预算管理系统操作培训

1. 预算管理系统操作培训

2. 培训内容安排 • 第一单元：系统登录方式 • 第二单元：系统功能介绍 • 第三单元：系统权限划分

3. 培训内容安排 • 第一单元：系统登录方式 • 第二单元：系统功能介绍 • 第三单元：系统权限划分

4. 系统登录方式 • 步骤一：登陆“所务公开网”，点击“所ARP系统” 点击“所ARP系统”

5. 系统登录方式 test 600100

6. 系统登录方式

7. 系统登录方式 • 步骤二 登录系统 输入“个人用户名”“密码”

8. 系统登录方式 • 步骤三 菜单位置 所级ARP系统-》预算管理

9. 培训内容安排 • 第一单元：系统登录方式 • 第二单元：系统功能介绍 • 第三单元：系统权限划分

10. 系统功能介绍 • 系统菜单 课题负责人提供预算信息，科技处项目主管录入课题预算信息 科研课题负责人可以看到自己负责的科研课题预算情况 子课题负责人授权课题组人员查询权限

11. 科研课题预算录入 • 系统操作：科研课题预算录入

12. 科研课题预算录入 • 在研课题预算表格的填写注意事项 1、填写课题的范围：2010年12月31日之后结题课题。 2、预算模板包括： 国家863预算计划模板-863 国家973预算计划模板-973 国家科技支撑计划模板-科技支撑计划 国家自然科学基金模板-自然科学基金 国家重大专项模板-重大专项 院重大项目模板-院项目（除仪器研制项目） 高技术项目模板-高技术项目 其他项目模板-院仪器设备研制项目、气象专项、开放课题、北京科委项目、北京自然科学基金项目、所项目等其他 3、一个ARP子课题号对应一份“留所经费预算明细+转拨经费总额”。 如果只有一个课题，科技处按照任务书填写；如果有合作则需要填写留所经费的预算明细，且双方的预算明细总和要与任务书相同。 4、目前预算系统只对总额、劳务费和专家咨询费、管理费进行强制控制，其他费用进行控制提醒。

13. 科研课题预算录入 • 同一个课题如果有自筹经费按照两列填写！

14. 科研课题预算录入 预算填写流程 • 科技处管理人员通知课题负责人填写预算表； • 请课题负责人于11月19日返回预算明细表格，如未能及时返回预算明细，导致该课题预算不能上线无法报销，责任将由课题负责人承担； • 科技处于12月3日前填写好预算明细； • 请课题负责人12月3日后登陆arp系统预算模块，确认自己承担课题预算明细是否有误。

15. 科研课题预算录入 预算问题咨询 • 863、973、科技支撑计划——郝进锋、4419 • 院项目、北京自然科学基金——沈连成、4783 • 国家自然科学基金、02专项等其他项目——曹永胜 4453 • 高技术项目——张利锋、魏祥海 4407

16. 科研课题预算录入 以后新开课题需要的资料： • 任务书 • 申请书 • 如任务书中无明确留所经费明细，请提交一份课题负责人签字的留所经费预算明细表。

17. 科研课题预算分析

18. 预算分析 预算结余 预算总额-支出总额-借款未报销 支出明细 按支出日期排序 按预算科目排序 项目收入 收入总额 可用资金 预算 分析 预算执行 支出明细 收入情况

19. 预算查询 从各个角度来查询课题的预算使用情况。 对预算查询做以下几点说明： • 计算公式 科研课题预算 预算结余=预算总额-支出总额-借款未报销 可用资金=收入总额-支出总额-借款未报销

20. 预算查询 钻 探

21. 预算查询

22. 预算控制 • 首先定义预算控制方式—科技处 分可用资金控制和预算控制两种控制方式。我所暂时选用预算控制。 每种控制方式下又分：不控制、控制提醒、强制控制三个层次。 其中：目前只对预算总额、劳务费和专家咨询费、管理费进行强制控制，其他费用进行控制提醒。

23. 预算控制 • 网上报销进行预算控制—财务处 1.首先在网上报销启用预算控制。 启用路径：网上报销-》系统管理-》系统配置-》报销设置

24. 预算控制 • 网上报销进行预算控制—报销人，财务处 2.在录入单据的时候进行控制 举例：交通费报销单

25. 培训内容安排 第一单元：系统登录方式 第二单元：系统功能介绍 第三单元：系统权限划分

26. 科研课题授权 科研课题预算查询默认分配给课题组长。课题组长也可以手工授权给课题组成员。

27. 科研课题授权

28. 注意事项 • “更新” 按钮 预算查询的数据不是实时更新的。当天的业务明天才反应出来。要想查询实时的数据，我们提供了一个“更新”按钮。只有预算管理超级用户才有这个权限。执行速度较慢。

29. 谢谢 ! 请提出您的宝贵意见！