1 / 93

Izrada projektne aplikacije

Izrada projektne aplikacije. www.algebra.hr. Sažetak projekta (concept note). Concept note /1/. Izuzetno važan za prolazak projekta – prvi kvalitativni prag koji Vaš projekt mora proći Prvi korak u ocjenjivanju projekta nakon administrativne provjere

axelle
Télécharger la présentation

Izrada projektne aplikacije

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Izrada projektne aplikacije www.algebra.hr

  2. Sažetak projekta (concept note)

  3. Concept note /1/ • Izuzetno važan za prolazak projekta – prvi kvalitativni prag koji Vaš projekt mora proći • Prvi korak u ocjenjivanju projekta nakon administrativne provjere • Od ukupno 50 bodova mogućih, treba dobiti minimalno 30 • Od projekata s minimalno 30 bodova poredanih po broju bodova, stavlja se crta ispod dvostrukog iznosa ukupno raspoloživih sredstava programa

  4. Concept note /2/ • Sažetak projekta, ograničen na 5 stranica (1 + 3 + 1), minimalnog fonta Ariel 10, s marginama od 2 cm na svakoj strani – veliki izazov tako predstaviti projekt! • Prije se pisao zadnji (nakon aplikacije), a sada se treba predati prije predavanja aplikacije – procijenjeni proračun koji u konačnici (aplikaciji) ne smije imati varijacije veće od 20% u dijelu sufinanciranja EU-a

  5. Sažetak projekta – 1.1 • Tablica, maksimalno 1 stranica:

  6. Relevantnost /1/ • Najvažniji dio concept note-a • Ukupno nosi 30 bodova – teoretski dobra relevantnost s maksimalnim bodovima može omogućiti prolaz u sljedeću fazu • Temelj za projekt, razlog za njegovo iniciranje, rezultat procesa analize • Važno je odgovoriti na sva pitanja!

  7. Relevantnost /2/ - 1.2.1 • Opišite važnost projekta za ciljeve i prioritete natječaja. • Pogledati smjernice i izravno se referirati na one ciljeve i prioritete s kojima se projekt bavi – opisati kako i zašto. Nepisano pravilo: specifičan cilj smjernica je naš opći cilj. • Opišite važnost projekta za specifične pod-teme/ sektore/ područja i bilo koje druge specifične uvjete navedene u smjernicama poput partnerstva, lokalnog vlasništva i sl. • Opet pažljivo pogledati smjernice te opisati u kakvom je projekt odnosu na definirane uvjete (podsektor/tema, ciljne skupine, županije).

  8. Relevantnost /3/ - 1.2.1 • Opišite s kojim će se konkretnim očekivanim rezultatima spomenutim u smjernicama (projekt) baviti. • Ponovo provjeriti smjernice. Ako rezultati nisu konkretno spomenuti, opisati kako će projekt djelovati na ono što možemo iščitati iz smjernica da se očekuje kao rezultati (pozadina). Pogledati i vrste aktivnosti.

  9. Relevantnost /4/ - 1.2.2 • Jasno utvrdite specifičnu situaciju prije projekta u ciljnoj zemlji, regiji i/ili sektorima (uključiti kvantificiranu analizu gdje je to moguće). • Naše problemsko stablo, ali u cjelovitom obliku – s kojim se problemima suočavamo koji su nas potakli da pokrenemo projekt. Ne samo tvrditi, nego potkrijepiti brojkama i ostalim podacima (pokazati da ih razumijemo, protumačiti).

  10. Relevantnost /5/ - 1.2.2 • Izložite detaljnu analizu problema kojima će se projekt baviti i kako su oni međusobno povezani na svim razinama. • Naše problemsko stablo, ali u onom dijelu u kojem smo odabrali našu strategiju – problemi kojima će se naš projekt baviti. Uzročno – posljedična veza: kako problemi niže razine uzrokuju probleme više razine i zašto smo odabrali baviti se njima.

