170 likes | 948 Vues
PELUPUSAN BARANG-BARANG AWAM. Pelupusan. Digunakan untuk melupuskan harta Kerajaan yang secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi harta tersebut tidak boleh digunakan/tidak diperlukan lagi. Tujuan dibuat pelupusan ialah untuk mengeluarkan rekodnya daripada daftar. Hapuskira.
E N D
Pelupusan • Digunakan untuk melupuskan harta Kerajaan yang secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi harta tersebut tidak boleh digunakan/tidak diperlukan lagi. • Tujuan dibuat pelupusan ialah untuk mengeluarkan rekodnya daripada daftar.
Hapuskira • Digunakan ke atas harta Kerajaan yang secara fizikalnya telah tidak ada lagi dalam simpanan kerana harta tersebut telah hilang.Contoh: wang yang hilang, hutang yang tidak boleh dipungut, bayaran berlebihan,bil hospital yang tidak dibayar. • Tujuan diadakan hapuskira adalah untuk mengeluarkan rekodnya daripada rekod daftar.
PELUPUSAN BARANG-BARANG Pelupusan perlu apabila • Barang-barang usang, rosak dan tidak boleh digunakan • Pecah/rosak dan tidak ekonomi jika dibaiki • Lebihan • Perubahan teknologi dan tidak sesuai digunakan
PELUPUSAN BARANG-BARANG Mengapa perlunya pelupusan: • Menjimatkan ruang stor • Mendapatkan pulangan balik • Pengurusan stok/inventori yang sempurna
Tindakan Pelupusan • Dibuat dari semasa ke semasa • Dilarang mengumpul barang-barang dan menunggu bilangan yang banyak sebelum tindakan pelupusan dilakukan.
Akibat barang lama disimpan di dalam stor-stor • Masalah kekurangan ruang stor • Kesesakan stor • Mudah dicuri atau hilang • Nilai barang-barang semakin menurun • Bila dijual nanti Kerajaan mengalami kerugian hasil
Tatacara Pelupusan • Penyelenggara stor mengenalpasti barang-barang yang hendak dilupuskan • Menyenaraikan barang-barang tersebut • Pelupusan perlu dibuat dengan segera bagi mengelakkan penggunaan ruang dan susutnilai
Dua cara pelupusan barang-barang Kerajaan Melalui Lembaga Pemeriksa • (TPS 212 hingga 217) • (TPS 218 hingga 221)
Cara-cara Pelupusan TPS 222 hingga 225 • Jualan lelong • Tender/sebutharga • Tukarbeli • Pindahan • Lain-lain cara pelupusan yang sesuai seperti ditanam atau dibakar
Sijil Pelupusan • Lampiran X dalam TPS • Sijil Pengawal yang menyaksikan pemusnahan (sila lihat lampiran G) Serahkan kepada: • Bahagian Kewangan ,KPM/Ketua Setiausaha Perbendaharaan • Dalam masa 3 bulan dari kelulusan pelupusan diberi. • Tidak dapat diselesaikan – laporkan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan
Kad Stok/Lejar • Fail sejarah inventory atau daftar loji dicatatkan bagi pelupusan yang telah diluluskan mengikut mana yang berkenaan.
Pelupusan Bahan Bercetak(Surat Pek. Kew. Bil.11/94) Pelupusan Buku Teks (SPBT) • Surat Pek. Kew. Bil.6/1087 • Surat Pek. Kew. Bil.2/1989 Pelupusan bahan bercetak/kertas terpakai secara menyeluruh • Surat Pek. Kew. Bil.11/1994
Arahan Perbendaharaan 150 • Semua kelas buku/rekod perakaunan dan rekod kewangan hendaklah disimpan dengan cermat sekurang-kurangnya selama tempoh yang ditetapkan dalam LAMPIRAN M. • Sebelum buku/rekod kewangan dimusnahkan kelulusan mesti diperolehi daripada Akauntan Negara.
Arahan Perbendaharaan 299 • Pemusnahan resit dan borang-borang kewangan yang belum digunakan atau usang
Bagi proses pelupusan dan hapuskira di peringkat sekolah, sila lihat carta aliran di LAMPIRAN F