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UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002. Presentación.

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UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO

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  1. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 Presentación La Coordinación General del Patrimonio en apego a la normatividad institucional y de acuerdo al Programa Operativo Anual 2002, presenta en forma sintetizada la descripción de las actividades más relevantes realizadas, congruentes con el Plan de Trabajo del Rector General 2001 – 2007, orientadas al logro de la Misión y Objetivo de la Uniersidad de Guadalajara.

  2. Objetivo Lograr al 100% el control administrativo de los Bienes Muebles e Inmuebles que integran el Patrimonio Universitario.

  3. Misión Conservar, acrecentar, inventariar, valuar, catalogar y tener control de todos los Bienes Muebles e Inmuebles, Obras Artísticas, Culturales e Históricas, Archivo Histórico y valores, que permitan engrandecer el Patrimonio de la Universidad de Guadalajara para impulsar el Desarrollo Institucional

  4. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 Bienes Inmuebles Como resultado de la vinculación y gestión con los diferentes sectores de la sociedad: particulares, autoridades de los gobiernos Federal, Estatal y Municipales del Estado de Jalisco, durante este período se logró un crecimiento significativo del Patrimonio Inmobiliario de nuestra Institución, incorporándose y regularizándose técnica y jurídicamente los siguientes inmuebles: a.- Cantidad de Inmuebles 22 b.- Superficie 1’167,105.76 M2 c.- Valor $94’447,056.46

  5. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 Inmuebles incorporados al Patrimonio Por compra 8 Por donación 8 Compra por Expropiación 1 Federal 1 Ejidales 2 Municipales 2

  6. Patrimonio Inmobiliario de la Red Universitaria *Incluye 886.06 Has. en comodato

  7. Avalúo de Bienes Inmuebles de la Red Universitaria

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  9. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 Dentro de las actividades de la Coordinación General de Patrimonio en el área de Bienes Inmuebles, se realizaron las siguientes actividades como apoyo a los proyectos establecidos para el cuidado y mejora de los Inmuebles Universitarios. 1.- Se realizaron visitas periódicas a 47 Inmuebles Universitarios en la zona metropolitana y regional en apoyo a la demanda de regularización jurídica, técnica, monográfica y fotográfica. 2.- Como parte de la protección al Patrimonio Inmobiliario se instalaron 105 letreros de propiedad universitaria en los siguientes inmuebles:

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  13. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 3.-También se realizó el cercado como parte el aseguramiento de los Inmuebles Universitarios, por 1,175 metros de malla ciclón y de 378.50 metros de alambre de púas, así como el reforzamiento en áreas dañadas por 3,749 metros de alambre de púas.

  14. AVANCES DE LOS INDICADORES EN TERMINOS PORCENTUALES Bienes Inmuebles • Proyecto: • Aseguramiento físico de Bienes Inmuebles con riesgo de invasión. • Objetivo: • Aseguramiento con señalización a Bienes Inmuebles. • Salvaguarda el 100% de los Bienes Inmuebles Universitarios. • Resultado: • Anuncios

  15. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 Bienes Muebles • En el programa de Capacitación permanente se realizaron cuatro cursos de capacitación sobre normas, sistemas y procedimientos al total de responsables del control patrimonial de las Dependencias de la Red Universitaria, capacitándose a 115 personas. • Se llevaron a cabo 21 visitas de supervisión y asesoría a Dependencias de la Red Universitaria.

  16. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 Dentro de las actividades que se realizan en la Coordinación General de Patrimonio está la de brindar apoyo a Instituciones privadas, públicas, escuelas, parroquias, asociaciones, etc., mediante la donación de Mobiliario y Equipo obsoleto, atendiendo un total de 42 solicitudes de donaciones efectuadas durante el año 2002. De la venta de chatarra que se tiene en el Almacén de la Universidad de Guadalajara se logró recuperar la cantidad de $244,100.00 durante el período Enero – Diciembre 2002.

  17. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 - Se modificaron los lineamientos normativos, quedando establecida la obligatoriedad para todas las dependencias de la Red Universitaria, realizar un inventario general de bienes muebles, por lo que con la participación de las Dependencias Universitarias, por primera ocasión se realizó el Inventario General de Mobiliario y Equipo al 15 de diciembre del año 2002, lo cual nos permitirá un control más transparente y austero del Patrimonio Universitario en el futuro. En este ejercicio del año 2002, hubo un aumento significativo del Patrimonio en los rubros de Mobiliario y Equipo, llegándose a un total de 449,317 unidades, con un valor de $1’090,408.382.06, quedando distribuido el inventario en los tres Subsistemas que conforman la Red Universitaria de la forma siguiente:

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  19. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 Dentro de los proyectos o programas establecidos se está realizando la implementación y operación de un sistema moderno de control de inventarios de activos fijos. Resultados: Tomando en cuenta el programa estratégico denominado Sistema Integral de Información y Administración Universitario (SIIAU) se están desarrollando trabajos que permitirán el control administrativo al 100% de los bienes muebles, desarrollando un sistema para dar acceso de captura y reportes desde las Dependencias Universitarias, este moderno sistema nos está permitiendo ventajas como son:

  20. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 • La facilidad para diseñar y emitir reportes. • Integración con el sistema de control de bienes muebles. • Agilización de trámites de movimientos de activos. • Identificación de cada una de las áreas de usos específicos.