  11. Relevantnost /6/ - 1.2.2 • Kod bavljenja gornjom točkom, referirajte se na značajne planove poduzete na nacionalnoj, područnoj i/ili lokalnoj razini važnoj za projekt i opišite kako je projekt povezan s tim planovima. • Kako je naš projekt u skladu s nacionalnim, područnim i/ili lokalnim (akcijskim) planovima, strategijama i sličnim strateškim dokumentima (pogledati i pozadinu iz smjernica, navesti dokumente i ciljeve/ prioritete/ mjere) .

  12. Relevantnost /7/ - 1.2.2 • Tamo gdje je projekt nastavak prethodnog projekta jasno navedite kako se projekt planira nadograditi na aktivnosti/ rezultate tih prethodnih projekata; povežite to s glavnim zaključcima i preporukama evaluacija koje su možda provedene. • Projektni ciklus, lessonslearnt. Nadograđujemo na saznanja koja smo dobili kroz prethodne projekte. Što funkcionira, a što ne; što je bilo dobro, a što ne treba više raditi; kako treba promijeniti, nadopuniti, unaprijediti naše akcije/ projekte – povezati s projektom.

  13. Relevantnost /8/ - 1.2.2 • Tamo gdje je projekt dio većeg programa, jasno objasnite kako odgovara ili kako je koordiniran s tim programom ili bilo kojim drugim planiranim projektom. Navedite potencijalne sinergije s drugim inicijativama, posebno onima Europske komisije. • Ako je projekt dio većeg programa Vaše organizacije, državnog programa i sl., navesti kojeg i kako. Provjeriti smjernice i politike EU-a te povežite projekt s njima.

  14. Relevantnost /9/ - 1.2.3 • Uključite opis svake od ciljnih skupina i krajnjih korisnika (kvantificirano gdje je moguće), uključujući i kriterije za odabir. • Analiza dionika, u ovom slučaju ciljne skupine i krajnjih korisnika (koja je razlika?). Ciljnu skupinu treba uvijek konkretno definirati i to brojem (npr. 40 dugotrajno nezaposlenih žena), dok za krajnje korisnike to nije potrebno. Kako ćemo odabrati ciljnu skupinu (npr. 40 dugotrajno nezaposlenih žena koje se dobrovoljno prijave za sudjelovanje, a prednost će imati samohrane majke/ žrtve nasilja/ žene koje su završile prekvalifikaciju u sklopu mjera)?

  15. Relevantnost /10/ - 1.2.3 • Utvrdite potrebe i ograničenja svake od ciljnih skupina i krajnjih korisnika. • Ponovo analiza dionika, ali onaj dio gdje opisujemo njihove karakteristike. Savjet: kontaktirajte svoju potencijalnu ciljnu skupinu, pitajte ih što žele ili misle da trebaju, potražite podatke o tim skupinama. Razdvojite potrebe od ograničenja. Vaš se projekt treba temeljiti na tome.

  16. Relevantnost /11/ - 1.2.3 • Prikažite važnost prijedloga za potrebe i ograničenja ciljne skupine i krajnjih korisnika. • Suočite potrebe i ograničenja utvrđena u prethodnoj točci s onim što namjeravate projektom pružiti ciljnoj skupini i krajnjim korisnicima. Pokažite kako ćete te potrebe ispuniti, a ograničenja prevladati. Sve to mora biti povezano s vašim projektom. • Usporedna tablica potreba/ ograničenja i relevantnosti projekta za njih

  17. Relevantnost /12/ - 1.2.3 • Objasnite participativni (suradnički) postupak koji će osigurati sudjelovanje ciljne skupine i krajnjih korisnika. • Ciljna skupina (i krajnji korisnici) moraju aktivno sudjelovati u projektu – biti subjekt, a ne objekt. Objasniti kako ćete njih aktivno uključiti u projekt (npr. ankete, kreiranje tj. sudjelovanje u osmišljavanju sadržaja neke aktivnosti, konzultacije i sl.).

