Vision SOFTWARE HOUSE PRESENTA

1. VisionSOFTWARE HOUSEPRESENTA

2. Vision2006 Il software per la gestione globale d’impresa

3. Contabilità Risorse Umane A/R A/P Acquisizione Ordini Vendite Marketing Produzione Acquisti Spedizione Dettagliante Magazzino

4. Il softwarecompletoche si adatta consemplicita’all’operativita’ aziendale

5. molto piu’di un semplice software applicativo gestionale… uno strumento completo per la gestionedi tutte le areedell’impresa

6. e’ facilmenteconfigurabilesull’organizzazione aziendale e sulle abitudini di ciascun utente. L’utilitystyle configconsente di realizzare una interfaccia del tutto originale oppure simile ai piu’ diffusi software applicativi . La configurabilita’ di gran parte dei suoi componenti rendeVision2006utilizzabile con facilita’ anche da utenti provenienti da qualsiasi altro programma.

7. L’utente puo’ configurare : • Il menuTree View • Il menu sullabarra orizzontalesuperiore • Il menu’ o i vari menu’ configurabili sullabarra dei preferiti • Le finestre contenenti glielenchi video. • Le videate relative a tuttele form • Le modalita’ di filtro e di ordinamento dellestampe • Le stampe stesse • Tutte le diciture e i vocaboli utilizzati in tutte le videate e tutte le stampe grazie alla funzionalita’Multilingua.

8. e’multi ….. multiutente: non solo perche’ consente di lavorare in multiutenza ma soprattutto perche’ gestisce in modo completo e distinto ciascun utente abbinandoad esso i vari permessi e configurandosi sull’utente stesso multiaziendale: puo’ gestire un numero illimitato di aziende, ciascuna con il proprio piano dei conti, la propria lingua, la propria impostazione contabile etc, etc.. multiesercizio: puo’ gestire in contemporanea un numero illimitato di esercizi sia solari che non solari, distinguendo inoltre fra l’esercizio contabile e quello relativo ai progressivi dei documenti e del magazzino. multimagazzino :puo’ gestire un numero illimitato di magazzini separati e riconducibili al magazzino principale, gestendo per ciascuno di essi in modo autonomo le giacenze , le disponibilita’ etc, etc.

9. multifinestra: possono essere aperte e gestite in contemporanea le form ( o finestre ) relative ad archivi o argomenti diversi. multiinterfaccia: l’intera interfaccia puo’ essere diversa a seconda dell’utente o dell’azienda utilizzati. multilingua : e’ la possibilita’ di utilizzare il programma in Lingue diverse a seconda dell’utente. Questo lo rende utilizzabile in qualunque nazione poiche’ l’utente ha la possibilita’ di crearsi il proprio dizionario. multigestione : grazie alle funzionalita’ che consentono di modificare il nome e il significato stesso di tutti i campi, di utilizzare le gestioni dei documenti e delle anagrafiche nei modi piu’ disparati, e’ possibile modificare radicalmente le funzionalita’ di alcuni moduli arrivando a realizzare gestioni diversedalle classiche gestioni aziendali .

10. e’internazionale grazie a: • ll modulomultilingua che consente anche alle piccole e medie aziende di avere a disposizione una funzionalita’indispensabile nel caso di sedi o consociate in paesi straneri che hanno la necessita’ di operare con lo stesso programma ma con lingue diverse in base all’operatore. • La gestione di tutte le principali tabelle in LINGUA : anagraficha piano dei conti tabella causali contabili anagrafica articoli di magazzino molte altre tabelle • La configurabilita’ totaleche gli consente di adattarsi con facilita’ nel pieno rispetto delle normative contabili locali

11. Alcune funzionalita’ speciali : I documenti Digitalicollegati alle gestioni principali Laposta elettronicaintegrata Ilcruscotto aziendale La gestione attivita’ La NAVIGAZIONE ..

12. La gestione anagrafica dipendenti e collaboratori

13. La gestioneRISORSEaziendali (automezzi, attrezzature, spazi etc)

14. La gestioneBANCHE aziendali: Oltre ai dati anagrafici si possono gestire le condizioni attive e passive concordate, si possono memorizzare nelle attivita’ eventuali operazioni da fare in un certo periodo, nei documenti digitali possiamo archiviare tutti i documenti rela- tivi ad accordi e/o contratti etc

15. La scheda anagraficaclientie fornitori completa e semplice da consultare contiene tutte le informazioni,Amministrative,Commerciali,Finanziarie,il tutto integrato dallagestione Attivita’, dallaNavigazione e dalla gestione deidocumenti digitali.

