6ta Reunión Mensual de Avance

1. 6ta Reunión Mensual de Avance Documento de trabajo Lima, 12 de Enero del 2009

2. Agenda • Resumen Proyecto • Gestión de Categorías • Sub Contratas • Indicadores

3. Al final del mes 7 del proyecto, se han obtenido ahorros proyectados anuales por US$ 0.9 MM, en gestión de compras • Categorías en las que no se gestionó un concurso pero se generó algún beneficio actual o futuro (cuantificable o no cuantificable): Perfiles y Tuberías de Fe y Ac, Combustible, Cemento Asfaltico, Premezclado, Fierro Corrugado • Corresponde a categorías que se descartó revisión actual por distintos motivos: Agregados, Lubricantes, Explosivos, Iluminación, Materiales para Líneas de Trasmisión, entre otros Ver Excel Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

4. Mientras que en gestión de subcontratas, se han logrado ahorros anuales proyectados por US$ 0.5 MM Ver Excel Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

5. Ya se concluyó la gestión de 12 categorías con ahorros proyectados anuales por US$ 0.8 MM y se vienen gestionando 6 categorías con ahorros proyectados por US$ 0.3 MM Ver Excel • Ahorro PotencAdic US$ 163 K en validación: • Soldaduras (Sistema MIG) • Maderas alternativas • Ahorro PotencAdic US$ 163 K en validación: • Soldaduras (Sistema MIG) • Maderas alternativas • Los ahorros de estas categorías son para SURVIAL y se calcularon por un periodo de 22 meses hasta el final de la obra Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

6. Sobre un total de compras de US$ 2.3 MM en las categorías cerradas, se han materializado US$220 K de ahorros, de un potencial de US$ 265 K NOTAS: (*) Incluye Nota de Abono por US$ 10.1 K en Cables Eléctricos con Pheld Dodge (**) Incluye US$30k de ahorros en Cemento por cambio de especificación (IP) en las obras: Poracota, Orcopampa, Golf Los Inkas, Novotel, Edificio Capital, Balta, Golf Millenium y Hotel Libertador. Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

7. La materialización promedio de los ahorros del proyecto está alrededor del 80% Monto de Ahorros Real y % de Materialización Acumulados (Jun-Dic 08) Increm. debido a compras de Cables (Melchorita) y nuevas categorías US$ K % Mat % Materialización cae principalmente por desahorro en compras de tuberías Nuevas categorías cerradas: COOR, Vestimenta y Calzado Nuevas Cat cerradas: Cables y Tuberías Ahorro solo por Cemento Se tiene como objetivo llegar a un 90% de materialización de los ahorros de las categorías gestionadas Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

8. Agenda • Resumen Proyecto • Gestión de Categorías • Maderas y Derivados • Químicos y Aditivos • Máquinas para Soldar y Accesorios • Protección de Manos • Cerámicos, Sanitarios y Grifería • Activos de Cómputo • Herramientas de Corte • Consumibles y Equipos de Oficina • Sub Contratas • Indicadores

9. Agenda • Resumen Proyecto • Gestión de Categorías • Maderas y Derivados • Químicos y Aditivos • Máquinas para Soldar y Accesorios • Protección de Manos • Cerámicos, Sanitarios y Grifería • Activos de Cómputo • Herramientas de Corte • Consumibles y Equipos de Oficina • Sub Contratas • Indicadores

10. Se realizó el concurso entre los proveedores de Maderas, consiguiéndose un ahorro proyectado de US$ 80k (5.5%) y se logró homologar la forma de pago con proveedores a 60 días Resultados del Concurso de Precios de Maderas (Dic 08) • Los precios ofertados tienen una vigencia de 3 meses. Se acordó una revisión trimestral con ajustes de acuerdo a la variación de mercado • Internacional de negocios (nuevo proveedor) estará en un período de prueba por 3 meses a cargo de Roberto Moreno • Ya se viene centralizando las compras para Edificaciones • Adicionalmente se vienen probando alternativas de maderas con Potencial de ahorro de US$ 111 K

11. Agenda • Resumen Proyecto • Gestión de Categorías • Maderas y Derivados • Químicos y Aditivos • Máquinas para Soldar y Accesorios • Protección de Manos • Cerámicos, Sanitarios y Grifería • Activos de Cómputo • Herramientas de Corte • Consumibles y Equipos de Oficina • Sub Contratas • Indicadores

