Bilan Evènementiel Arbitrage 2008

1. Bilan Evènementiel Arbitrage 2008 Commission Centrale d’Arbitrage

2. Implication de l’univers fédéral à la journée de l’arbitrage  Le nombre de sites :  Les comités et les ligues :

3. Implication de l’univers fédéral : Secteurs / Ligues / Comités

4. Implication de l’univers fédéral : Secteurs / Ligues / Comités

5. Implication de l’univers fédéral : Secteurs / Ligues / Comités

6. Implication de l’univers fédéral : Secteurs / Ligues / Comités

7. Implication des magasins BUT / La Poste à la journée de l’arbitrage En 2008, représentation BUT dans 18 % des sites En 2008, représentation LA POSTE dans 40 % des sites En 2007, chiffres obtenus à partir des 23 bilans reçus soit 38% des sites

8. La participation Handball à la journée de l’arbitrage • En 2006 dont 1800 candidats ou Jeunes Arbitres, 390 arbitres départementaux ou régionaux et 75 arbitres nationaux • En 2007 dont 1700 candidats ou Jeunes Arbitres, 200 arbitres départementaux ou régionaux et 80 arbitres nationaux • En 2008 dont 1700 candidats ou Jeunes Arbitres, 400 arbitres départementaux ou régionaux et 50 arbitres nationaux

9. Les « candidats arbitres » de la journée de l’arbitrage • En 2008, 1700 personnes ont pris le sifflet : • - dont 60 % de moins de 18 ans • - dont 22 % de féminines

10. Appréciation « Dotation » de la journée de l’arbitrage Utilisation de la signalétique : - 80 % des sites l’utilise à l’approche du lieu - 95 % des sites l’utilise sur le lieu de la manifestation Supports pédagogiques : - jeu Quizz : 60 % des sites satisfaits de la forme et du contenu - Livrets « lois du jeu » : 95 % des sites satisfaits Supports But / La Poste : - Goodies : 25 % des sites satisfaits du contenu du kit - Affiches/Banderoles » : 90 % des sites satisfaits

11. La Journée de l’Arbitrage

12. La Journée de l’Arbitrage Plaisir d'arbitrer

13. La Journée de l’Arbitrage

14. Les Forums de l’Arbitrage • 13 forums régionaux organisés en collaboration avec les directions régionales LA POSTE et un forum en Corse organisé par la DRDJS Les thèmes des débats : « L’arbitrage et les jeunes», « L’arbitre et l’esprit sportif » « L’évolution de l’arbitrage dans le sport » Du 29 septembre au 2 octobre • Des intervenants multiples et variés : • Issus des 4 sports • football, rugby, handball et basket-ball • Appartenant au monde sportif… • Arbitres, dirigeants, entraîneurs, joueurs professionnels • … et extra-sportif • Sociologues, philosophes, écrivains,élus, chefs d’entreprise

15. Les Forums de l’Arbitrage

16. Les Satisfactions • Réussite des organisations ayant intégré la JNA dans les calendriers régionaux et départementaux + Antériorité et expérience de certains sites • Formes diverses des animations (tournois, stages, détection, formations) et mise en œuvre de Stands et/ou d’Ateliers spécifiques • Publics variés : en majorité des équipes de jeunes accompagnés des parents avec une forte mixité. • Investissement et mobilisation de l’ensemble des acteurs et bénévoles des comités et des clubs (avec dans certains cas organisation ou participation de la ligue) • Manifestation basée sur la convivialité et le respect avec un rapprochement significatif des « techniciens » et des « arbitres » • Mise à disposition des sites organisateurs de supports audiovisuels et pédagogiques (DVD CCA, Quizz vidéo, CD « Handballons ») • Intérêt grandissant des arbitres en activités dont les arbitres nationaux • Communication via le site www.arbitrhand.fr et site FFHB • Bonnes relations avec La Poste, But et les autres sports (partenariat) • Dotation (même si décevante cette année)

