مقدم من أ.د. محمد أحمد عبد المحسن ضبعون

1. ”رؤية التطوير للأداء و النهوض بجامعة طنطا“ (جامعة طنطا بين الواقع و المأمول) مقدم من أ.د. محمد أحمد عبد المحسن ضبعون ”بسم الله الرحمن الرحيم“ ”علي الله توكلنا ربنا أفتح بيننا و بين قومنا بالحق و أنت خير الفاتحين“ صدق الله العظيم ”الأعراف الآية 89“

2. محتويات العرض • الوضع الحالي للجامعة من خلال الإجتماع بأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والإداريين والعمالة المؤقتة. • إدارة التغيير. • تشخيص الوضع الحالي لعناصر التغيير. • محاور التغيير للافضل. • السياسات العامة التي يجب إتباعها في المرحلة القادمة. • فكرة قابلة للتطبيق.

3. عدم إعتماد أي كلية من كليات الجامعة حتي تاريخه. الدورة المستندية في إدارة الجامعة و الكليات بطيئة جداً. لا يوجد مركز إعلامي بالجامعة قادر علي الرد سواء علي مجتمع الجامعة أو خارجها. سرعة ترويج الإشاعات و التقليل من الإنجازات علي المستوي الفردي أو الجماعي. عدد كبير من أعضاء هيئة التدريس محال للتحقيقات. عدد كبير متعثرين في الحصول علي الماجستير و الدكتوراة. قصور في التمويل اللازم للجامعة. عدم وجود إرادة لضبط توازن الهيكل الأكاديمي ببعض الأقسام العلمية بالجامعة. الضعف الشديد في الإتصال بين الأقسام العلمية و إدارة الجامعة. لايوجد تقارير سنوية عن الآداء في معظم الكليات مما يؤخر بطاقة الآداء المتوازن للجامعة. الوضع الحالي للجامعة من خلال الإجتماع بأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة و الإداريين و العمالة المؤقتة

4. عدم تحديث اللوائح الطلابية بمستوياتها المختلفة بمعظم الكليات. لايوجد مراجعين خارجيين للبرامج الدراسية في معظم الأقسام العلمية. معايير إختيار القيادات الجامعية و الإدارية تحتاج لمناقشات أخري. الرعاية الصحية لأعضاء هيئة التدريس تحتاج لمراجعة جوهرية. إستكمال المنشآت الجامعية و تدبير التمويل اللازم لها. ضعف البنية الأساسية من وسائل تعليمية و معامل و مستلزمات تشغيل. تدني الدخل علي كل المستويات و إختلافة من كلية إلي أخري. غياب روح التعاون بين أعضاء هيئة التدريس في كثير من الأقسام العلمية. معاناة البعض من الهيئة المعاونة من تسلط بعض المشرفين. إحتياج العمالة المثبتة حديثاً إلي إعادة تأهيل و برامج لرفع المهارات لها. تابع: الوضع الحالي للجامعة من خلال الإجتماع بأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة و الإداريين و العمالة المؤقتة

5. تابع: الوضع الحالي للجامعة بيان بأعداد السادة الحاصلين علي الإجازات الخاصة والمعارين كادر خاص: 668/2869 = 23.3 % كادر عام: 198 / 6580 = 3.01 % بيان بإعداد السادة الحاصلين علي إجازات خاصة بوظائف الكادر العام

6. تابع: الوضع الحالي للجامعة بيان بالدرجات الشاغرة بالكادر العام بقسم التعليم بطنطا بيان بالدرجات الشاغرة بالكادر العام بقسم المستشفيات بطنطا

7. إدارة التغيير

8. تشخيص الوضع الحالي لعناصر التغيير جامعة طنطا مؤسسة تعليمية بحثية، تسعي لتطوير و نشر المعرفة في مجالات العلوم و الفنون المختلفة، و تنمية قدراتها الذاتية لتحقيق مركز متقدم بين الجامعات المصرية والدولية، و تساهم مع مؤسسات المجتمع في التنمية الأقتصادية والأجتماعية و تحافظ علي الموروثات الفكرية والحضارية للشعب المصري، و تدعم حقوق الإنسان و تحافظ علي البيئة، ملتزمة بالقيم الروحية و الأخلاقية و المهنية.