  18. Relevantnost /13/ - 1.2.4 • Navedite određene elemente dodane vrijednosti, posebno promicanje ili sjedinjenje javnog/privatnog partnerstva, inovacije i najboljih praksi, ili ostalih horizontalnih tema poput zaštite okoliša, promicanje rodne jednakosti ili jednakih prilika, potreba osoba s invaliditetom, prava manjina i prava autohtonih naroda. • Npr. u ciljnu skupinu bit će uključen jednak omjer žena kao i muškaraca, osobe s invaliditetom imat će prednost pri odabiru polaznika osposobljavanja, radi će se isključivo s nacionalnim manjinama, primjena konkretnih primjera dobre prakse ….

  19. Pitanja?

  20. Opis projekta /1/ - 1.3 • Pozadina pripreme projekta • Kako je došlo do projektne ideje? Kakva je uloga ciljne skupine/ partnera/ suradnika …? • Opišite ciljeve projekta. (Ovdje razradite ciljeve spomenute u tablici u gornjem dijelu 1.1) • Opisati opći i specifičan cilj projekta i što oni znače.

  21. Opis projekta /2/ - 1.3 • Opisati ključne dionike, njihove stavove prema projektu i bilo kakve konzultacije koje su s njima provedene. • Opisati tko su ključni dionici, što misle o projektu i kako ste ih konzultirali u svezi projekta. Ključni dionici su ciljne skupine, krajnji korisnici, partneri, suradnici i svi oni koji su identificirani kao važni za provedbu projekta. Konzultacije mogu biti: individualni razgovori, ankete, fokus skupine i sl.

  22. Opis projekta /3/ - 1.3 • Dajte kratke informacije o vrstama aktivnosti koje su predviđene i specificirajte povezane neposredne rezultate (output-e) i rezultate, uključujući i veze/ odnose između skupina aktivnosti. • Sustavno prikazati aktivnosti (svaku na isti način, s istim informacijama). Prijedlog: • Grupirajte aktivnosti po rezultatima (koje aktivnosti će dati predviđeni rezultat), • Uz naziv aktivnosti, kratkom rečenicom je opišite, • Navedite output-e; • Navedite ovisnosti među aktivnostima (npr. ne možemo krenuti s osposobljavanjem dok nismo opremili učionicu)

  23. Opis projekta /8/ - 1.3 • Navedite širi vremenski okvir projekta i opišite sve specifične čimbenike koje ste uzeli u obzir. • Trajanje projekta i gruba raspodjela po aktivnostima (ako imate mjesta, općenito). Navedite čimbenike koje ste uzeli u obzir pri planiranju vremena provođenja aktivnosti.

  24. Kontrolni popis concept note-a • Ispuniti tablicu podacima o prijavitelju i partnerima • Ispuniti popis (“Yes”) s pitanjima o tome jeste li sve napravili što se tražilo • Izjava prijavitelja - pročitati, potpisati, staviti pečat, napisati ime potpisnika i datum potpisivanja • Isprintaticoncept note, 1 original + 3 preslike, svaki komplet uvezan te snimiti concept note (konačnu verziju koju printate) na CD koji ide kao prilog – ne šalju se logička matrica, proračun niti ostatak aplikacije • Zapakirati, točno adresirati i poslati na vrijeme

  25. Aplikacijski obrazac /1/ • Ako vaš projekt uđe u uži izbor, o tome vas obavještavaju; nakon toga imate maksimalno 45 dana za predaju cjelokupne aplikacije • Aplikacijski paket: • Aplikacijski obrazac (narativni) • Logička matrica • Proračun • - Ne šalje se nikakva dodatna dokumentacija, bez obzira koliko bi vam mogla ići u prilog (pisma namjere, članci iz tiska i sl.)

