學校電腦即時登記管理系統智慧 505 產品介紹

學校電腦即時登記管理系統智慧505 產品介紹 打造有規律‧易管理的學校電腦使用環境智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

目錄 • 一、公司簡介與產品理念 • 二、智慧平台產品使用效益分析 • 三、學校電腦管理常遇問題 • 四、智慧505介紹暨登記使用與管理方式重點說明 • 五、智慧平台全系列產品簡介 • 六、智慧平台成功案例 • 七、智慧平台相關案例現場實境智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

一、公司簡介與產品理念 公司名稱：智慧平台科技股份有限公司成立日期：民國92年3月21日資本額：1,000萬公司電話：02-2337-9371（代表號）公司傳真：02-2337-9470 公司地址：台北市萬華區108德昌街257號1樓網址：http://www.pc-smart.com.tw/ E - mail ：pc.smart @ msa.hinet.net 電子報：http://www.pc-smart.com.tw/e-news/e-news.html 智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

一、公司簡介與產品理念 產品理念：讓圖書館、學校、社區等地的公用電腦能發揮最大效率，是我們努力的目標。藉由本公司的產品，使公用電腦能提供讀者最好的服務，同時建立起一套可行的管理機制，並且不管電腦設備的新舊多寡，都能方便使用、有效管理，使有限的電腦資源達到充分的利用，是我們的產品理念。智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

二、產品使用效益分析 • 可建立井然有序且公平的學校電腦使用環境。 • 可不再考慮就近管理問題，而將公用電腦放置在最適當位置。 • 提供完善的排隊功能以及上課模式與登記模式切換功能，讓有限電腦資源能充分利用。 • 可節省換證、統計和管理方面的人力，並可快速取得各項有用的學校電腦使用記錄與統計報表。 • 可透過使用規章、發話、強制中斷使用以及黑名單設定等功能，可杜絕讀者違法或不當使用電腦，並可避免管理者與使用者不必要的面對面衝突。 • 提供使用者自行登記與使用中可選擇暫時離開、剩餘時間顯示及最後剩餘時間加強提醒與原座位續用等功能，讓使用者得到優質的服務。 • 自動化的管理與服務，將提昇校方的整體服務品質，並使校方成為良好的師生、校友、社區的知識提供及服務中心。智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