12. En aditivos la categoría representó US$ 1.1 M y se estima que se podría lograr ahorros por US$ 67 K anuales, principalmente por el cambio de marca a EUCO Monto total de compras: US$ 1.1 M Ahorros proyectado aditivos en los 10 principales productos 2009 (1) Fuente: Compras 2008,Sika, Euco (1) Considera las compras de los 10 productos más importantes en aditivos (2)La estimación del ahorro por cambio de marca dependerá del rendimiento real que se compruebe para la marca alternativa y el % de obras que efectúen el cambio, por lo que se consideró el 30% del potencial total de ahorro (US$ 206 K)

13. Se cerró la categoría enviando un instructivo a obras y se continúa con las pruebas en obras con apoyo de los proveedores Información Instructivo Pruebas en Obras • Guía para comparación del Costo Total entre Sika y Euco • Se enviaron 19 productos, identifican ahorros entre 2% y 61%, Se encontraron 4 productos que no generaban ahorros con el cambio de marca • Rendimientos teóricos se deben validar en cada obra • Lista de Precios de Euco y Sika • En caso de Sika ; se consiguió una disminución de precios en los productos más utilizados • En caso de Euco se consiguió un ahorro de 2% más en todos los productos y un crédito a 60 días. • Metodología para las compras de aditivos • Identificación de los productos equivalentes en las marcas Sika y Euco . • Comunicación con los proveedores para realizar las pruebas • Comparación del costo total del producto actual vs el producto alternativo a través de pruebas en obra • Proyección del consumo del producto elegido para una posible negociación adicional de precios • Obras en Prueba • Melchorita, Poracota, Golf Millenium, Javier Prado 200, La Pólvora • Productos en prueba • Euco 452 MV, Euco 452 Gel, Kurez Seal, Souldaflex, Euco 1 plus, Eucoslip M. • Fecha estimada de término pruebas • Las pruebas se están haciendo en obras que recién comienzan. • En obras donde ya se están utilizando productos de Sika se enviaron muestras para prueba las cuales ya se han hecho como en el caso de Orcopampa / Melchorita con buenos resultados • En otros casos tienen en producto en almacén pero están esperando el momento en que puedan utilizarlos.

14. Agenda • Resumen Proyecto • Gestión de Categorías • Maderas y Derivados • Químicos y Aditivos • Máquinas para Soldar y Accesorios • Protección de Manos • Cerámicos, Sanitarios y Grifería • Activos de Cómputo • Herramientas de Corte • Consumibles y Equipos de Oficina • Sub Contratas • Indicadores

15. En máquinas de soldar y corte, se propuso una estandarización por tipo de máquina y mejorar el nivel de servicio a los usuarios Monto total proyectado: US$ 717 K Ahorro proyectado: US$ 11.4 K Estandarización: De 18 a 6 modelos de las diferentes máquinas de soldar y corte. Modelos Iniciales: 18 Modelos Estándar: 6 • Ahorro estimado US$ 1.4 K. • Disponibilidad de stock de máquinas (10% de proy.) y rptos. • Reducción tiempo de mantenimiento de 10 días a 4 días, y 1 máquina en stand by p/obras Lima. • Modelo con mayor amperaje . • Disponibilidad de stock de máquinas (10% de proy.) y rptos. • Mejor servicio de post-venta, capacitación. • Definición parámetros para selección de motosoldadora según obra. • 3 modelos con diferentes características de potencia, amperaje y controles de soldadura según necesidad. • Ahorro estimado US$ 5.2 K. • Disponibilidad de stock de máquinas (10% de proy) y rptos. • Reducción tiempo de mantenimiento de 10 a 4 días. • Ahorro estimado US$ 4.8 K. • Disponibilidad de stock de máquinas (10% de proy) y rptos. • Reducción tiempo de mantenimiento de 10 a 4 días.

