Download
1 / 28
520 likes | 1.39k Vues
ตัวอย่างที่ 1 การเบิก. 1 1. พธ. มทบ.23. 32/ 48. 3. ม/6. -. +. 1. - น้ำมันแกสโซฮอล์ 95 400 - ลิตร400. 2. - น้ำมันเบนซิน 91 200 - ลิตร200. 3. - น้ำมันดีเซล ฯ 430 - ลิตร430. ///////////จบรายการ ////////////////////////. ตรวจถูกต้อง
E N D
ตัวอย่างที่ 1 การเบิก 1 1 พธ. มทบ.23 32/ 48 3 ม/6 - + 1. - น้ำมันแกสโซฮอล์ 95 400 - ลิตร400 2. - น้ำมันเบนซิน 91 200 - ลิตร200 3. - น้ำมันดีเซล ฯ 430 - ลิตร430 ///////////จบรายการ //////////////////////// ตรวจถูกต้อง ร.อ.ศุกร์ จันทร์ลา น.ส่งกำลังฯ อ้างอัตรา/คำสั่งที่อนุมัติให้มีน้ำมันนั้นๆ คำสั่งทบ.(เฉพาะ) ที่ ....... ลง...... ร.อ. งาม ดีแท้, ร.ท. จันทร์ หยุดเสมอ พ.ท. สนุก ชอบสนาน 20 ก.ย.48
เมื่อ ม/6ทำใบเบิกตามตัวอย่างที่ 1 ไปยังหน่วยสนับสนุน (มทบ.23) แล้ว ให้เจ้าหน้าที่นำใบเบิกมาลงคุมหลักฐานการเบิกคือ ทำค้างรับน้ำมันทั้ง 3 รายการในบัญชีสิ่ง อุปกรณ์ของหน่วย (ทบ. 465-305) แยกงบงานและ แยกตามประเภทของน้ำมันเนื่องจากต้องนำข้อมูลไป ใช้ในการรายงานการใช้ในแบบทบ.465-325 ภายใน วันที่ 5 ของเดือนถัดไป(ข้อ 51.1) ทั้งนี้เพื่อเป็นการเตือนความจำของเจ้าหน้าที่ว่าได้ ทำการวางใบเบิกไปแล้ว แต่ยังไม่ได้รับของเพื่อจะได้มี การติดตามใบเบิกต่อไป วิธีการลงตามตัวอย่างที่ 2, 3 และ 4 (step1)
ทบ.465-305 ตัวอย่างที่ 2 ผนวก ด. บัญชีคุมระดับหน่วยใช้ ม/6 นามหน่วย ชนิดน้ำมัน หน่วยนับ หมายเลขสิ่งอุปกรณ์............ ปีงบประมาณ........ สายงาน พธ. ลิตร แก๊สโซฮอล์ 95 ว.ด.ป. หลักฐาน นามหน่วย จำนวน คงเหลือ ลงนาม เบิก รับ จ่าย (step1ลงค้างรับ) 20ก.ย48 บ.32/48 มทบ.23 400 - - - สอ.......
ทบ.465-305 ตัวอย่างที่ 3 ผนวก ด. บัญชีคุมระดับหน่วยใช้ ม/6 นามหน่วย ชนิดน้ำมัน หน่วยนับ หมายเลขสิ่งอุปกรณ์.......... ปีงบประมาณ........ สายงาน พธ. ลิตร เบนซิน 91 ว.ด.ป. หลักฐาน นามหน่วย จำนวน คงเหลือ ลงนาม เบิก รับ จ่าย (step1ลงค้างรับ) 20ก.ย48 บ.32/48 มทบ.23 200 - - - สอ.......
