320 likes | 1.06k Vues
BUKU BESAR & BUKU PEMBANTU. B UKU CATATAN AKHIR (BOOKS OF FINAL ENTRY) YG MERUPAKAN KUMPULAN REKENING-2 NERACA (RIEL) DAN REKENING RUGI-LABA (NOMINAL). MENAMPUNG RINGKASAN DATA YANG SUDAH DIKLASIFIKASIKAN , YANG BERASAL DARI JURNAL. BUKU BESAR (GENERAL LEDGER).
E N D
BUKU BESAR & BUKU PEMBANTU BUKU CATATAN AKHIR (BOOKS OF FINAL ENTRY) YG MERUPAKAN KUMPULAN REKENING-2 NERACA (RIEL) DAN REKENING RUGI-LABA (NOMINAL) MENAMPUNG RINGKASAN DATA YANG SUDAH DIKLASIFIKASIKAN , YANG BERASAL DARI JURNAL BUKU BESAR (GENERAL LEDGER) SUMBER DATA UTK MENYUSUN NERACA, LAPORAN RUGI-LABA DAN LAPORAN PERUBAHAN MODAL BUKU PEMBANTU (SUBSIDIARY LEDGER) RINCIAN DARI REKENING-2 DALAM BUKU BESAR REKENING KONTROL (CONTROLLING ACCOUNT) BUKU BESAR YANG RINCIANNYA DIBUAT DALAM BUKU PEMBANTU
BUKU PEMBANTU PERSEDIAAN BUKU PEMBANTU PIUTANG BUKU PEMBANTU UTANG BUKU PEMBANTU DALAM PERUSAHAAN MANUFAKTUR BUKU PEMBANTU HARGA POKOK PRODUK BUKU PEMBANTU BIAYA BUKU PEMBANTU AKTIVA TETAP
REKENING BENTUK BIASA REKENING SALDO DENGAN SATU KOLOM SALDO FORMULIR REKENING BUKU BESAR REKENING SALDO DENGAN DUA KOLOM SALDO REKENING DGN SALDO LAMA & SALDO BARU
BERDASARKAN LAPORAN KEUANGAN REKENING DIKLASIFIKSI SESUAI DGN SUSUNAN DLM NERACA DIKLASIFIKSI SESUAI DGN SUSUNAN DLM LAP. RUGI LABA KLASIFIKASI REKENING BERDASARKAN ARUS NILAI
1. REKENING BUKU BESAR DIBAGI : NERACA DAN REKENING RUGI-LABA 2. REKENING NECARA DIBAGI DALAM KELOMPOK : AKTIVA, UTANG DAN MODAL 3. MASING-2 KELOMPOK DIBAGI DLM GOLONGAN , AKTIVA: 1. AKTIVA LANCAR, 2. INVESTASI JAPAN, 3. AKTIVA TETAP BERWUJUD, 4. AKTIVA TETAP TDK BERWUJUD,5. AKTIVA LAIN-LAIN KLASIFIKASI ATAS DASAR LAPORAN KEUANGAN 4. REKENING RUGI-LABA DIBAGI DALAM KELOMPOK : PENJUALAN, HPP, B. PRODUKSI, B. PENJUALAN, B.ADMINISTRASI &UMUM 5. MASING-2 KELOMPOK DIBAGI MENJADI GOLONGAN, SUB-GOLONGAN ATAU LANGSUNG KE REKENINGNYA 6. MEMBERIKAN KODE KEPADA MASING-2 REKENING DALAM KLASIFIKASI
SUATU KERANGKA YG MENGGUNAKAN ANGKA ATAU HURUF ATAU KOMBINASI ANGKA & HURUF UNTUK MEMBERI TANDA TERHADAP KLASIFIKASI YG SEBELUMNYA TELAH DIBUAT KODE MEMUDAHKAN PROSES PENGOLAHAN DATA KARENA DENGAN KODE, DATA AKAN LEBIH MUDAH DIIDENTIFIKASI