三、學校電腦管理常遇問題 • 學生佔用電腦問題 • 校外人士到校使用電腦服務與管理不易問題 • 學生使用電腦無法做到有效登記、排隊或續用問題 • 學生違規使用或瀏覽色情網站問題 • 列印管理不易問題 • 使用狀況記錄不易及統計費時問題智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 使用者操作介面-使用者自行登記或排隊登記使用者至櫃檯登記或自行登記使用電腦時，可先在本系統提供之『登記』網頁上點選準備登記的『電腦座號』，點選後再刷讀者『借閱證』則登記之；讀者在刷完『借閱證』後，如登記成功，則登記網頁上會於所登記電腦座號之『對應方格』中秀出『剩餘時間』。如果遇到座位已滿的情形，可在網頁點選排隊，在網頁中可看見目前等待人數及等待號次。使用者使用學校的學生證自行登記或排隊登記『登記碼』，與『驗證碼』可各自獨立。智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 使用者操作介面-讀者到位入座、驗證身份、同意規定後使用電腦使用者登記後，使用端電腦會要求輸入『驗證碼』；此時系統會驗證身份，如『身份驗證無誤』則系統將隨即出現校方所制定的『電腦使用規章』畫面，此時讀者有兩種選擇，一為『不同意』一為『同意』，讀者如點『不同意』則登出電腦，如點『同意』則順利登入並可使用電腦。同意規定後使用電腦系統自動驗證讀者身份智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 讀者操作介面-讀者登入與結束使用電腦電腦在被讀者使用後，會於螢幕下方自動出現『結束使用』按鈕；讀者如於電腦使用的中途想離開，可選擇點選『結束使用』或『暫時離開』，點選後，會出現確定視窗，再點確定該讀者即可『結束使用』或『暫時離開』。智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 讀者操作介面-讀者登入後暫時離開登記端管理端使用端 1. 使用者登入後，在連線狀態的提示視窗中，新增一個 ”暫時離開” 按鈕，使用者可以按此按鈕，暫時登出。 2. 登記端畫面：暫時離開時，以紫色底白字顯示，而所標示的剩餘時間，為暫時離開剩餘時間，而非剩餘可用時間；如果前者時間大於後者，則標示後者時間 3. “暫時離開” 後，可再打驗證碼登入。 4. 暫時離開的時間照常算進可使用時間，如果使用者在時間結束前未再登入使用，時間結束後將被登出，狀態顯示為 ”待命中” ，欲再使用，必須再重新登記。智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 讀者操作介面-使用時間管理管理者可制定公用電腦的使用時間，使公用電腦之使用時間管理更方便更公平。管理者可設定剩餘使用時間的提醒時間，有提醒時間則可讓專心使用電腦的使用者知道時間快到了，此功能是為使用者設想的貼心設計。續用功能是本系統提供給使用者讀者的一項不錯服務，管理者可設定在剩幾台可用電腦的狀況下讓使用者可原座位自行續用。剩餘時間及續用詢問提醒畫面智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 讀者操作介面-使用者可自行修改密碼此功能為提供使用者在使用端電腦可可自行修改本身密碼的功能，使用者如修改成功則會在管理端系統留下修改記錄。修改密碼成功畫面管理端自行修改密碼記錄使用端自行修改密碼界面智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 讀者操作介面-列印管理目前本產品有發展以智慧平台卡控管使用端列印服務之『印表管理子系統-智慧801-client 』及可顯示使用者列印張數的『印表管理子系統-智慧801- server 』。其主要運作方式為『押證借卡』『插卡列印』『收費還卡』『記錄統計』讀者要列印需插入館方提供的晶片卡插卡後讀者電腦出現『列印服務啟動訊息』畫面在要列印的文件畫面選擇列印列印完成後，讀者電腦出現『列印完成』之回覆訊息智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 讀者操作介面-使用端插卡停用功能此功能可讓管理者於網路或管理端系統出現狀況，導致使用端無法正常使用時，可快速開放使用端電腦，讓電腦使用者能在各種狀況下均能快速使用到電腦。在此畫面下按下ctrl + e再插入管理者卡智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 讀者操作介面-使用端系統設定功能 • 設定使用端電腦使用一個特定帳號登入使用 • 設定印表管理者之帳號和密碼 • 登入畫面之關機紐顯示或以ctrl + Q取代 • 使用時間結止後是否重新開機之設定 • 讀者開啟瀏覽器是否告知網頁受到管理之設定 • 使用端溫馨提醒的結束時間設定智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505使用登記管理重點說明 登記管理控制台-主功能表在登記管理系統主功能表，管理者可以進行多項系統設定，如管理者維護、參數設定、電腦資料維護等；並可查詢當日的使用者登記記錄。智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 登記管理控制台-參數設定『參數設定』可以設定系統在執行中的使用參數值，「等待時間」欄位，此欄位「所設定的時間」是使用者從登記使用電腦到開始使用電腦的時間，如使用者超過「等待時間」未去使用所登記的電腦，則系統會取消此使用者該次登記的資格。「使用時間」欄位，此欄位可設定使用端每一台電腦每次可使用的時間。「使用端續用功能」欄位，此欄位是控制使用者在使用端電腦可不可以續用時間的基準數量，﹝本系統可提供使用者在「原座位」續用的功能﹞。智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 登記管理控制台-認證使用者方式智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 • 登記管理控制台-電腦資料維護 • 當有使用端電腦要加入被管理時，可在電腦名稱處鍵入於該電腦之名稱並選擇適當的電腦代號及區域代號或直接新增相關資料，此電腦之新增即完成。 • 當使用端電腦[故障維修]時，可以設定該電腦為維修狀態，不顯示在登記端電腦上，此電腦將不會被使用者登記使用。智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 登記管理控制台-黑名單管理黑名單管理：針對電腦使用情況不良之讀者設定黑名單，可設定一段時日或永久停用。被設黑名單的讀者在登記時，登記畫面會出現『抱歉！你有違規使用，目前無法登入，有問題請洽櫃台服務人員』，此功能可讓管理者對有問題之讀者做適當管理。智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 登記管理控制台-分區功能介紹 • 提供圖書館管理者可以依據圖書館內區域不同的功用劃分，設定各區設備的使用時間，所以不只可以管理公用電腦，還可以管理視聽區或館藏查詢區或圖書館各區的電腦、設備或座位。 • 提供讓管理者全區域瀏覽畫面，讓管理者可一目瞭然的了解全區域登記使用、排隊、就位狀況。智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 使用管理控制台-主管理畫面為方便管理者對使用中之讀者進行管理，系統在管理端之使用管理控制台程式上會顯示使用者姓名。這是在管理端顯示所有使用者目前使用狀況的畫面智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 使用管理控制台-擷取畫面可利用擷取畫面抓下使用者使用的畫面，讓管理更加方便。智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 使用管理控制台-發話功能與關機功能管理者可對全體做發話或選擇特定電腦發話。本功能亦提供片與設定及定時發話與定時關機功能。全體發話請點這裡小朋友再過十分鐘就要關門了，請趕快收拾書包準備回家智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 使用管理控制台-強制登出若發話警告後仍不聽，可強制登出，中斷使用電腦。強制登出後，讀者被列入黑名單，當日不能再使用電腦。智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 使用管理控制台-使用記錄管理端系統備有下列記錄功能: ‧修改密碼記錄查詢 ‧發話記錄查詢 ‧列印記錄查詢 ‧登入登出記錄查詢 ‧瀏覽網頁記錄查詢 ‧歡迎詞設定記錄查詢智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