ทบ.465-305 ตัวอย่างที่ 4 ผนวก ด. บัญชีคุมระดับหน่วยใช้ ม/6 นามหน่วย ชนิดน้ำมัน หน่วยนับ หมายเลขสิ่งอุปกรณ์......... ปีงบประมาณ........ สายงาน พธ. ลิตร ดีเซลฯ ว.ด.ป. หลักฐาน นามหน่วย จำนวน คงเหลือ ลงนาม เบิก รับ จ่าย (step1ลงค้างรับ) 20ก.ย48 บ.32/48 มทบ.23 430 - - - สอ.......
ตัวอย่างที่ 5 การจ่ายของหน่วยสนับสนุน 1 1 32/48 พธ. มทบ.23 3 ม/6 - + ราคารวมต่อ 1 รายการ 1. - น้ำมันแกสโซฮอล์ 95 400 - ลิตร 400 27.35 400/- 26.35 200/- 2. - น้ำมันเบนซิน 91200 - ลิตร 200 24.55 430/- 3. - น้ำมันดีเซล ฯ430 - ลิตร 430 ////////////// จบรายการ ///////////////////////////////////// รวมราคาทั้งหมดต่อ 1 ใบเบิก ตรวจถูกต้อง ร.อ.ศุกร์ จันทร์ลา น.ส่งกำลังฯ 20 ก.ย.48 ลงบัญชีคุมแล้ว ส.อ. ชน บานชื่น 23 ก.ย. 48 คำสั่งทบ.(เฉพาะ) ที่............ ควรจ่ายได้ ร.อ. งาม ดีแท้, ร.ท. จันทร์ หยุดเสมอ พ.ต.สงบ รักชาติ 25 ก.ย..48 พ.ท. สนุก ชอบสนาน 20 ก.ย.48 พ.อ อบ สูงดี 26 ก.ย.48 รอ. งาม ดีแท้ 1 ต.ค.48 12/49 ร.ท.มีนา วงดำ 1 ตค.48
ตัวอย่างที่ 5 คือ ใบเบิกของ ม/6 ที่ มทบ.23 ได้สั่งจ่ายแล้วเป็นทะเบียนจ่ายที่ 12/49 (การให้ราคาเป็นหน้าที่ของหน่วยจ่าย ) ขั้นตอนต่อไปคือการนำใบเบิกที่ได้รับการสั่งจ่ายแล้วมา ตัดยอดอัตรา/เครดิตในแบบทบ.465-328 (วิธีการตั้งยอดให้เป็นไปตามระเบียบข้อ 47) โดยตั้งบัตรบัญชีคุม ๐ แยกตามงบงานที่ได้รับ เช่นในตัวอย่างเป็นการรับน้ำมันประจำเดือนก็นำมาตัดบัญชีคุมอัตราและเครดิตในงบประจำเดือน เป็นต้น ๐ แยกตามชนิดของน้ำมัน เช่น น้ำมันแกสโซฮอล์ 95, น้ำมันเบนซิน 91 และน้ำมันดีเซลฯ ตามตัวอย่างที่ 6, 7 และ 8 หลังจากตัดยอดอัตราและเครดิตที่ได้รับในแต่ละครั้งแล้ว จะเห็นว่าในช่อง “เหลือ”ของบัญชีคุมอัตราและเครดิต (ทบ.465-328) หมายถึง ยอดอัตรา/เครดิตที่หน่วยยังมีสิทธิ์เบิกรับจากหน่วยสนับสนุนจนกว่าจะสิ้นปีงบประมาณหรือหมดระยะเวลาในการใช้ *หมายเหตุ ยอดเครดิตไม่ใช่ยอดเนื้อน้ำมัน (step 2)
Step 2 ตัวอย่างการตั้งยอดและการตัดยอดอัตราและเครดิต ในแบบทบ.465-328