16. La NAVIGAZIONE dall’anagrafica cliente ai documenti, ai movimenti contabili, alle scadenze, a tutto il programma ..

17. Gestione anagraficacontatti commerciali E’ una funzionalità perfettamente gestibile tramite l’anagrafica clienti, la gestioneattivita’, idocumenti digitali,definendo lo stato di avanzamento del contatto, collegando i documenti (offerte ) fatti e/o la documentazione ricevuta etc.

18. Anagrafica Agenti Completa e facile da consultare, collegata alla gestione Ritenute d’acconto ed Enasarco Oltre alla semplice gestione anagrafica e’ possibile definire gliobiettivi di fatturatoper agenti, categorie di articoli etc, etc

19. Dati statistici a video con un Click Gli elenchi video sono una delle caratteristiche fondamentali del programma in quanto consentono di visualizzare e gestire con semplicita’ tutte le tabelle e gli archivi. Per i Clienti/fornitori o Piano dei Conti consentono di avere la immediata situazione del FATTURATO e dei saldi in ordine crescente o decrescente, con filtri per zone, per agente etc, visualizzati in forma di elenco e quindi immediatamente gestibili da EXCEL con conseguenti elaborazioni immediate a livello grafico e statistico.

20. Gestione Attivita’ Si tratta di una interessante funzione che consente, per le anagrafiche di maggiore importanza, quindi quelle degli Agenti, Articoli, Banche, Clienti, Fornitori, Commesse, Dipendenti, Risorse , di impostare dei promemoria relativi ad attivita’ da farsi appunto su queste anagrafiche. Si possono gestire attività di natura diversa come intere fasi di lavoro(commesse) con data inizio e data fine oattivita’ commercialipianificate etc.

21. Anagrafica Piano dei Conti Anche questa anagrafica e’ completa, funzionale e semplice da gestire. Codifica a 5 livelli, collegamenti al Bilancio CEE, collegamenti alla Contabilita’ Analitica, Navigazione, descrizione in Lingua.

22. Contabilità Generale La gestione contabile raggruppa tutte le procedure per la gestione amministrativa e fiscale dell’azienda : la registrazione dei movimenti di prima nota, l’interrogazione dei conti con partitari, la gestione delle partite, la gestione dei modelli Intra, le ritenute d’acconto, le stampe dei giornali, registri IVA, Bilanci semplici e riclassificati

23. CONTABILITA’ GENERALE, in sintesi alcune caratteristiche: • Gestione registrazioni di prima nota in Euro e in valuta con gestione automatica delle differenze cambio. • Causali contabili predefinite semplici e composte • Registrazioni incassi e pagamenti collegate direttamente alla gestione dello scadenziario. • Registrazioni di acquisto o vendita di beni strumentali direttamente collegate alla gestione dei Cespiti. • Registrazioni associabili alla Contabilità Analitica, alla gestione dei Ratei e Risconti, ai movimenti di Ritenuta d’acconto e Intra, con la possibilità di risalire velocemente ad ogni collegamento. • Tutte le registrazioni sono modificabili con semplicità e aggiornano in tempo reale tutti gli archivi interessati. • Gestione liquidazioni IVA Periodiche e Annuali. • Gestione aziende con Bilancio Non SOLARE. • Gestione IVA in sospensione.

24. Contabilita’ generale: Esempio di registra- zione di fattura di acquisto. La causale contabile puo’ contenere gia’ i conti dare e avere predefiniti. Si possono abbinare i documenti digitali, si possono gestire i cespiti, le ritenute d’acconto, i ratei e risconti etc, etc.

25. Contabilita’ generale, altre caratteristiche: • Bilancio CEE in formato Word o Excel per consentire il completamento con Nota Integrativa e Relazione di Gestione. • Stampa F24 • Modelli INTRASTAT (Cartacei - Telematici), • A ciascuna registrazione possono essere collegati i Documenti Digitali e/o i documenti emessi dai moduli di gestione documenti. • Durante l'inserimento di prima nota e’ possibile visualizzare il calendario, i partitari, lo scadenzario clienti/fornitori oppure aprire il documento che ha generato la scritture contabile. • Gestione completa del Plafond IVA con evidenza sul documento e sulle singole righe IVA. • Le chiusure e le aperture di esercizi contabili sono completamente automatizzate e al tempo stesso ripetibili e sovrascrivibili.

26. Contabilita’ generale, altre caratteristiche : La gestione del partitario o meglio l’interrogazione conti a video, puo’ essere ordinata secondo diversi criteri , per data, per numero registrazione e anche per NUMERO PARTITA.

