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“ 广东省绿色学校” 资料整理规范及要求

“ 广东省绿色学校” 资料整理规范及要求. 张晓芒 广东省创建绿色学校领导小组办公室 2013 年 3 月 19 日. 一、广东省绿色学校资料构成 二、申报材料档案资料的关系 三、申报资料整理要求 四、存档资料整理要求 五、汇报材料. 一、广东省绿色学校资料构成. 申报资料. 广东省绿色学校资料构成. 档案资料. 二、申报材料档案资料的关系. 1 、从内容上看，档案资料含有申报材料的全部内容，并有更丰富的佐证原始材料，且呈现方式多样；申报材料需要按照要求从原始资料中提炼并以电子版形式提交，是档案资料的浓缩精华。.

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“ 广东省绿色学校” 资料整理规范及要求

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Presentation Transcript

  1. “广东省绿色学校”资料整理规范及要求 张晓芒 广东省创建绿色学校领导小组办公室 2013年3月19日

  2. 一、广东省绿色学校资料构成 二、申报材料档案资料的关系 三、申报资料整理要求 四、存档资料整理要求 五、汇报材料

  3. 一、广东省绿色学校资料构成 申报资料 广东省绿色学校资料构成 档案资料

  4. 二、申报材料档案资料的关系 1、从内容上看，档案资料含有申报材料的全部内容，并有更丰富的佐证原始材料，且呈现方式多样；申报材料需要按照要求从原始资料中提炼并以电子版形式提交，是档案资料的浓缩精华。

  5. 2、从作用上看，档案资料平时作为创绿原始资料保存在学校档案室中，现场评审时备查；申报材料需要按照要求的时间提交省创绿办，作为学校是否能够进入现场评审的重要参考依据。2、从作用上看，档案资料平时作为创绿原始资料保存在学校档案室中，现场评审时备查；申报材料需要按照要求的时间提交省创绿办，作为学校是否能够进入现场评审的重要参考依据。

  6. 三、申报资料整理要求 申报材料包括：表彰推荐表、申报说明材料、材料真实性声明。 提交方式 1、表彰推荐表：文字书面形式提交，打印稿一式一份。 2、申报说明材料：电子版，刻入一张光盘提交。 3、材料真实性声明：文字书面形式提交，打印稿一式一份。

  7. 文字报告(必须提交） A ：组织管理 B ：档案管理 C ：校园环境管理 D ：创绿宣传 E ：教育过程 F ：创建特色 申报说明材料 • 图片资料（参考）注意分类索引，注明四要素——时间、地点、人物、事件。音像资料（参考）以计算机可常规播放格式储存。

  8. 填表及申报材料详细要求说明 • 表彰推荐表 见《创建指南》P45-P51范例。 • 材料真实性声明 见《创建指南》P53范例。 必须用学校函头纸、校长签名、加盖学校公章。

  9. 文字报告6项子报告详细要求说明 A ：组织管理 A1《绿色学校领导小组构成及职责分工及工作开展情况》 eg:**学校创建绿色学校小组及职责分工 A2《绿色学校创建规划、年度工作计划和实施报告》 一份计划对应一份实施报告，以第八批为例，第八批申报单位需提供2010-2012学年度工作计划和实施报告。

  10. Eg：**学校创建绿色学校领导小组及职责分工(2012学年)Eg：**学校创建绿色学校领导小组及职责分工(2012学年)

  11. B、档案管理 B1《绿色学校创建工作档案文件总目录》 注意：是存档资料的目录，许多单位会将该目录与申报材料目录混淆，注意区分。 B2《绿色学校创建大事记》 关键词：绿色学校 大事 B3《参加各级绿色学校校长和教师培训》 各级环境教育培训有训后总结，校内培训有培训记录

  12. 培训记录单填写范例 1、各级环境教育培训（校外） 2、校内培训

  13. B4《获市级绿色学校命名文件》 文件扫描件必须是全文扫描，如获命名后出现更名与命名文不符的学校必须另附教育部门的更名文件扫描件。 B5《各级绿色学校主管部门人员访问记录单》 访问记录单填写范例

  14. C、校园环境管理 C1《节约资源能源》 （见《创建指南》P52-P53范例） 曲线图必须有三年总量变化图和人均用量变化图。需提供燃料、水电缴费发票扫描件。 C2《管理制度》 C3《环境卫生》 C4《校园环境文化》

  15. 燃料、水电发票扫描范例

  16. D、创绿宣传 D1《环保主题宣传活动》 宣传活动记录单

  17. D、创绿宣传 D2《绿色学校活动相关宣传报道》 宣传活动记录单

  18. E、教育过程 E1《教学评估》 电子版即可 E2《落实〈指南〉》 指的是2003年10月教育部颁发的《中小学环境教育实施指南（试行）》 幼儿园落实《幼儿园教育大纲》 含课堂渗透、专题课和选修课的开展情况、考试中占有比例，等等。

  19. E3《综合实践活动》（幼儿园不作要求） 注意：只列综合实践活动，与宣传活动不要混淆。 E4《校本开发》（不作要求，加分项） 如果有校本课程，附教学大纲，并说明使用情况 E5《在环境教育领域的各级获奖记录》（加分项） 注意：获奖的才列入，没有获奖的无需列入，每个活动最多附两个证书扫描图（含教研方面获奖）。

  20. F、主要特色(加分项) 集中展示学校创绿特色的各种材料（含计划、阶段性成果、总结、宣传、活动等等）

  21. 四、存档资料整理要求 《创建指南》P33-P37部分内容。

  22. 总体要求 1、档案要分类分册装订、归档 2、必须有总目录和分盒（册）目录，以方便查找 3、一盒（册）资料如无按类分别装订，采取集中装订，须标明页码 4、必须有大量原始材料和图片等相关佐证材料 5、重点摆放近两年工作情况，要体现工作的连贯性和系统性 6、针对主题，无关紧要的资料不要放进档案 *可以以电子文档方式保存，但原始资料需要拍照或扫描（参考广州建设六马路小学做法）

  23. 档案整理提纲 • 档案资料体系 1、幼儿园：A 组织管理， B 教育过程， C 校园环境，D 教育效果， E 主要特色 2、中小学：A 指导思想， B 组织落实， C 环境教学，D 社会实践， E 环境文化， F 环境管理，G 创建成效， H 主要特色

  24. 五、汇报材料 • 1、自评报告一份（时间15分钟） 2、powerpoint展示、影音材料（参考）

  25. 谢谢！

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