使用管理控制台-統計報表 電腦使用人次與時數統計可顯示”總計人次”與”總計時段數” ”總計人數” ”總計時數” ，並會列出使用明，同時明細亦可匯出及列印出來。四、智慧505登記管理使用重點說明智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

使用管理控制台-統計報表 班級使用人次與時數統計報表, 可統計該班級一段時間之使用”合計人次”與”合計時數”，並會列出使用明，同時明細亦可匯出及列印出來。四、智慧505登記管理使用重點說明智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記管理使用重點說明 使用管理控制台-統計報表學生個人使用統計報表, 可統計該學生一段時間之使用總時數，並會顯示每次使用的登入日其、登入時間、登出時間以及每次使用的總時間。同時該段期間的會自動加總，同時明細亦可匯出及列印出來。智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記管理使用重點說明 使用管理控制台-臨時帳號管理臨時帳號主要是為了要讓校外人士能方便使用學校電腦所設計，管理介面如下圖，可設定數量，“帳號長度”，“密碼長度”，按 ”確定”即可產生臨時帳號。智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記管理使用重點說明 使用管理控制台-使用者資料匯入與管理使用者基本資料匯入功能主要是提供一轉檔程式，校方只要照相關欄位建立資料即可快速將電腦的使用者資料建立，讀者基本資料管理管理功能，其功能可新增刪除修改與查尋讀者資料，介面如下圖。智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 管理-備份功能「備份功能」有「手動備份」、「定時備份」及「系統定時執行備份」以滿足各種需求及狀況，而且也可及時查詢目前資料含蓋的時間區間，可作為備份與否的參考。智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 管理-登入與訊息畫面設定館員可以自行設計使用端電腦登錄畫面，此功能的提供讓公用電腦區的感覺變得活潑與多樣，除此之外，此功能亦可展現各圖書館的風格，如與圖書館整體設計搭配，亦能美化電腦使用區。智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 管理-系統開放功能必要時可透過管理端暫時停用管理系統，此功能常用於電腦教室上課模式、館內舉辦活動、以及使用端電腦安裝其它系統軟體等等情況使用。開放前開放後智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

四、智慧505登記使用管理重點說明 管理-全體關機功能此功能可讓管理者於閉館時，在彈指間快速有效的關掉全部的公用電腦，如此管理者便不需要走到每台電腦前一台一台的關機，故此功能應可讓管理者每天均能提早一點時間下班。智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

