Download
1 / 80
1.03k likes | 2.94k Vues
ลักษณะของหนังสือราชการ. โดย พลตรี เอนก แสงสุก ผู้ทรงคุณวุฒิกองบัญชาการทหารสูงสุด. คำถาม. กำหนดการบรรยาย (ปรับใหม่). 25 ส.ค. 51 09.00 – 10.30 น. ลักษณะของหนังสือราชการ 10.30 – 12.00 น. การแก้ร่างหนังสือราชการ 13.00 – 16.00 น. การเขียนคำกล่าวในพิธี
E N D
ลักษณะของหนังสือราชการลักษณะของหนังสือราชการ โดย พลตรี เอนก แสงสุกผู้ทรงคุณวุฒิกองบัญชาการทหารสูงสุด
กำหนดการบรรยาย (ปรับใหม่) 25 ส.ค.51 09.00 – 10.30 น. ลักษณะของหนังสือราชการ 10.30 – 12.00 น. การแก้ร่างหนังสือราชการ 13.00 – 16.00 น. การเขียนคำกล่าวในพิธี 27 ส.ค.5109.00 – 16.00 น. การจดรายงานการประชุม 28 ส.ค.51 09.00 – 16.00 น. การเขียนหนังสือราชการ 29 ส.ค.51 09.00 – 16.00 น. การเขียนหนังสือราชการ
ลักษณะของหนังสือราชการลักษณะของหนังสือราชการ หนังสือราชการ หมายถึงเอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ประโยชน์ของหนังสือราชการ เพื่อเป็นหลักฐานที่เก็บได้นาน เป็นหลักฐานอ้างอิง เช่นทางประวัติศาสตร์ เป็นเครื่องมือที่ติดต่อ ระหว่างกัน ประหยัดเวลาไปพบปะพูดจา และเป็นเครื่องช่วย ความจำ
ชนิดของหนังสือราชการ • หนังสือภายนอก • หนังสือภายใน • หนังสือประทับตรา • หนังสือสั่งการ • หนังสือประชาสัมพันธ์ • หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นเอกสารของทางราชการ
หนังสือภายนอก หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี ใช้กระดาษตราครุฑ เป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใดที่มิใช่ ส่วนราชการ หรือมีถึงบุคคลภายนอก
โครงสร้างหนังสือภายนอกโครงสร้างหนังสือภายนอก ตราครุฑ ที่....................... (ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ) (วัน เดือน ปี) เรื่อง ............................................................................................................................. (คำขึ้นต้น) ..................................................................................................... อ้างถึง..................................(ถ้ามี)................................................................. สิ่งที่ส่งมาด้วย.....................(ถ้ามี).............................................................. หัวหนังสือ เหตุที่มีหนังสือไป (ข้อความ)...................................................................................................................................................................................................................................... จุดประสงค์ที่มีหนังสือไป จึง ........................................... (คำลงท้าย)........................................ (ลงชื่อ)................................................... (พิมพ์ชื่อเต็ม) (ตำแหน่ง) (ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง) ท้ายหนังสือ
เลขที่หนังสือประกอบด้วยเลขที่หนังสือประกอบด้วย - รหัสตัวพยัญชนะ - เลขประจำของเจ้าของเรื่อง (ตามที่กำหนดไว้ในระเบียบฯ) - ทับเลขทะเบียนหนังสือส่ง
สำนักนายกรัฐมนตรีนร กระทรวงกลาโหมกห กระทรวงการคลังกค กระทรวงการต่างประเทศกต กระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬากก กระทรวงการพัฒนาสังคมพม และความมั่นคงของมนุษย์ กระทรวงเกษตรและสหกรณ์กษ กระทรวงคมนาคมคค กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม ทส กระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ทก กระทรวงพลังงานพน กระทรวงพาณิชย์พณ กระทรวงมหาดไทยมท กระทรวงยุติธรรมยธ กระทรวงแรงงานรง กระทรวงวัฒนธรรมวธ กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี วท กระทรวงศึกษาธิการศธ กระทรวงสาธารณสุขสธ กระทรวงอุตสาหกรรม อก สำนักงานอัยการสูงสุดอส สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินตผ สำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎรสผ สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา สว
ตัวอย่าง • ที่ นร ๐๑๐๕/ว.... • ที่ นร ๐๑๐๕.๐๑/ว.... ๐๑ = กรม ๐๕ = กอง .๐๑ = ฝ่าย
หนังสือของคณะกรรมการ ให้กำหนดรหัสตัวพยัญชนะเพิ่มขึ้นได้ตามความจำเป็น • ที่ นร (อกม) ๐๑๐๕/ว...... • ที่ นร (อกม) ๐๑๐๕.๐๑/ว......
