Автоматизация материально-технического и инженерного обеспечения предприятия

1. Стр. 1 Автоматизация материально-технического и инженерного обеспечения предприятия Шикалов Никита Станиславович, руководитель проекта

2. Стр. 2 Проектный опыт ООО «СпецТехТранс» сервисное предприятие ТНК-BP в Удмуртии • Проект внедрения завершен в 2003 г. • Более 1000 единиц техники в 4-х НГДУ • Проведение тендеров на закупку автозапчастей для всех сервисов РЦСУ Ижевск • Справочник МТР – 100 тыс. позиций, реестр документов – 5 тыс. единиц

3. Стр. 3 Проектный опыт Региональный Центр МТО Нижневартовск, ТНК-BPобслуживает свыше 20 сервисов и НГДУ • Один из ведущих регионов ТНК-BP • Проведено обследование предприятия, начато внедрение системы – апрель, 2005 г. • Справочник МТР – единый классификатор ТНК-BP – порядка 200 тыс. наименований • Запланирована интеграция с SAP/R3

4. Стр. 4 Проектный опыт ООО «РенАвтоЦентр», официальный дистрибьютор ОАО «КАМАЗ» по Волжско-Уральскому региону • Система сдана в эксплуатацию в основном офисе в г. Набережные Челны в 2005 г. • Интеграция с бухгалтерской системой БЭСТ

5. Проблемы и задачи МТО • Создание и поддержка справочника МТР холдинга • Мониторинг рынка • Обмен информацией между подразделениями и системами • Экспертиза и консолидация заявок на поставку МТР • Разделение потребности по уровням планирования и централизации • Проведение тендеров на поставку, заключение договоров • Оперативный контроль процессов МТО Стр. 5

6. Бухгалтерский учет Складской учет ERP- комплексное решение (включает бух.учет, склад, плани- рование и т.п.) Офисное ПО Word, Excel, Outlook CRM Обмен информацией Системы автоматизации предприятия Стр. 6

7. Стр. 7 Единый справочник МТР • Развитая система классификации и поиска информации • Возможность корректировки и пополнения на основе каталогов от производителей и поставщиков • Синхронизация со справочниками других систем предприятия • Обеспечение подразделений актуальным справочником - автоматическая загрузка обновлений • Возможность организации работы экспертов по пополнению и уточнению справочника МТР • Каталоги в отделе МТО – полнее справочников в других системах (всё что может понадобиться)

8. Стр. 8 Мониторинг рынка • Систематический сбор и анализ прайс-листов производителей и ведущих поставщиков • Подписка на анализы рынка от сторонних организаций - экспертов • Работа с любыми форматами документов, автоматическая загрузка прайс-листов из Интернета с сайтов поставщиков • Определение реальных ориентировочных цен для справочника МТР • Расценка заявок рыночными ценами • Экспертиза цен поставщиков – участников тендера

9. Стр. 9 Обмен информацией между подразделениями и системами • Наличие МТР на складах– из складской/бухгалтерской системы • Заявки на централизованную поставку – от филиалов в центр • Подтверждение поставки – из бухгалтерской системы • Обмен информацией с поставщиками – лоты, оферты, приложения к договорам поставки, счет-фактуры и т.д. • Экспорт и импорт документов формате MS Excel – основа обмена информацией с поставщиками • Рассылка уведомлений и документов по e-mail

10. Стр. 10 Экспертиза и консолидация заявок на поставку МТР • Мощный инструментарий анализа документов – сопоставление со складом, контроль лимитов, исторические данные по потреблению… • Аналитические поля в реестре МТР • Формирование документов на основе выборок МТР • Формирование документов на основе других документов и данных анализа • Протоколы замены МТР в цепочках документов

11. Стр. 11 Проведение тендеров • Распределение номенклатуры по отделам и конкретным закупщикам • Разбивка потребности на лоты • Сбор оферт – быстрый ввод документов • Подведение итогов тендера – сравнительные таблицы, возможность корректировки вручную • Формирование приложений к договорам поставки • Вывод всех тендерных документов на официальных бланках в формате MS Excel

12. Стр. 12 Контроль процессов МТО • Уровень закупщика / сотрудника ОМТО • Аналитические столбцы в реестре МТР – настраиваемые, расшифровка до строк документов • Сравнение и анализ документов • Взаимное закрытие документов – автоматически и вручную • Уровень руководителя • Отчеты, сводные таблицы MS Excel • Возможность детализации

13. Стр. 13 Дополнительные возможности Включены в задание на 2-й этап проекта в Нижневартовске • Автоматическая рассылка напоминаний поставщикам о приближении срока поставки по договорам • Автоматическое формирование и рассылка претензий поставщикам по нарушениям сроков поставки (Официальное письмо с указанием деталей и расчетом пени)

14. Стр. 14 Пользовательские характеристики • Удобство работы с большими объемами данных • Современный интерфейс, в стиле MS Outlook XP • Использование цвета в таблицах • Открытая, настраиваемая, расширяемая система

15. Технические характеристики • Microsoft DNA 2000 – 3-х звенная архитектура • Используется СУБД Microsoft SQL Server 2000 • Программируемое ядро системы - приложение COM+ • Обмен данными в форматах MS Excel и XML • Простое добавление и изменение функций, макросов, шаблонов обработки документов Стр. 15

16. Стр. 16 Проект внедрения • Подготовка • Предпроектное обследование предприятия • Утверждение технического задания • Утверждение плана-графика работ • Выполнение проекта • Установка программного обеспечения • Настройка и загрузка справочников • Настройка бизнес-процессов • Подготовка эксплуатационной документации • Обучение пользователей и администраторов системы • Завершение проекта • Опытная эксплуатация • Подписание акта приемки-сдачи работ

17. Стр. 17 Внедрение и техподдержка • Документация общая и под конкретное внедрение • Готовый комплект инструкций и обучающих роликов • Опыт работы с территориально удаленными клиентами – в т.ч. Москва, Нижневартовск и др. • Предоставление обновлений системы в виде инсталляционных пакетов с подробными инструкциями • Формализация процесса техподдержки в соответствии с рекомендациями стандартов ITIL/ITSM

18. Стр. 18 Развитие системы и услуг • Новый пользовательский интерфейс – начало 2006 г. • учтены замечания и предложения клиентов, в т.ч. ТНК-BP • идет разработка и тестирование • ядро системы и настройки по существующим проектам сохраняются • Интеграция с сайтом компании – участвуем в проектах с Интернет-технологиями • Услуги по ведению нормативно-справочной информации – есть спрос от компаний и сервисов, запуск услуги – 2006 г.

19. Стр. 19 Спасибо за внимание Шикалов Никита Станиславович ТД «ТрансТехноКомплект» Тел.: 8 (3412) 48-70-35 Тел./Факс: 8 (3412) 22-77-39 e-mail: office@ttk.izhnet.ru сайт: ttk.udm.ru