Обзор возможностей системы SBC BillingAnywhere

1. Система управленческого и финансового учета SBC BillingAnywhere Обзор возможностей системы SBC BillingAnywhere для автоматизации бизнес-процессов интермодальных морских контейнерных перевозок и таможенного оформления грузов Александр Старшинин Генеральный директор ООО «СофтБизнесКонсалтинг»

2. Решение SBC BillingAnywhere создавалось на основе многолетнего опыта работы компании СофтБизнесКонсалтинг с транспортно-экспедиторскими компаниями и таможенными брокерами, занимающимися морскими контейнерными перевозками. Оно обеспечивает эффективное выполнение задач автоматизации информационных бизнес-процессов внутри компании по направлениям: взаимодействие с Клиентами компании; транспортная логистика на всех этапах доставки грузов; таможенное оформление грузов; внутрипортовое экспедирование; организация расчетов с поставщиками услуг и клиентами. Обзор решения SBC BillingAnywhere Любое предприятие, связанное с транспортной логистикой, нуждается в грамотном управлении финансовыми и производственными ресурсами, возможностями получения оперативной информации, контроля перемещения грузов на всех этапах их доставки и таможенной очистки, минимизации персонала при обработке больших объемов информации

3. Концепция построения системы SBC BillingAnywhere Система SBC BillingAnywhere предназначена для организации управленческого финансового учета как на отдельном предприятии, так и группы компаний (холдинговая структура) в единой централизованной базе данных. Базовые функции системы • Организация базы данных контрагентов • Регистрация входящих и исходящих счетов за оказанные услуги • Организация учета взаиморасчетов с контрагентами на основе учета движения наличных и безналичных платежей • Работа с подотчетными лицами (авансы сотрудников) • Организация базы данных учета Договоров с контрагентами • Хранение истории оплаты счетов • Автоматическое формирование дебиторской и кредиторской задолженности • Формирование управленческих финансовых отчетов Организация удобной системы расчетов с Клиентами компании, поставщиками услуг, бизнес-партнерами позволяет организовать своевременный и эффективный контроль финансового состояния и состояния материальных запасов предприятия менеджерам среднего и высшего звена.

4. Основные свойства системы • Организация управленческого и финансового учета как на отдельном предприятии, так и в разрезе неограниченного количества предприятий (холдинговая структура) • Мультивалютность системы и автоматическое формирование любых кросс-курсов валют • Оперативное формирование дебиторской и кредиторской задолженности. • Хранение истории основных данных системы (история клиентов, история валют, история тарифных планов, история изменения налогов и т.д.) • Разделение уровня доступа пользователей к данным и функциям системы • Удобный пользовательский интерфейс приложений системы • Гибкий механизм настройки системы на рабочих местах Заказчика путем использования специальных настроечных параметров.

5. Карта решения SBC BillingAnywhereдля транспортной логистики Каналы продаж Агенты и партнеры Филиалы Клиентский отдел “Информация о грузе важна в такой же степени, как и сам груз…” Аналитика Транспортный бизнес Финансы Заказы клиентов Управление договорами Букинг контейнеров Кредиторская задолженность Планирование работ с грузами Таможенное оформление Отслеживание грузов Дебиторская задолженность Ставки и договоренности Документооборот Оповещение клиентов Ежедневная отчетность Генерация отчетности Линии и агенты Интеграция с внешними ИС Обеспечивающие процессы Клиенты и контрагенты Основные средства Авансовые отчеты Денежные средства Управление правами доступа пользователей

6. Контроль Наиболее важные процессы Управление заказами Финансы, управление взаиморасчетами Финансы (дебиторская и кредиторская задолженность, взаиморасчеты) Клиентская часть (CRM, работа с Клиентами, аналитика) Управленческая бизнес-аналитика Планирование и выполнение перевозок Оперативный анализ Управление перевозками

7. Состав решения SBC BillingAnywhere Базовый состав: • SBC Администратор - приложение администрирования и конфигурирования системы SBC BillingAnywhere, управление правами доступа пользователей • SBC Финансы - организация финансового учета на предприятии независимо от его основного рода деятельности (экспедирование, таможенное брокерство, торговля или оказание услуг). • SBC Форвардинг – приложение автоматизации бизнес-процессов экспедирования контейнерных перевозок и таможенного оформления грузов. • SBC Работа с Клиентами – приложение организации взаимодействия с Клиентами транспортно-экспедиторских компаний, реализующее функции CRM (Customer Relation Management).

