Koordinering av tävlingsverksamhet vid Keuda 2010 & 2013

Koordinering av tävlingsverksamhet vid Keuda 2010 & 2013 Kilpailutoiminnan koordinaattoriJussi Kaatrasalo tunnustaa, ennustaa ja parempaa on luvassa?

Koordinering av tävlingsverksamhet vid Keuda • Jussi Kaatrasalo koordinator t.o.m september 2012 • Evenemangskoordinator, Yrkesutbildningens storevenemang 2008 • Projektchef , SAKUstars 2012 • Vid Keuda var målsättningen att koncentrera sig på koordinering • Större medvetenhet om tävlingsverksamhet hos studerande och personal • Enhetligt förfarande – rättvis behandling, bättre service för lagen, bättre användning av resurser och euron • Mer nytta av deltagande i verksamheten • Syftet är att färdigställa en verksamhetsmodell hösten 2010 • Modell togs från bl.a. Omnia, Tavastia, PKKY • Modellen som presenteras är Keudas, VILKEN MODELL HAR NI?

Tävlingsverksamhetskoordinatorns uppgiftsbeskrivning • Koordinerar studerandenas deltagande i Mästare och SAKUstars tävlingarna. • Ansvarar för att ge personalen och studerandekåren opartisk information om tävlingsverksamheten, samt stöder dem i verksamheten. • Fungerar som Skills Finland rf:s och SAKU rf:s kontaktperson • Deltar t.ex. i organisationernas olika utvecklingstillfällen och –arbetsgrupper, det är meningsfullt att delta å Keudas tävlingsverksamhets vägnar. • Viceordförande 2009-2011, medlem 2007-2013 i SAKU rf:s utvecklingsgrupp för kulturverksamhet för studeranden (TUKIstars)

Tävlingsverksamhetskoordinator år 2010 • Information • Bistå informationschefen i extern information. • Årlig information i januari om tävlingsverksamhet för studeranden på årskurs 1 på alla Keudas enheter. • Information till Mästare och SAKUstars utvecklingsgrupper. • Redovisa på kostnadsstället för tävlingsverksamheten bokförda fakturor • Deltagaravgifter, reseräkningar och övriga i samband med tävlingsverksamhetet uppkomna kostnader • Ledsagarnas lönekostnader bokförs fortsättningsvis på den egna enheten. • Keudas teamtjänster • Anmälningar • Eventuella gemensamma transporter och övernattningsbokningar. • Enhetlig klädsel, material mm. • Belöningar och pris, t.ex. gemensamma tillfällen

Mästare verksamhetens utvecklingsgrupp vid Keuda • Gruppens sammansättning • Gruppen leds av tävlingsverksamhetskoordinatorn • Varje Keuda enhet har en representant i gruppen(=kontaktperson) så att även alla utbildningsområden är representerade • Gruppens roll • Samla synpunkter på såväl den egna Mästare verksamheten som semifinal- och finalarrangemang. Samt på basen av feedback utveckla både den egna och den riksomfattande verksamheten.

Keudas Mästare kontaktpersoner • Sköter informationen till den egna enhetens tränare och undervisningspersonal och genom dem vidare till de studeranden. • Kan besvara frågor i i anknytning till den egna enheten; t.ex. Vem fungerar som tränare vid Keuda mm. • Deltar i möten för kontaktpersoner. En strävan efter att under mötena utveckla och främja Keudas Mästare verksamhet, samt samla feedback om Mästare arrangemang.

Keudas utvecklingsgrupp för SAKUstars verksamheten • Gruppens sammansättning • Gruppen leds av tävlingsverksamhetskoordinatorn • Varje Keuda enhet har en representant i gruppen(=kontaktperson) • Gruppens roll • Samla feedback på såväl den egna SAKUstars verksamheten som på SAKUstars tävlingar och på basen av denna feedback utveckla både den egna och den riksomfattande verksamheten. • Gruppen sammankommer varje år i januari och maj.

Keudas SAKUstars kontaktpersoner • Sköter informationen till den egna enhetens undervisningspersonal och studerande. • Skickar studerandenas anmälningsblanketter till tävlingsverksamhetskoordinatorn, som anmäler de tävlande till tävlingen. • Ansvarar för tävlingsledsagande av deltagarna från den egna enheten eller rekryterar dessa från den egna enheten. • Deltar två gånger i året (januari & maj) i möten för kontaktpersoner. En strävan efter att under mötena utveckla och främja Keudas SAKUstars verksamhet, samt samla feedback om SAKUstars arrangemang.