16. Mientras que en accesorios de soldadura, a través del concurso precios, se obtuvieron ahorros proyectados anuales de US$ 37 K (10%) pasando de 80 a 3 proveedores • Monto total proyectado: US$ K 360 • Modalidad del concurso: El monto concursado fue de US$ 226 k (63%) y el monto de la lista adicional fue de US$ 134 k (37%). • Estrategia: El abastecimiento de accesorios de soldadura se adjudicó a 3 proveedores en base a los mejores precios: Soldamundo (59%), Interempresas (25%) y Mipersa (16%). • Ahorro Proyectado: US$ 37 K(10%) - US$ 32 k (concursado) y US$ 5 k (lista adicional) • Nota: * Se consideró a un tercer proveedor “Mipersa” por ser proveedor de mayor capacidad de stock para atención y mayor rango de marcas. 37 361 324 A través del concurso de accesorios de soldadura se logró simplificar el rango de 80 proveedores a 3 proveedores más importantes del mercado. Mipersa Soldamundo Soldamundo pasa de tener una participación de 25% a 59% de las compras Interempresas 80 prov. 3 prov.

17. Agenda • Resumen Proyecto • Gestión de Categorías • Maderas y Derivados • Químicos y Aditivos • Máquinas para Soldar y Accesorios • Protección de Manos • Cerámicos, Sanitarios y Grifería • Activos de Cómputo • Herramientas de Corte • Consumibles y Equipos de Oficina • Sub Contratas • Indicadores

18. Las compras de guantes representaron US$ 613 K, encontrando un oportunidad de ahorro entre US$ 63 – 73 K por el cambio de guantes de cuero y jebe a guantes sintéticos Fuente: Pruebas en obra, Informe 3M; data reclutamiento

19. Se concluyeron pruebas con guantes sintéticos en actividades de Fierrería, comprobándose su duración real, lo que genera un potencial de ahorro entre US$ 34 y 41 k Cálculo de Ahorro Potencial por cambio Uso de Guantes Sintéticos en Fierrería Fuente: Estudio 3M, Pruebas en obra, data reclutamiento • Se han probado los guantes sintéticos en la actividad de Fierrería en la obras de Cajamarquilla; La Pólvora, Golf Millenium; Casa de Celdas y Planta de tostación • Las siguientes actividades para las cuales se están haciendo pruebas de duración son carpintería y albañilería. • Se comenzará a utilizar de inmediato estos guantes en obras de Edificaciones • Nota: • Uno de los problemas que se presentaron con los guantes Showa fue el mal olor después de una semana de uso; para lo cual el proveedor recomendó la limpieza de los mismos a través de un lavado continuo. • En caso de ambientes con temperaturas altas (Selva) el proveedor recomendó un guante con menos recubrimiento de látex el cuál disminuye el ahorro en 25%.

20. Agenda • Resumen Proyecto • Gestión de Categorías • Maderas y Derivados • Químicos y Aditivos • Máquinas para Soldar y Accesorios • Protección de Manos • Cerámicos, Sanitarios y Grifería • Activos de Cómputo • Herramientas de Corte • Consumibles y Equipos de Oficina • Sub Contratas • Indicadores

21. El monto total de esta categoría es de US$ 2.5MM y se divide en 5 subclases. Volúmenes de Compra Proyectados Anuales Categoría Fuente: BD Oracle + Descompuesto de Proyectos de Vivienda Masiva • Proyectado en base a promedio anual del estimado de consumo de los proyectos de Collique, Garezón y Edelnor.

22. Se han planteado 4 hipótesis iniciales de trabajo que podrían significar un potencial de ahorro US$ 98K (4%) anuales. Total de compra US$ 957K 1.5MM

23. La hipótesis de importación directa para vivienda masiva da una expectativa de ahorro del 8% anual versus proveedores locales. • Nota: • Proyectos considerados: Garezón (2 años), Edelnor (3 años) y Collique (6 años). • Cotización revestimiento chino: Xeimen, • CIF Callao, L/C o Transferencia a la vista, Lt=60 días • Precio Celima: Lista de precios especiales para GyM.

