如何制作幻灯片

如何制作幻灯片 成都市疾控中心刘熹

主题 一、基本原则二、一般技巧三、常见问题

第一部分：基本原则

什么是PPT PowerPoint “使要点更有力量” 演示文稿作演示、演讲、呈现等时使用的文稿

成功的标准 逻辑清晰重点突出观点鲜明

内容逻辑合理 演示结构清晰以目标为导向以听众为中心简单、短小目标听众结构化简、短原则 PPT演示原则

杂、乱、繁、过 齐、整、简、适

完美演示设计的4“目”追求

PPT布局中的要点 1 2 3 内容不在多，贵在精当色彩不在多，贵在和谐动画不在多，贵在需要文字要少字体要大

第二部分：一般技巧 一、文字排版二、内容排版三、字号选择四、字体选择五、母版模板六、使用图片七、动画适当八、配色协调

一、文字排版 突出关键词！

文字排版的七个一致

如何通过文字排版突出重点 加粗，加大字号，变色最新报告显示，2010年中国成年人糖尿病患病率达11.6%，糖尿病前期率为50.1%。两者合计高达61.7% 最新报告显示，2010年中国成年人糖尿病患病率达11.6%，糖尿病前期率为50.1%。两者合计高达61.7%

二、内容排版 每一屏只表达一个核心意思 只留关键词，去掉修饰性的形容词副词 只要关键词组合成短句子 去掉多余的标点符号最好不要超过7条

重视排版：如同女士穿衣，好的搭配会让你锦上添花重视排版：如同女士穿衣，好的搭配会让你锦上添花杂乱感

再看这里 清爽整齐

小技巧：利用网格快速对齐大量图片

排版图片 对于评估报告模板制作，为保持各位观众对图片内容的关注度和文件的严谨性，应慎用网格对齐方法，以保守的方格对齐为最佳。在模板中设置图片框是一个规范照片排版的好办法。

小技巧：参考线的终极秘密 中心对称版中心对称版中心对称版

案例欣赏

三、字号选择 这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是20号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？

四、字体选择 36号黑体宋体楷体隶书 32号黑体宋体楷体隶书 28号黑体宋体楷体隶书 24号黑体宋体楷体隶书 20号黑体宋体楷体隶书 16号黑体宋体楷体隶书

五、幻灯片母版与模板的使用

如何制作幻灯片母版 Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 新建一个空白文件视图- 母版- 幻灯片模版选择适当图片作为背景设置字体格式保存成为母版

制作幻灯片母版实例 打开一个空白母版挑选一张满意背景分隔线单位标志成都市疾病预防控制中心赖祖亮@小木虫

背景——模板运用

背景——巧用资源

六、使用图片 1.清晰 2.符合主题在office.com中查找详细信息

图片编辑 剪切缩放时不可致图片变形扭曲

图片编辑——去背景化 图片→颜色→设置透明色→（选择）

七、动画

用好动画这把双刃剑 正式场合尽可能不用演讲时候可以用动画演讲前反复演练动画

八、配色 好的配色使人看起来舒适注意投影仪与电脑上的显示差异

用醒目的颜色强调关键文字内容 常见文字颜色组合

比较一下

光线与配色的关系 暗室演示（深色背景深蓝、灰等，配白或浅色文字）明亮房间（浅色背景配深色文字视觉效果会更好）

第三部分：常见问题 WORD搬家 版本不兼容 滥用动画 滥用色彩

你愿意看这样的幻灯片吗？ 42

你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？ 43

注意力是有限的

一目了然 保持简单

视觉化 把概念或数据翻译成图 46

也许你觉得这已经是视觉化 你们知道了，但是我们做到了。杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 47

你们知道了， 但是我们做到了。 ----杰克·韦尔奇

70% 有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字

文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 50

如何制作幻灯片

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