1. KODE YG DISUSUN PERLU DISESUAIKAN DENGAN METODE PROSES DATA 2. SETIAP KODE HARUS MEWAKILI HANYA SATU ITEM SEHINGGA TIDAK MEMBINGUNGKAN 3. KODE YG DIPAKAI HARUS MEMUDAHKAN PEMAKAI UNTUK MENGINGATNYA 4. KODE YG DISUSUN HARUS FLEKSIBEL, ARTINYA DAPAT DILAKUKAN PERLUASAN TANPA PERUBAHAN MENYELURUH SYARAT KODE YANG BAIK 5. SETIAP KODE HARUS MENGGUNAKAN JUMLAH ANGKA ATAU HURUF YG SAMA 6. KODE YG PANJANG PERLU DIPOTONG-POTONG UTK MEMUDAHKAN MENGINGAT. 8155515007 815-551-5007 7. DALAM KODE YG PANJANG PERLU DIBERI KODE YG MERUPAKAN CHECK DIGIT YAITU UNTUK MENGECEK KEBENARAN KODE
1. KAS 2. PIUTANG, DST KODE ANGKA ATAU ALFABET URUT 100-199 AKTIVA 200-299 UTANG 300-399 MODAL KODE ANGKA BLOK KODE KELOMPOK 1 AKTIVA 2 UTANG 3 MODAL,DST 11 AKT LANCAR METODE PEMBERIAN KODE REKENING KODE ANGKA KELOMPOK KODE KELOMPOK 1 PERSEDIAAN 1.1 PERD BHN BAKU 1.1.1 PERD KAYU 1.1.1.1 ........ ? KODE ANGKA DESIMAL
POSTING KE DALAM REKENING BUKU BESAR & BUKU PEMBANTU Dokumen sumber Jurnal Membuatrekap jurnal Rekap jurnal Buku besar rekonsiliasi Buku pembantu Membuat neraca percobaan Neraca percobaan POSTING (PEMBUKUAN ) Proses Sortasi & Pemindahan Data Ke Dalam Buku Besar & Buku Pembantu ADA 4 METODE POSTING : 1. METODE TANGAN ( PEN & INK)
Jurnal Dokumen sumber Buku pembantu Membuat rekap jurnal Rekap jurnal Buku besar rekonsiliasi Membuat neraca percobaan Neraca percobaan 2. METODE POSTING LANGSUNG ( DIRECT POSTING ) DARI BUKU PEMBANTU
Membuat rekap jurnal Rekap jurnal Buku besar Jurnal Buku pembantu rekonsiliasi Dokumen sumber Membuat neraca percobaan Neraca percobaan 3. METODE POSTING LANGSUNG ( DIRECT POSTING) DARI DOKUMEN SUMBER
Dokumen sumber Jurnal Membuat rekap jurnal Rekap jurnal Buku besar Arsip dokumen sumber berfungsi sbg buku pembantu A 4. METODE TANPA BUKU PEMBANTU (LEDGERLESS BOOKEEPING )
NAMA BUKU PEMBANTU NAMA REKENING KONTROL NAMA JURNAL SUMBER POSTING-NYA 1. BUKU PEMBANTU PIUTANG PIUTANG DAGANG JURNAL PENJUALAN (D) JURNAL PENERIMAAN KAS (K) JURNAL RETUR PENJUALAN (K) JURNAL UMUM (HAMPIR SEMUANYA KREDIT) 2. BUKU PEMBANTU UTANG UTANG DAGANG JURNAL PEMBELIAN (K) JURNAL PENGELUARAN KAS JURNAL RETUR PEMBELIAN (D) JURNAL UMUM (D) 3. BUKU PEMBANTU PERSEDIAAN