น้ำมันประจำเดือน ทบ.465-328 ตัวอย่างที่ 6 ผนวก ต. บัญชีคุมอัตราหรือเครดิตน้ำมัน ม/6 นามหน่วย 400 X 12 =4 ,800 น้ำมันแกสโซฮอล์ 95 อัตราหรือเครดิต(จำนวนน้ำมัน) ชนิดน้ำมัน 2549 ลิตร หน่วยนับ ปีงบประมาณ..... หลักฐาน รับ นามหน่วย ว.ด.ป. อัตรา เครดิต หมายเหตุ จ่าย เหลือ ทะเบียนจ่าย ใบเบิก โอน 1ต.ค.48 คำสั่งทบ.(เฉพาะ)ที่....... 4800 (step 2ตัดยอดอัตรา/เครดิตลง) 4,400 400 2 ตค.48 จ.12/49 บ.32/48 มทบ.23 ถ้าเป็นหน่วยสนับสนุน จำนวนน้ำมันที่สั่งจ่ายจะลงในช่อง“จ่าย”ดังนั้นการตรวจสอบอัตรา/เครดิตระหว่างกันจะตรวจสอบได้ง่ายและตรงกัน
น้ำมันประจำเดือน ทบ.465-328 ตัวอย่างที่ 7 ผนวก ต. บัญชีคุมอัตราหรือเครดิตน้ำมัน ม/6 นามหน่วย 200 X 12 =2 ,400 น้ำมันเบนซิน 91 อัตราหรือเครดิต(จำนวนน้ำมัน) ชนิดน้ำมัน 2549 ลิตร หน่วยนับ ปีงบประมาณ..... หลักฐาน รับ นามหน่วย ว.ด.ป. อัตรา เครดิต หมายเหตุ จ่าย เหลือ ทะเบียนจ่าย ใบเบิก โอน 1ต.ค.48 คำสั่งทบ.(เฉพาะ)ที่....... 2400 (step 2) 200 2,200 บ.32/48 มทบ.23 2 ตค.48 จ.12/49
น้ำมันประจำเดือน ทบ.465-328 ตัวอย่างที่ 8 ผนวก ต. บัญชีคุมอัตราหรือเครดิตน้ำมัน ม/6 นามหน่วย 430 X 12 =5 ,160 น้ำมันดีเซลฯ อัตราหรือเครดิต(จำนวนน้ำมัน) ชนิดน้ำมัน 2549 ลิตร หน่วยนับ ปีงบประมาณ..... หลักฐาน รับ นามหน่วย ว.ด.ป. อัตรา เครดิต หมายเหตุ จ่าย เหลือ ทะเบียนจ่าย ใบเบิก โอน 1ต.ค48 คำสั่งทบ.(เฉพาะ)ที่...... 5,160 (step 2ตัดยอดอัตรา/เครดิตลง) 4,730 430 2 ตค.48 จ.12/49 บ.32/48 มทบ.23
หลังจากนำใบเบิกตามตัวอย่างที่ 5 มาตัดยอดอัตรา/เครดิตของหน่วยในบัญชีคุม ทบ.465-328 ตามตัวอย่างที่ 6 , 7 และ 8 เรียบร้อยแล้ว ให้นำใบเบิกนั้นมาลงหลักฐานการรับสป.ในบัญชีสิ่งอุปกรณ์ของหน่วย (ทบ. 465-305) วิธีการลงตามตัวอย่างที่ 9 10 และ 11 (step 3)
ทบ.465-305 ตัวอย่างที่ 9 ผนวก ด. บัญชีคุมระดับหน่วยใช้ ม/6 นามหน่วย ชนิดน้ำมัน หน่วยนับ หมายเลขสิ่งอุปกรณ์........ ปีงบประมาณ....... สายงาน พธ. ลิตร แก๊สโซฮอล์ 95 ว.ด.ป. หลักฐาน นามหน่วย จำนวน คงเหลือ ลงนาม เบิก รับ จ่าย (step 1ลงค้างรับ ) 20ก.ย48 บ.32/48 มทบ.23 400 - - - สอ....... (step 3ลงรับ) 1ต.ค48. จ.12/49 มทบ.23 - 400 - 400 สอ......
