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世新大學 校務行政 e 化進度報告

世新大學 校務行政 e 化進度報告. 陳育亮 2005.01.18. 報告內容. 校園 e 化線上系統開發規模概況 各系統 ( 表單 ) 開發進度詳細報告 問題討論. 校園 e 化─系統規模 (2004.11). 校園 e 化─系統規模 (2005.01). 總務會計系統架構. 新增、報廢、捐贈、移轉單. 統購單. 圖書請購單. 財產. 請購單. 中長程計畫管理系統. 電腦維修申請單. 工程單. 年度預算管理系統. 電話費分擔單. 請修單. 流用流出單. 水電費分攤表. 動支單. 預算變更單. 工讀金 ( 統辦 ) 單. 收入單.

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Presentation Transcript

  1. 世新大學校務行政e化進度報告 陳育亮 2005.01.18

  2. 報告內容 • 校園e化線上系統開發規模概況 • 各系統(表單)開發進度詳細報告 • 問題討論

  3. 校園e化─系統規模(2004.11)

  4. 校園e化─系統規模(2005.01)

  5. 總務會計系統架構 新增、報廢、捐贈、移轉單 統購單 圖書請購單 財產 請購單 中長程計畫管理系統 電腦維修申請單 工程單 年度預算管理系統 電話費分擔單 請修單 流用流出單 水電費分攤表 動支單 預算變更單 工讀金(統辦)單 收入單 小額付款 結報單 助學金(統辦)單 出　納 獎學金(統辦)單 應付單 薪資單 預借單 研究計劃提報系統 會　計 零用金單 總帳

  6. 總務系統 • 請購、請修、工程、工程驗收、電腦維修申請、諮詢維修服務等電子表單 • 原規劃2005/01/31完成系統分析設計文件 • 因總務處希望使用者填寫請修單時能查詢財產明細與請修歷史資料，故將財管系統開發往前挪動，此等電子表單系統分析設計工作修正為預計2005/07/15完成 • 圖書請購單雛形系統上線測試中 • 電話費分擔表 • beta版進行最後需求確認中

  7. 財產管理系統 • 需求訪談中 • 新增單、捐贈單、報廢單、移轉(變更)單的雛形系統上線測試中 • 目前持續幫保管組處理財產資料移轉比對事宜 • 因總務系統開發時程調動，原規劃2005/04/15完成系統分析設計文件 • 修正為預計2005/03/15完成財管系統系統分析設計文件

  8. 出納系統 • 因其他校務行政系統與出納有密切關係，故將其系統分析設計時程往前調動 • 放款(工讀金部分) • 已在進行需求訪談 • 原規劃2005/06/15完成系統分析設計文件 • 修正為預計2005/05/15完成系統分析設計文件

  9. 會計系統 • 動支經費、工讀金(統辦) 、助學金(統辦) 、獎學金(統辦)、流用流出、預算變更、應付、預借、結報等電子表單 • 原規劃2005/03/15完成系統分析文件 • 因年度預算管理系統開發時程較預估的多兩星期 • 修正為預計2005/03/31完成系統分析設計文件

  10. 年度預算管理系統 • 系統分析完畢，程式開發中 • 預計2005/02/28上線測試 • 薪資單(暫時使用) • 雛形系統上線測試中 • 內控報表(總帳) • 各上線表單轉傳票測試中 • 會計傳票轉至出納付款或確認付款流程重整中 • 預計：5/1前完成完整之系統測試

  11. 研發系統 • 中長程計劃管理系統 • 使用者測試中 • 預計2005/01/28正式上線使用 • 研究計劃提報系統 • 雛形系統上線測試中，預計2005/04/30完成系統分析文件

  12. 教師著作系統整合 • 研發處、人事室和圖書館個別需要的教師資料進行整合，以研發處資料為主 • 原規劃2005/06/15完成系統分析文件， 2005/07/16上線測試 • 因系統開發人員配置調動，修正為預計2005/04/15完成系統分析文件 • 預計2005/05/16上線測試

  13. 人事系統架構

  14. 人事系統 • 人事基本資料21表、新進教師職員聘任、在職證明申請單、教師續聘、委員會(維護、紀錄、通知) • 程式開發中 • 原規劃2005/03/15上線測試 • 修正為2005/03/31上線測試 • 教師自我評量 • 以研發處教師著作系統整合為主

  15. 薪資保險 • 待開發 • 原規劃2005/05/15完成系統分析文件，2005/07/16上線測試 • 因系統開發人員配置調動，修正為2005/06/15完成系統分析文件，上線測試時間不變 • 差勤打卡 • 配合學校是否推行單一卡片通行政策再做進一步規劃 • 原規劃2005/07/15完成系統分析文件 • 因系統開發人員配置調動，修正為2005/06/15完成系統分析文件，2005/08/16上線測試

