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“ 公 文 電 子 布 告 欄” 作 業 說 明

“ 公 文 電 子 布 告 欄” 作 業 說 明. 國立臺灣師範大學文書組 九十年三月三十日. 電子布告欄 使用說明.  適用公文性質： 受文者 為 “ 本校各單位 ” 之公告週知公文 1. 校內 創稿公文 2. 校外 來文轉發 功能 簡介： 1. 公文之 擬稿 、 編修 、 列印 、 定稿 、 上網公告 2. 查詢及瀏覽公文 (1) 以 IE 或 Netscape 上網瀏覽公文 (2) 可將公文畫面以 電子郵件 寄給他人 (3) 可以 單一關鍵字 或 多重條件 查詢公文. 進入 IE 或 Netscape 瀏覽器畫面.

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“ 公 文 電 子 布 告 欄” 作 業 說 明

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Presentation Transcript

  1. “公 文 電 子 布 告 欄”作 業 說 明 國立臺灣師範大學文書組 九十年三月三十日

  2. 電子布告欄使用說明 適用公文性質：受文者為“本校各單位”之公告週知公文 1.校內創稿公文 2.校外來文轉發 功能簡介： 1.公文之擬稿、編修、列印、定稿、上網公告 2.查詢及瀏覽公文 (1)以IE或Netscape上網瀏覽公文 (2)可將公文畫面以電子郵件寄給他人 (3)可以單一關鍵字或多重條件查詢公文

  3. 進入IE或Netscape瀏覽器畫面 進入(本校網站)→[公告事項]→[電子布告欄]或直接輸入網址(http://140.122.65.49/doc/index.htm) 電子布告欄系統進入方式

  4. 系統管理員電子郵件信箱 回師大首頁 公文查詢 公文筆數 公文超連結 畫面捲軸 回上一頁 編修公文(擬、刪、修稿及列印) 瀏覽公文(回到首頁) 電子布告欄畫面說明

  5. 電子布告欄公文擬稿程序 一、點選[編修公文]→進入(單位登錄)畫面 二、輸入[單位代碼] ： 六個英文字母→進入(擬稿功能)畫面

  6. 三、點選[電子公文擬稿]→進入(擬稿選擇畫面)三、點選[電子公文擬稿]→進入(擬稿選擇畫面) 四、校內創稿公文→點選[校內公文轉發週知] 校外來文轉發→輸入[收文號碼]並點選 [確定] →進入(公文擬稿)畫面

  7. 可複選，方便查詢公文 • 限20字內，方便查詢公文 • 校內創稿公文須自行輸入 • 校外來文轉發會自動顯示來文之收文號、日期、摘 要、單位等資料 • 標準公文型式 • 每段落結尾換行處請按Shift + Enter作版面調整 • 選擇附件型態 • 電子檔：來文或附件須掃描者(10頁內) • 文 件：附件附有電腦檔案(如：word、excel等文件檔) • 網 址：來文附有網址或由承辦單位 提供之網頁超連結 五、點選[公文性質] 及輸入[主旨摘要]、 [主旨]、[說明]、[擬辦]，再點選[附件型態]

  8. 六、點選[預覽]→瀏覽(公文稿)結果畫面

  9. 七、若要修改公文內容→點選[回上一頁] 修改內容 八、公文內容檢查無誤→點選IE或NETSCAPE提供[列印]功能，列印出[公文表單]→確認後陳判

  10. 九、點選[回上一頁] →點選[暫存]存檔 →進入(存檔成功)畫面

  11. 十、公文在承辦單位主管核閱後定稿進入(電子布告欄系統)選取該公文如有(文件)之附件檔，請E-MAIL至文書組(dnf@deps.ntnu.edu.tw) • 點選[定稿] →進入(定稿)畫面→完成作業注意 定稿後此份文件不能再修改離開本系統或點選[回功能頁] 繼續其他作業

  12. 十一、公文稿陳核完畢後送交文書組 →由文書組負責(修稿)、掃描(電子檔)附件 、(上網公告)等事宜

  13. 電子布告欄查詢公文程序 施工中！

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