ทบ.465-305 ตัวอย่างที่ 10 ผนวก ด. บัญชีคุมระดับหน่วยใช้ ม/6 นามหน่วย ชนิดน้ำมัน หน่วยนับ หมายเลขสิ่งอุปกรณ์........ ปีงบประมาณ....... สายงาน พธ. ลิตร เบนซิน 91 ว.ด.ป. หลักฐาน นามหน่วย จำนวน คงเหลือ ลงนาม เบิก รับ จ่าย (step 1ลงค้างรับ ) 20ก.ย48 บ.32/48 มทบ.23 200 - - - สอ....... (step 3ลงรับ) 1ต.ค48. จ.12/49 มทบ.23 - 200 - 200 สอ......
ทบ.465-305 ตัวอย่างที่ 11 ผนวก ด. บัญชีคุมระดับหน่วยใช้ ม/6 นามหน่วย ชนิดน้ำมัน หน่วยนับ หมายเลขสิ่งอุปกรณ์......... ปีงบประมาณ........ สายงาน พธ. ลิตร ดีเซลฯ ว.ด.ป. หลักฐาน นามหน่วย จำนวน คงเหลือ ลงนาม เบิก รับ จ่าย (step 1ลงค้างรับ ) 20ก.ย48 บ.32/48 มทบ.23 430 - - - สอ....... (step 3ลงรับ) 1ต.ค48. จ.12/49 มทบ.23 - 430 - 430 สอ......
การจ่ายน้ำมันเพื่อใช้ภายในหน่วย การจ่ายน้ำมันเพื่อใช้ภายในหน่วย โดยใช้ใบรับน้ำมัน (ทบ.465-320)
ระเบียบข้อ 35 35.1 หน่วยสนับสนุนโดยตรงหรือหน่วยใช้ที่เบิกรับน้ำมันไปทำการจัดตั้งสถานีจ่ายน้ำมันขึ้นเพื่อเติมน้ำมันให้แก่ยานพาหนะหรือยุทโธปกรณ์ที่ใช้น้ำมันของหน่วยใช้ในที่ตั้งนั้น 35.2 พลขับหรือเจ้าหน้าที่ประจำยุทโธปกรณ์นำรถหรือภาชนะบรรจุน้ำมันไปเติมน้ำมัน ณ สถานีจ่ายน้ำมันโดยใช้ ใบรับน้ำมันที่ผู้บังคับหน่วยใช้หรือผู้รับมอบอำนาจเป็นผู้สั่งจ่ายน้ำมันตามอัตราหรือเครดิตเป็นหลักฐานในการขอเติมโดยให้ระบุประเภทของอัตราหรือเครดิตลงในใบรับน้ำมันให้ชัดเจน (ตัวอย่างที่ 12 และ13) และให้ผู้รับลงนามเป็นหลักฐานไว้ด้านหลังของใบรับน้ำมันนั้นๆและในสมุดจ่ายประจำวันของสถานีจ่ายน้ำมัน (ตัวอย่างที่14)
ตัวอย่างที่ 12 ผนวก ค. (ท่อนที่ 1) ใบรับน้ำมัน (ท่อนที่ 2) ใบรับน้ำมัน ทบ.465 – 320 เลขที่........... หน่วย.................. เลขที่........... หน่วย................... วันที่... ..เดือน....... .พ.ศ.... วันที่.... .เดือน......... พศ................ ถึงหน่วยจ่าย................ ถึงหน่วยจ่าย........ ขอให้จ่ายน้ำมันดังต่อไปนี้ ขอให้จ่ายน้ำมันดังต่อไปนี้ น้ำมันแก๊สโซลีนยานยนต์.................... ลิตร น้ำมันแก๊สโซลีนยานยนต์ .................................ลิตร น้ำมันดีเซลหมุนเร็ว...............................ลิตร น้ำมันดีเซลหมุนเร็ว.............................................ลิตร ......................................................... ......................................... ........................ ........................................................... ............................................................... .............................................. . เติมรถยนต์ขนาด........... .ตัน หมายเลข................ ใช้งาน.............. เติมรถยนต์ ขนาด...................ตัน หมายเลข............... ใช้งาน ............................................................ ............................................................... ............................................................ ............................................................. (ลงชื่อ).................................. (ลงชื่อ).................................... (ตำแหน่ง)........ (ผบ.หน่วยเบิก/ผู้รับมอบอำนาจ) (ตำแหน่ง..... ผบ.หน่วยเบิก/ผู้รับมอบอำนาจ) หมายเหตุ ให้เติมถังอะไหล่ได้.............ลิตร หมายเหตุ ให้เติมถังอะไหล่ได้...............ลิตร ห้ามมิให้เติมถังอะไหล่ ห้ามมิให้เติมถังอะไหล่ 2/49 ร้อย 1 ร้อย 1 2/49 2 ต.ค. 2548 2 ต.ค. 2548 สถานีจ่ายน้ำมัน สถานีจ่ายน้ำมัน - - - 80 80 ปิคอัพ กท.2359 กท.2359 ปิคอัพ อัตราประจำเดือน อัตราประจำเดือน พ.ท.สนุก ชอบสนาน พ.ท.สนุก ชอบสนาน ผบ.ม/6 ผบ.ม/6
ตัวอย่างที่ 13 ผนวก ค. (ท่อนที่ 1) ใบรับน้ำมัน (ท่อนที่ 2) ใบรับน้ำมัน ทบ.465 – 320 เลขที่........... หน่วย.................. เลขที่........... หน่วย................... วันที่... ..เดือน....... .พ.ศ.... วันที่.... .เดือน......... พศ................ ถึงหน่วยจ่าย................ ถึงหน่วยจ่าย........ ขอให้จ่ายน้ำมันดังต่อไปนี้ ขอให้จ่ายน้ำมันดังต่อไปนี้ น้ำมันแก๊สโซลีนยานยนต์ 91 ....................ลิตร น้ำมันแก๊สโซลีนยานยนต์ 91 .............................ลิตร น้ำมันดีเซลหมุนเร็ว.............................. .ลิตร น้ำมันดีเซลหมุนเร็ว.............................................ลิตร ......................................................... ......................................... ........................ ........................................................... ............................................................... .............................................. . เติมรถยนต์ขนาด........... .ตัน หมายเลข................ ใช้งาน.............. เติมรถยนต์ ขนาด...................ตัน หมายเลข............... ใช้งาน ............................................................ ............................................................... ............................................................ ............................................................. (ลงชื่อ).................................. (ลงชื่อ).................................... (ตำแหน่ง) (ผบ.หน่วยเบิก/ผู้รับมอบอำนาจ) (ตำแหน่ง)........ (ผบ.หน่วยเบิก/ผู้รับมอบอำนาจ) หมายเหตุ ให้เติมถังอะไหล่ได้.............ลิตร หมายเหตุ ให้เติมถังอะไหล่ได้...............ลิตร ห้ามมิให้เติมถังอะไหล่ ห้ามมิให้เติมถังอะไหล่ 3/49 ร้อย 1 ร้อย 1 3/49 4 ต.ค. 2548 4 ต.ค. 2548 สถานีจ่ายน้ำมัน สถานีจ่ายน้ำมัน 70 70 - - ปิคอัพ กท.2359 กท.2359 ปิคอัพ อัตราประจำเดือน อัตราประจำเดือน พ.ท.สนุก ชอบสนาน พ.ท.สนุก ชอบสนาน ผบ.ม/6 ผบ.ม/6