9. تابع: تشخيص الوضع الحالي لعناصر التغيير • يوجد برنامج لتنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس (يحتاج تقييم). • يوجد برنامج لتنمية الإداريين (يحتاج إعادة نظر و آلية إلزام). • لا يوجد برنامج لتنمية المهارات للعمالة الفنية. • توجد بعض المجهودات الفردية لتنمية مهارات الطلاب (برنامج). • آليات إختيار القيادات تحتاج لدراسة و توافق مع المجتمع الجامعي.

10. تابع: تشخيص الوضع الحالي لعناصر التغيير • تم رفع حافز الإثابة للجهاز الإداري من 125% إلي 150% (ويتوقف علي الموارد الذاتية للجامعة) هذا بخلاف مكافآت الإمتحانات. • مقابل الجودة لأعضاء هيئة التدريس. • بصفة عامة لا يوجد رضاء عن الدخل لجميع الفئات. • الحوافز المعنوية. وعليه يجب الإهتمام بالموارد الذاتية للجامعة.

11. تابع: تشخيص الوضع الحالي لعناصر التغيير

12. تابع: تشخيص الوضع الحالي لعناصر التغيير • مساهمة البرامج الخاصة في تنمية موارد الجامعة (اللغة الإنجليزية – التعليم المفتوح – الطب الماليزي – الصيدلة الإكلينيكية 00) • مساهمة المراكز و الوحدات ذات الطابع الخاص في تنمية الموارد الذاتية للجامعة حوالي 5,2 مليون جنيه (تم فتح 13 مركز جديد). • مساهمات الصناديق الخاصة في تنمية الموارد الذاتية للجامعة حوالي 2,8 مليون جنيه. • التبرعات هذا العام و غالبيتها في قطاع المستشفيات حوالي 1,34 مليون.

14. تعظيم الناتج تعظيم العائد محور العائد محور الأطراف المستفيدة بناء شراكة مع الأطراف المستفيدة رضاء الأطراف المستفيدة عن طريقة تقديم الخدمة محور العمليات الداخلية برامج تدريسية جديدة خدمة تعليمية متميزة تحقيق ميزة تنافسية تعظيم استخدام الموارد المتاحة تحقيق معايير الجودة سرعة تنفيذ العمل سرعة اتخاذ القرار وحل المشكلات محور التعلم والنمو الرضا الوظيفى رفع الإنتاجية تحسين بيئة العمل رفع الكفاءة توافر المعلومات تحديد احتياجات الأطراف المستفيدة كفاءة القيادات تطوير اللوائح المنظمة التوصيف الوظيفى

15. يتم التغيير علي محورين رئيسيين: 1. التغيير العاجل وضبط دولاب العمل في جميع المجالات. 2. التغيير المستمر المتوازي في مجالات: شئون التعليم و الطلاب – الدراسات العليا والبحوث والعلاقات الثقافية – شئون خدمة المجتمع و تنمية البيئة – تنمية الموارد الذاتية للجامعة – القدرة المؤسسية للجامعة – المستشفيات الجامعية - إستكمال البنية الأساسية.

16. يتم وضع برنامج زمني للإنتهاء من هذا المحور فيما لايزيد عن عام 1. الإنتهاء من تسكين جميع الأماكن الشاغرة من المديرين و مديرين العموم و أمين الجامعة. 2. حل مشاكل الجزاءات الكثيرة علي أعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة و العاملين. 3. إزالة الإحتقان بين أعضاء هيئة التدريس في الأقسام العلمية وتهيئة الأجواء للعمل. 4. مواجهة و حل ظاهرة التباطوء في دولاب العمل بالكليات و بإدارة الجامعة. 5. وضع آلية لسرعة التواصل بين إدارة الجامعة و الأقسام العلمية. 6. وضع آلية لتفعيل الإتفاقيات الدولية في التبادل العلمي و الثقافي. 7. حل مشكلة مياه الشرب في جميع الكليات و المدن الجامعية.