27. Contabilita’ generale: Particolarmente curate la gestione dell’IVA in sospensione o la gestione dei CORRISPETTIVI con la massima semplicita’ d’uso e velocita’ e con la possibilita’ di modificare i conti IVA o incasso in fase di registrazione.

28. Stampe Contabili • Sono gestite varie stampe relative ai movimenti contabili , oltre alle stampe ufficiali e fiscali : • Per quanto riguarda i movimenti contabili e’ gestita la stampa del Brogliaccio Contabile e dei Partitari. • Per le stampe fiscali sono gestite le stampe del Giornale e dei Registri IVA, nelle varie sezioni e riepilogativi, nonché le stampe delle Liquidazioni IVA periodiche e annuali eseguibili in modalità provvisoria o definitiva. • Sono gestite in modo ottimale le problematiche del Plafond e dell’IVA in Sospensione. • Tutte le stampe possono essere fatte in Word o Excel perfettamente formattate.

29. Bilanci : • Nel modulo Bilanci e’ possibile effettuare diverse tipologie di stampa. • E’ possibile riclassificare in modo diverso il piano dei conti in modo da ottenere poi vari tipi di stampe riclassificate . • Stampa del BILANCIO IV dir. Cee • Le stampe sono integrabili con eventuali scritture extracontabili che consentono di simulare in qualunque momento la chiusura dell’esercizio (rimanenze, accantonamenti, ratei, ecc...). • Anche i BILANCI possono essere stampati in Word o Excel, magari per essere inviati via mail al commercialista per le opportune correzioni

30. Altre funzionalita’contabili gestite in modo ottimale sono : • Ritenute d’Acconto: per gestire in maniera integrata con la Prima nota, tutte le problematiche fiscali connesse alla gestione delle Ritenute d'acconto, Contributi Previdenziali, Enasarco. • Ratei e Risconti: per la gestione di costi o ricavi che possono ricadere entro lo stesso esercizio (Competenza) o su più esercizi (Ratei o Risconti).

31. Cespiti Ammortizzabili:per la gestione completa e integrata delle problematiche inerenti i beni strumentali soggetti ad ammortamento. • Il modulo garantisce la gestione secondo i criteri FISCALE e CIVILISTICO di tutti i movimenti relativi ai cespiti e le stampe dei vari registri, il tutto sulla base delle disposizioni ministeriali, dei coefficienti di ammortamento ordinario, anticipato e ridotto. • Per ogni tipologia di bene sono previste le percentuali di legge, minima, anticipata, utilizzabili nei casi previsti dalla normativa vigente. E’ prevista anche la possibilità di ammortizzare un bene con un coefficiente inferiore al minimo (minor uso) o superiore all’ammortamento anticipato (maggior uso a causa di un più intenso utilizzo ). • Determinazione delle modalità di ammortamento più convenienti. • Gestione Impianti che raggruppano singoli cespiti.

32. L’elenco cespiti L’anagrafica cespiti

33. Contabilità Analitica : • Il modulo di Contabilità Analitica e’ il vero completamento di Vision2006 verso il controllo di gestione; fornisce infatti un sistema di controllo e di verifica dei costi e/o dei ricavi suddividendoli per centri di costo/ricavo e per Voci di Spesa il tutto costantemente a confronto con i Budget definiti dall’azienda . • Sono gestite le analisi a direct e a full costing. • Può essere stampato un vero e proprio bilancio di contabilità analitica, per centro di costo, per commessa etc.

34. L’abbinamento dellaCONTABILITA’ ANALITICAal CRUSCOTTO AZIENDALEconsente poi di ottenere una serie di Fogli Excel consultabili e modificabili e di avere in modo rapido una ottima visibilita’ delle informazioni.

35. Documenti:vendite, acquisti, manodopera etc. E’ uno dei moduli chiave dell’intero progetto Vision; con questo modulo e’ infatti possibile creare, parametrizzare e gestire molteplici tipi e tipologie di documenti (Es.documenti di vendita, di acquisto etc.) per assurdotutte le gestioni aziendalipotrebbero essere fatte con la gestione documenti, perfino l’intera contabilita’.

36. Tutti i documentiemessi e ricevuti dall’azienda possono essereconfigurati, creati e parametrizzati dall’utente che può definire in modo autonomo anche le modalità di comportamento di un tipo di documento nei confronti di altre gestioni collegate (magazzino, contabilita’, gestione commerciale) e i tracciati di stampa, scegliendo, ad esempio, l’eventuale stampa via posta elettronica.