  26. Aplikacijski obrazac /2/ • Puna aplikacija ne smije se razlikovati od concept note-a niti u kojem elementu koji je ocijenjen u njemu (relevantnost, ciljevi, rezultati, ciljna skupina, glavne aktivnosti i sl.) • Iznos sufinanciranja EU-a ne smije varirati za više od 20% od onog navedenog u concept note-u (postotak sufinanciranja može se mijenjati unutar zadanih pragova kako bi se to postiglo)

  27. Opis projekta (max. 14 str.) /1/ • Nadovezujući se na opći i specifični cilj, neposredne rezultate i rezultate opisane u sažetku, razradite specifične očekivane rezultate navodeći kako će projekt poboljšati situaciju ciljnih skupina i krajnjih korisnika, kao i stručne i upravljačke sposobnosti ciljnih skupina i/ili lokalnih partnera. Posebno navedite predviđene publikacije.

  28. Opis projekta /3/ • Nadovezujući se na opći i specifični cilj, neposredne rezultate i rezultate opisane u sažetku, utvrdite i detaljno opišite svaku aktivnost (ili radni paket) koja će se poduzeti kako bi se proizveli rezultati, opravdavajući izbor aktivnost i navodeći ulogu svakog od partnera (suradnika, izvođača) u aktivnostima. U tom smislu, detalji opis aktivnosti ne smije ponavljati akcijski plan (dio 2.2.3) ali prikažite međusobnu povezanost i dosljednost u izradi projekta. – MODUL 4!

  29. Metodologija /1/ • Detaljno opišite (na maksimalno 4 str.): • Metode provedbe i razloge za predloženu metodologiju • Kako i zašto ćete baš tako provoditi aktivnosti u svojem projektu? • Primjer 1: • Npr. kod izrade neke strategije, metodologija može biti participativne radionice, konzultacije s dionicima kako biste dobili cjelovitu sliku o problemima i potencijalnim rješenjima te da biste u dionicima stvorili osjećaj vlasništva nad tom strategijom, što će rezultirati u njenom provođenju (jer će svatko osjećati i osobnu odgovornost za to).

  30. Metodologija /2/ • Primjer 2: • Obrazovanje nezaposlenih osoba - radionice i rad na konkretnim primjerima, manje teoretski a više praktičan, metode poput brainstorming-a, grupnog rada, projektnih zadataka i sl.; razlog: radite s odraslim ljudima koji, da bi učili, moraju biti motivirani, a motivirat će ih mogućnost stvarnog, praktičnog korištenja stečenog znanja u svakodnevnom ili u radnom životu.

  31. Metodologija /3/ • Tamo gdje je projekt nastavak prethodnog projekta objasnite kako se projekt planira nadograditi na rezultate tog prethodnog projekta. Iznesite glavne zaključke i preporuke evaluacija koje su možda provedene. • Povežite s onim što ste prije radili i kako se ovaj projekt logički nadovezuje na sve to. Tu imate primjer projektnog ciklusa, gdje se novi projekt započinje na naučenim poukama, na zaključcima iz prijašnjih projekata ili prijašnjih aktivnosti. Citirajte ili objasnite zaključke prethodnih projekata, bilo da su oni bili rezultat interne evaluacije ili ste imali vanjskog, neovisnog evaluatora koji je dao svoje zaključke i preporuke.

  32. Metodologija /4/ • Tamo gdje je projekt dio većeg programa, objasnite kako odgovara ili kako je koordiniran s tim programom ili bilo kojim drugim planiranim projektom. Molimo navedite potencijalne sinergije s drugim inicijativama, posebno onima Europske komisije. • nacionalne, područne ili lokalne politike, strategije i operativni planovi, europske strategije i strateški dokumenti i slično • Strategija regionalnog razvoja Karlovačke županije • Strategija razvoja ljudskih potencijala Karlovačke županije ….