17. يتم وضع برنامج زمني للإنتهاء من هذا المحور فيما لايزيد عن عام 8. التعامل مع الشكاوي لأعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة و أولياء الأمور بجدية وحزم. 9.حل مشاكل العلاج لأعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة و إنشاء آلية لتشهيل الإجراءات دون تدخل المريض. 10. البدء الفوري في إستلام المستشفي التعليمي وإشراك أساتذة كلية الطب في العمل بها و نقل بعض التخصصات و التدريس بداخلها للبرامج الجديدة و إستخدام البنية الأساسية لها لصالح المستشفيات و فتح باب التبرعات و الشراكة مع القطاع الخاص. 11. تشكيل لجنة لتنمية الموارد الذاتية من داخل و خارج الجامعة.

18. 1. في مجال شئون التعليم الطلاب • تطوير و تحديث لوائح الكليات. • تفعيل الريادة العلمية و الساعات المكتبية و الإرشاد الأكاديمي. • إستضافة أساتذة أجانب للتدريس لطلاب البكالوريوس و الليسانس. • تفعيل لجان المتابعة الذاتية للجداول الدراسية للطلاب. • الإنتهاء من تطوير قاعات الدرس و إستخدام الوسائل التعليمية في جميع الكليات. • فتح برامج جديدة و الإشتراك مع القطاع الخاص لفتح فروع لكليات و معاهد خاصة لتنمية الموارد الذاتية للجامعة. • المصارحة والشفافية مع الطلاب عن الدعم الكبير الذي يقدم لهم. • دراسة تفعيل الإمتحانات الإلكترونية و طرق التقييم المختلفة.

19. 1. في مجال شئون التعليم الطلاب • زيادة أعداد الوافدين للبرامج العامة و الخاصة لتنمية الموارد الذاتية للجامعة. • عقد ندوات ثقافية و سياسية و فكرية لتننمية الوعي للطلاب و العاملين و هيئة التدريس و الإشتراك في مناظرات و مسابقات فكرية و سياسية. • وضع ضوابط لمساهمة جميع الطلاب في الأنشطة الطلابية وإنشاء مركز لتنمية قدرات الطلاب. • تطوير المدن الجامعية و ترميمها لإستغلالها إقتصادياً للطلبة الوافدين و الأجانب بالإضاف للطلاب المصريين. • امكانية انشاء فروع للجامعة فى دول مجاورة مثل ليبيا و السودان وموريتانيا. • الإهتمام بالطلاب المتفوقين و تشجيعهم و متابعة الطلاب المتعثرين دراسياً و العمل علي مساعدتهم.

20. 2. في مجال الدراسات العليا و البحوث و العلاقات الثقافية الصناعة 7PsMODEL الجامعة الوزارة

21. 2. في مجال الدراسات العليا و البحوث و العلاقات الثقافية • تفعيل دور المدارس العلمية وتشجيعها و التركيز علي بعض الأهداف و تبنيها. • تفعيل دور البحث من أجل الإنتاج في الكليات العملية (صيدلة-هندسة-زراعة00) وتبني الظواهر المجتمعية الحديثة في أبحاث الكليات النظرية. • زيادة أعداد الوافدين لبرامج الدراسات العليا لتفعيل الدور القومي و زيادة الموارد الذاتية للجامعة. • تشجيع المؤتمرات المتخصصة السنوية و السيمينار الإسبوعي لكل قسم علمي. • العمل علي إنشاء كلية للدراسات العليا و العمل علي دعم التخصصات البينية بين الأقسام العلمية بالكليات المختلفة.