17. Dysfonctionnements rencontrés - Le Comité de pilotage n’est plus un organe de décision et de validation mais plutôt une chambre d’enregistrement de décisions non concertées déjà établies, sans prise en compte des points évoqués dans les bilans des édition précédentes : désignation des parrains, listes des villes/sites pressenties pour les JNA, annonce des villes organisatrices des forums, intervenants, … - Peu ou pas d’échanges d’informations entre les réunions, pas de fichiers/documents partagés qui permettrait en « temps réel » de suivre ensemble l’état d’avancement de l’organisation des sites mais qui génère des incompréhensions et un travail dans l’urgence. Dysfonctionnements & Propositions Comité de Pilotage National

18. Propositions – Evolutions – Suggestions - Les membres du Comité de pilotage doivent participer à la validation de toute décision engageant leur fédération et notamment la commission d’arbitrage : parrains, intervenants, sites, supports… - L’envoi de l’ordre du jour et de la présentation powerpoint une semaine avant la réunion permettrait au chacun de préparer le Comité de pilotage et favoriserait les échanges et les prises de décision. - La définition des sites JNA et Forums doit être réalisée sur la base du volontariat et de la capitalisation des sites ayant déjà organisé.; - Il est donc nécessaire de définir chaque année un planning général de l’évènementiel en décrivant les différentes phases et le calendrier prévisionnel de chaque action ( pour les sites : demande et réponses des ligues/comités/districts, pré-liste des sites volontaires, ajustement des sites multi-sports, …) - Un espace coopératif et/ou un système de fichiers/documents partagés doit être mis en œuvre pour oeuvrer efficacement entre les réunions (interlocuteurs, adresses des sites, …) et se consacrer à un travail de proximité au service des organisateurs . Dysfonctionnements & Propositions Comité de Pilotage National

19. Dysfonctionnements rencontrés - La définition des villes/sites pressenties pour les JNA et pour les forums pénalise le démarrage de l’opération, sachant qu’à l’arrivée, les réalités du terrain montrent que chaque organisation s’appuie sur les bénévoles départementaux et/ou régionaux et que les clubs de haut niveau ne s’y intéressent pas - Le contenu de la dotation est à revoir (pas de sifflets et de tee-shirts participants, taille des chasubles, banderoles trop nombreuses dans le cas de site récurrents, …) - Les kits JNA sont envoyés trop tard et à des adresses différentes de celles déclarées par les fédérations ; nous ne pouvons ajuster que dans l’urgence lorsque cela est encore possible (cas des sifflets). - Les supports de communication (dossier de presse, affiche locale, carton d’invitation au forum) ont été produits trop tardivement ; nous perdons ainsi des participants et des interlocuteurs potentiels. - Forum : le thème est souvent trop conjoncturel et défini trop tard ; même si c’est un succès, les participants sont tous des « institutionnels » déjà convaincus (peu ou pas de jeunes sauf s’il y a des cadeaux) - La préparation du site prestige Ile de France est trop tardive et n’est pas assez structurée (qui, quoi, comment, …) Dysfonctionnements & Propositions Organisation Sites et Forums

20. Propositions – Evolutions - Suggestions - La définition des sites JNA et Forums doit être réalisée sur la base du volontariat et de la capitalisation des sites ayant déjà organisé ; il est donc nécessaire de fixer un calendrier prévisionnel des grandes actions à réaliser (demande et réponses des ligues/comités/districts, pré-liste des sites volontaires, ajustement des sites multi-sports, …) - La dotation doit contenir des articles incontournables (sifflets, panneautique parrains, …) et doit tenir compte des articles réutilisables mais il est aussi important de trouver chaque année de nouveaux produits - Il faut revoir le délai d’envoi des kits JNA sur les sites et s’appuyer sur un « fichier sites » faisant figurer les adresses de livraison. - Il est impératif de fixer un retro-planning par rapport aux différentes actions de communication avec des dates butoirs de conception et validation des supports associés (à intégrer dans le planning général) - Forum : le thème doit permettre de mobiliser des jeunes, des dirigeants, des parents, des nouveaux arbitres ; « L’arbitrage et les jeunes », « le plaisir d’arbitrer » avait déjà été proposés mais ce pourrait être aussi « la féminisation du corps arbitral » - Le site prestige doit être organisé à partir d’un véritable cahier des charges décrivant les actions, les acteurs et surtout le budget prévisionnel. Il n’y a plus ensuite qu’à réaliser un état d’avancement. Dysfonctionnements & Propositions Organisation Sites et Forums

