Assemblée générale de l’UFR IMAG

1. Mardi 30 juin 2009 Assemblée générale de l’UFR IMAG

2. Programme de la journée • 10h00 - 11h30 Les Informations • 11h30 - 12h30 Les projets • 12h30 - 13h45 Buffet convivial dans le hall de l’UFR • 14h00 - 16h00 Échanges sur les projets de restructuration de l’UJFEn présence du Président Farid Ouabdesselam

3. Les restructurations internes La carte multiservices Les travaux Les prévisions de rentrée Quelques rappels Plaquette de l’UFR Les relations Université/ Lycée à l’UFR IMAG : Intensifier ces relations Les enjeux Les actions L’avenir Élaboration d’une salle Showroom Partie 1Les Informations Partie 2LesProjets

4. PARTIE 1 LES INFORMATIONS

5. Les informations Les restructurations internes à l’UFR IMAG

6. Les restructurations internes à l’UFR IMAG • Les restructurations internes du personnel • Redéploiement en interne d’un support catégorie B, du service scolarité vers l’antenne financière, en liaison avec la nouvelle organisation induite par SIFAC • Les restructurations internes des locaux Peu de modifications concernant les salles TP/TD :A noter cependant l’ouverture de la salle 021 ( dite libre service informatique) toute la journée, à partir d’octobre 2009.

7. Les informations La carte multiservices

8. La carte multiservices Déploiement d’une carte multiservices pour la rentrée 2009 à l’UFR IMAG Projet pilote sur technologie Java Card (2000 cartes) Changement de tout le système de contrôle d’accès du bâtiment F de l’UFR IMAG Financement par la Région Rhône-Alpes, collaboration avec DSI-GU pour MOA (100k€) Coût de la carte : 5€ Carte avec contact et sans contact Carte distincte de celle du CROUS 8

9. La carte multiservices : les services pour la rentrée 2009 Carte étudiant Carte professionnelle Contrôle d'accès physique => interface sans contact Contrôle accès logique sur les SunRay => interface avec contact Pas de monétique : pas de porte monnaie Moneo (pour l’instant) 9

10. La carte multiservices : déploiement contrôle d’accès Personnes impactées : étudiants, enseignants et personnel administratif de l’UFR IMAG Déploiement contrôle accès : Abandon du système TELEM (obsolète) Changement de tous les lecteurs (20) Date début des travaux le 29 juin Durée 10 jours Livraison cartes prévue pour le 20 juillet Pas de contrôle d’accès opérationnel au mois de juillet Cartes d’accès délivrées début septembre (bureau Françoise Perez) 10

11. La carte multiservices : distribution des cartes • Carte étudiant imprimée par la scolarité lors de l’inscription ( Les IA en chaîne sont prévues du 31/08 PM au 18/09 AM) • Carte professionnelle délivrée par RH, bureau Françoise Perez, planning et procédure à prévoir • Matériel et logiciels particuliers pour impression des cartes • 1 poste d’impression (1 poste dédié, 1 caméra IP, 1 imprimante spécifique) • 3 postes d’impression : • 1 poste au RH, 3ème étage , bureau Françoise Perez • 2 postes scolarité (pendant inscription) • Sinon 1 poste au service info pour inscriptions diverses 11

12. La carte multiservices : gestion des cas particuliers • Pour les étudiants non UFR IMAG en particulier RICM (150 personnes) => carte d’accès uniquement • Pour les personnels enseignants non UFR IMAG : carte d’accès uniquement • problème des vidéoprojecteurs (accès par carte) à régler 12

13. La carte multiservices : technologie Java Card Première expérience dans les universités françaises de déploiement de cartes sur technologie Java Card Possibilité de gérer facilement le multi applicatif, chaque zone étant séparée et sécurisée 1 service=> 1 applet à charger Fournisseur des cartes : Gemalto Carte retenue : Optelio Contactless D72 R2, 72 ko 13

14. La carte multiservices Visuel 14

15. La carte multiservices : perspectives Accord en cours avec la SNCF pour être pilote sur les transports Possibilité de charger une applet Moneo sur cette carte mais pas d’accord de la Banque de France actuellement La technologie Java Card va permettre de faciliter la cohabitation des services sur la même carte ce qui n’est pas le cas avec les autres technologies 15

16. Les informations Les travaux

17. Les travaux prévus pour l’été et leurs implications • Aménagement d’un espace plus grand (bureaux 302, 303 + local de rangement) • L’installation d’une porte coulissante pour l’accès entre les amphis 18 et 22 • Rénovation de la climatisation de la salle serveurs pour prendre en compte l’augmentation de puissance de nos installations • Rénovation globale à moyen terme de la climatisation de la salle onduleur • Maintenance informatique (des informations seront communiquées fin juillet) • Projet forge pédagogique • Salle visioconférence