22. 2. في مجال الدراسات العليا و البحوث و العلاقات الثقافية • جميع قاعات الدرس للدراسات العليا بالجامعة يجب أن تجهز بأجهزة العرض المرئي والصوتي ومرتبطة بشبكة معلومات الجامعة لسهولة تدريس بعض المواد العلمية مع جامعات أجنبية. • إستضافة أساتذة أجانب للتدريس لفترة لا تقل عن فصل دراسي تدعيماً للمدارس العلمية. • تفعيل الإتفاقيات الدولية الموجودة بكثرة في جميع التخصصات. • الحصول على تمويل من جهات متعددة ووسائل داعمة Fund Raising وتفعيل دور لجنة الحكماء في هذا المجال. • اتفاقيات تبادل للتسجيل لدراسات العليا مع الدول المجاورة العربية واليورومتوسطية والأفريقية. • إنشاء قسم لترجمة الأبحاث من اللغة العربية إلي اللغة الإنجلزية و نشرها علي شبكة المعلومات.

23. 3. في مجال خدمة المجتمع و تنمية البيئة 6Cs

24. 3. في مجال خدمة المجتمع و تنمية البيئة 6Cs

25. 3. في مجال خدمة المجتمع و تنمية البيئة • التركيز علي التسويق للوحدات ذات الطابع الخاص و تدعيم الإنتاج ببعضها. • تفعيل مبدأ الحوكمة لمتابعة الوحدات و المراكز ذات الطابع الخاص و ضبط الإنفاق. • عمل تعاقدات خارج مصر في مجالات التدريب و التعليم المستمر. • تنظيم العمل بمطبعة الجامعة و الوصول بها إلي أن تكون دار نشر محلية و دولية. • تفعيل هيكل إدارة وكلاء الكلية لشئون خدمة المجتمع و تنمية البيئة. • بعد إطلاق موقع قطاع شئون خدمة المجتمع و تنمية البيئة تفعيل إستخدامة من قبل أعضاء هيئة التدريس وخاصة بنك المعلومات. • إعطاء حوافز مادية أو معنوية للمراكز التي تساهم في تنمية الموارد الذاتية للجامعة والتفاعل مع المجتمع لتشجيها.

26. 4. في مجال إعداد القدرة المؤسسية • تفعيل برامج إعداد القيادات الجامعية المستقبلية و تدريبها علي الفكر الإستراتيجي. • ادخال نظام موازنة الاداء والبرامج فى المنظومة التخطيطية والمالية والرقابية لعمل الجامعة والكليات التابعة لها. • رفع قدرات الجهاز الإداري للجامعة بالتدريب المستمر و قياس الآداء. • إعداد خطة شاملة مركزية بإدارة الجامعة للقضاء علي نقص أعداد أعضاء هيئة التدريس بالجامعة في كثير من الكليات. • تفعيل دور المتابعة للدورة المستندية بالكليات و إدارة الجامعة لحل مشكلة عدم سرعتها. • إعداد و إعتماد أخلاقيات الممارسة الجامعية سواء لأعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة و العاملين و الطلاب و متابعته.

27. 5. في مجال المستشفيات • ترميم و إصلاح البنية التحتية من صرف صحي و مياه بالمستشفيات. • تدريب العمالة علي السلامة و الصحة المهنية في ورش المستشفيات. • حل مشكلة زيادة أعداد المرضي ببعض الأقسام مثل النساء و الولادة و الصدر والمتوطنة . • الإهتمام بدعم مستشفي الطوارئ. • إستكمال شبكة التطوير الطبي الإلكتروني. • انشاء كافيتريا أو إنشاء مركز خدمات للمواطنين و أعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة مما يعود علي المستشفي بزيادة للموارد و تقديم للخدمات. • العمل الفوري علي تشغيل المستشفي التعليمي.