ตัวอย่างที่14 ทบ.465-327 ผนวก ณ บัญชีจ่ายน้ำมันประจำวัน หน่วย สถานีจ่ายน้ำมัน...... พ.ศ........ ชนิดและหมายเลขยานยนต์ อัตราหรือเครดิต ชนิดและจำนวนน้ำมัน(น้ำมันนับลิตร,ไขข้นนับก.ก.) ผู้รับ จ่ายให้ หน่วย หลักฐาน วันที่ เดือน 95 91 ดีเซล (พลขับฯ) 2 ต.ค. บร.2/49 ร้อย1 ปจด. 80 ปิคอัพกท.2359 สอ.ลบ สอ.... 4 ต.ค. บร.3/49 ร้อย1 ปจด. - 70 - สอ.... 7 ต.ค. บร.4/49 ร้อย2 ฝึกศึกษา - 80 - สอ.... 9 ต.ค. บร.5/49 ร้อย3 ประเภท2 80 - - สอ.... 12 ต.ค. บร6/49 ร้อย3 ปจด. - 50 - สอ.... 15 ต.ค. บร7/49 ร้อย1 ลองเครื่อง 80 - - สอ.... 18 ต.ค. บร.8/49 ร้อย2 สาธารณูฯ - - 80 สอ.... 20 ต.ค. บร9/49 ร้อย1 ปจด. - - 60 22 ต.ค. บร.10/49 ร้อย2 ปจด. 80 - - 25 ต.ค. บร.12/49 ร้อย3 ฝึกฯ 80 - - 26 ต.ค. บร.13/49 ร้อย3 ปจด. - - 80 28 ต.ค. บร.14/49 ร้อย3 ปจด. - - 60 29 ต.ค. บร.15/48 ร้อย2 ปจด. - - 70 สอ.นงศรี 31 ต.ค. รวมจ่าย 320 200 430
๐ในการลงบัญชีจ่ายน้ำมันประจำวันหากการจ่ายน้ำมันต่อวันมีจำนวนใบรับน้ำมันหลายใบให้นำรายการในใบรับน้ำมันแต่ละใบมาบันทึกในบัญชีจ่ายน้ำมันประจำวันเพื่อสรุปเป็นหลักฐานการจ่ายประจำวันและสรุปยอดการจ่ายทั้งเดือนอีกครั้งหนึ่งและหากหน่วยไม่ได้จัดตั้งสถานีจ่ายของหน่วยขึ้นเองแต่ไปรับน้ำมัน ณ สถานีจ่ายของหน่วยสนับสนุน หน่วยใช้นั้นไม่ต้องจัดทำบัญชีจ่ายน้ำมันประจำวัน (ทบ.465-327) โดยปฏิบัติตามข้อ 49.1.1 (หน่วยจัดทำบัญชีจ่ายน้ำมันประจำวันคือหน่วยสนับสนุนนั้นๆ)
35.3 เจ้าหน้าที่ประจำสถานีจ่ายน้ำมันตรวจสอบความสมบูรณ์และถูกต้องของใบรับน้ำมันนั้นแล้วจ่ายน้ำมันเติมยานพาหนะหรือเติมภาชนะบรรจุที่มาขอรับและเก็บใบรับน้ำมันนั้นไว้เป็นหลักฐาน 35.4 ก่อนหมดเวลาการทำงานของแต่ละวัน เจ้าหน้าที่ประจำสถานีจ่ายน้ำมันรวบรวมใบรับน้ำมันซึ่งเป็นหลักฐานจ่ายเหล่านั้นส่งมอบให้เจ้าหน้าที่ควบคุมทางบัญชีเพื่อดำเนินการทางบัญชีต่อไป ตัวอย่างที่15 และ 16 เป็นการลงบัญชีของเจ้าหน้าที่บัญชีคุมโดยใช้ใบรับน้ำมัน( ตัวอย่างที่ 12 และ 13)เป็นหลักฐานในการจ่าย ในผนวก ด.(ทบ.465-305) (step 4ลงการจ่าย)
ตัวอย่างที่ 13 ผนวก ค. (ท่อนที่ 1) ใบรับน้ำมัน (ท่อนที่ 2) ใบรับน้ำมัน ทบ.465 – 320 เลขที่........... หน่วย.................. เลขที่........... หน่วย................... วันที่... ..เดือน....... .พ.ศ.... วันที่.... .เดือน......... พศ................ ถึงหน่วยจ่าย................ ถึงหน่วยจ่าย........ ขอให้จ่ายน้ำมันดังต่อไปนี้ ขอให้จ่ายน้ำมันดังต่อไปนี้ น้ำมันแก๊สโซลีนยานยนต์.91 ......................... ลิตร น้ำมันแก๊สโซลีนยานยนต์ 91 .............................ลิตร น้ำมันดีเซลหมุนเร็ว.............................................