Решение Basware Invoice Automation

1. Решение Basware Invoice Automation Решение basware Invoice Automation

2. Краткие сведения о корпорации Basware • Разрабатывает программное обеспечение для автоматизации финансовых процессов • Международная корпорация со штаб-квартирой в городе Эспоо (Финляндия) и 12 представительствами в странах Европы, США и Азиатско-Тихоокеанского региона. Представительство в Москве было открыто в начале 2008г. • В 2004г. Президент Финляндии присуждает компании Basware премию за вклад в интернационализацию. • Клиенты и оптовые дилеры почти в 50 странах на 6 континентах • 850,000 пользователей программного обеспечения более чем в 1,500 крупных компаниях • Чистая выручка от продаж в 2008 г. - 86млн. евро • 731сотрудник по данным на конец 2008 г.

3. Страны, в которых используют решения Basware EPP Внедрение Basware EPP Пользователи Basware EPP

4. Результаты исследования Forrester Wave™, 2-й квартал 2008 г. Basware является лидером по всем показателям: Стратегия, Предложение различных программ и Присутствие на Рынке Результаты исследования рынка продаж систем предоставления и оплаты электронных счетов (EIPP) в США за 2-й квартал 2008 г. Авторское право на продукт Forrester Wave принадлежит корпорации Forrester Research, Inc. Forrester и Forrester Wave являются торговыми марками корпорации Forrester Research, Inc. Forrester Wave – это графическое отображение рыночного спроса на продукт Forrester, которое составляется с использованием детализированных электронных таблиц с отражением баллов, взвешенных индексов и комментариев. Forrester не рекламирует какие-либо дилерские компании, продукцию или услуги, изображенные на Forrester Wave. Информация базируется на самых точных доступных ресурсах. Данные отражают ситуацию на момент составления и могут изменяться.

5. Партнеры Basware в России

6. Корпорация Basware на Pоссийском рынке рынке

7. Наши финансовые процессы дополняют друг друга Закупки Финансы

8. Проблематика процесса управления кредиторской задолженностью Контроль и согласование • Порядок согласования непрозрачен и/или не соблюдается • Отсутствует история движения документа, что делает проверки невозможными • Отсутствует система ответственности участников процесса Снижение издержек • Высокая стоимость процесса управления кредиторской задолженностью • Несвоевременные платежи влекут непредвиденные расходы и штрафы • Отсутствует картина денежного потока в реальном времени Организационная Эффективность • Нерационально расходуется время персонала • Недостаточно времени на процессы, действительно создающие стоимость • Неизвестны и/или не применяются лучшие модели управления кредиторской • задолженностью

9. От заявки на закупку - до оплаты Согласо-вание и утвержде-ние счёта Передача счёта на оплату Создание заявки на закупку Получе-ние поставки Получение счёта на оплату Сопо-ставление Утвержде-ние заявки Заказ поставщику Архивация документов • Basware Invoice Automation (IA) – это семейство решений мирового класса для автоматизации процесса обработки и сопоставления счетов кредиторов на оплату. • Basware Invoice Processing, мировой лидер по управлению и контролю процесса обработки входящих счетов кредиторов на оплату. • Basware Order Matching, решение по автоматическому сопоставлению заказов на закупки со счетами на оплату поставщиков. • Basware Contract Matching, решение для автоматизации процесса обработки повторяющихся входящих счетов на оплату или счетов, основанных на договорах на закупки. Автоматизация обработки счетов

10. Ручная обработка счетов-исключений 4 Автоматический документооборот 3 Сопоставление с контрактами 2 1 Сопоставление с заказами на закупку Автоматизация обработки счетов Basware Invoice Automation Распознавание и автоматический ввод данных Передача счета на оплату Автоматический ввод электронных счетов BaswareanyERPадаптер Основные данные ERP-система

11. Сканирование и распознавание данных с помощью современных технологий или «автоввод» электронных счетов. Кодирование и «разноска» счетов на базе общих шаблонов и персональных настроек. Проверка и согласование счета на предмет обоснованности и правильности оформления. Утверждение счета в соответствии с действующими правилами и лимитами ответственности Передача счёта в ERP- или финансовую систему для осуществления платежа. Обработка «счетов-исключений» Распознавание и автоматический ввод данных Передача счета на оплату Проверка и согласование Электронные счета Кодирование счетов Утверждение счета

12. Автоматизация обработки счетов, соответствующих заказам на закупки Создание заявки на закупку Заказ поставщику Получение счета на оплату Сопоставление с заказом Получение поставки Утверждение заявки Передача счета на оплату Счёт соответствует утвержденному заказу на закупку i Утверждение счета Счёт НЕ соответствует утвержденному заказу на закупку a i a = поток справочной информации = автоматизация обработки

13. Что такое «повторяющиеся» счета на оплату? • «Повторяющимися» рассматриваем счета, в которых всегда одинаковы: поставщик, сумма (примерно, в диапазоне), лицо, утверждающеесчет к оплате, кодировка и т.п. • Повторяющиеся счета поступают периодически – ежеквартально, ежемесячно, дважды в месяц, еженедельно и т.п. • Примерами повторяющихся счетов кредиторов на оплату являются счета за: • аренду • лизинг • уборку • электроэнергию • обслуживание • безопасность • связь • и другие • По статистике, доля повторяющихся в общем входящем потоке счетов достигает 30%.

14. Обработка повторяющихся счетов Создание договора Утверждение договора Поступление счета Сопоставление Передача счета на оплату Счёт соответствует утверждённому графику платежей или договору i Утверждение счета Счёт НЕ соответствует утвержденному договору («счет-исключение» a i a = поток справочной информации = автоматизация обработки

15. Ключевые особенности решения • Согласование и контроль • Полная история каждой операции, прозрачность процесса • Механизм управления «бизнес-правилами» • Развитые инструменты анализа, отчетности и управления движением денежных средств • Наличие персональных архивов пользователей • Автоматизация • Современная технология распознавания изображения и автоматического ввода данных документа • Автоматическая загрузка электронных счетов • Автоматическая обработка счетов на оплату существующих договоров и заказов на закупку • Автоматизация управления документооборотом «счетов-исключений» • Механизмы типовых шаблонов для разноски и кодирования • Гибкость • Дружелюбный интуитивно понятный интерфейс для лёгкого использования • Механизмы заместителей/помощников участников документооборота • Полная поддержка многоязычности, распределенного бизнеса • Готовая «бесшовная» интеграция с ERP-, AP-, финансовыми системами • Быстрое внедрение за 6-10 недель

16. Пользователи Basware – более 1,500 крупнейших мировых компаний

17. Максимальная эффективность от заявки до платежа Basware Россия Helsinki House в г. Москве 4-й Ростовский пер..1/2, Москва 119121 Тел. + 7 926 908 2322 , Факс + 7 499 248 06 58 http://www.basware.ru Директор направления Ирене Матинпало irene.matinpalo@basware.com