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Veille informationelle à la bibliothèque du parlement

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Veille informationelle à la bibliothèque du parlement

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  1. Veilleinformationelle à la bibliothèque du parlement Fiable – Officiel – Adapté – Actuel

  2. SURVEILLANCE DES MÉDIAS • QUORUM célèbre près de 35 années de service au Parlement • Abonnement ciblé par courriel : liens vers des documents PDF et HTML sur un site Web accessible au public • Application sur iPhone et iPad

  3. Quorum en HTML

  4. Appli de Quorum

  5. Surveillance des médias : produits spécialisés • Événements parlementaires : conférence de l’Association parlementaire internationale, Assemblée parlementaire de la Francophonie, conseil des parlementaires de l’Arctique, associations parlementaires • La technologie nous permet de trouver les ressources dans des bases de données multiples et à faire des combinaisons par catégorie • Offert en format courriel

  6. Exemple

  7. Exemple

  8. Besoin de la clientèle • Répondre aux besoins de la clientèle pour des descriptions brèves et adaptées des enjeux émergents.  • Les Notes de la Colline comptent actuellement 435 abonnés et la moyenne de visite se situe à 667. • Des analystes de tous les secteurs contribuent au programme. • Les clients s’attendent à ce que la Bibliothèque offre des analyses et des synthèses équilibrées et à une valeur ajoutée sur des dossiers qui les intéressent.

  9. Notes de la Colline • Réaction rapide aux événements de l’actualité qui intéressent les parlementaires. • Documents d’information contextuelle rédigés de manière équilibrée et impartiale. • Enjeux émergents qui pourraient avoir une incidence sur les travaux parlementaires. • Recherche et analyse originales rédigées dans un style bref et journalistique et comportant des liens (Notes de la Colline). • Contient de l’information schématisée, comme des cartes, ce qui permet de mettre en contexte les données relatives à un enjeu d’intérêt pour les parlementaires.

  10. Problèmes del’environnement actuel • Le calendrier de production des Notes de la Colline est rigide et la production demande beaucoup de temps. • Les délais stricts nous font rater des occasions. • Le traitement éditorial des textes crée des retards de production et il faut une longue période de préparation.

  11. Principaux avantages : SIRP • L’un des nombreux modèles qui permettent aux bibliothécaires et analystes de compiler/créer une ressource portant sur un enjeu émergent. • Processus de production allégé qui permet d’apporter plus facilement des modifications • Davantage de publications, réponses plus rapides, moins de demandes individuelles

  12. Le fonctionnement Cadre flexible • Les rôles sont définis, mais les acteurs changent selon l’auteur et le type de billet sur le blogue

  13. Cadre flexible : Rôles

  14. NotesdelaColline.ca