24. Agenda • Resumen Proyecto • Gestión de Categorías • Maderas y Derivados • Químicos y Aditivos • Máquinas para Soldar y Accesorios • Protección de Manos • Cerámicos, Sanitarios y Grifería • Activos de Cómputo • Herramientas de Corte • Consumibles y Equipos de Oficina • Sub Contratas • Indicadores

25. Las compras de activos de informática representan $1.1 MM y se trabaja con 2 proveedores principales Fuente: Compras Oct 07 – Set 08 • Se tiene 1 solo estándar en Laptops y PC para toda la compañía • Se realizó un concurso hace 3 años entre los proveedores Compunet, Syscom Data y ABS, negociándose un margen fijo de 5% sobre el precio de lista • Actualmente se tienen un margen entre 11% y 22% sobre el precio de lista

26. Las compras de activos de informática representan $1.6 MM para los cuáles hemos planteado alternativas de ahorro que podrían generar entre $ 46k - $86 k Ahorro Potencial • Alquiler de PC en OP • Crear 2 estándares de Laptops • Introducir Laptops compatibles advance con usuarios junior • Presión competitiva • Lanzar concurso • Negociación de margen con mayoristas • GMD puede solicitar un descuento al mayorista que traslade a nuestro minorista • Minorista propuso negociar un precio directamente con Lenovo • Compras conjuntas con GMD • GMD argumenta que GyM tiene pedidos muy fraccionados y GMD no puede asumir el costo administrativo de las compras • Tiempo de respuesta de GMD es de 30 días, lo cuál GyM no puede asumir Hipótesis Iniciales: • Se liberaría US$ 60k de capital el 1er año En Evaluación 11%-37% / $17k – $59k Pendiente de Prueba En Evaluación 2% / $28 • Ya se ha negociado con Lenovo un margen adicional • Faltaría negociar un margen adicional con los mayoristas luego del concurso A tener en cuenta en el futuro A tener en cuenta en el futuro

27. Hemos encontrado opciones de Laptops compatibles con configuración similar que podrían generar ahorros anuales entre US$ 17k y US$ 57k Propuesta de cambio de Laptop a Ing. Junio/Personal Adm Problemas a superar Experiencias previas con Advance • Se usa desde hace 1 año en 4 Contratistas de Antamina(*) • Los contratistas nos han enviado una carta de recomendación de las computadoras • Rangos menores requieren mayor capacidad • Problemas de rotación de Lenovo de 2do uso • Problemas de status entre empleados • Comprobar confiabilidad de la Advance Fuente: Compunet – Syscon Data • Estimados de acuerdo a información del Helpdesk, se ha reducido el estimado de compras a 100 Laptops (*) Governa, Macrogestión, Consorcio recursos Tecno Serve, Panez y Silva Con sultores Se propone desarrollar una prueba con 3 Laptops por 3 meses en las obras de Brocal, Orcopampa y Poracota

28. Agenda • Resumen Proyecto • Gestión de Categorías • Maderas y Derivados • Químicos y Aditivos • Máquinas para Soldar y Accesorios • Protección de Manos • Cerámicos, Sanitarios y Grifería • Activos de Cómputo • Herramientas de Corte • Consumibles y Equipos de Oficina • Sub Contratas • Indicadores

29. En herramientas de brocas comerciales, abrasivos y escobillas se compran US$890 K y se ha planteado 3 hipótesis que pueden generar entre US$ 78 – 88 K de ahorros potenciales BROCAS COMERCIALES, ABRASIVOS Y ESCOBILLAS Monto Inicial: US$ 890k Hipótesis Iniciales: Ahorro Potencial Status • Cambio de especificación: • Validar protocolo de pruebas con proveedores e Ing. Especialistas. • Realizar pruebas de rendimiento de acuerdo a protocolo de pruebas para determinar marca seleccionada. • Negociación directa: • Negociar precios de marca validada con proveedor • Presión competitiva (concurso): • Seleccionar importadores representantes de marca aprobada después de pruebas. • Seleccionar marca estándar comercial para compras futuras. • Gestión de categoría: • Buscar la mejor manera de realizar los procedimientos de selección y utilización de las herramientas. 7% / $ 61 k En proceso Luego de validar marca 2% / $ 17 k Luego de validar marca 3% / $ 27 k Luego de la negociación y/o presión competitiva

30. Para validar este ahorro se van a realizar pruebas para evaluar el rendimiento de brocas, disco de corte y desbaste Para pruebas Fuente: Elaboración propia y cotizaciones de proveedores Los ahorros establecidos por cada ítem representativo se da por las diferencias del mejor precio vs. los precios adquiridos. Falta evaluar el rendimiento para determinar el ahorro real.

