货代操作详细手册总目录

货代操作详细手册总目录 • 操作前说明 • 总流程 • 订舱 • 排载 • 申报 • 提单 • 海运单 • 常见问题问答东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

操作前说明——浏览器 • 兼容的浏览器（建议使用1024*768分辨率）： • 不兼容的浏览器，不建议使用：东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

操作前说明——公司级管理总账户 电话和邮箱很重要！通过配置货代在船代网站的登录名，链接打印678联东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

操作前说明——员工账户、密码 注意：及时修改密码，并妥善保存！如果员工忘记密码，可通过管理账户进行重置此处打勾，该员工可查询到包括公司所有其他用户提交的数据。员工登录名可自由命名东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

操作前说明——同时打开多个菜单 当前操作的菜单名称字体加粗东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

操作前说明——多种检索方法 • 模糊检索： • 高级检索：展开收起东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

操作前说明——可订制需要显示的列表和顺序 选中列表头随意拖曳，可改变列表顺序勾选需要显示的列表下次登陆时，自动保存以上个性化订制东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

操作前说明——按组显示申报和提单数据 • 申报综合管理 • 提单综合管理显示组内订舱单号、申报单号和提单号的对应关系。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

总流程： 船东审核船代审核东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN 船代系统订舱排载提单申报船代发送海关船代结算保持与船代结算不变货代业务提交东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

订舱——四种方式新增订舱 方法一：在线手动申请方法三：报文导入新增方法二：通过模板新增方法四：直接复制以前订舱东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

订舱——在线手动申请步骤 步骤一：选择承运船东步骤二：选择目的港，以及交货地点（若有）步骤三：输入详细信息步骤四：选择提交或者暂存东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

订舱——如何填写承运人、目的港和交货地 选择船东所到的目的港选择输入 “*”为必输项目系统自动匹配，如有多个，则可以选择东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

订舱——注意查看船东订舱要求提示信息 显示该承运船东下，此目的港对应的订舱要求。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

订舱——基本信息 智能调整：实现自动换行和全角转半角转换功能。显示该账号上一次申请时的输入联系方式。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

订舱——箱子信息 SOC:“否”表示使用船东的柜子；“是”表示使用货主自备箱。 • 如果为RF，RH，必须输入温度、通风口和湿度。 • 如果为OT、FR、PF，必须输入货物的长宽高和重量。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

订舱——货物信息 优先检索选择输入。如果无法检索到所需的种类，可手动输入。毛重和体积个根据不同的承运人和目的港，上限各不相同危险品: 勾选危险品资料，直接上传相关附件，船东审核订舱时可以直接查看或下载。注意不要超重，不要超体积哦~~ 东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

订舱——服务信息 根据不同的付款方式显示不同的地点第三地付款时，付款信息不能为空。根据系统显示，货代也可选择更改。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

订舱——调用模板提交订舱申请 保存模板删除模板调用模板东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

订舱——导入报文，提交订舱申请 导入失败，将显示失败原因；导入成功，直接提交订舱申请支持一次选择多个报文同时导入东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

订舱——复制新增订舱申请 选中已经确认的订舱，点击“复制新增”按钮。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

订舱查看——查看货代申请和船东确认 最近一次的订舱申请。查看最近一次的订舱确认东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

订舱更改——订舱修改申请，和换船申请 换船：只针对“船名航次”的更改；修改：更改其他内容。 1、未排载的换船：提交换船申请，等待船东审核。船东换船确认东南航运网订舱确认货代换船申请 2、已排载的换船：货代通过邮件或者电话联系船东订舱换船，排载自动换船。若已申报，则由船东通知船代直接操作申报换船。船东/船代换船确认确认申请东南航运网订舱确认排载确认申报确认货代换船申请查看确认和后续操作东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

订舱——共享订舱和取消共享 1、输入对方在东南航运网的登录名 2、共享成功后，对方可以查询到该票订舱，并可进行排载等后续操作。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

订舱——查看申报票数及其他状态 点击状态，查询EIR发放、箱号以及出场和进场时间。鼠标悬浮信封标记，可查看船东订舱确认备注。数字表示申报拆票的最后票数，点击可查看拆票的详细记录，包括退载和二次申报状态。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