五、智慧平台全系列產品簡介 產品編號與名稱： • 智慧101 ( 圖書館公用電腦管理系統 ) • 智慧201 ( 電腦公用服務管理系統 ) • 智慧401 ( 公用電腦預約登記管理系統 ) • 智慧402 ( 公用電腦預約登記多單位現況顯示系統 ) • 智慧403 ( 公用資源預約登記管理系統 ) • 智慧501 ( 公用電腦即時登記管理系統 ) • 智慧502 ( 公用電腦即時登記多單位現況顯示系統 ) • 智慧503 ( 公用資源即時登記管理系統 ) • 智慧504 ( 就位號次LED顯示器 ) • 智慧505 ( 學校電腦即時登記管理系統 ) • 智慧506 ( 視聽資源即時登記管理系統 ) • 智慧601 ( 公用電腦使用認證管理系統 ) • 智慧701 ( 自修室座位登記管理系統 ) • 智慧801 ( 印表管理子系統 ) • 智慧802 ( 問卷管理子系統 ) 智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

六、智慧平台成功案例 智慧401: 國立圖書館單位: 國家圖書館 (期刊室) 相關單位: 致理技術學院圖書館南開技術學院自學中心南投縣立旭光高中淡江大學圖書館智慧402: 台中市文化局智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

六、智慧平台成功案例 智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

六、智慧平台成功案例 智慧601: 東吳大學教學資源中心國立馬公高級中學圖書館亞洲大學圖書館 (第一區) 亞洲大學圖書館 (第二區) 國立澎湖科技大學圖書館長庚紀念醫院高雄圖書館泰北高中圖書館國立陽明大學圖書館國立屏東高中圖書館台北市立教育大學圖書館中華醫事科技大學圖書館台北榮民總醫院圖書館美和技術學院圖書館台北醫護學院圖書館國立彰化女子高級中學圖書館虎尾科技大學圖書館智慧801: 國立中央圖書館臺灣分館 ( 資訊檢索區)國立中央圖書館臺灣分館 (親子中心) 桃園縣桃園市立圖書館桃園縣桃園市立圖書館會稽分館桃園縣八德市立圖書館大湳分館新竹縣竹東鎮立圖書館國立新竹高工圖書館台中縣大安鄉立圖書館桃園縣敏盛醫院圖書館國立空中大學圖書館中山科學研究院圖書館新竹建功高中圖書館崇仁護專圖書館高雄市立高雄中學智慧502: 南投縣政府文化局圖書館智慧503: 桃園縣平鎮市立圖書館台南海事學校圖書館智慧504: 國立中央圖書館臺灣分館 ( 資訊檢索區) 國立中央圖書館臺灣分館 (親子中心) 國立台中圖書館 (網路資源中心) 新竹縣竹東鎮立圖書館國立東華大學圖書館台中縣豐原市立圖書館台中縣大里市立圖書館高雄市立圖書館(總館+15個分館) 智慧505: 國立新竹高工圖書館國立新竹女中圖書館國立竹北高中圖書館國立竹東高中圖書館台北市立南港高工圖書館國立羅東高工圖書館智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

七、相關案例現場實境 • 桃園縣政府文化局 (智慧101) • 華夏技術學院圖書館 (智慧201) • 國家圖書館期刊室 (智慧401) • 台中市文化局圖書館 (智慧402) • 國立中央圖書館臺灣分館 (智慧501) • 南投縣政府文化局圖書館 (智慧502) • 南投縣埔里鎮立圖書館 (智慧502) • 桃園縣平鎮市立圖書館個人視聽室(智慧503) • 國立中央圖書館臺灣分館 (智慧504) • 國立竹北高中圖書館 (智慧505) • 亞洲大學圖書館(智慧601) 智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

桃園縣文化局管理端(智慧101) 智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

桃園縣文化局電腦室使用實況(智慧101) 智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

華夏技術學院圖書館使用實況(智慧201) 智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

國家圖書館期刊室使用實況(智慧401) 智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

台中市文化局參考室使用實況(智慧402) 智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

國立中央圖書館臺灣分館使用實況(智慧501) 智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

國立中央圖書館臺灣分館(智慧501) 智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

南投縣政府文化局參考室使用實況(智慧502) 智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

南投縣政府文化局兒童室使用實況(智慧502) 智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

南投縣埔里鎮立圖書館使用實況(智慧502) 智慧平台科技行銷業務部製 005.505.S01.02

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