110 likes | 292 Vues
Bölüm III. Komisyona Beyan KOMİSYONA SUNULAN BEYANLAR (SUNUM 3). Zorluk – BIRB ’in cevapları : Giriş : Öngörülen raporlar Teknik araçlar – IRIS(Entegre Geri Ödeme ve Müdahale Sistemi) ve AXI veri bankaları Kuruluş hakkındaki genel görüş Muhasebe Tutanakların mali takibi
E N D
Bölüm III. Komisyona Beyan KOMİSYONA SUNULAN BEYANLAR (SUNUM 3) Zorluk – BIRB’in cevapları : Giriş: Öngörülen raporlar Teknik araçlar – IRIS(Entegre Geri Ödeme ve Müdahale Sistemi) ve AXI veri bankaları Kuruluş hakkındaki genel görüş Muhasebe Tutanakların mali takibi Sonuç: Bir raporlama aracının önemi
R885/ek 1 BIRB ile ilgili zorluklar Bir Ödeme Kuruluşu’nun “büyük işlevlerinin” sağlanması Tek bir muhasebe dahilinde bütünleştirme: - idari operasyonlar ve - AT ticari operasyonları ve - AT dışı ticari operasyonlar Ulusal bütçe ile AT bütçesinin ayrılması Yönetim ve tutanak - takvim yılına göre ve - ATGF bütçe yılına göre
Her raporun kalıbı = Şunlardan oluşan nomenklatür : - mali hareketler - fonlar - alt bölümler: bölüm (4) madde (6) fıkra (12) bent (15) - tip : yardım, ihracat geri ödemeleri, tavanların ve son tarihlerin kamu stoku CAP ED NOMEN TAVAN ADI DEAD ADI
MODELLER • Aylık beyanlar: - (EC) n° 883/2006 Tüzüğü ekler - Koordinasyon Kurumu’dan Komisyon vasıtasıyla Ödeme KuruluşunaFark tahminleri – gerçekleşme ek I 10 Faksıek II T104 ek V e_faudit tabloları - Koordinasyon Kurumu’dan Komisyon ’a T103 (özet ÜÜ) ek IV T101 (fark-faks –tab104) ek III R884/STOK
EK III • Yıllık beyanlar: - x tablosu ve ekler 1042/2007 941/2008 AGRI 61798
Operasyonel veri bankası = IRIS(Entegre Geri Ödeme ve Müdahale Sistemi) Modüller - ortak: adresler garantiler parametreler (nomenklatür, oranlar) - girdi:talepler (dosyalar)ihracat geri ödemeleri yardımlarsertifikalar Agrim-Agrex - çıktı:mahsuplar (+/-)ödeme emirleri borçlu yazılarıgeçici veya önceden tespit edilmiş istatistikler
AXI muhasebe sistemi AXI modülleri : - genel muhasebe - lanalitik muhasebe - B muhasebesi - ödeme yapılması - Raporlama aracı Girdi: - faturalar - talepler - borç notları Çıktı: - ödemelerin yapılması - Komisyon raporları R 885 EK I
BIRB dahilinde kim, nerede, neyi, nasıl yapıyor? • - görev 1 : operasyonel servisler tarafından IRIS(Entegre Geri Ödeme ve Müdahale Sistemi) ’te ödeme emri verilmesi • - görev 2 : talebin, faturanın ve diğerlerinin AXI’de muhasebe tarafından muhasebeleştirilmesi • - görev 3 : mali servis tarafından AXI aracılığıyla ödemelerin yapılması
PLAN Komisyon PTA • Genel muhasebe planı • Analitik muhasebe planı • ‘B’ muhasebesi • Şunların muhasebeleri • - ihracat geri ödemeleri • - yardımlar • - alım - satımlar • - kamu depoculuğu ile ilgili giderler • - borç notu (muhasebe B) • - x tablosu ve ekler
Aylık • - Komisyon tarafından masraf iadesi : ay N + 2 • Yıllık • - hesapların nihai doğrulaması • - bölüm IV’e bakınız
İç kontrolün gerçekleştirilmesi • Performans göstergelerinin yaratılması • Özel veya gönüllü raporların hazırlanması • - Yönetim için • - Denetçiler için 2005-2010