Çalıştay Tekniği

1. Çalıştay Tekniği Öğretim Tekniklerinden

2. İçindekiler Çalıştay Nedir? Neden Çalıştay? Çalıştay İşlem Adımları Avantajları Dezavantajları Çalıştay Uygulamaları Kaynakça

3. Çalıştay Nedir? Çalıştay, önemli, hassas ve belirsiz konularda “kaliteli kararlar” alınabilmesi için katılımcı bir ortamda durumun/konunun irdelenmesi, analiz edilmesi, fikirlerin sentezlenmesi için tasarlanmış bir çalışma yöntemidir.

4. Çalıştay Nedir? Amacı ve konusu iyi tespit edilmiş, katılımcıların konuya göre seçildiği, problem çözme sürecinde adım adım ilerlenen, özel analiz ve sentez tekniklerinin kullanıldığı, bu tekniklerin etkin kullanımı için grubun ustalıkla yönlendirildiği bir analiz, değerlendirme, karar alma ve planlama sürecidir

5. Çalıştay Nedir? Bu tekniğin hedefi bütün birikimlerin yansıtıldığı ortak bir ekip görüşmesi oluşturmaktır.

6. Çalıştay Nedir? 6-8 kişiden oluşan katılımcı gruplar toplanır ve alanında uzman olan bu kişiler belirlenen sorunları tartışarak, bu sorunlara çözüm bulmaya çalışırlar.

7. Neden Çalıştay? 1 • Fikir zenginliği,içte kalan fikirlerin paylaşılması 2 • Sorunları daha açık ve çözülebilir hale getirmek 3 • Şirketler için,şirket gidişatı ve olumsuzlukların önlenmesi 4 • Etkili ve hızlı sonuçlar üretmek için 5 • Arzu edilen hedeflere ulaşmak için en iyi yolları bulmak

8. Neden Çalıştay? 6 • Etkinlik ve verimin artırılması 7 • Bütünü gören kişiler sorunu birlikte tespit eder ve sistemli çözümler üretebilir. 8 • Gerçek amacın netleştirilmesi ve bunlara odaklanılması 9 • Katılımcılar, usta yönlendiriciler tarafından desteklenir. 10 • Çalıştay sonucunda hazırlanan rapor ile fikirler netleşir, somut bir hale gelir.

9. Çalıştay İşlem Adımları Çalıştay sorusu herkes tarafından açıkça anlaşılacak şekilde belirlenir Beyin fırtınası yapılır. Bu aşamada ekip elemanları değişik görüş iletirler. Görüşler işlenerek derlenir, düzenlenir Görüşler ilişkilendirilerek gruplandırılır Bu aşamada zihin haritası hazırlanır. Konuyla ilgili görüşlerin yansıtıldığı ortak bir rapor hazırlanır.

10. Avantajları Yaratıcı düşünme fikri geliştirir. 1 Öğrenciler sorunlara farklı açılardan yaklaşır ve fikir zenginliği oluşur. 2 Öğrenciler belli bir sorunla ilgilenip çözmeye çalıştıkları için ilgi ve güdüleri yüksektir. 3

11. Avantajları Sağlam ve kalıcı bilgiler oluşturulur. 4 Öğrencilerin problem çözme becerisini geliştirir. 5 Öğrencilerin dili etkili kullanabilmesine yardımcı olur. 6

12. Dezavantajları Bazı öğrenciler rol almak istemeyebilirler. 1 Anlatılacak konu çalıştay yöntemine uygun değilse yöntem işe yaramayabilir. 2 Önceden hazırlanılmazsa çok zaman alır. 3

13. Çalıştay Uygulamaları Durum Tespit Çalıştayı Önemli neden sonuç ilişkileri tüm katılımcıların gözü önünde kurulur, kök sorun analizi yapılır. Öncelikler ve çözüm önerileri de bu anlayış birliğinin sağlanmasından sonra çalışılır.

14. Çalıştay Uygulamaları Proje Yönetim Çalıştayı Proje yönetimi, şirketlerde sorunların parça parça ve adım adım ele alınarak hedeflere ulaşılması için hayati bir araçtır. Öğrenmesi kolay proje yönetim sürecinin, püf noktaları vardır. Bunlarda ki belirsizlikler çalışmanın başarısını engeller. Çalıştay yöntemi bu anlamda projelerin sigortası ve kurtarıcısıdır.

15. Çalıştay Uygulamaları Süreç İyileştirme Çalıştayı Süreçleri bütün bir değer zinciri olarak grubun karşısına koyuyor ve katılımcıların gözünde "zincirin bütününün iyi işlemesi" fikrini görselleştirilir. Yaşanan her aksaklık ve sorunun, sonraki adımlara ve nihai müşteriye etkisini görünür kılıp, ekibin aksaklıkların öncesindeki nedenlere yönelmesini teşvik edilir.

16. Çalıştay Uygulamaları Müşteri Odaklılık Çalıştayı Çalıştay ile müşteri ihtiyaçları ile iş süreçlerini ilişkilendiriyor, şirketin ilerlemesi için gerekli kritik iyileşme alanlarını da bu şekilde ortaya çıkarılıyor. Bu şekilde belirlenen hedefler çalışanlar için daha anlamlı oluyor ve başarı olasılığı da yükseliyor.

17. Çalıştay Uygulamaları Strateji Çalıştayları Stratejik planlama sürecini etkin ve günlük işleyiş ile ilişkili hale getiriliyor. Stratejik planlamayı bürokrasi olmaktan çıkarıp, yaratıcı ve hedef odaklı bir sürece dönüştürülür.

18. Çalıştay Uygulamaları Kişisel Gelişim Çalıştayı Öğrenmeyi öğrenme ve öğrenme çemberleri kavramını duymuşsunuzdur. Bireylerden kendi başlarına çalışmaları istendiğinde bunda zorlanabilmektedirler. Bu çalıştay uygulaması ile 5 ila 7 kişilik bir ekibin birlikte bir öğrenme planı yapmalarına yardımcı olmaktadır.

19. Soru: Aşağıdaki tekniklerden hangisinde az sayıda birey kısa bir süre için bir araya gelmekte, ortak eğitim sorunları, iş sorunları gibi konularda görüş alışverişinde bulunup görüşlerini belirttikten sonra konuşulanlarla ilgili özet çıkarılıp katılımcılara dağıtılmaktadır. Münazara Yaşantı Kümeler Beyin Fırtınası Çalıştay Altı Şapkalı Düşünme

20. Teşekkürler….

21. Kaynakça; • 1- http://www.calistay.com • 2- http://www.kuraldisi.com/kurumsal/ • 3- Demirel, Ö. (2011). Öğretim İlke ve Yöntemleri . Ankara: PagemAkedemi Yayıncılık • 4- Dilek,N.(2011). Öğretim Yöntem ve Teknikleri. Ankara:Nobel Yayın Dağıtımı

22. Hazırlayanlar Grup-12 Ercan TAMĞAÇ İsrafil TURAN Sevinç AYDIN Nuray SOYSAL