Наталия Николаевна Литвинова nlit@rsl.ru

1. Управление электронными ресурсами как новый вид библиотечно-информационной деятельности и как учебный курс «Школы НЭИКОН» Наталия Николаевна Литвинова nlit@rsl.ru

2. Определение термина «электронные ресурсы» Первое стандартизованное определение возникло в процессе разработки стандартов ISBD(International Standard Bibliographical Description) под эгидой ИФЛАво второй половине 1990-х годов. В Российском стандарте ГОСТ 7.82-2001 "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления". Электронные ресурсы представляют собой электронные данные (информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (наборы операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе. Фактически этот российский стандарт регламентировал описание электронных ресурсов на съемных носителях

3. Электронные документы – электронные ресурсы В российском библиотечном сообществе продолжается дискуссия о правомерности использования термина «Электронные ресурсы»; противники его предлагают термин «Электронные документы» как единственно правильный. В то же время, в русскоязычной профессиональной литературе и на сайтах библиотек термин «Электронные ресурсы» используется очень активно. В зарубежной литературе термин “electronic resources” (e-resources)распространен повсеместно. Фактически термины «электронные документы» и «электронные ресурсы» в российском библиотечном сообществе употребляются как синонимы. Такое употребление зафиксировано, например, в документах Национального информационно-библиотечного центра «Либнет», разработанных в целях нормативно-методического обеспечения Сводного каталога электронных ресурсов (СКЭР) В документе ИФЛА KEY ISSUES FOR E-RESOURCECOLLECTION DEVELOPMENT: A GUIDE FOR LIBRARIES, официальный перевод которого выполнен и издан под эгидой Российской библиотечной ассоциации (РБА), а также опубликован на сайте РБА (http://www.rba.ru/content/resources/books/doc/2012_4.pdf), дается следующее определение : Электронными ресурсами называются такие материалы, для доступа к которым необходим компьютер

4. Термин e-resources в англоязычной литературе Этот термин имеет широкое значение согласно его стандартизованному определению, однако на практике чаще понимается как обозначение более узкого понятия: E-resources – ресурсы, к которым библиотеки оформляют доступ. Digital resources – ресурсы, которые оцифрованы библиотекой или приобретены в цифровом формате и принадлежат библиотеке. E-resources в узком значении употребляются и в упомянутом документе ИФЛА, и в стандарте де факто COUNTER, и на сайтах многих западных библиотек.

5. Терминологическое разграничение двух видов электронных ресурсов в зависимости от того, принадлежат они библиотеке или производителям ресурса, которые предоставляют их в доступ на условиях лицензии, важно для библиотек. Электронные ресурсы, принадлежащие библиотеке, во многих аспектах похожи на традиционные печатные документы. Электронные ресурсы в доступе не принадлежат библиотеке, она не хранит их – и относительно этих ресурсов возникает сомнение, можно ли отнести их к библиотечным фондам (в англоязычной терминологии – library collections). В России этот вопрос до сих пор считается дискуссионным.В Законе о библиотечном деле определение фонда следующее: библиотечный фонд - совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания населения Международное библиотечное сообщество признает электронные ресурсы, оформленные в доступ по лицензии, библиотечным фондом.

6. Международный стандарт по библиотечной статистике ISO 2789:2006 Information and documentation —International library statistics library collection all documents provided by a library for its users NOTE 1 Comprises documents held locally and remote resources for which permanent or temporary access rightshave been acquired. … NOTE 4 Does not include links to internet resources for which the library has not secured access rights by legalagreements (e.g. legal deposit right), license or other contractual and/or cooperative agreement. Такое же определение сохранено в новой редакции стандарта - ISO 2789:2013 Библиотечный фонд Все документы, предоставляемые библиотекой ее пользователям Примечание 1. Включает документы, хранящиеся в библиотеке, и удаленные ресурсы, к которым приобретен доступ, постоянный или временный. … Примечание 4. Не включает ссылки на ресурсы Интернета, на которые библиотека не оформила права доступа юридическими соглашениями (например, законом об обязательном экземпляре), лицензией или другим контрактным и/или кооперативным соглашением.