ลิตร น้ำมันดีเซลหมุนเร็ว.............................................ลิตร ......................................................... ......................................... ........................ ........................................................... ............................................................... .............................................. . เติมรถยนต์ขนาด........... .ตัน หมายเลข................ ใช้งาน.............. เติมรถยนต์ ขนาด...................ตัน หมายเลข............... ใช้งาน ............................................................ ............................................................... ............................................................ ............................................................. (ลงชื่อ).................................. (ลงชื่อ).................................... (ตำแหน่ง). (ผบ.หน่วยเบิก/ผู้รับมอบอำนาจ) (ตำแหน่ง) (ผบ.หน่วยเบิก/ผู้รับมอบอำนาจ) หมายเหตุ ให้เติมถังอะไหล่ได้.............ลิตร หมายเหตุ ให้เติมถังอะไหล่ได้...............ลิตร ห้ามมิให้เติมถังอะไหล่ ห้ามมิให้เติมถังอะไหล่ 3/49 ร้อย 1 ร้อย 1 3/49 4 ต.ค. 2548 4 ต.ค. 2548 สถานีจ่ายน้ำมัน สถานีจ่ายน้ำมัน 70 70 - - ปิคอัพ กท.2359 ปิคอัพ กท.2359 อัตราประจำเดือน อัตราประจำเดือน พ.ท.สนุก ชอบสนาน พ.ท.สนุก ชอบสนาน ผบ.ม/6 ผบ.ม/6
ทบ.465- ตัวอย่างที่ 15 ผนวก ด. บัญชีคุมระดับหน่วยใช้ ม/6 นามหน่วย ชนิดน้ำมัน หน่วยนับ หมายเลขสิ่งอุปกรณ์.......... ปีงบประมาณ....... สายงาน พธ. ลิตร เบนซิน 91 ว.ด.ป. หลักฐาน นามหน่วย จำนวน คงเหลือ ลงนาม เบิก รับ จ่าย (step 1ลงค้างรับ) 20ก.ย48 บ.32/48 มทบ.23 200 - - - สอ....... (step 3ลงรับ) 1ต.ค48. จ.12/49 มทบ.23 - 200 - 200 สอ..... (step 4ลงจ่าย) 4ตค.48 บร.3/49 ร้อย 1 - - 70 130 สอ......
ตัวอย่างที่ 12 ผนวก ค. (ท่อนที่ 1) ใบรับน้ำมัน (ท่อนที่ 2) ใบรับน้ำมัน ทบ.465 – 320 เลขที่........... หน่วย.................. เลขที่........... หน่วย................... วันที่... ..เดือน....... .พ.ศ.... วันที่.... .เดือน......... พศ................ ถึงหน่วยจ่าย................ ถึงหน่วยจ่าย........ ขอให้จ่ายน้ำมันดังต่อไปนี้ ขอให้จ่ายน้ำมันดังต่อไปนี้ น้ำมันแก๊สโซลีนยานยนต์....................... ลิตร น้ำมันแก๊สโซลีนยานยนต์...................................ลิตร น้ำมันดีเซลหมุนเร็ว............................... ลิตร น้ำมันดีเซลหมุนเร็ว.............................................ลิตร ......................................................... ......................................... ........................ ........................................................... ............................................................... .............................................. . เติมรถยนต์ขนาด........... .ตัน หมายเลข................ ใช้งาน.............. เติมรถยนต์ ขนาด...................ตัน หมายเลข............... ใช้งาน ............................................................ ............................................................... ............................................................ ............................................................. (ลงชื่อ).................................. (ลงชื่อ).................................... (ตำแหน่ง). (ผบ.หน่วยเบิก/ผู้รับมอบอำนาจ) (ตำแหน่ง) (ผบ.หน่วยเบิก/ผู้รับมอบอำนาจ) หมายเหตุ ให้เติมถังอะไหล่ได้.............ลิตร หมายเหตุ ให้เติมถังอะไหล่ได้...............ลิตร ห้ามมิให้เติมถังอะไหล่ ห้ามมิให้เติมถังอะไหล่ 2/49 ร้อย 1 ร้อย 1 2/49 2 ต.ค. 2548 2 ต.ค. 2548 สถานีจ่ายน้ำมัน สถานีจ่ายน้ำมัน - - 80 80 ปิคอัพ ปิคอัพ กท.2359 กท.2359 อัตราประจำเดือน อัตราประจำเดือน พ.ท.สนุก ชอบสนาน พ.ท.สนุก ชอบสนาน ผบ.ม/6 ผบ.ม/6
ทบ.465- ตัวอย่างที่ 16 ผนวก ด. บัญชีคุมระดับหน่วยใช้ ม/6 นามหน่วย ชนิดน้ำมัน หน่วยนับ หมายเลขสิ่งอุปกรณ์.......... ปีงบประมาณ........ สายงาน พธ. ลิตร ดีเซลฯ ว.ด.ป. หลักฐาน นามหน่วย จำนวน คงเหลือ ลงนาม เบิก รับ จ่าย (step 1ลงค้างรับ) 20ก.ย48 บ.32/48 มทบ.23 430 - - - สอ....... (step 3ลงรับ) 1ต.ค48. จ.12/49 มทบ.23 - 430 - 430 สอ...... (step 4ลงจ่าย) 2ตค.48 บร.2/49 ร้อย 1 - - 80 350 สอ......
จากตัวอย่างฯ สรุปการปฏิบัติดังนี้ ๐ เมื่อมีการวางใบเบิกไปยังหน่วยสนับสนุน step1. ลงค้างรับในบัญชีคุม ผนวก ด.(ทบ.465-305)ในช่อง “เบิก” ๐ เมื่อได้รับการสั่งจ่ายน้ำมันจากหน่วยสนับสนุน step2. ลดยอดอัตรา/เครดิตตามจำนวนน้ำมันที่ได้รับในบัญชีคุมอัตราหรือเครดิต ผนวก ต. (ทบ.465-328) ในช่อง “รับ”และลดยอดอัตรา/เครดิตในช่อง “เหลือ”ลง step3. ลงการรับสป.ในบัญชีคุม ผนวก ด. (ทบ.465-305)ช่อง “รับ”และเพิ่มยอดในช่อง “คงเหลือ” ๐ เมื่อมีการจ่าย step4. ให้ใช้หลักฐานการจ่าย เช่น ใบรับน้ำมันหรืออื่นๆ มาหักยอดการจ่ายในบัญชีคุม ผนวก ด.(ทบ.465-305) ในช่อง “จ่าย” และลดยอดในช่อง “คงเหลือ “ลง
เบิก หน่วยรอง 1 หน่วยใช้ 6 หน่วยสนับสนุน เบิก 3 สั่งจ่าย ใบรับน้ำมัน 4 5 2 ทบ.465-305 ผนวก ด. ทบ.465-328 ผนวก ต. 4.ลงการรับน้ำมันตามอัตรา หรือเครดิต ลงใน ช่อง “รับ” และลดยอดอัตรา/เครดิตในช่อง“เหลือ”ลงด้วย 2.ลงค้างรับในช่อง “เบิก” 5.ลงรับสป.ในช่อง “รับ”และ เพิ่มยอดในช่อง “คงเหลือ” 6.นำหลักฐานใบรับน้ำมันมาหักบัญชีผนวก ด.ในช่อง “จ่าย”และลดยอดใน ช่อง “คงเหลือ”