ที่ นร ๐๑๐๕/๑๒๓๔ กระทรวง ทบวง กรม กอง คณะกรรมการ (ใช้เลขทะเบียนของกองเจ้าของเรื่องที่เป็นฝ่ายเลขานุการของคณะกรรมการ) ทับเลขทะเบียนของ
ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ นร ๐๑๐๕/๑๒๓๔ กระทรวง................................. เลขทะเบียนกระทรวง ๒ มกราคม ๒๕.... (ข้อความ)......................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ ขอแสดงความนับถือ (นาย....................................) ปลัดกระทรวง................ หรือผู้รักษาราชการแทน หรือผู้ปฏิบัติราชการแทน
ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ นร ๐๑๐๕/๑๒๓๔ กรม........................................... เลขทะเบียนกรม ๒ มกราคม ๒๕.... (ข้อความ)......................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ขอแสดงความนับถือ (นาย....................................) อธิบดีกรม................ หรือผู้รักษาราชการแทน หรือผู้ปฏิบัติราชการแทน
ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ นร ๐๑๐๕/๑๒๓๔ กอง........................................... เลขทะเบียนกอง ๒ มกราคม ๒๕.... (ข้อความ)......................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ขอแสดงความนับถือ (นาย....................................) ผู้อำนวยการกอง................ หรือผู้รักษาราชการแทน หรือผู้ปฏิบัติราชการแทน
ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ นร (อกม) ๐๑๐๕/๑๒๓๔ คณะกรมการ...................... เลขทะเบียนของหน่วยงานที่ฝ่ายเลขานุการตั้งอยู่ ๒ มกราคม ๒๕.... (ข้อความ)......................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ขอแสดงความนับถือ (นาย....................................) ประธานกรรมการ............ หรือผู้ปฏิบัติหน้าที่แทน
ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว สำนักนายกรัฐมนตรี ทำเนียบรัฐบาล กรุงเทพมหานคร ๑๐๓๐๐ ที่ นร (กวพ) ๐๑๐๕/๑๒๓๔ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ๒ มกราคม ๒๕๔๘ เรื่อง เรียน อ้างถึง (ถ้ามี) สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) (ข้อความ)......................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ขอแสดงความนับถือ
ส่วนราชการเจ้าของหนังสือส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงชื่อส่วนราชการ/สถานที่ราชการ หรือคณะกรรมการซึ่งเป็นเจ้าของหนังสือ นั้น โดยปกติให้ลงที่ตั้งไว้ด้วย
ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ นร (กวพ) ๐๑๐๕/๑๒๓๔ สำนักนายกรัฐมนตรี ทำเนียบรัฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ กระทรวงมหาดไทย ชื่อส่วนราชการหรือหน่วยงานตามที่ระบุในกฎหมายจัดตั้ง กรมการปกครอง จังหวัดเชียงใหม่ เช่น องค์การบริหารส่วนจังหวัด/ตำบล... เทศบาล.......... สำนัก/กอง.... คณะกรรมการ......
สำนักนายกรัฐมนตรี ทำเนียบรัฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ สำนักนายกรัฐมนตรี ทำเนียบรัฐบาล กรุงเทพฯ ๑๐๓๐๐ สำนักนายกรัฐมนตรี ทำเนียบรัฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ • จังหวัดเชียงใหม่ • อำเภอเมืองเชียงใหม่ • จังหวัดเชียงใหม่ ๕๐๐๐๐ • ศาลากลางจังหวัดเชียงใหม่ • อำเภอเมืองเชียงใหม่ • จังหวัดเชียงใหม่ ๕๐๐๐๐
ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ นร (กวพ) ๐๑๐๕/๑๒๓๔ สำนักนายกรัฐมนตรี ทำเนียบรัฐบาล กรุงเทพมหานคร ๑๐๓๐๐ การเขียนวันเดือนปี ๒ มกราคม ๒๕๔๘ เรื่อง เรียน อ้างถึง (ถ้ามี) สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) (ข้อความ)......................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ขอแสดงความนับถือ
วัน เดือน ปี • ให้ลงตัวเลขของวันที่ • ชื่อเต็มของเดือน • และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือ ๒ มกราคม ๒๕๔๙ วันที่ ๒ เดือนมกราคม พ.ศ. ๒๕๔๙
ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ นร (กวพ) ๐๑๐๕/๑๒๓๔ สำนักนายกรัฐมนตรี ทำเนียบรัฐบาล กรุงเทพมหานคร ๑๐๓๐๐ การเขียนเรื่อง ๒ มกราคม ๒๕๔๘ เรื่อง เรียน อ้างถึง (ถ้ามี) สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) (ข้อความ)......................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ขอแสดงความนับถือ
เรื่อง • ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น • ในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่อง โดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม
ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ นร (กวพ) ๐๑๐๕/๑๒๓๔ สำนักนายกรัฐมนตรี ทำเนียบรัฐบาล กรุงเทพมหานคร ๑๐๓๐๐ ๒ มกราคม ๒๕๔๙ เรื่อง เรียน อ้างถึง (ถ้ามี) สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) (ข้อความ)......................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ขอแสดงความนับถือ การเขียนคำขึ้นต้น
คำขึ้นต้นให้ใช้ตามฐานะของผู้รับหนังสือคำขึ้นต้นให้ใช้ตามฐานะของผู้รับหนังสือ • ตามที่กำหนดในระเบียบฯ แล้วลงตำแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง เช่น เรียน ปลัดกระทรวง.. เรียน อธิบดี..
