Информационная система УНИВЕРис

1. Информационная система УНИВЕРис

2. Цель создания информационной системы — обеспечить руководство университетаи его подразделения эффективным инструментарием информационной поддержки формирования, контроля и реализации государственной политикивсфереобразования.

3. Задачи проекта УНИВЕРис • Повышение эффективности деятельности университета. • Повышение качества подготовки специалистов. • Повышение оперативности управления, планирования и использования ресурсов университета. • Организация эффективного взаимодействия подразделений университета с Федеральным агентством по образованию, статистическими налоговыми и другими организациями и предприятиями.

4. В основе работы системы – единая база данных • Система управления базой данных – FIREBIRD • Система работает под управлением операционной системы LINUX • Среда разработчика программных приложений - DELPHI

5. Наличие единой базы данных позволяет • Выполнятьмгновенный доступ ко всей необходимой информации, в том числе полученной из различных источников, с необходимостью ее ввода всего один раз • Обеспечивает высокое качество информации по всем бизнес-процессам ВУЗа • Позволяет предоставлять информацию в нужное время, в нужном месте и в виде, наиболее удобном для принятия решений.

6. Функциональные модули системы • АРМ учебно-методического управления; • АРМ деканата; • АРМ отдела кадров студентов; • АРМ отдела кадров работников; • АРМ службы делопроизводства; • АРМ мобилизационного управления; • АРМ управления по организации внебюджетной образовательной деятельности; • АРМ приемной комиссии.

7. Функциональные модули АРМ учебно-методического управления • Абитуриент • Студент • Перевод студентов на следующий курс • Расписание экзаменов • Поиск по запросам • Формирование представлений и регистрация приказов по студентам • Учебные планы, расчет нагрузки, карта специальности, карта кафедры • Учет практик и распределения студентов • Аудиторный фонд • Учет почасовой оплаты • Выпускники • Внешние и внутренние отчеты

8. Функциональные модули АРМ деканата • Абитуриент • Рейтинг абитуриентов • Формирование приказов на зачисление абитуриентов • Студенты • Учебные планы, нагрузка, карта специальности, карта кафедры • Перевод студентов на следующий курс • Расписание экзаменов • Поиск по запросам • Формирование представлений и регистрация приказов по студентам • Учет практик • Учет распределения • Выпускники

9. Функциональные модули АРМ отдела кадров студентов • Студент • Поиск по запросам • Формирование представлений и регистрация приказов по студентам

10. Функциональные модули АРМ отдела кадров работников • Сотрудники • Штатное расписание • Управление штатом сотрудников • Приказы, представления, дополнительные соглашения • Регистрация приказов • Личная карточка сотрудника • Сборник отчетов по составу сотрудников • Редактор отпусков • Награды сотрудникам • Табель учета рабочего времени

11. Функциональные модули АРМ службы делопроизводства • Организационная структура университета • Регистрация приказов студентов и работников университета

12. Функциональные модули АРМ Мобилизационное управление • Воинский учет • Студент • Сотрудники • Аспиранты • Поиск по запросам

13. Функциональные модули АРМ управления по организации внебюджетной образовательной деятельности • Абитуриент • Учет оплаты абитуриентов • Студент • Поиск по запросам • Учебные планы

14. Функциональные модули АРМ приемной комиссии • Ввод карточки абитуриента • Рабочее место архивариуса • Карточка абитуриента на факультете • Рейтинг • Поиск по карточке абитуриента • Формирование и печать приказов нв зачисление • Комплексное тестирование • Генерация файлов для проверки ЕГЭ • Программа регистрации приказов • Учет оплаты абитуриентов • Статистика приема абитуриентов • Подготовка изображений для показа по “ЮУрГУ-ТВ” • SMS - сервис

15. Функциональные модули АРМ Научная деятельность в университете • Персоналии • Сотрудники • Поиск по запросам

16. Функциональные модули АРМ Управление студгородка • Учет занятых и свободных комнат • Паспортная служба • Анкетные данные • Успеваемость студента • Приказы

17. УНИВЕРис в цифрах • Число подразделений университета, включая удаленные, где установлены рабочие места – 300 • Число компьютеров, работающих с сервером –700 • Число пользователей системы– 1010 • Число запусков программ за год - 120000

18. В базе УНИВЕРис собраны, хранятся и обрабатываются данные: • о 50122 студентах различных форм обучения • о 5937 работниках ВУЗа • о 16326 абитуриентах ВУЗа ежегодно • о 229 кафедрах ВУЗа • о 495 подразделениях ВУЗа • о 3556 учебных плана для 551 специальности и 6699 дисциплин ВУЗа • 125422 ведомостей с результатами сдачи контрольных мероприятий студентами за годы их учебы в университете • всего в базе – 9000000 записей

19. Функции модуля Учебные планы, расчет нагрузки, карта кафедры, карта специальности • Модуль является одним из основных модулей системы УНИВЕРис, неразрывно связан с другими программными модулями и использует общую базу данных. • Назначение модуля: - работа с учебными планами; - расчет учебной нагрузки; - формирование карты специальности; - формирование карты кафедры.

20. Работа с учебными планами • Ввод новых учебных планов. • Корректировка существующих учебных планов. • Удаление учебных планов из базы. • Ввод суммарных часов лекций практик, лабораторных и распределение их по семестрам (рабочие планы) для каждой дисциплины учебного плана. • Формирование рабочих планов.

23. Ввод и корректировка графиков обучения для каждого учебного плана.

25. Расчет и просмотр нагрузки для каждой кафедры

27. Сводная таблица по нагрузке

28. Расчет карты специальности

29. Расчет карты кафедры

30. Учебно-производственный график

31. Таким образом, сегодня мы имеем устойчивоеи необратимое внедрение информационной системы УНИВЕРис в административный и учебный процесс университета. Функциональные возможности системы позволяют не только качественно управлять различными областями деятельности вуза, но и повышать культуру управления университетом. Базовый модуль системы УНИВЕРис – Учебные планы, расчет нагрузки

32. Взаимодействие подразделений университета