BAHAN JURNAL PEMBELIAN ATAU REGISTER BUKTI KAS KELUAR (D) JURNAL PEMAKAIAN BAHAN (K) JURNAL UMUM (D ATAU K) PERSEDIAAN BAHAN BAKU 4. BUKU PEMBANTU AKTIVA TETAP JURNAL PEMBELIAN ATAU REGISTER BUKTI KAS KELUAR (D) JURNAL UMUM (K) AKTIVA TETAP 5. KARTU HARGA POKOK PRODUK JURNAL PEMAKAIAN BAHAN (D) JURNAL UMUM (D DAN K) BARANG DALAM PROSES 6. BUKU PEMBANTU PERSEDIAAN PRODUK JADI JURNAL UMUM (D DAN K) PERSEDIAAN PRODUK JADI 7. BUKU PEMBANTU BIAYA PEMASARAN JURNAL PEMBELIAN ATAU REGISTER BUKTI KAS KELUAR (D) JURNAL UMUM (D) BIAYA PEMASARAN 8. BUKU PEMBANTU BIAYA ADMINISTRASI & UMUM JURNAL PEMBELIAN ATAU REGISTER BUKTI KAS KELUAR (D) JURNAL UMUM (D) BIAYA ADMINISTRASI & UMUM 9. BUKU PEMBANTU BIAYA OVERHEAD PABRIK JURNAL PEMBELIAN ATAU REGISTER BUKTI KAS KELUAR (D) JURNAL PEMAKAIAN BAHAN (D) JURNAL UMUM (D) BIAYA OVERHEAD PABRIK CONTOH : BUKU PEMBANTU, REKENING KONTROL, DAN JURNAL YG BERKAITAN
CARA PENANGANAN DOKUMEN SUMBER MEDIA TUNGGAL DOKUMEN SUMBER YG HANYA BERISI SATU REKENING YG DIDEBIT ATAU SATU REKENING YG DIKREDIT. CONTOH FAKTUR PENJUALAN DOKUMEN SUMBER (MEDIA) MEDIA CAMPURAN DOKUMEN SUMBER YG BERISI LEBIH DARI SATU REKENING YG DIDEBIT ATAU LEBIH DARI SATU REKENING YG DIKREDIT. CONTOH : BUKTI KAS KELUAR PENCATATAN DATA KE REKENING PEMBANTU: • PADA MEDIA TUNGGAL TIDAK MEMERLUKAN METODE PENANGANAN TERTENTU • PADA MEDIA CAMPURAN MEMERLUKAN METODE PENANGANAN TERTENTU
MENGAPA PENCATATAN DATA YANG DIREKAM PADA MEDIA CAMPURAN KE DALAM REKENING PEMBANTU PERLU METODE PENANGANAN TERTENTU ? KARENA SETIAP PENCATATAN MEMERLUKAN 5 TAHAP, SBB: 1. MENGAMBIL MEDIA YANG AKAN DICATAT KE DALAM REKENING PEMBANTU 2. MENCARI KARTU REKENING YG AKAN DIDEBIT ATAU DIKREDIT YG DISIMPAN DALAM ARSIP BERDASARKAN DATA YG TERCANTUM DALAM MEDIA 3. MENGAMBIL DARI ARSIP KARTU REKENING YG DIPILIH DALAM TAHAP KE-2 DAN MELETAKKANNYA DI ATAS MEJA (ATAU JIKA POSTING KE DALAM REKENING DILAKUKAN DGN MESIN PEMBUKUAN, DIPASANG PADA MESIN TERSEBUT) 4. MENCATAT DATA YG TERCANTUM DALAM MEDIA KE DALAM KARTU REKENING YANG DIAMBIL DARI ARSIP PADA TAHAP KE-3 5. MENGEMBALIKAN KARTU REKENING KE TEMPATNYA SEMULA DALAM ARSIP UNTUK MEMUDAHKAN PENCARIANNYA KEMBALI DALAM POSTING BERIKUTNYA