หรือชื่อบุคคล ในกรณีที่มีถึงบุคคลโดยไม่เกี่ยวกับตำแหน่งหน้าที่ เช่น นาย นาง นางสาว เป็นต้น • คำขึ้นต้น กราบเรียน • คำลงท้าย ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง • คำขึ้นต้น เรียน • คำลงท้าย ขอแสดงความนับถือ
ที่ นร (กวพ) ๐๑๐๕/๑๒๓๔ สำนักนายกรัฐมนตรี ทำเนียบรัฐบาล กรุงเทพมหานคร ๑๐๓๐๐ การเขียนอ้างถึง ๒ มกราคม ๒๕๔๙ เรื่อง เรียน สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) (ข้อความ)......................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ขอแสดงความนับถือ อ้างถึง (ถ้ามี)
ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยติดต่อกันเฉพาะหนังสือที่ส่วนราชการผู้รับหนังสือได้รับมาก่อนแล้ว จะจากส่วนราชการใดก็ตาม อ้างถึง (ถ้ามี)
ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือ เลขที่หนังสือ วันที่ เดือน และปีพุทธศักราช เช่น.. • อ้างถึง หนังสือสำนักนายกรัฐมนตรี ลับที่สุด ด่วนที่สุด ที่ นร ๐๑๐๕/ว ๑๒๓ ลงวันที่ ๑ มีนาคม ๒๕๔๙
ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ ชม ๐๐๐๑/๑๒๓๔ ศาลากลางจังหวัดเชียงใหม่ อำเภอเมืองเชียงใหม่ จังหวัดเชียงใหม่ ๕๐๐๐๐ สถานที่ราชการ อ้างถึง หนังสือศาลากลางจังหวัดเชียงใหม่ ที่ ชม ๐๐๐๑/๑๒๓๔ ลงวันที่ ๑๕ มกราคม ๒๕๔๙ อ้างถึง หนังสือจังหวัดเชียงใหม่ ที่ ชม ๐๐๐๑/๑๒๓๔ ลงวันที่ ๑๕ มกราคม ๒๕๔๙
- ให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้าย ที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียว- เว้นแต่มีเรื่องอื่นที่เป็นสาระสำคัญ ต้องนำมาพิจารณา จึงอ้างหนังสือ ฉบับอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนั้นให้ ทราบด้วย
ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ นร (กวพ) ๐๑๐๕/๑๒๓๔ สำนักนายกรัฐมนตรี ทำเนียบรัฐบาล กรุงเทพมหานคร ๑๐๓๐๐ ๒ มกราคม ๒๕๔๙ เรื่อง เรียน อ้างถึง (ถ้ามี) (ข้อความ)......................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ขอแสดงความนับถือ การเขียนสิ่งที่ส่งมาด้วย สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี)
ให้ลงชื่อสิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสารที่ส่งไปพร้อมกับหนังสือนั้น ในกรณีที่ไม่สามารถส่งไปในซองเดียวกันได้ให้แจ้งด้วยว่าส่งไปโดยทางใด เช่น สิ่งที่ส่งมาด้วย เครื่องถ่ายเอกสารจำนวน ๑๐ เครื่อง ส่งทางรถไฟ สิ่งที่ส่งมาด้วย
กรณีเป็นหนังสือ เช่น สิ่งที่ส่งมาด้วย สำเนาหนังสือสำนักนายก- รัฐมนตรี ลับที่สุด ด่วนที่สุด ที่ นร ๐๑๐๕/......ลงวันที่ ๑ กันยายน ๒๕๔๙ สิ่งที่ส่งมาด้วย หนังสือวันคล้ายวันสถาปนากระทรวง...........ครบ ๑๐๐ ปี จำนวน ๑๐๐ เล่ม
การเขียนข้อความ (ข้อความ)……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………. (คำลงท้าย) (ลงชื่อ) (พิมพ์ชื่อเต็ม) (ตำแหน่ง) (ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง) โทร. ๐๒๒๘๒๕๘๒๗ต่อ๒๙๕ โทรสาร๐๒๒๘๒๗๘๙๖ ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (ถ้ามี) สำเนาส่ง (ถ้ามี) ชั้นความลับ (ถ้ามี)
ข้อความ • เหตุที่มีหนังสือไป ตอนเดียว ๒ ตอน ๓ ตอน ก็ได้ • จุดประสงค์ที่มีหนังสือไปย่อหน้าขึ้นบรรทัดใหม่“จึง..................”