28. أستكمال مبانى كلية التربية الرياضية و تطوير الملاعب. • إستكمال منشآت تصنيع و إنتاج زراعي و مزرعة لكلية الزراعة. • استكمال أعمال التسليم للمستشفى التعليمى الجديد (465 سرير). • تطوير وتحديث مبنى كلية التمريض. • تأهيل قاعات سيمينار بعدد من الكليات وتوصيلها بشبكة فيديوكونفرانس. • تأهيل جميع الكليات بالوسائط التعليمية. • ترميم جميع مباني المدن الجامعية و إنشاء مبني الإمتحانات لكلية الحقوق والخدمات الطلابية بسبرباي. • تطوير أحد مباني المدن الجامعية لتسكين الطلاب الوافدين . • تطوير شبكة الصرف الصحى وشبكة إمداد المياه بالمجمع الأكاديمى بسبرباى. • تحديث مبنى مستشفى الرمد/ أنف وأذن. • أستكمال مبانى كلية الهندسة ومبني الإمتحانات بكلية التجارة. • تطوير مقر مبني الخدمات المجتمعية (كلية الآداب القديمة)وعمل معرض دائم به لكلية التربية النوعية. 6. في مجال إستكمال البنية الأساسية

29. 6. في مجال إستكمال البنية الأساسية • إستكمال الربط الشبكى للكليات والمستشفيات الجامعية وأدارة الجامعة والمدن الجامعية • إستكمال نظم ميكنة المكتبات الجامعية بجميع الكليات. • إنشاء مبني إداري تعليمي لكلية التربية. • تدعيم المصنع التعليمي بكلية الصيدلة. • إستكمال المعامل بكلية طب الأسنان. • إستكمال ترميم وتأهيل مباني كلية العلوم. • إستكمال تأهيل القاعات الدراسية بكلية الآداب. • البدء في إنشاء جزء من المبني الإداري للجامعة. • إنشاء مبني لكلية الدراسات العليا علي مسطح حوالي 3000م مربع. • إنشاء مبني لكلية الإعلام بالإشتراك مع القطاع الخاص و وزارة الإعلام. • إنشاء معاهد و كليات خاصة بالإشتراك مع القطاع الخاص لرفع مستوي الدخل بالجامعة و الصرف علي التعليم المجاني.

30. 7. في مجال تنمية الموارد الذاتية بالجامعة • زيادة الموارد الذاتية للجامعة من خلال لجنة الموارد الذاتية وإشراك المجتمع المدني بها والقطاع الخاص وطبقاً للقانون و اللوائح الجامعية. • إعادة تأهيل مصيف الجامعة ببلطيم بمساحة 5000م مربع. • إنشاء مجمعات تجارية وخدمية داخل الجامعة بالمشاركة مع القطاع الخاص. • فتح البرامج الجديدة لطلبة البكالوريوس أو الدراسات العليا للطلبة المصريين والوافدين في جميع الكليات. • فتح برامج جديدة مشتركة بين الكليات مثل برامج بين كلية علوم و صيدلة – صيدلة وطب – هندسة و طب – هندسة و علوم والآداب – حقوق و تجارة ..... • إنشاء معهد عالي للإعلام خاص بالإشتراك مع المجتمع المدني و وزارة الإعلام.

31. 7. في مجال تنمية الموارد الذاتية بالجامعة • تشجيع الكليات المنتجة لإقامة صناعات صغيرة مثل الصناعات الغذائية بكلية الزراعة والصناعات الدوائية بكلية الصيدلة و صناعة الأثاث بكلية الهندسة و تدوير الورق بكلية الهندسة و ...... • حل جميع المشاكل الإدارية و المعوقات التي تواجه المراكز و الوحدات ذات الطابع الخاص. • إنشاء حضانات للتكنولوجيا والمشروعات المتوسطة والمتناهية الصغر. • إستغلال المستشفي التعليمي الجديد بطريقة إقتصادية مع عدم إهمال الجانب المجتمعي. • تسويق الأبحاث العلمية. • قياس دورى وتقييم لرأى المستفيدين من جميع الأنشطة بالجامعة.

