1 / 17

基層機關公文整合系統 98~99 年維運委外服務案

基層機關公文整合系統 98~99 年維運委外服務案. 公文電子交換更版說明. 主辦機關 : 行政院研究發展考核委員會 承辦廠商 : 大 同 股 份 有 限 公 司 99 年 4 月. 大綱. 更版注意事項 更版項目. 更版注意事項 (1). 更版前尚未收下之公文，請承辦人儘速至收文作業執行收文，此收文介面一星期後即不提供。 自動收、發文作業必須成功登入新版交換後，才會執行。 如欲結束收發文作業時，需按 後才會結束，否則系統會一直視為登入狀態，若有待收、發文，系統隨時都會執行自動收、發文作業。

axl
Télécharger la présentation

基層機關公文整合系統 98~99 年維運委外服務案

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 基層機關公文整合系統98~99年維運委外服務案 公文電子交換更版說明 主辦機關:行政院研究發展考核委員會 承辦廠商:大 同 股 份 有 限 公 司 99年4月

  2. 大綱 • 更版注意事項 • 更版項目

  3. 更版注意事項(1) • 更版前尚未收下之公文，請承辦人儘速至收文作業執行收文，此收文介面一星期後即不提供。 • 自動收、發文作業必須成功登入新版交換後，才會執行。如欲結束收發文作業時，需按 後才會結束，否則系統會一直視為登入狀態，若有待收、發文，系統隨時都會執行自動收、發文作業。 • 承辦人點選【新版交換登入】後，會顯示IC卡登入畫面，其中webClient Key 欄位資訊是判斷 webClient是否成功啟動之資訊，如該欄位資訊為空白則需重新啟動webClient後再作登入。 • 啟動失敗啟動成功

  4. 更版注意事項(2) • 自動收文三部曲(列印收文查詢公文管理確認) • 列印 • 本文及附件列印方式是依【系統參數設定】而定，請承辦人依機關所需之列印方式進行設定。 • 檢視公文是否有依序及完整印出。

  5. 更版注意事項(3) • 收文查詢 • 檢視當天收文有無錯誤資訊及燈號是否已呈現綠燈(表示已經整合至公文管理)。 • 檢視當天實際收文件數。 • 公文管理確認 俟收文列印及查詢皆無誤時，再透過公文管理之公文資料查詢電，檢核當日文量與新版交換查詢之數量，以確認文量是正確無誤。(下圖範例，兩者皆為19筆)

  6. 更版注意事項(4) • 自動發文作業 • 承辦人在執行發文程序時，如讀卡機尚在閃爍狀態，勿中斷(或結束)Webclient監控程式，以避免因程式中斷造成發文失敗。

  7. 更版項目 • Webclient程式更版 • 原手動發文作業改為自動發文 • 原手動收文作業改為自動收文 • 更新收、發文查詢界面 • 提供系統相關錯誤訊息及處理方式 • 修改同一機關在同一時間只能單機登入公文電子交換

  8. 1.Webclient程式更版 • 當啟動基層公文管理系統用戶端程式成功後，系統即會提示用戶端版本更新訊息。 • 當使用者按「是」後，系統即進行更版程序，俟安裝 完成系統會提示版本更新完成重新啟動webclient即可。

  9. 2.自動發文功能 • 原發文作業更改成自動發文作業，當使用者成功登入新版公文交換後，系統即會自動進行發文，勿須再點選待發文清單進行發文作業。 (原發文作業有提供刪除發文清單內之待發文，但更版後無提供此功能，請發文承辦人特別留意此作業方式) • 如某件公文格式及附件有異常狀況，則系統不會執行該筆公文發文作業，並會發出錯誤提示訊息。 • 該錯誤提示可於Webclient 監控程式中按右鍵，點選【檢視今天的發文失敗記錄】清單， 瞭解相關訊息。

  10. 自動發文功能(續) • 【檢視今天的發文失敗記錄】清單。

  11. 3.自動收文功能 • 原收文作業更改成自動收文作業，當Webclient啟動及使用者成功登入新版公文交換後，即會自動執行收文及列印。

  12. 4.更新收、發文查詢界面 • 收文查詢-增加日期區間之查詢條件，其範圍在前後7日內。 日期區間範圍為7日內 或

  13. 更新收、發文查詢界面(續) • 收文查詢結果

  14. 更新收、發文查詢界面(續) • 發文查詢-增加日期區間之查詢條件，其範圍在前後7日內。 日期區間範圍為7日內 或

  15. 更新收、發文查詢界面(續) • 發文查詢結果

  16. 5.提供系統相關錯誤訊息及處理方式 • 修改後系統訊息如下：

  17. 操作問題處理窗口 • 基層機關客服中心 • 客服專線 ：0800-366-558 • E-mail信箱： observice@fe.tatung.com.tw • 操作說明文件下載區 • 基層機關公文整合系統網址北部：http://mgtp.good.nat.gov.tw中部：http://mgt2.good.nat.gov.tw

More Related