订舱——批量提交、删除和退载。 对于暂存的订舱申请，直接批量提交打印船东订舱确认。退载已确认的订舱。如果该票已排载，则排载将同时自动退载。删除暂存或者等待的订舱申请东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

排载——排载不拆票，三种方式提交 方法一：从订舱综合管理“转排载” 方法二：手动输入新增拆票特别说明：排载无需拆票，如需拆票，请在“排载转申报”阶段进行。方法三：报文导入提交东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

排载——订舱转排载 排载不需要拆票。整票订舱整票排载拆票申报东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

排载——手动输入排载申请 订舱单号必须已经取得船东的订舱确认。排载单号必须符合该船公司的提单号规则。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

排载——通过报文，提交排载 导入失败，将显示失败原因导入成功，直接提交排载申请支持一次选择多个报文同时导入东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

排载——打印排载确认单 查看排载详细信息。打印排载确认单。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

排载——排载根据订舱修改确认自动更新。 • 排载后，订舱如果更改，排载将自动更新。订舱修改/换船确认订舱新增确认自动同步排载新增确认排载修改/换船确认东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

申报——四种方式提交申报 方法一：从订舱综合管理“转申报” 方法二：从排载综合管理“转申报” 方法四：报文导入提交方法三：手动输入新增东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

申报——订舱/排载转申报 1、选择一票排载，点击“转申报”按钮。 2、如果从订舱转申报，也必须该票订舱已经排载东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

申报——如何提交报文 步骤一：点击“报文导入”。支持同时导入多个报文。步骤二：查看导入结果：导入失败，将显示失败原因导入成功，将暂存到申报综合管理中。步骤三：在申报综合管理中，选中提交。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

申报——手动提交申报 申报单号、主申报单号。必须符合承运船东对应的提单号规则，否则不允许提交。订舱单号必须取得船东订舱确认。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

申报——从排载综合管理委托申报 步骤一：选中排载单号，点击“委托申报” 步骤二：输入对方在东南航运网上的登录名。可以是公司级账户或者二级账户。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

申报—— 申报如何拆票？ • 具体步骤可归纳成12个字：从主到拼，逐票保存，按组提交。步骤二：点击拆票，拆出拼票，编辑后保存。步骤三：整组提交申报申请。点击退出则草稿保存在综合管理中。步骤一：确定主票和拆票提单号规则，编辑后保存。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

申报—— 申报单（678联）如何打印？船代申报确认前，可以查看申报预览。船代申报确认后，可以直接打印带有船代申报章的678联。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

提单—— 如何提交提单？勾选一组或者多组申报单号，点击“转提单”按钮，生成单票提单或者合并生成提单。提示：在“转提单”画面中，可以直接通过“复制新增”实现提单拆票。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

提单—— 提单如何拆分票？ • 步骤可归纳为18个字：不分主票分票，逐票编辑保存，整组提交申请步骤一：编辑当前票提单后保存步骤三：提交整组提单生成的提单号列表步骤二：通过“复制新增”拆出新的提单号，编辑保存。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

提单—— 提单提交之后，如何增加/删除提单或者申报的分票？删除提单拆票增加提单拆票可直接添加或者删除申报单号。添加申报单号的同时，会把关联的订舱单号自动添加东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

提单—— 如何提交house单？点击house单按钮，编辑house单后保存生成的house单号列表，显示对应的Master提单下方。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

提单—— 多个商编如何提交？欧盟提单，如果一个柜子装有多种货物，要求列出所有对应的货物明细。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

提单—— 货代确认、样单打印、保函打印和签单货代确认之后，样单和保函上才有条形码。注意：电放保函需使用提单发货人的抬头纸打印货代签单时，需提供最后一次确认的，且带有条形码的样单或保函，详细参照船东要求。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

提单——样单打印（上） 货代确认之后将产生条形码，如有更改条形码将更新。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

提单——样单打印（中1/2） 箱货信息东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

提单——样单打印（中2/2） 若字段超长，则各自以附件打印。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

提单——样单打印（下） 货代和船东交互信息，以及条款东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

提单——保函打印 步骤一：选择接受条款步骤二：选择签单方式注意：电放保函需使用提单发货人的抬头纸打印步骤三：选择保函类型打印。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

提单——电放申请 只有货代确认过的提单，才能提出电放申请。可直接查看电放确认状态东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

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