  16. 學務系統架構

  17. 學務系統 • 已對大部分組別進行需求訪談 • 規劃最先開發的六項組別： • 學輔中心-諮商預約系統：開發完畢，使用者測試中 • 還願獎學金：待學務處出網頁畫面後再進行 • 生輔組宿舍：預計2005/01/24~02/04完成系統分析 • 生輔組就貸：預計2005/02/14~03/04完成系統分析 • 衛保組僑保：預計2005/03/07~03/18完成系統分析 • 生輔組減免：預計2005/03/21~04/01完成系統分析 • 課外組-社團護照：已上線使用

  18. 工讀系統(含助學金) • 第二階段系統分析中，原規劃2005/03/15完成系統分析文件 • 因系統開發人員配置調動，修正為2005/02/28完成系統分析文件 • 訓輔經費 • 預計2005/04/15完成系統分析文件 • 校內(外)獎學金、導師費 • 預計2005/06/15完成系統分析設計

  19. 教務系統架構 開課處理作業 報名作業 排課處理作業 審查作業 招生 課務 選課處理作業 試務作業 學籍 試務處理作業 系統分則 成績作業 學期成績處理 放榜作業 新生入學處理 成績不及格處理 成績 經費作業 註冊處理作業 成績排名作業 權限管理 報部統計處理 學生個人成績 決策資訊統計 畢業資格審核

  20. 教務系統(亞昕開發) • 招生系統 • 目前大部份功能都上線了(約九成)，還有部份功能在進行調整(權限管理) • 待亞昕提出招生驗收申請 • 其他系統需求確認 • 2005/01/12：確認新生跟部份課務需求 • 2005/01/19：確認成績部份需求 • 2005/01/20：確認課務部份需求(一) • 2005/01/27：確認課務部份需求(二)

  21. 教務系統第二期工程(課務、學籍)開發預計排程教務系統第二期工程(課務、學籍)開發預計排程 • 2005/3月份左右定義資料內容 • 4月份左右將R6的資料轉入新系統測試 • 5/20之前新生、學籍系統完成，並進行總測試 • 6/20日之前將R6的資料轉入新系統並進行系統調整、測試等工作 • 6/21~7/20開課、選課功能測試 • 8/20開始進行第二期功能整體總測試 • 9/20日之前將持續進行系統細緻化調整 • 10/20(期中考前後)將第二期工程所要資料轉入正式系統

  22. 教務系統三期工程(成績、報部)開發預計排程 • 2005/10/20~12/20：第三期工程(成績、報部) 完成，進行測試 • 新系統使用 • 自94學年第二學期正式改由新系統開課選課

  23. 電子公文系統 電子公文 電子表單 實體公文管理系統 電子公文管理系統 總務類：請購、統購、請修、工程、工程驗收、財產新增、財產移轉 　　　　財產捐贈、財產報廢、收入單、註冊繳費 會計類：動支、流用流出、預算變更、薪資、付款、結報、應付、預 借、工讀金、獎學金、助學金、零用金單 圖書類：圖書請購、圖書驗收、圖書報廢、期刊請購、期刊驗收、 　　　　期刊報廢、非書資料請購、非書資料驗收、非書資料報廢 人　事：請假、公出單、薪資、在職證明申請單、保險證明申請單 學　務：工讀(生)申請、急難救助金申請、活動申請 電算中心：電腦維修申請單

  24. Portal單一入口網站 • 第二階段：使用者權限管理 • 系統功能分析中 • 校務行政系統共用資料訂定 • 持續討論資料共用問題，以便各系統(含委外開發系統)的整合與資料流通 • 世新校園刊物 Web 版系統(含上稿機制) • 系統已開發完畢 • 待使用單位將資料上傳完畢，以及畫面美工再調整後，再行正式上線 • 校園電子報、公告區、討論區、活動公佈欄 • 規劃中

  25. 問題討論 • 行政電子表單的追蹤機制 • 若電子表單在選下站主辦人時選錯對象，表單送到對方手中，對方並不知有此表單要處理，又沒有上網確認，此張表單流程就會中斷 • 表單流程誰該追蹤？如何追蹤？ • 電算中心印表機列印收費事宜 • 原定「每人每學期免費列印二百點」配額措施，在施行一學期後進行評估，結果本項措施導致耗材費用大量增加，因此本措施將於這學期結束後不再施 行

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