31. Para llevar a cabo las pruebas se viene diseñando protocolos de prueba en coordinación con proveedores y expertos • Pasos a seguir: • Validación de protocolos para pruebas de discos abrasivos y brocas para concreto. • Duración del periodo de pruebas 2 semanas aproximadamente en el almacén de V.Salvador. • Definir marca de los discos abrasivos y brocas. • Concurso con marcas definidas. • Realizar Pruebas de Disco de corte y desbaste para acero. • Determinar rendimiento de los discos de corte y desbaste. • Disco Corte: Medir milímetros gastados del disco y la velocidad de corte (mm/min). • Disco Desbaste: Medir cantidad de material extraído y desgaste de disco en el periodo de tiempo establecido(g/h). • Duración: 30 minutos de trabajo continuo. • Ubicación de prueba: Almacén Villa El Salvador • Costo de prueba: US$ 1 k DISCOS ABRASIVOS DE CORTE y DESBASTE • Realizar Pruebas de brocas para concreto • Determinar la duración de las brocas Milwauke y Bosch, alternativa a Hilti. • Determinar la velocidad de perforación (mm/min). • Determinar la longitud de perforación en toda la vida útil de la broca. • Duración: aprox. 10 horas de trabajo contínuo. • Ubicación de prueba: Almacén Villa El Salvador. • Costo de pruebas: US$ 3 K BROCAS CONCRETO Fuente: información de proveedores

32. Agenda • Resumen Proyecto • Gestión de Categorías • Maderas y Derivados • Químicos y Aditivos • Máquinas para Soldar y Accesorios • Protección de Manos • Cerámicos, Sanitarios y Grifería • Activos de Cómputo • Herramientas de Corte • Consumibles y Equipos de Oficina • Sub Contratas • Indicadores

33. A través de un análisis y ordenamiento de la BD se reagruparon los artículos y se estimaron los volúmenes de compras de esta clase Hipótesis de ahorro por tipos de producto Objetivos para mejorar la gestión de la categoría • Ordenar y depurar la BD de esta clase para poder identificar lo rubros reales de compra y sus dimensiones. • Identificar oportunidades de mejora en la forma de compras de estos artículos que generen un menor costo total • Proponer una estrategia de compra que permita una simplificación administrativa en este tipo de compras * Útiles de oficina, impresos y pilas Fuente: Oracle

34. Agenda • Gestión de Categorías • Sub Contratas • Campamentos • Catering • Transporte • Indicadores

35. El monto anual de subcontratación de Campamentos (Infraestructura) es de US$ 2.7 MM, concentrándose en la compra de módulos prefabricados • El total considerado toma en cuenta: el alquiler y compra de carpas y módulos de campamentos • De acuerdo a conversaciones preliminares, la gestión de campamentos tiene como objetivos: • Apoyar en la creación y desarrollo del Área de Servicios Generales • Mejorar la gestión de contratación y adquisición de campamentos temporales • Reducir el tiempo total de entrega de campamentos de pronto inicio • Crear y asegurar condiciones de vivienda y trabajo adecuadas (Calidad de servicio) • Mantener una adecuada imagen de la corporación a través de los mismos campamentos • Y eventualmente lograr ahorros por la mejor gestión • Ahorros relacionados con el pronto inicio • Convenios de abastecimiento anuales Fuente: Consumo anual Agosto 07- julio 08

36. Las propuestas de mejora en la subcontrata de campamentos se basan en la Compra de Stock, estandarización, apoyo para instalación y búsqueda de alianzas con proveedores Impacto Directo • Compra de campamentos para Stock • Diseño de Campamentos de “Avanzada”. • Campamentos Típicos  Que queden y/o se acoplen al diseño final • Plantas de agua y desagüe en stock de tamaño medio • Mejorar el diseño y estandarización de campamentos • Fabricación de módulos estándares (sin cambios en líneas de producción) • Transporte de módulos estándares sin unidades especiales • Estandarización de módulos  menores tiempos de instalación • Apoyo de GyM a subcontratistas para la instalación de campamentos y servicios • Adecuada preparación de terrenos para instalación • Información de vías de acceso, Clima, Fuentes de agua / energía • Generar alianzas con subcontratistas y proveedores • Creación o mejora de condiciones de alquiler de campamentos, plantas de agua y desagüe. • Reducción de los actuales montos de cobertura ante incidentes cargados en cotizaciones Beneficio: 26 días menos x camp. Beneficio: 18 días menos x camp Beneficio: 5 días menos x camp Beneficio: US$ 290 K 7 días menos x camp BENEFICIO: US$ 290 K TOTAL 56 días menos en proceso

