СЪЩНОСТ И КЛАСИФИКАЦИЯ НА ФУНКЦИОНАЛНИТЕ ПРИЛОЖНИ ПРОГРАМИ

1. СЪЩНОСТ И КЛАСИФИКАЦИЯ НА ФУНКЦИОНАЛНИТЕ ПРИЛОЖНИ ПРОГРАМИ 1. Програмно осигуряване и класификация   на програмното осигуряване Понятието софтуер /програмно осигуряване/ се използва за означаване на съвкупност от програми, предназначени за конкретен компютър. Програмното осигуряване е посредник между техническата /апаратната/ част на компютъра, така наречения хардуер   и задачите, които потребителят иска да реши   чрез него. Два са основните вида софтуер /програмно осигуряване/: базов софтуер /базово програмно осигураване/ и приложен софтуер /приложно програмно осигуряване/.

2. Базовиясофтуер осигурява дейности, които са общи за компютърната система и не са свързани с конкретни приложения или потребители. Приложния софтуер се разработва, поддържа и експлоатира с използване на програми, влизащи в състава на базовия софтуер. Приложният софтуер /Приложното програмно осигуряване/ представлява съвкупност или система от програми, които подпомагат потребителя при решаването на определени задачи с помощта на компютър. Целта е да се оптимизира ефективността на работата на потребителя. Програмите за компютърна обработка на финансово-счетоводна информация, програмите за управление на персонала и човешките ресурси, текстовите редактори, електронните таблици, графичните редактори, информационните системи за работа с база данни, програмите за създаване на компютърни презентации   и др., са приложни програми. Приложния софтуер се разпространява във вид на програмни продукти и програмни пакети. Програмен продукт се нарича професионално изготвена компютърна програма, снабдена с документация, която е предназначена да се ползва от широк кръг потребители независимо от нейния създател и може да бъде предмет на покупко-продажба. При съвременните условия непрекъснато нарастват потребностите от съвременни софтуерни продукти от една страна и от друга страна непрекъснато възникват нови компании, производители на ПО. По-известни софтуерни компании в света са: Microsoft, Novell, Borland, Lotus и др. Със своята продукция те участват пряко на софтуерния пазар. Програмният продукт е програма, която осигурява конкретна дейност (специфично приложение) на потребителя при решаване на определена задача.

3. Програмния пакет е логическо свързано множество от програмни продукти съответстващи на изискванията на дадена предметна област. За различни приложни проблеми в дадена сфера на науката и практиката се предлагат програми за решаване на конкретни проблеми. Много често резултатите от една програма са входни данни за други програми. В днешно време тези програми автоматично обменят данни помежду си и образуват интегрирани програмни системи, които обслужват информационния процес в съответното направление. Приложното програмно осигуряване съдържа пакети приложни програми, бази от данни, системи за управление на бази от данни, информационни системи, експертни системи и други специализирани системи. Пакетиге приложни програми представляват специализирана програмна система със собствено управление и език за общуване с потребителите и всички програми, създадени за решаване задачите на потребителите. Дисциплината Функционални приложни програми разглежда приложни програми, които са част от фирменото програмно осигуряване или така наречените специализирани приложни програми. Те се използват за решаване на стопански задачи - задачи от икономическата практика със специални функции, поради което ги наричаме не само приложни програми, а функционални приложни програми.

4. 2. Същност на функционалните приложни програми Обща тенденция в развитието на системите за управление на бизнеса през последните години е постоянното разширяване функционалността им. Фирмите разработващи икономически софтуер се стремят своевременно да предоставят средствата необходими на потребителите и в резултат голяма част от програмните пакети предлагат сходни функции – разликата е в концепцията на разработчиците и в нейната реализация. Всички продукти за управление на персонала и развитие на човешките ресурси включват следните функционални възможности: • Автоматизирано изчисление на работните заплати; • Поддържане на данни за персонала; • Въвеждане и поддържане на данни за организационната структура (зависимости между подразделения и звена, данни за работни места в тях); • Автоматизирано изготвяне на документи, отнасящи се за персонала - трудови договори, допълнителни споразумения, граждански договори и т.н.; • Поддържане данни за напуснали служители; • Следене на отсъствия (отпуски, болнични и т.н.), автоматизирани изчисления на полагаем отпуск. Различието между отделните продукти се определя от степента на поддържане на тези функции. Потребителите на приложен софтуер непрекъснато повишават своите изисквания към функционалните възможности на приложния софтуер. Най-често търсената функционалност от е: • възможности за автоматично създаване на платежни нареждания, разплащане с банки, статистически справки; • средства даващи възможност при минимална входна информация да се получава автоматично и пълно изчисление на работната заплата, начисления и удръжки; • възможности за модификация както на методите на изчисление на заплати, така и на съществуващите справки; • инструменти за конфигуриране на елементите от ведомостите, рекапитулациите и фишовете, както и средствата за подготовка на изходни файлове за НОИ и генериране на различни служебни бележки.

