Formation des VP Atelier – VP Finances

1. Formation des VPAtelier – VP Finances 15 novembre 2012, UQTR Par Patrick Massicotte, Solucefiscalité et comptabilité

2. Horaire de l’atelier • Présentation du formateur • Présentation des entrepreneurs • Le conseil de direction • Rôles et responsabilités du VP Finances • Les frais fixe (paiements JE par période) • Gabarit excel • Le rapport de taxes • Les rapports • Période de question • Évaluation de l’atelier

3. Le conseil de direction • Prendre les décisions qui s’imposent pour assurer l’efficacité et le succès des activités quotidiennes de l’entreprise étudiante; • Respecter les règlements fixés dans les statuts de l’entreprise étudiante et assurer le respect du calendrier; • Faire des recommandations qui seront présentées au conseil d’administration pour approbation lors des assemblées; • Après discussion avec le CA et avec l’approbation des conseillers, le comité de direction a le pouvoir de congédier un membre de l’entreprise étudiante pour des raisons jugées valables ou tout simplement de l’orienter vers un autre secteur de la compagnie. Dans le cas d’un congédiement, le professeur responsable ou la direction de l’école doit en être avisé ainsi que le bureau JE ! • Dans le but d’assumer ces responsabilités, le comité de direction doit se rencontrer avant chaque assemblée du conseil d’administration et en d’autres temps lorsque nécessaire. • Il est important de prendre note que les conseillers ne sont pas membres du comité de direction.

4. Rôles et responsabilités du VP Finances • Nomme les adjoint(e)s nécessaires • Détermine les objectifs financiers de l’entreprise (coût du produit, objectifs de vente) • Ouvre un compte bancaire avec le conseiller • Fait les dépôts • Prépare les chèques (fournisseurs, JE) • Enregistretoutes les transactions comptables • Présente un rapport financier à chaque réunion • Aide à la compilation des données financières pour le rapport financiers

5. Les frais fixe • Les frais fixes sont payables à la fin de chaquepériodes par chèque

6. Le Gabarit excel • Voir le document excel!

7. Le rapport de taxes • Revenus • Inscrire le montant total des ventesquevousavezréalisé tout au long de la période. Ensuite, vousdevezclaculer 15% de cemontant et l’écriresur la ligne des taxes perçues. • Dépenses • Inscrire chacune des factures que vous avez payées durant la période. Dans la colonne de gauche, vous inscrivez le fournisseur, et dans la colonne de droite, vous inscrivez les taxes réellement payées (celles inscrites sur la facture). Vis-à-vis la ligne total, additionnez toutes les taxes payées et inscrivez le montant total.

8. Le rapport de taxes • Sommaire • Inscrire le solde de la période précédente (si période 1 = inscrire 0) sur la première ligne. Vis-à-vis taxes perçues, inscrire le montant obtenu en (1). Vis-à-vis taxes payées, inscrire le montant obtenu en (2). Si vous avez un solde de la période précédente négatif, vous devez en tenir compte dans votre calcul (le déduire du solde de la période). Additionner le solde de la période précédente (si positif, ne pas tenir compte) aux taxes perçues, et soustraire les taxes payées. Vous devez donc produire un chèque du montant total équivalent au solde de la période.

9. Les rapports À noterquetousces documents, se retrouventsur le site Internet entrepriseetudiante.org • Le plan d’affaires • Formation CJE • Guide de rédaction de plan d’affaires • Grille d’évaluation • Le rapport de mi-année • Guide de rédaction du rapport • Rapport aux actionnaires • Guide de rédaction du rapport aux actionnaires • Grille d’évaluation

10. Période de questions

11. Évaluation de L’atelier!