37. De optimizar el proceso actual de adquisición de campamentos se puede reducir el lead time total de adquisición en 30 días. Pero de contar con stock se podría reducir en 56 días el lead time total Tiempo Ideal Adquisición 1 2 32% 3 4 60% 5 Definir estándar de Campamentos, con módulos estándares (de 15 a 7 días en adquisición) 1 Acuerdos marco con proveedores por tipo de producto (de 10 a 3 días en adquisición) 2 Fabricación de módulos y carpas estándares acordes con procesos productivos(de 30 a 20 días en adquisición) 3 Codificación en Almacén Proveedor evita traslado innecesario 4 Mejora en la entrega de condiciones de instalación, módulos estándares para instalación (de 15 a 10 días en adquisición) 5 Fuente: Entrevista Claudio Terán – Jefes de Proyectos

38. Mediante el concurso de precios de campamentos, se han logrado ahorros anuales proyectados de US$ 261 K • El concurso se basó en la definición de nuevos y adecuados estándares de infraestructura: Acabados, dimensiones, facilidad de transporte, duración, costo de mantenimiento. • Los ahorros logrados varían de acuerdo al tipo de campamento • Precios base para el cálculo de ahorros: Obras y precios referenciales del mercado • Obras: Lote 58 (Carpas), Paucarcocha (MPF) • Los criterios de elección consideraron: Precio del producto, calidad del producto, días de fabricación, días de instalación, además de costo total del producto • Se diseñó además el manual de procesos de la nueva Jefatura de Servicios Generales, la misma que pasará a ser revisada y aprobada por el Área de Control de gestión Nota: Estimación en base al consumo anual Agosto 07- julio 08

39. Adicionalmente, de manera indirecta es posible lograr un beneficio de US$ 148 K anuales por mejores productividades al inicio de un proyecto • El retraso de la instalación de campamentos, e inicio de actividades en malas condiciones de trabajo, tiene efecto en el nivel de productividad de los equipos de avanzada • Productividad media al inicio del proyecto en malas condiciones: 50% • Personal promedio de arranque de proyecto: 22 Trabajadores (9 empleados, 13 Obreros) Impacto G. Operativos x campamento: US$ 21 K Traslado campamento Pionero US$ (5 K) Impacto Final x campamento: US$ 16 K • De considerar que en promedio los proyectos inician sus actividades en malas condiciones, se estima un posible ahorro de US$ 148K para la instalación de un promedio de 9 campamentos al año • Fuente: Carlos Jaimes (Personal típico de inicio de proyecto, sueldos promedios) • Nota: Considera el gasto adicional por transporte de campamento de avanzada

40. Agenda • Gestión de Categorías • Sub Contratas • Campamentos • Catering • Transporte • Indicadores

41. El monto anual de subcontratación de servicios de Catering asciende a US$ 2.7 MM • El total consumido de US$ 2.7 MM contiene además servicios de Hotelería, Lavandería • Obras registran pago total de servicios a proveedores de servicios integrales como: Sodexo, APC, Compass • De acuerdo a conversaciones preliminares, la gestión de la Subcontrata de Catering tiene como objetivos: • Crear y asegurar estándares adecuados de alimentación para todos los campamentos • Mantener una adecuada imagen de la corporación a través de un adecuado estándar de servicio • Reducir los períodos de cotización y contratación de servicios de catering para cada nuevo proyecto • Y eventualmente lograr ahorros por la mejor gestión de la subcontrata Fuente: Consumo anual Agosto 07- julio 08