18. Les informations Les prévisions pour la rentrée • - MONITEURS • - ATER • - EC • CRCT • L’École d’Informatique • La Formation Continue à l’UFR

19. Les prévisions pour la rentrée : MONITEURS • Décret n°2009-464 du 23 avril 2009, introduit les doctorants contractuels en lieu et place des allocataires de recherche. Avec pour certains, une mission d’enseignement (pour un service égal au plus à 64 HETD) • Demandes de moniteurs nouvelle formule : 2 moniteurs pour les « Mathématiques Appliquées »  pas de sortants 6 moniteurs (englobant normaliens ou polytechniciens) pour l’informatique  8 sortants

20. Les prévisions pour la rentrée : ATER Demandes faites par l’UFR • 2 postes en 26è • 2 postes en 27è

21. Les prévisions pour la rentrée : EC • Départs • Gaëlle Calvary (PR ENSIMAG) • Michel Levy (retraite 1er février 2010) • Détachements • Xavier Girod, Danielle Ziebelin (MAE) • Disponibilité : • Bertrand Michaux (convenance personnelle) • Jean-Marie Favre ( convenance personnelle) • Délégations: • Pablo Arrighi • Georges Henri Cottet • Jean Guillaume Dumas • Le poste laissé vacant par Serge Degerine n’est pas pourvu

22. Les informations Le devenir de l’École d’informatique : Marie-christine Fauvet part une année en Australie : qui reprend le flambeau ?

23. Les informations La formation Continue à l’UFR : Communication d’Évelyne Tournier, concernant la formation continue, l’Apprentissage, l’Alternance, et la Validation des Acquis de l’Expérience )

24. Les informations Quelques rappels • - Gestion des vacataires • Autorisations d’absence

25. Quelques rappels sur la gestion des vacataires • Les dossiers des vacataires doivent être établis AVANT l’intervention • L’autorisation de recrutement doit être donnée par le CUFR • Les responsables de filières qui font intervenir des vacataires, doivent leur demander de prendre contact avec Anne-Marie De Palo Tél. 04.76.63.56.32 ou Anne-Marie.Depalo@imag.fr

26. Quelques rappelssur les autorisations d’absence • Les autorisations d’absence pour les missions à l’étranger doivent être établies et parvenues au Service du personnel Enseignant soit 6 semaines avant la date de départ pour tous déplacements hors CEE • Les incidences • Les missions non autorisées ne sont pas remboursées • Toute absence non autorisée, place les intéressés dans une situation irrégulière dont eux-mêmes ou leurs ayants droits peuvent avoir à en supporter les conséquences

27. PARTIE 2 LES PROJETS

28. Les Projets Les relations Université/ Lycée à l’UFR IMAG : Intensifier les relations Université/ Lycée

29. Intensifier les relations Université/ Lycée : Les enjeux • Pourquoi travailler sur les relations « Informatique et Maths-Appli » vers les lycées ? • Lycéens peu informés du contenu des études et des métiers de l’informatique et Maths-Appli » • Informatique : jeux, internet, bureautique … • Math-Appli : par rapport aux mathématiques, les lycéens ne connaissent pratiquement que les métiers de l’enseignement • …

30. Intensifier les relations Université/ Lycée :Les actions • Le dispositif ASUR (Articulation Second degré Universités):Présentation C. Kahane • Les actions auxquelles participent des enseignants de l’UFR IMAG: • ASUR • La conférence « Informatique, Mathématiques Appliquées : à la découverte d’une science » • Fête de la science • Math à modeler • Opérations 100 parrains/ 100 classes • Maths en Jeans • Remue-méninges 2008 (vers les écoles) • … • L’ACONIT (Association pour un conservatoire de l’informatique et de la télématique) présentation de Monique Chabbre-Peccoud.

31. Intensifier les relations Université/ LycéeL’avenir • Poursuite et déploiement des conférences/ débats dans les lycées • Participation au dispositif ASUR, 100 parrains/ 100 classes • La tenue à Grenoble en 2010 du congrès « Math en Jeans »(S. Gravier, N. Brauner, S. Labbé, …) • Dans le cadre de la DAAC (Délégation Académique à l’Action Culturelle de l’Académie) de Grenoble : proposition de conférences dans le domaine « Informatique et Maths-Appli » dans l’action « Inviter les sciences dans les classes » • …

32. Intensifier les relations Université/ LycéeÉlaboration d’une salle « Showroom »? • S’inspirer des plates-formes CESIRE en Physique et CUBE en Bio • Pour accueillir des lycéens à l’UFR • Faire des manipulations en liaison avec un travail en classe • Mutualiser pour une utilisation dans des formations de l’UFR • Robotique, imagerie, utilisation d’un scanner 3D • Mise en place d’une équipe

33. Intervention de Farid Ouabdesselam, Président de l’université Joseph Fourier, sur les projets de restructuration de l’UJF.