7. Определение в документе «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» Официальный документ, утвержденный Министерством культуры РФ, в котором зафиксирован статус сетевых удаленных документов (ресурсов) как части библиотечного фонда. Четыре типа электронных документов: • документы на съемных носителях (компакт-диски, флеш-карты); • документы, размещаемые на жестком диске компьютера (сервере) библиотеки и доступные пользователям через информационно-телекоммуникационные сети (далее - сетевые локальные документы); • документы, размещаемые на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки (далее - инсталлированные документы); • документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемые библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации (далее - сетевые удаленные документы)

8. Итак, Мы вправе говорить о сетевых удаленных ресурсах (СУР) как о части библиотечного фонда. Следовательно, для этого фонда актуальны основные виды библиотечно-информационной деятельности: • формирование библиотечно-информационного фонда (моделирование фонда, комплектование фонда, учет фонда, организация фонда: «прописывание» доступных изданий на сайтах контент-провайдеров, настройка базы знаний, система ссылок); • аналитико-синтетическая переработка информации; • формирование справочно-поискового аппарата; • библиотечно-информационное обслуживание пользователей; • управление этими видами деятельности ! с учетом особенностей СУР ! Что и позволяет говорить о новом виде деятельности

9. Жизненный цикл электронного ресурса - Знакомство с предложениями на рынке  - Предварительный отбор - Тестовый доступ - Анализ условий приобретения и использования(лицензионных требований) - Приобретение (оформление во временный или постоянный доступ) - Администрирование ресурсов: ввод данных авторизации, организация фонда по коллекциям, интеграция разных ресурсов с помощью системы ссылок и другие процедуры - Использование ресурса и анализ использования - Продление доступа на новый срок или отказ от доступа

10. Все процедуры жизненного цикла ресурса должны документироваться разными сотрудниками различных подразделений, причем документы, созданные и хранимые одними сотрудниками, необходимы для работы других сотрудников для решения текущих задач и разработки сводных документов (планов, отчетов).

11. Сервисы управления электронными ресурсами (ERMS) Коммерческие: - EBSCO ERM Essentials - OCLC WorldShare License Manager - Serials Solutions(ProQuest) - OCLC WorldShare License Manager - SwetsWiseeSource Manager - Verde (Ex Libris) Свободно распространяемые: - CORAL – для установки на сервер - ERMes–реализован в ACCESS

12. CORAL – основные модули

13. CORAL – описание ресурса

14. Структура учебного курса по управлению СУР 1. Электронные научно-образовательные ресурсы: основные характеристики и классификация. 2. Критерии оценки и отбора электронных ресурсов для комплектования современной библиотеки. Формулировка требований к ресурсу и его поставщику для включения в договор (лицензию) на его использование. 3. Доступ к административному модулю ресурса. Основные возможности администрирования ресурсов. 4. Оценка эффективности использования ресурсов. Получение и анализ статистики обращений к ресурсу. 5. Доведение информации о ресурсах в целом и входящих в них документах (книгах, журналах и других) до пользователей. Сервисы формирования и поддержки сводных перечней документов, доступных во всей совокупности электронных ресурсов, используемых в организации. 6. Сервисы типа discovery (сервисы обнаружения) для поиска из одной точки во всех электронных ресурсах, доступных библиотеке. 7. Использование и настройка ссылок на полные тексты документов при поиске в электронных ресурсах. Сервисы LinkResolver – определители ссылок. 8. Системы управления электронными ресурсами

15. Курс предлагается учебно-консультационным центром «Школа НЭИКОН»

16. Направление – «Электронные ресурсы в современном научно-образовательном пространстве»

17. Благодарю за внимание! Наталия Николаевна Литвинова