8. Состав решения SBC BillingAnywhere Дополнительные модули : • SBC Ставки • Автоматическое оповещение Клиентов о состоянии заказов по электронной почте • Клиентский интернет-портал SBC WebPortal • Автоматическая подкачка бланков ГТД из ПО выпуска деклараций (Сигма-Софт, ТКС, Альта-Софт) • Модуль автоматической закачки документов Клиентов по контейнерам в базу данных по заказам • Модуль автоматической работы с системой ООО «Ролис»по грузам в порту ПКТ (Санкт-Петербург) • Модуль работы с линиями в формате EDIFACT • Автоматическое взаимодействие с системой мониторинга грузов SBC CargoTracking

9. Приложение “SBC Финансы" Приложение “SBC Финансы" предназначено для организации финансового учета на предприятии и служит для выполнения следующих функций: • Ведение базы данных контрагентов предприятия • Ведение справочника и курсов валют • Выписка приходных и расходных ордеров по наличным денежным средствам, формирование кассовой книги • Учет движения безналичных денежных средств по банковским расчетным счетам • Организация работы с подотчетными лицами (авансы сотрудников) • Ведение журнала счетов (хозяйственных операций) и кредит-нот • Организация базы данных Договоров с контрагентами • Организация проводок (квитовок) платежей по счетам или хозяйственным операциям • Автоматическое формирование дебиторской и кредиторской задолженности • Генерация различного управленческой финансовой отчетности ……….. и многое другое

10. Структура финансового модуля • Валовая выручка = ΣС исх - ΣС вх • Дебиторская задолженность = ΣС исх - ΣПл вх • Дебиторская задолженность = ΣС вх- ΣПл исх

11. Приложение SBC Форвардинг Подсистема “SBC Форвардинг" предназначена для автоматизации бизнес-процессов деятельности компаний, занимающихся оказанием транспортно-экспедиторских и таможенных услуг. Базовые функции подсистемы: • Ведение базы данных контрагентов • Ведение справочников, обеспечивающих работу приложения (справочники стран и городов, справочник товаров, типов контейнеров, справочник судов и т.д.) • Прием заказов на экспедирование грузов • Учет состояния заказов на каждом из этапов экспедирования грузов (учет отгрузки, ввод коносаментов, разнарядок, ГТД и других документов, формируемых в ходе работ с заказами клиентов) • Учет накладных расходов на выполнение заказов по экспедированию грузов (фрахт, транспортировка, хранение, таможенные платежи и пр.) • Организация расчетов с клиентами за выполненные заказы • Генерация различной отчетности, обеспечивающих контроль над прохождением заказов клиентов на всех этапах работы с ними • Разделение уровня доступа пользователей к информации по заказам (объемы, статистика, рентабельность и т.д.)

12. Управление перевозкамиОткрытая архитектура и масштабируемость • Легкость настройки • Надежность и масштабируемость • Техническая поддержка Управление перевозками Планирование Доставка грузов Размещение букинга Оценка / Оплата Выборагентов Прием заказов Управление событиями Расчеты с перевозчиками Оперативная информация Удовлетворение Клиента • Ставки • Отслеживание • Оплаты • Заказы • Место загрузки • Номенклатура грузов • Планирование подачи ГТД • Планирование таможенных платежей • Заявки на оплату • Проверка счетов • Заявки на доставку • Контроль доставки Клиентский отдел Таможенное оформление Финансы Логистика Перевозчики Поставщики/клиенты Внутренние структуры

13. Принцип работы транспортно-экспедиторского модуля t0– регистрация заказа t1 – размещение букинга t2 – подтверждение букинга t3 – погрузка у грузоотправителя Клиент t4 – погрузка на судно Финансовый блок t5 – регистрация коносамента Доходы t6 – ETA (ожидаемая дата) t7 – дата прибытия t8 – разгрузка судна Автоматическое оповещение о статусе заказов t9 – таможенное планирование Затраты t10 – подача и выпуск ГТД t11 – доставка грузополучателю Ось времени, t t0 t1 t2 t3 t4 t5 t6 t7 t8 t9 t10 t11 Морская перевозка Порт доставки Порт отправления Внутрипортовое экспедирование и таможенное оформление грузов Транспортный агент (линия) Грузоотправитель Грузополучатель

14. CRM • Интернет-портал для Клиентов • Автоматическое оповещение о состоянии заказов Управление перевозкамиЕдиный процесс • Регистрация заказов • Выбор маршрута и размещение букинга • Доставка груза Обслуживание заказов Линии и агенты Слежение • Отслеживание перевозки в реальном времени • Контроль задержек • Информационные порталы • Обмен данными в формате EDIFACT Счета ифинансы • Планирование затрат и доходов • Оплата счетов • Расчет выручки на контейнер “76% менеджеров по логистике в большинстве компаний не имеют возможности отслеживать товар в пути.”

15. Клиентский интернет-порталSBC WebPortalПолная информация о состоянии заказов • Регистрация заявок на доставку грузов • Список размещенных заказов • Получение оперативной информации о выполнении заказов • Просмотр событий по контейнерам • Просмотр статусов букингов • Просмотр и регистрация электронных документов • Отслеживание груза

16. Клиентский интернет-порталSBC WebPortalКарточка заказа на доставку груза

17. База контрагентов

18. Список заказов клиентов Период отбора данных Фильтры в стиле MS Excel

19. Планирование и контрольтаможенного оформления грузов Период отбора данных Автоматическая загрузка ГТД из Сигма-Софт, ТКС, Альта-Софт Документы для таможенного оформления

20. Примеры внедрений… Основной сектор применения решения SBC BillingAnywhere - транспортно-экспедиторские компании и таможенные брокеры

21. Контактная информация… ООО «СофтБизнесКонсалтинг»