  33. Metodologija /5/ • Postupci praćenja i unutarnje/vanjske evaluacije. • Praćenje - pokazatelja iz logičke matrice (izvori provjere). • interna mjesečna izvješća, dvomjesečni koordinacijski sastanci s partnerima, praćenje sudjelovanja na edukacijama preko potpisnih lista i njihove analize, ispunjavanje evidencije sati/dana provedenih na projektu, izvješće stručnjaka nakon obavljenog posla; mjesečne/polugodišnje statistike (npr. broj noćenja); anketni upitnik na početku i na kraju projekta i usporedba, i sl.

  34. Metodologija /6/ • Postupci praćenja i unutarnje/vanjske evaluacije. • Evaluacija – unutarnja (sami evaluirate svoj projekt) ili vanjska (angažirate profesionalnog evaluatora koji evaluira vaš projekt – spominje se u aktivnostima i proračunu). • Unutarnja evaluacija – kako? (završno izvješće, publikacije koju ćete tiskati i podijeliti dionicima, završni evaluacijski sastanak s partnerima i/ili ciljnom skupinom i sl.); koji će se pokazatelji smatrati uspjehom (specifični cilj)? • Vanjska evaluacija – navesti da je vanjska, zašto želite vanjsku osobu (zbog objektivnosti i transparentnosti, zbog razine profesionalnosti u provođenju evaluacije ili sl.)

  35. Metodologija /7/

  36. Metodologija /8/ • Uloga i sudjelovanje u projektu različitih aktera i dionika (lokalnih partnera, ciljnih skupina, lokalnih vlasti, itd.) i razloge zašto su im dodijeljene te uloge; • Organizacijska struktura i tim predložen za provedbu projekta (po funkciji: nije potrebno uključivati imena pojedinaca); • Glavna sredstva predložena za provedbu projekta (oprema, materijali i roba koja se treba nabaviti ili iznajmiti); • Stavovi svih dionika prema projektu općenito i aktivnostima posebno; • Planirane aktivnosti kako bi se osigurala vidljivost projekta i financiranja EU-a.

  37. Vježba 3 • Vratite se u skupine. • Zajednički pokušajte identificirati: - metode koje ćete koristiti u projektu - postupke praćenja i evaluacije projekta - uloge dionika (lokalnih partnera, ciljnih skupina, lokalnih vlasti, itd.) i razloge zašto su im dodijeljene te uloge; - organizacijsku strukturu i tim predložen za provedbu projekta • Prezentirajte rezultate.

  38. Održivost

  39. Održivost projekta (max. 3 str.) /1/ • Opišite očekivani utjecaj projekta s kvantificiranim podacima gdje je to moguće, na tehničkoj (stručnoj), gospodarskoj, socijalnoj razini te na razini politika (hoće li dovesti do poboljšanog zakonodavstva, kodeksa ponašanja, metoda, itd.?). • Utjecaj projekta se može izmjeriti tek nakon što projekt završi – razina općeg cilja.

  40. Održivost projekta /2/ • Opišite plan diseminacije i mogućnosti za repliciranje i proširenje projektnih ishoda (multiplicirajući učinci), jasno navodeći sve predviđene kanale diseminacije. • Kako ćemo podijeliti naša saznanja s ostalim dionicima/ javnosti? • Kako se ishodi projekta mogu ponoviti i/ili proširiti: • na veći broj ciljne skupine (da se 30 proizvođača meda pridruži još veći broj, ili pridružiti neke druge proizvođače); • na druge ciljne skupine (koristiti istu metodologiju i kod proizvođača vina, na primjer); • na druga geografska područja (na susjednu općinu, županiju).

  41. Održivost projekta /3/ • Prikažite detaljnu analizu rizika i plan za nepredviđene situacije. Tu treba uključiti popis rizika povezan sa svakom predloženom akcijom, uz odgovarajuće mjere ublažavanja. Dobra analiza rizika će uključivati raspon različitih vrsta rizika, uključujući fizičke, okolišne, političke, ekonomske i socijalne rizike. • Po aktivnostima • Fizički, okolišni, politički, socijalni, gospodarski rizici (ovisno što se može primijeniti) • Mjere ublažavanja (trebaju biti vidljive također iz aktivnosti) • Neki rizici vidljivi i iz pretpostavki (obrnuti rizici) • Sustavno prezentiranje (tablica i sl.)