  21. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 • El proyecto denominado campaña de concientización sobre el uso, conservación y resguardo de los Bienes Muebles e Inmuebles que conforman el Patrimonio Universitario, tiene como objetivos: • - Fortalecer la credibilidad de la sociedad en la Universidad. • Consolidar una cultura organizacional del uso honesto y eficiente del Patrimonio Universitario. • Acrecentar y fortalecer el sentido de pertenencia-pertinencia de los universitarios. • Fortalecer la presencia de la Coordinación General de Patrimonio como la entidad normativa y reguladora de los procesos de la Administración de los Bienes Muebles e Inmuebles.

  22. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 Se encuentra diseñada la primera etapa, donde se manejan elementos gráficos y de comunicación que permitirán incentivar la voluntad para lograr la meta de la conservación de los bienes que integran el Patrimonio de la Universidad de Guadalajara y se compone de lonas, posters, emblemas autoadheribles y trípticos.

  23. Campaña de Concientización

  24. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 El equipo de cómputo tuvo un crecimiento significativo, considerando su importancia en la realización de las funciones sustantivas de la Universidad, en el siguiente cuadro se muestra el inventario del mismo, en los tres Subsistemas de la Red Universitaria

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  26. Bienes Muebles Proyecto: De capacitación permanente sobre la administración de bienes muebles. Objetivo: Detección de necesidades y capacitar al 100% a los responsables. Resultado:

  27. Proyecto: Campaña de concientización sobre el uso y conservación de los Bienes Muebles e Inmuebles del Patrimonio Universitario. Objetivo: Lograr el uso racional, austero y honesto del Patrimonio Universitario.

  28. Proyecto: Sistema moderno para el control de inventarios de activos fijos. Objetivo: Control administrativo del 100% de los bienes universitarios. • - Sistema básico para validar diseño de datos y flujo de operación (software) • Sistema completo, incluyendo reportes y pruebas de operación en red. • Implementación en la Red Universitaria incluyendo la Guía de Operación, aproximadamente 90 días.

  29. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 Obras Artísticas, Culturales e Históricas Se realizó el proceso de levantamiento y alta de inventarios en el año de 2002, de 418 Obras Artísticas, las cuales están en proceso de valuación, entre las que encontramos: pinturas, murales, esculturas, fotografías históricas, placas conmemorativas y otros, mismas que forman parte del Patrimonio de esta Universidad, con un total de 1,368.

  30. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 Desglose de obras incorporadas al Patrimonio Universitario durante el año 2002

  31. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 Desglose de obras incorporadas al Patrimonio Universitario durante el año 2002

  32. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 • Pinturas - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 447 • Murales - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 59 • Esculturas - - - - - - - - - - - - - - - - - - 81 • Fotografías Históricas - - - - - - - - - - - - - - 74 • Placas Conmemorativas - - - - - - - - - - - - - 106 • Otros - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 601 T O T A L 1,368 Concentrado ( A Diciembre de 2002) De acuerdo a los avalúos de Obras Artísticas, Culturales e Históricas, actualmente se tienen: $264’054,960.00

  33. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 Registro de Marca La Coordinación General de Patrimonio ha iniciado una campaña permanente, aplicando diversas estrategias, con el fin de captar recursos de las empresas físicas y morales, invitando a las Asociaciones y Cámaras de Serigrafía e Impresión, de la Joyería y comercio en general, a formar parte de los promotores publicitarios de esta Universidad, mediante el uso del escudo, leyenda y lema en los artículos y prendas publicitarios que promueven. Durante el año 2002 se logró captar recursos extraordinarios por la cantidad de: $21,645.00

  34. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 Archivo Histórico • Dentro del proyecto de acrecentamiento del acervo del Archivo Histórico. • Recepción de documentos de miscelánea documental por 57 libros del 923 al 966. • Trámites de títulos profesionales, 18 libros del 1 al 18. • Escuela de Graduados, 3 libros del 00-0051 de 1969 • 00-03 9 de 1970 • 00-03 4 de 1971

  35. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 • Investigaciones de documentos relativos a los Ex Rectores de la Universidad de Guadalajara. • Sistematización y catalogación del acervo del Archivo Histórico. • Se clasificaron por fondos al 100% los expedientes enviados por Oficialía Mayor. • Dentro de la conservación y restauración de documentos históricos se estabilizaron y restauraron 13 libros pertenecientes a diversos fondos de acervo.

  36. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 • Se realizaron trabajos de limpieza y protección del Acta de Fundación de la Universidad de Guadalajara. • Se atendieron 150 usuarios en el área de archivo y 19 en el área de bibliotecas.

  37. Archivo Histórico Proyecto: Complementación al Taller de Curaduría del Archivo Histórico. Objetivo: Conservación de documentos universitarios; custodiar, clasificar, catalogar y salvaguardar documentos históricos.

  38. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARIA GENERAL COORDINACION GENERAL DE PATRIMONIO I N F O R M E E J E C U T I V O 2002 RECURSOS APLICADOS EN EL EJERCICIO PRESUPUESTAL CORRESPONDIENTE AL AÑO 2002 Presupuesto

  39. Directorio Lic. José Trinidad Padilla López Rector General M. en C. Ricardo Gutiérrez Padilla Vicerrector Ejecutivo Mtro. Carlos Jorge Briseño Torres Secretario General Mtro. Alberto Cruz Huerta Coordinador General de Patrimonio L.C.P. Francisco Javier Olivera Rocha Secretario LIC. y C.P. Efraín Robles Vela Jefe de la Unidad de Control Patrimonial Lic. J. Vicente Zuno Arce Jefe del Archivo Histórico Colaboradores L.C.P. Jorge DeLa Rosa Plazola Arq. Inosencio Guevara y Hernández L.D.G. Eréndira Mata Villegas. C. Ada Oropeza Morales

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