(ข้อความ)………………………………………………………………………………………………………(ข้อความ)……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………. (คำลงท้าย) (ลงชื่อ) (พิมพ์ชื่อเต็ม) (ตำแหน่ง) (ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง) โทร. ๐๒๒๘๒๕๘๒๗ต่อ๒๙๕ โทรสาร๐๒๒๘๒๗๘๙๖ ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (ถ้ามี) สำเนาส่ง (ถ้ามี) ชั้นความลับ (ถ้ามี) การเขียนท้ายหนังสือ
คำลงท้ายใช้ตามฐานะของผู้รับหนังสือ ตามที่กำหนดไว้ในระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
การลงชื่อ- ให้ลงลายมือชื่อของเจ้าของหนังสือและพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือไว้ใต้ลายมือชื่อ- ลงตำแหน่งของเจ้าของหนังสือ - การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อ ให้ใช้คำนำหน้านามว่า นาย นาง นางสาว หน้าชื่อเต็มใต้ลายมือชื่อ เว้นแต่
เว้นแต่กรณีดังต่อไปนี้เว้นแต่กรณีดังต่อไปนี้ ๑. ในกรณีที่เจ้าของลายมือชื่อเป็นสตรีที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ให้ใช้คำนำหน้านามตามกฎหมายว่าด้วยการใช้คำนำหน้านามสตรี เช่น สตรีทั่วไปซึ่งมีสามีที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ตั้งแต่ชั้นทุติยจุลจอมเกล้าวิเศษ ขึ้นไป หรือที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ชั้น ทุติยจุลจอมเกล้า ตติยจุลจอมเกล้า และจตุตถจุลจอมเกล้า ให้ใช้คำนำหน้านามว่า ท่านผู้หญิง หรือคุณหญิง (หรือคุณ) แล้วแต่กรณี หน้าชื่อเต็มใต้ลายมือชื่อ
๒. ในกรณีที่เจ้าของลายมือชื่อมีบรรดาศักดิ์ หรือฐานันดร ศักดิ์ ให้พิมพ์คำเต็มของบรรดาศักดิ์ หรือฐานนั้นดร ศักดิ์ ไว้ใต้ลายมือชื่อ๓. ในกรณีเจ้าของลายมือชื่อมียศที่ต้องใช้ยศประกอบชื่อ ให้พิมพ์คำเต็มของยศไว้หน้าลายมือชื่อ และพิมพ์ชื่อเต็มไว้ใต้ลายมือชื่อ๔. ในกรณีที่มีกฎหมาย หรือ ระเบียบกำหนดให้ใช้ตำแหน่ง ทางวิชาการเป็นคำนำหน้านาม ให้ถือปฏิบัติตามกฎหมาย หรือระเบียบว่าด้วยการนั้น
หลักเกณฑ์ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการใช้ตำแหน่งทางวิชาการเป็นคำนำหน้านาม พ.ศ. ๒๕๓๖ ๑. ศาสตราจารย์ศาสตราจารย์พิเศษ ศาสตราจารย์เกียรติคุณ หรือที่เรียกชื่ออย่างอื่นในลักษณะเดียวกัน ใช้อักษรย่อ ศ. ๒. รองศาสตราจารย์ รองศาสตราจารย์พิเศษ ใช้อักษรย่อ รศ. ๓. ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ผู้ช่วยศาสตราจารย์พิเศษ ใช้อักษรย่อ ผศ.
การใช้ตำแหน่งทางวิชาการเป็นคำนำหน้านามประกอบคำนำหน้านามอย่างอื่น ให้เรียงลำดับก่อนหลัง ดังนี้ ๑. ตำแหน่งทางวิชาการ ๒. ยศ ๓. บรรดาศักดิ์ ฐานันดรศักดิ์ หรือคำนำหน้านาม สตรีที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์และ มีสิทธิใช้คำนำหน้านามนั้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือประกาศของทางราชการ เช่น
กรณีเขียนในส่วนข้อความกรณีเขียนในส่วนข้อความ ศาสตราจารย์ ร้อยเอก หม่อมหลวง............(ระบุชื่อ)......... กรณีเขียนในส่วนท้ายหนังสือ ขอแสดงความนับถือ ร้อยเอก ลายมือชื่อ (ศาสตราจารย์ หม่อมหลวง.............) ตำแหน่ง