Infon och prisutdelning för deltagare • Gemensamma tillfällen • Mästaregruppen samlas för gruppinformation senast en vecka före tävlingen • Hela gruppen (semifinalister och finalister tillsammans med tävlingsledsagare) samlas för ett avlutningstillfälle då Mästarena och SAKUstarsen har tävlat • Prisutdelning • Under avslutningstillfället delas stipendier ut till alla medaljötrer och till alla framgångsrika tränare överlämnas någon form av gåva. Alla deltagare får dessutom en gåva (år 2009 en Keuda USB minnessticka) • Årligen belönas 3-5 Keuda-lärare med 500 eurons stipendier för betydande insatser när de tränanat och inspirerat studeranden inför yrkesskicklighets- eller SAKUstars –tävlingar.

Fördelar med koncentrerad koordinering • Ekonomiska fördelar • Centraliserade anskaffningar(transporter, logi) sparar euro och arbetstimmar. • En Keuda kontaktperson sköter kontakten till externa krafter = centraliserad information (in/ut) sparar arbetstimmar. • Övriga fördelar • Det interna samarbetet inom Keuda ökar • Mer tid för lärarna att tillsammans med studerandena kunna koncentrera sig för uppgifter och arbete • Det är lättare att intressera studerande för verksamheten! • En organiserad insamling av feedback leder till utveckling av verksamheten. • En tydlig verksamhetsmodell som gör Keuda till en god samarbetspartner för andra funktionärer. • Keudas synlighet under evenemang och i media förbättras.

Keuda i SAKUstars 2006 - 2010

Nackdelar med koncentrerad koordinering

Mästare verksamhet vid Keuda 2013 ?? • Alla studeranden tas om hand, även de mest begåvade • Tävlingsverksamheten är en viktig del av studerande- och personalgemenskapen vid Keuda • Den nationella verksamheten är en del av undervisningsvardagen, ett utvecklingsredskap • Studerande deltar i skolvisa uttagningar och utför gamla semifinaluppgifter, som arbetslivet aktivt deltagit i uppgörandet av • Deltagande i tävlingar baserar sig på kunnande, entusiasm och frivillighet • Mästare 9 och semifinalerna är en central del i marknadsföringen • Keuda har ett aktivt nätverksarbete tillsammans med andra likasinnade inom tävlingsverksamhet • Det borde i hela landet finnas ett ansvar för resurspraxis inom den internationella och kanske också den nationella verksamheten

Framtiden för tävlingsverksamhetskoordinatorn??? • År 2011 även semifinaler, domare och internationella tävlingar • Experternas kostnader • Domarnas resekostnader • Hjälp med arrangemang av semifinaler, fakturering mm. • År 2012 också Mästare 9 • År 2013 idrott för studerande inom SAKU • Motion för personalen inom personalrådsverksamheten • År 2010 medlem i KJY:s nätverk för tävlingsverksamhet

Framtid för koordinering av tävlingsverksamhet??? • År 2011 branschvisa utvecklingsgrupper • Tävlingsverksamheten en del av undervisningen, arbetsredskap inom utveckling • Tävlingsverksamhetskoordinatorn deltar i möten och ansvarar för utbyte av information och praxis mellan olika branscher. • Utvecklingsgruppen för Mästare behandlar 2012 även Mästare 9 ärenden • Uttagningar på varje ort (Mäntsälä, Järvenpää, Kerava, Tuusula, Nurmijärvi)

Nätverk för sakkunniga ett nytt arbetsredskap inom tävlingsverksamheten? • Våren 2010 bildas KJY:s nätverk för sakkunniga inom tävlingsverksamhet • Utbildningsanordnarens aspekter med i utvecklingen av verksamheten • Möjliggör enhetliga förfaringssätt, t.o.m. gentlemannaavtal • Möjliggör regionvis koordinering • Allt oftare utformar utbildningsanordnaren en egen modell för koordinering av tävlingsverksamhet. • Arbetsfördelningen mellan olika funktionärer blir tydligare • Internationella ärenden allt mera Skills huvuduppgift • Finalarrangörer, tidigare och kommande arrangörer med i utvecklingsarbetet • Utbildningsanordnare ansvarar för arrangerandet av semifinaler • Denna prognos är gjord ur behovs- och nyttosynvinkel

Koordinering av tävlingsverksamhet vid Keuda 2010 & 2013