42. Algunos de los proyectos de GyM tienen estándares de servicio adecuados y comparables con los propuestos actualmente… Paucarcocha Chinquitirca Lote 58 Propuesto Est. Base Propuesto Est. Plus APC Sodexo Sodexo Contenido Calórico Menú Único: 3300 +/- 100 Staff: 3,170 Ob. Sierra: 3.740 Ob. Selva-Costa: 3.460 Staff: 3,170 Ob. Sierra: 3.740 Ob. Selva-Costa: 3.460 Único: 3,600 +/- 100 Único: 3,500 +/- 100 Estructura Menú Desayuno Buffet 2 opc. plato de fondo. Alta Frec. Cárnicos (Unica: 21), Refresco ilimitado, BBQ Mensual Desayuno Buffet 2 opc. plato de fondo. Alta Frec. Cárnicos (Única: 28) Elección postres (c/ helados), Refresco ilimitado, BBQ Mensual TV Direct TV 2 opc. plato de fondo. (Solo en almuerzo) Alta Frec. Cárnicos (28) Refresco Ilimitado, BBQ Mensual Entrada o Sopa 2 opc. de plato de fondo. Frec. Cárnicos menor (Staff: 15 – Oper: 12) Postre, Refresco Entrada o Sopa 2 opc. de plato de fondo. Frec. Cárnicos elevada (Staff: 21 – Oper: 14) Postre, Refresco Precio Diario Staff: S/. 24.30 Obreros: S/. 24.30 Staff: S/. 20 - 22 Obreros: S/. 18 - 20 Staff: S/. 25 - 27 Obreros: S/. 21- 23 Staff: S/. 21.02 Obreros: S/. 19.51 Staff: S/. 33.05 Obreros: S/. 33.05 Equipamiento Equipamiento Sin Equipamiento Mayor NO INLUIDA. Varia de acuerdo a proyecto NO INCLUIDA. Varia de acuerdo a proyecto Incluye Equipamiento Mayor Nuevo Incluye Equipamiento Mayor Nuevo Transporte No Incluye transporte NO INCLUIDA. Varia de acuerdo a proyecto NO INCLUIDA. Varia de acuerdo a proyecto Incluye transporte Incluye transporte Precios Sin Equipamiento / Transporte Staff: S/. 24.30 Obreros: S/. 24.30 Staff: S/. 20 - 22 Obreros: S/. 18 - 20 Staff: S/. 25 - 27 Obreros: S/. 21- 23 Staff: S/. 18.90 Obreros: S/. 17.60 Staff: S/. 29.70 Obreros: S/. 29.70

43. …Sin embargo, existen otros proyectos con estándares de servicio muy bajos Survial Orcopampa Bs As Canchaque Propuesto Est. Base Propuesto Est. Plus Panaservice Locales Panaservice Contenido Calórico Menú Único: ND Staff: 3,170 Ob. Sierra: 3.740 Ob. Selva-Costa: 3.460 Staff: 3,170 Ob. Sierra: 3.740 Ob. Selva-Costa: 3.460 Único: ND Único: ND Estructura Menú 2 opc. plato de fondo. NO mencionan Frecuencia Cárnicos Refresco ilimitado, Dos estándares Staff: Comedor propio con proveedor especial Obreros: Varios proveedores locales NO mencionan Frecuencia Cárnicos 1 opc. plato de fondo. NO mencionan Frecuencia Cárnicos Refresco Ilimitado, Entrada o Sopa 2 opc. de plato de fondo. Frec. Cárnicos menor (Staff: 15 – Oper: 12) Postre, Refresco Entrada o Sopa 2 opc. de plato de fondo. Frec. Cárnicos elevada (Staff: 21 – Oper: 14) Postre, Refresco Precio Diario Staff: S/. 19.55 Obreros: S/. 14.60 Staff: S/. 20 - 22 Obreros: S/. 18 - 20 Staff: S/. 25 - 27 Obreros: S/. 21- 23 Staff: S/. 23.80 Obreros: S/. 17.70 Staff: S/. 28.00 Obreros: S/. 12.00 Equipamiento Equipamiento Sin Equipamiento Mayor NO INLUIDA. Varia de acuerdo a proyecto NO INCLUIDA. Varia de acuerdo a proyecto Incluye Equipamiento Mayor Nuevo Incluye Equipamiento Mayor Usado Transporte Incluye transporte NO INCLUIDA. Varia de acuerdo a proyecto NO INCLUIDA. Varia de acuerdo a proyecto Incluye transporte Incluye transporte Precios Sin Equipamiento / Transporte Staff: S/. 17.60 Obreros: S/. 13.10 Staff: S/. 20 - 22 Obreros: S/. 18 - 20 Staff: S/. 25 - 27 Obreros: S/. 21- 23 Staff: S/. 21.40 Obreros: S/. 15.9 Staff: S/. 27.00 Obreros: S/. 11.60

