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Evaluar • “Después de esto, designó el Señor a otros 72, y los envió de dos en dos delante de sí, a todas las ciudades y sitios a donde él había de ir… Regresaron los 72 alegres, diciendo: «Señor, hasta los demonios se nos someten en tu nombre.» El les dijo: «Yo veía a Satanás caer del cielo como un rayo.” (Lc. 10, 1.17-18)
Laevaluaciónes un proceso mediante el cual se comprueban y valoran los resultados o consecuencias de una actividad programada con objetivos previamente aceptados.
Se puede realizar al final de una fase intermedia de un proyecto o al terminar el mismo; y constituye una herramienta importante, ya que, después del proceso de trabajo, podremos señalar los resultados positivos alcanzados, comprobar y entender por qué algunas partes de la planificación no fueron tan buenas, y analizar si la soluciones elegidas fueron las más convenientes.
La evaluación se centra en las metas y objetivos globales de nuestro proyecto, y en los efectos e impactos sobre el grupo al cual estaba dirigido, como también en los agentes y en las demás tareas involucradas en el desarrollo del mismo.
Propósitode la evaluación • Comprobar los resultados a la luz de metas y objetivos. • Analizar factores positivos, errores y problemas. • Decidir cómo mejorar, para proyectos futuros, dándonos los datos para el marco de la realidad del siguiente proyecto. • Adquirir información y experiencia para otros proyectos. Motivación y satisfacción de todo el equipo que ha participado. • Posibilidad de obtener una solución mejor.
Se puede hacer de diversas maneras, pero es importante incluir los siguientes puntos: Cómo Evaluar • Una reunión planificada para tal ocasión. Utilizar toda la información que ya se tiene de lo que se va a evaluar. Recorrer la totalidad (o la etapa) para evaluar todo lo que se hizo en el tiempo que duró su ejecución. Involucrar a todos los que participaron. Ser franco y honesto con los resultados, se trata de aprender de los errores para prevenir que se repitan en el futuro. Hacer un informe y compartirlo, que los demás también aprendan de nuestras acciones.
Su IMPORTANCIA • Es muy importante que las evaluaciones estén muy bien preparadas, para valorar cuidadosamente las ventajas y desventajas, para desarrollarlas y elaborar, a partir de ellas, soluciones factibles en la práctica. • De este modo se evitará caer en los mismos errores en los siguientes proyectos.
Su IMPORTANCIA • Es muy importante subrayar en primer lugar los logros, los elementos positivos conseguidos, pues señalar tan solo los aspectos negativos de las actividades realizadas, o de lo que las personas han dicho o hecho, tiene sus consecuencias: se puede generar una reacción defensiva de parte de los evaluados, de tal manera que estarán más preocupados en defenderse que en aprender de la evaluación.
El proceso de evaluación A) EVALUAR PARA: • Medir el grado en que se están logrando los objetivos y metas propuestos inicialmente • Realizar una medición tanto cuantitativa como cualitativa de los resultados. • Detectar lo que no se ha podido lograr y sus causas
B) QUÉ EVALUAMOS: • Las actividades y eventos para ser cada vez más efectivos y eficientes. • Los resultados obtenidos. • Las políticas y planes para adecuarlos cada vez más a la realidad. • Los métodos y su funcionamiento para responder a necesidades, expectativas y problemas de los participantes. • El grado de la participación de los agentes.
C) QUÉ MEDIOS USAMOS: • El cuestionario con preguntas de opción única o múltiple. • El comentario abierto, producto de una reflexión en grupo.
D) POR QUÉ EVALUAR : • Lo que no se evalúa, no se puede mejorar. • Todo quehacer humano es perfectible. • Para entrar en proceso de mejora continúa. • Para detectar lo que está mal y hacerlo bien. • Para constatar lo que está bien y hacerlo mejor. • Para responder a necesidades reales.
