a nejčastější chyby žadatelů při zpracování a předkládání žádostí

1. GG OP VK v kraji Vysočinaa nejčastější chyby žadatelůpři zpracování a předkládání žádostí Jana Hadravová Krajský úřad Kraje Vysočina Odbor regionálního rozvoje Oddělení grantových programů

2. Obsah • Obsah prezentace • směry soustředěné podpory v kraji Vysočina • přehled předložených žádostí • práce se žadateli • nejčastější chyby při předkládání žádostí

3. Směry soustředěné podpory • Účelné a koordinované použití velké částky GG OP VK může ovlivnit kvalitu vzdělávání v kraji komplexněji • Podpora kraje zaměřena na tři směry: • anglický jazyk • informační a komunikační technologie • kariéra

4. Předběžné výsledky 1. výzvy – příjem žádostí

5. Předběžné výsledky 1. výzvy – hodnocení přijatelnosti

6. Práce se žadateli • - práce se žadateli nezačala až s výzvou, již v roce 2007 • - konzultace (evidence projektových záměrů, kontakty) • webové stránky a jejich pravidelná aktualizace www.vysocina-finance.cz • zřízení emailové adresy opvk@kr-vysocina.cz • 3 informační semináře pro žadatele (240 osob) • 4 běhy školení pro práci s elektronickou žádostí Benefit7 přímo u PC

7. Chyby žadatelů při zpracování a předkládání projektových žádostí - 1 • - nedostatečné prostudování všech pravidel =»nesoulad projektu s cíli (OP, strategických dokumentů) • neschopnost plnit náročné požadavky na kvalitu žádostí, nejen administrativních (projeví se často už při nesplnění formálních kritérií předložené projektové žádosti) • nevyužívání dostupných informací k napsání a následnému řízení projektu • („Učebnice projektového řízení“, Prováděcí dokument OP VK,, Příručka pro žadatele a Příručka pro příjemce, Výzva k předkládání projektu) • - snaha využít každé příležitosti k získání dotace, nezačíná se od skutečných potřeb (žáků), ale uměle se vytvářejí projektové cíle

8. Chyby žadatelů při zpracování a předkládání projektových žádostí - 2 • - přehnaně optimistické výstupy provedené analýzy potřebnosti, nerealistické výsledky a výstupy projektu (vyžadovali jsme doložení analýzy) • nedostatečně popsaný realizační tým a kompetence jeho členů • nejasný harmonogram (nesoulad, nenavazuje na cíle) • problematika partnerství • výrazně nadhodnocená výše nákladů (výběr nejdražšího vybavení, které je na trhu k dispozici bez zdůvodnění) - nedodržení zásady 3E • zahrnutí nezpůsobilých nákladů, které s projektem nesouvisejí • nedodržení limitů kapitol rozpočtu

9. Chyby žadatelů při předkládání projektových žádostí • chybné zařazení způsobilých nákladů do kapitoly rozpočtu • chybně pochopené křížové financování • chyby ve veřejných zakázkách a výběrových řízeních • výsledný efekt projektu neodpovídá vynaloženým prostředkům (jejich výše a opodstatněnost) • U MĚKKÝCH PROJEKTŮ JE PRIMÁRNÍ PODROBNÉ A VĚROHODNÉ ZOBRAZENÍ EKONOMICKÉ STRÁNKY PROJEKTU (X OD TVRDÝCH PROJEKTŮ – KDE DŮRAZ JE KLADEN NA REALIZAČNÍ ČÁST)

10. Prostor pro dotazy • Děkuji za pozornost • Jana Hadravová • email: hadravova.j@kr-vysocina.cz • opvk@kr-vysocina.cz • www.vysocina-finance.cz