44. Mejorar el estándar de alimentación, tiene un costo anual de US$ 114 K anuales, sin embargo, podría significar una mejora del clima laboral en los proyectos imagen de GyM Proyectos con servicio de catering contratado por GyM NOTA: Precios sin Transporte y equipamiento Carlos Jaimes: “Parte de los reclamos del personal, especialmente al inicio de un proyecto, viene dado por los bajos estándares de alimentación” Proyectos Cliente da el menú: TP. Huayuri, TP Corrientes, Lote 8, Andoas 2007, Building LNG, Main Civil Work LNG, Melchorita, Trabajos Eléctricos LNG Subvencionados por el cliente: Tanques Stebbins (Compass) Sólo Almuerzo: Cajamarquilla (Eurostest), Simba (Locales), Kallpa (Locales)

45. Cómo proceder? • Elevar el estándar de alimentación significa asumir un gasto adicional hasta US$ 114 K anuales. • Invitar a proveedores locales que cumplan estándares de servicio • Definir responsabilidades en Obra para el control y supervisión del nivel de servicio contratado

46. Agenda • Gestión de Categorías • Sub Contratas • Campamentos • Catering • Transporte • Indicadores

47. El total subcontratado en Transportes en un período anual asciende a US$ 6.2 MM, concentrando el volumen en Transporte de Equipos y Materiales (US$ 5.7 MM) • El análisis inicial se centrará en transporte de Materiales y Equipos • Dentro del total de transporte de Materiales y Equipos se identifica tres tipos de transporte a ser analizados

48. Los objetivos del análisis de esta subcontrata se vinculan con el • De acuerdo a conversaciones preliminares, la gestión de esta subcontrata tiene como prioridades: • Alinear los intereses de GyM, Transportista y Chofer en la gestión de la subcontrata de transporte. • GyM interesado en adecuado nivel de servicio y nivel de costos, manejo de riesgos y reducción de ineficiencias. • Alineamiento a ser más productivos • Comprender la estructura de costos de los transportistas • Identificar oportunidades de mejora en la negociación (GyM). • Apoyo a los subcontratistas a ser más eficientes (Compras, conocimiento técnico) • Analizar el espectro de subcontratistas: posibilidades de consolidación (transportistas recurrentes) y transportistas spot. • Definir los mecanismos de evaluación, contratación, control y supervisión de subcontratistas • Desarrollo de indicadores de cumplimiento de temas de servicio y confiabilidad • Identificar Costos Asociados

49. Se plantea trabajar el total de transportes de Equipos y Materiales en base a tres frentes: Trasporte Interprovincial, Transporte en Lima, y Transporte Zonal (en obra) Transporte Interprovincial Transporte Zonal Transporte en Lima • Existen estrategias diferentes de trabajo por cada tipo de trabajo, vinculadas además al monto que representa cada uno • Homologación de proveedores • Mecanismo de evaluación • Búsqueda de confiabilidad de servicio • Mapeo de Capacidades de transportistas • Negociación / Presión Competitiva • Negociación Anual de Tarifas • Consolidación de rutas • Concurso de precios (conocimiento estructura de costos) • Negociación por Obra – por áreas • Conocimiento de estructura de costos • Reconocer efecto de factores en tarifa (Carretera, estado, clima, etc.) • Cambio de tipo de transporte • Courier para despachos menores • Gestión de Ineficiencias • Identificación de ineficiencias a nivel de Obras y Subcontratistas • Tiempos de espera (Carga, descarga, Stand By) • Nivel de utilización (Capacidad, Rotación) US$ 3,5 MM US$ 1,6 MM US$ 0,5 MM

50. Agenda • Gestión de Categorías • Sub Contratas • Campamentos • Catering • Transporte • Indicadores