  42. Održivost projekta /4/ • Analiza rizika – slobodna forma - prijedlozi:

  43. Održivost projekta /5/ • Opišite glavne preduvjete i pretpostavke tijekom i nakon provedbene faze. Iz logičke matrice + opisi • Objasnite kako će se održivost osigurati nakon završetka projekta. To može uključivati aspekte neophodne za daljnje aktivnosti, ugrađene strategije, vlasništvo, komunikacijski plan, itd. U tome razlikujte sljedeće 3 dimenzije održivosti: • financijska održivost (financiranje aktivnosti koje će uslijediti nakon završetka, troškovi održavanja, izvori tog financiranja) • institucijska održivost (koje strukture će dozvoliti nastavak rezultata, pitanje vlasništva) • politička održivost (poboljšanje legislative, strategije, planova, metoda) • okolišna održivost (utjecaj na okoliš, izbjegavanje negativnih učinaka na okoliš)

  44. Vježba 4 • Vratite se u skupine. • Identificirajte glavne elemente održivosti vašeg projekta • Izradite analizu rizika koristeći tablicu • Prezentirajte rezultate.

  45. Izrada detaljnih aktivnosti i proračuna www.algebra.hr

  46. Opis projekta (max. 14 str.) Rezultati • Nadovezujući se na opći i specifični cilj, neposredne rezultate i rezultate opisane u sažetku, razradite specifične očekivane rezultate navodeći kako će projekt poboljšati situaciju ciljnih skupina i krajnjih korisnika, kao i stručne i upravljačke sposobnosti ciljnih skupina i/ili lokalnih partnera. Posebno navedite predviđene publikacije.

  47. Prvi put osmišljavamo glavne aktivnosti kod izrade logičke matrice • Aktivnosti vode k rezultatima, rezultati k ciljevima • U sažetku ponovo navodimo glavne aktivnosti, povezujemo ih s rezultatima, definiramo output-e (neposredne rezultate) i vremenski okvir provedbe • U aplikacijskom obrascu detaljno ih razrađujemo Aktivnosti

  48. Nadovezujući se na opći i specifični cilj, neposredne rezultate i rezultate opisane u sažetku, utvrdite i detaljno opišite svaku aktivnost (ili radni paket) koja će se poduzeti kako bi se proizveli rezultati, opravdavajući izbor aktivnost i navodeći ulogu svakog od partnera (suradnika, izvođača) u aktivnostima. U tom smislu, detalji opis aktivnosti ne smije ponavljati akcijski plan (dio 2.2.3) ali prikažite međusobnu povezanost i dosljednost u izradi projekta. Detaljne aktivnosti (opis projekta)

  49. Aktivnosti Aktivnosti i zadaci izriču se GLAGOLIMA(izraditi, procijeniti, nabaviti, otvoriti, promijeniti, uvesti, postaviti) • Preporuka: numeriraju se prema rezultatima npr. • 1. rezultat xy • 1.1. aktivnost xy • 1.2. aktivnost xx

  50. Razrada aktivnosti – aktivnosti i pod-aktivnosti • Nekoliko glavnih aktivnosti, po logici projekta (rezultati) • Svaka glavna aktivnost ima pod-aktivnosti, npr. Aktivnost 3: Izraditi marketinšku strategiju promicanja turističke ponude Pod-aktivnost 3.1: Osnovati radnu skupinu za izradu marketinškog plana Pod-aktivnost 3.2: Provesti analizu potreba ciljne skupine za turističku ponudu Pod-aktivnost 3.3: Definirati marketinšku strategiju Pod-aktivnost 3.4: Izraditi i distribuirati promotivne alate

More Related