21. Dysfonctionnements rencontrés - Alors qu’il avait été convenu initialement que la Remise de maillot représentait un 3ème volet indépendant et donc représentatif de l’évènementiel, la demande faite aux ANCI de La Poste qui pilotaient les opérations de cette année consistait en 3 manifestations locales par ANCI entre le 15 septembre et fin novembre. Dans certains cas, cette remise s’est faite, soit avant la JNA, soit pendant le forum ou soit pendant la JNA. Tous les départements ne pouvant être touchés, les regroupements multi-sports et multi-comités sont très complexes à mettre en œuvre sur le terrain et limitent le nombre de participants à cause des déplacements générés (prioritairement en semaine pour des jeunes arbitres) - Le contenu des dotations ne correspondent pas au nombre de maillots définis par site dans le fichier établi / remarque FFBB - Comme la remise de maillot, élément prioritaire de mise en valeur du travail du terrain regroupe les 4 disciplines, chaque organisateur compare fatalement sa dotation avec celle des 3 autres sports. La différence du nombre de maillots distribués, notamment par rapport au football, ne reflète pas l’implication souvent identique, voire supérieure des organisateurs locaux. A terme, ce manque de « retour sur investissement » risque de démotiver les plus actifs. / remarque FFHB Dysfonctionnements & Propositions Organisation Remise des Maillots

22. Propositions – Evolutions - Suggestions - Il est impératif de définir une stratégie pour la Remise de maillots et assurer une communication identique ANCI / organisateurs. - Il faut avoir une série de fichiers/documents de référence de l’ensemble de l’évènementiel à partir desquels chacun peut communiquer (fichier du nombre de maillots attribués). - Il faut trouver une meilleure adéquation dotation maillots / implication et nombre de sites ; il est donc nécessaire d’augmenter significativement le nombre de maillots distribués – remarque FFHB Dysfonctionnements & Propositions Organisation Remise des Maillots

23. Un partenariat destiné à tous les acteurs de l’arbitrage • Augmentation du budget et donc des actions CCA (évaluations, stages, outils pédagogiques, suivi médical, plénières et action transverses secteurs/CRA/CDA, site Internet, …) • Equipement des arbitres nationaux G1/G2/G3, des délégués et des observateurs d’arbitres nationaux • Dotation de maillots officiels d’arbitres pour tous les comités (1500 en 2005/2006, 1400 en 2006/2007, 1400 en 2008) et de kits (banderoles, tee-shirts, diplômes, sifflets, bracelets, …) pour les sites organisateurs. • Dotation de matériel vidéo pour chaque secteur, pour les « ultramarins », pour les ligues et/ou comités les plus actifs lors de l’évènementiel arbitrage (à ce jour 20 sites environ ont déjà été dotés) • Valorisation et dotation des clubs ayant une Ecole d’Arbitrage labellisée

24. Les Axes de Réflexion de l’évènementiel 2009 Le potentiel de l’événement Le schéma actuel de la Journée de l’Arbitrage et des Forums peut-il être optimisé ? Si oui, comment ? Le concept Quelle identité donner à la Journée de l’Arbitrage et aux Forums ? Quel planning des différentes opérations ? L’objectif prioritaire Faut-il reconsidérer le rôle premier de la Journée de l’Arbitrage et des Forums ? Si oui, quel doit être le nouvel objectif prioritaire (fidélisation ? Image ?) Les cibles Quel public souhaitons-nous toucher en priorité (jeunes licenciés ? Arbitres ? Grand public ?)