32. السياسات العامة التي يجب إتباعها في المرحلة القادمة إذا رغبنا في التغيير للتطوير و التحديث فالآتي يوضح السياسة العامة التي يجب أن نتبعها لتنفذ إسترتيجية الجامعة من قبل الإدارة جميعها بما فيها الإدارة العليا للجامعة. • إدارة مؤمنة بإعداد كوادر قيادية مستقبلية. • الإيمان العميق بأن كل إنسان في الجامعة يمكن أن تكون له طاقة إبداعية. • إدارة قادرة علي قبول التحدي للتغلب علي المعوقات التي تواجه الجامعة و العمل علي نقاط القوة و الضعف و الفرص المتاحة و التحديات. • إنشاء مركز للإبداع العلمي وتجميع الأفكار ومراكز تميز علمي في جميع التخصصات وتشجيع التخصصات البينية بين الكليات. • إدارة قادرة علي العمل بروح الفريق و الشفافية و المكاشفة و سرعة الآداء الجيد ووضع حد أقصي للدخل لصالح الدخول الأدني.

33. السياسات العامة التي يجب إتباعها في المرحلة القادمة تابع • إدارة تؤمن بالمشاركة المجتمعية و مشاركة المجتمع المدني لتنمية الموارد الذاتية للجامعة. • إدارة تؤمن بالتعامل مع الجميع وعدم التصنيف و إحترام خبرات شيوخ العلماء بالجامعة و توقيرهم و الإستفادة منهم في مراكز التميز العلمي بالجامعة. • إدارة تؤمن بالتفويض في بعض الإختصاصات و عدم الغرق في التفاصيل . • تبني فكر التعليم مدى الحياة لربط المجتمع الجامعي بالمجتمع المدني وذلك من خلال المراكز والوحدات ذات الطابع الخاص و الإتفاقيات مع المجتمع المحلي و الدولي. • إلتزام الشرعية القانونية و تطوير اللوائح بصفة دورية لتحسين الآداء و تطبيق الإدارة الإلكترونية علي جميع الكليات. • العمل علي تنمية الموارد الذاتية (30% من وقت رئيس الجامعة لخدمة هذا الغرض) والعمل الجاد لرفع دخل أعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة و العاملين من الموارد الذاتية للجامعة والكليات.

34. السياسات العامة التي يجب إتباعها في المرحلة القادمة بيان زمنى بإمكانية تقدم كليات الجامعة للاعتماد طبقاً للخطة الإستراتيجية المتوقع

35. فكرة قابة للتطبيق لنجاح أي عمل يجب أن تكون هناك لجنة محايدة لمتابعة الخطة الإستراتيجية للجامعة تسمي لجنة حكماء جامعة طنطامن المجمع الإنتخابي و أعضاء من ذوي الخبرة من الجامعة خارج المجمع و أعضاء من المجتمع المدني وتكون إختصاصاتها علي النحو التالي: • تعتبر لجنة الحكماء نواة لإنشاء مجلس امناء للجامعة و كلية الدراسات العليا. • متابعة تنفيذ الخطة الإستراتيجية للجامعة و دراسة عوامل النجاح و التحديات وكتابة التوصيات لتحسين االآداء دورياً. • حل النازعات داخل الجامعة و كل ما تكلف به من موضوعات من قبل رئيس الجامعة للعرض علي مجلس الجامعة. • المشاركة في كتابة التقرير السنوي للآداء بالكليات و المشاركة في عمل بطاقة تقييم الآداء المتوازن للجامعة. • متابعة لجنة تنمية الموارد الذاتية بالجامعة و إقتراح تشكيلها.

36. مع خالص شكري و تقديري إن الظروف التي تمر بها البلاد الآن هي ظروف غير عادية و لذلك تحتاج منا جميعاً حلول غير نمطية بتفكير غير عادي و رؤية إستثنائية ثاقبه لمواجهة المجهول بكل السيناريوهات المحتملة و معاً سنبني شيئاً متميزا لجامعة طنطا. ،، والله ولي التوفيق و السداد ،، ا.د. محمد أحمد عبدالمحسن ضبعون