37. Possono essere creati moltepliciGruppi di Documentiin relazione alle diverse attività e fasi aziendali : le vendite e gli acquisti,la manodopera, la preventivazione, la gestione dei terzisti, le manutenzioni, i contratti.La gestione documenti interagisce con la Contabilità, con il Magazzino e con la Distinta Base. Tutti i documenti emessi e ricevuti possono essere archiviati in molteplici posizioni con diversi formati.

38. Le righedocumento possono essere imputate direttamente sulla riga oppure nella parte di zoom al piede • La navigazione… • Il tipo di documento puo’ essere modificato in corso d’opera.. • La gestione deidocumenti collegati…

39. La NAVIGAZIONEnei documenti aiuta a lavorare meglio; e’ possibile infatti sapere, per ogni riga documento, la riga del documento che la ha generata e la riga del documento che la ha evasa

40. La funzionalita’di collegamento documenticonsente di generare un documento partendo da uno gia’ esistente senza pero’ evadere quello di partenza e mantendo pero’ il collegamento fra i due. Con questa funzionalita’ e’ possibile per esempio generare un Ordine Fornitore partendo da un Ordine Cliente mantenendo il collegamento fra i due documenti visibile dal frameNavigazione. Gestione Documenti, altri particolari : • Sconti e provvigionisono gestiti su riga o su totale documento nei modi piu’ diversi. • Gestione di piu’ vettorie l’anagrafica dei trasportatori e’ molto ricca, fino a gestire le tariffe e il calcolo delle stesse. • Esplosione della distinta basenel documento generando le righe per i componenti di 1° livello e modificando eventualmente tutti i dati delle righe generate ( Q.ta’, Valori etc.). • Gestione movimenti articoliVUOTI e cauzioni • GestioneCONAI

41. Documenti di Vendita al Banco : gestione dei documenti di vendita che semplifica le operazioni di inserimento dei codici articolo, possibilmente con l’utilizzo di Barcode e si interfaccia con le periferiche interessate : Lettori di barcodeal banco o in radiofrequenza Registratori di cassa E’ inoltre attiva laregistrazione dei corrispettiviche con un’unica operazione scrive anche nei movimenti di prima nota contabile.

42. Magazzino: ha un ruolo centrale in tutto l’utilizzo di Vision2006; interagisce infatti con quasi tutti gli altri moduli : documenti, commesse, distinta base, contabilità, contabilità analiticaetc.

43. Articoli di magazzino Un Articolo di magazzino e’ definito da una propria scheda anagrafica che in Vision2006 e’ particolarmente dettagliata e completa .

44. Diamo un’occhiata ai vari page frame in sequenza….

45. VARIE: dati relativi alcosto dell’articolo( standard, ultimo costo e medio ponderato), la scelta del tipo dicontabilità di magazzinoda seguire ( LIFO, FIFO), idati contabilie IVA per le vendite e gli acquisti, i dati per l’ubicazione e l’imballaggio.

46. CODICI : Barcode - Codici Alternativi - Lingue– Articoli Sostitutivi In questa sessione sono gestiti i Codici a Barre (99), i codici alternativi da assegnare all’articolo sulla base del cliente e/o fornitore , le descrizioni in lingua estera dell’articolo, gli Articoli Sostitutivi.

47. In particolare le gestione degliARTICOLI SOSTITUTIVIe’ una funzionalita’ dedicata alle aziende che commercializzano o gestiscono RICAMBISTICA : • Commercio ricambi Auto, Moto, Nautica etc. • Commercio materiale elettrico • Commercio materiale termoidraulico • Commercio materiale edile • Commercio Ferramenta e Utensileria e in generale a tutte le aziende che abbiano la necessita’ di individuare all’interno del proprio magazzino articoli che possano essere sostituiti da altri per motivi di costo odi disponibilita’.

48. Photo:possibilità di collegare all’articolo fino a99 immaginidello stesso o altri file di tipo diverso. Le immagini associate agli articoli possono essere riportate ad esempio nella stampa dei listini o trasmesse in automatico al sito Web per ilcommercio elettronico.

49. Listini: E’ un page frame a sua volta suddiviso in 4 sessioni, i LISTINI FISSI o DINAMICI, I PREZZI SPECIALI per CLI/FOR o Listini Personalizzati , i LISTINI ESTESI e gli SCONTI / PROVVIGIONI .

50. Magazzino: in questa sessione sono gestiti i progressivi, i saldi, le giacenze, le disponibilita’ nonche’ i dati relativi ai movimenti di vendita e di acquisto. E’ suddivisa in5 pageframe: Giacenze, Disponibilita’, Acquisti, Vendite e Progressivi con il calcolo del costo medio.