5. В много случаи системите за изчисление на работната заплата и управление на персонала, запазват своите позиции в организацията. Малките и средни фирми се задоволяват с базови възможности – формиране на трудово възнаграждение и изчисляване на дължимите осигуровки и данъци, възможност за стандартни справки ведомости и фишове. Големите компании с обособени отдели за управление на човешките ресурси изискват наличието на специфична функционалност – поддържане на БД с кандидати за работа, управление на обучението и квалификацията на персонала, съставяне на специфични справки.

6. 2 3. Класификация на функционалните приложни програми Най-общо приложния софтуер е два вида : фирмен и потребителски

7. 3.1. Потребителски програми -предназначени са за използване от отделни лица или организации   и се проектират и създават за удовлетворяване   на техните специфични нужди, които не могат да се решат от друг вид софтуер. Характерно за този вид софтуер е високата му цена. 3.2. Фирменипрограми/Фирмен софтуер/ Фирмените програми се създават от организации специализирани в производството на софтуер с комерсиална цел – продажба на потребителите. Той може да бъде два вида: 3.2.1. Универсален софтуер/Софтуер с общо предназначение/ Това е фирмен софтуер с общо предназначение и е предназначен за потребители работещи в различни области при извършването на една и съща дейност. Универсален фирмен софтуер е например : • Текстов редактор • Електронна таблица • Информационна система • Графични пакети. Недостатъци : • Необходимо е добро познаване на софтуера за да се създаде конкретно приложение; • Потребителят носи отговорност за целесъобразното му използване.

8. 3.2.2. Специализиран софтуер Това е фирмен софтуер със специално предназначение и се използва за подпомагане на специфични дейности. Класификацията на функционалните приложни програми се отнася именно за специализирания, фирмен софтуер. От своя страна специализирания фирмен софтуер се класифицира в следните групи: • локализирани системи; • системи за комплексно управление на бизнеса; • системи с разширена функционалност, системи с базова функционалност; • специализирани продукти. Към локализираните системи, които се предлагат на българския пазар могат да се причислят около 20 чужди програмни продукта, които са адаптирани и се внедряват преди всичко в предприятия, в клонове или при   партньори на чуждестранни компании. В тази група са водещите в   световен мащаб ERP SAP AG и Oracle, Maconomy, Scala и други. По правило тези системи са по-комплексни – осигуряват широка функционалност, поддържат работа с различни езици и многовалутна отчетност. Към системите за комплексно уnравление   на бизнеса, които са разработени   от български фирми могат да бъдат включени: Бизнес навигатор, ProMan и Progress Manager, Ажур, Boга Enterprise System и други. Все още на българския   пазар програмните пакети с възможности за обхващане на целия информационен поток и създаване на т.нар. интегрална система за управление в предприятието имат много високи цени, изискват много мощни и последни модели компютри, което предполага ограниченото им приложение само в големи компании или холдинги.

9. Към системите с разширена функционалност се отнасят приложни програми   за управление на вземания и задължения, валутни сметки, материални запаси, главна книга, материални активи, себестойност и поръчки – най-известните са: Ажур, Конто, Профит и други. Системи за базова функционалност, които поддържат между 5 и 7 обекта на управление. Много от продуктите, които са първоначално изградени, като тези за базова функционалност в последствие прерастват към разширена и към системи за комплексно управление на бизнеса. Специализирани пpoдyкти - ориентирани са към   управлението на конкретна   дейност - изчисление на работна заплата, управление на ресторантска дейност и т.н. • Специализиран фирмен софтуер е например една програма за резервиране на стаи в хотела – съдържаща информация за стаите в хотела, приемаща заявки на клиентите и осъществяваща резервации за определено време, програма за начисляване и обработка на работна заплата, праграма за отпечатване на първични документи, за водене на склад и др . • Предимства : • Продава се на ниска цена – определя се от тираж; • Подходящ е за широко използване; • Има лесен интерфейс с потребителите; • Съпроводен с документация за използване; • Фирмата гарантира възможности за обновяване; • Гарантира липсата на вируси и грешки. • Съвременната тенденция в развитие на софтуера с общо предназначение е да може да изпълнява колкото се може повече функции.