第 4 章：常用计算机软件的使用

1. 第4章：常用计算机软件的使用 本章要点 ★Windows 2000操作系统 ★字处理软件Word 2000的功能及使用 ★电子表格软件Excel 2000的功能及使 用 ★使用PowerPoint 2000创建演示文稿

2. Windows 2000操作系统 • Windows操作系统家族 • Windows 9x • Windows 2000系列 • Windows XP • Windows 2003 • Windows操作系统特点 • 图形化界面 • 多任务 • 良好的网络支持 • 多媒体功能 • 良好的硬件支持（即插即用） • 众多应用程序支持系列

3. Win2000 • 易于安装：系统提示，即插即用。 • 全新用户界面：任务栏，快捷方式。 • 新增程序和附件：网络，多媒体。 • 个人 Web 服务器功能：HTTP • 支持便携机：公文包，推迟打印。 • 支持 Net Ware 目录服务：登录访问 • 联网功能：拨号网络，网上邻居。 • 丰富的 Windows 设计方案 特性及桌面环境

4. Win2000 • Windows 2000的桌面环境 • 桌面 • 任务栏 • [开始]按钮 • [我的电脑] • [网上邻居] • [回收站] • [我的公文包] • 快捷图标 特性及桌面环境

5. Windows 2000 的运行环境： • 硬件要求、软件要求。 • Windows 2000 的安装： • 插入安装光盘，Setup。 • 按照向导分 3 步： • 收集计算机的信息； • 复制Windows 2000的有关文件； • 重新启动计算机，检查是否拷贝了正确的文件。 Win2000 的安装与启动

6. 鼠标操作： 移动，单击，双击，右击，拖拽。 键盘操作: 与<Alt>，<Ctrl>连用: <Alt> + <下划线字母> <Alt> + <F4> <Alt> + <Tab> <Alt> + - 中文输入法的键盘切换（与 <Ctrl>,<Shift>连用） Win2000 的基本操作

7. Windows 2000窗口结构： • 标题行--拖动窗口，显示标题 • 控制菜单图标--双击关闭窗口 • 最大化\还原按钮、最小化按钮。 • 菜单条 • 工作空间 • 滚动条、滚动箭头、滚动框--当内容显示不下时出现 • 状态行 • 窗口边界、窗口角。 Win2000 的基本操作

8. Windows 2000窗口类型： １、应用程序窗口（又称程序） 特点：包含有菜单条和工作区，一个应用程序 窗口，可以打开多个文挡窗口。 Win2000 的基本操作 ２、文挡窗口是应用程序窗口中的一个子窗口 ＊活动范围限于应用程序窗口工作区 ＊最大化时只能占满应用程序窗口工作空间 ＊ 没有自己的菜单条，与应用程序窗口共用 ３、对话框--特点：未关闭前，不能操作应用程序 选择框、复选框、下拉式列表、输入栏 单选按钮、滑尺、列表、命令按钮

9. Windows 2000 窗口的管理： • 移动窗口：拖拽标题栏 • 缩放窗口：拖拽边界或角 • 显示所有打开的窗口 • 最小化所有打开的窗口:右击任务栏 • 复制窗口：<Alt> + <PrintScreen> • 复制屏幕：<PrintScreen> Win2000 的基本操作

10. 菜单：命令的集合，列表。分为： • 窗口菜单、开始菜单、快捷菜单。 • 打开菜单： • 单击菜单标题打开 • <Alt> + <下划线字母> • 快捷键 <Ctrl> + <字母>...等 • 关闭菜单： < Esc > Win2000 的 菜 单

11. 菜单中的符号说明： • 灰色：当前菜单不能使用 • 分组线：同类分组 • 同组菜单项单选或复选 • √ 和实心小圆：表示此项被选中 • … ：运行后会弹出对话框 • 向右三角：下有级联菜单 Win2000 的 菜 单

12. Win2000 • 快捷菜单 • 任何时候右击鼠标，弹出快捷菜单。 • 所包括具体命令随环境不同而不同。 的 菜 单

13. 开始菜单 • 程序：应用程序 （附件、启动、MS-DOS方式、资源管理器）。 • 文档：打开用户最近打开的文档。 • 设置：系统配置管理（控制面板、打印机、任务栏）。 • 查找：查找文件或文件夹。还可查找网络计算机。 • 帮助：通过目录或索引提供帮助 • 运行：以命令方式运行程序 • 关闭系统 Win2000 的 菜 单

14. Windows 2000的文件系统 • 文件：一组信息的有序集合存储在外存储器上 • 文件系统：操作系统中与文件管理有关的软件和被管理的文件与数据结构的集合。是文件命名、存储和组织的总体结构 • Windows 2000文件系统： • NTFS（New Technology File System） • FAT（file Allocation Table） • FAT32（FAT的派生文件系统） • 在安装Windows 2000系统或格式化磁盘时需指定文件系统。推荐的文件系统是NTFS（可靠高效）；但要与其他操作系统兼容，选择FAT或FAT32。

15. 文件名规则 • 文件名由文件主名和扩展名组成 • 文件主名又称文件名，表示文件的名称 • 文件扩展名又称文件的副名、文件的后缀，表示文件的类型 • 文件名规则 • 文件名最多可以有250个字符（突破8.3格式） • 扩展名由圆点“.”开始，后跟字符（一般1~3个） • 常见的.Doc .Exe .RAR .jpg .mp3 .txt .C …… • 文件名中不能出现 : \ / * ? “ > < | • 设备名：标准外部设备的特殊名字，将设备当作文件一样进行管理和使用 • 常见的 CON LPT1/PRN COM1/AUX COM2 • 不能将设备名用于用户文件名　

16. 树形结构 • 对资源采取分组多级管理，形状就象一棵树。 • 最上面是树根、接下来有树枝、最后是树叶

17. 文件目录组织形式 • Windows 2000的文件目录采用树形结构 • 每个盘的第一级称为根目录，用\表示 • 以下各级称为文件夹（子目录） • 文件夹也有名字，规则同文件名 • 在Windows 2000中表示为 • 最后一级是文件 • 在Windows 2000中表示为

18. 根目录 文件1 子目录1 文件3 子目录2 文件4 文件2 子目录11 文件11 文件21 子目录21 文件22 文件111 文件112 文件211 文件212 文件213 在WINDOWS 2000中，子目录被称为“文件夹”

19. 路径：目录、分隔符（\） • 相对路径 • 绝对路径 • 盘符： • 软盘 A: B: • 硬盘 或 分区 或 网络映射C: D: E: ... • 光盘：接硬盘盘符顺序编号 • 默认启动盘：C: 或 A: 文件系统

21. 文件名完整格式 • 要建立或访问一个文件，必须告诉系统三个内容：驱动器、路径、文件名 • 驱动器：由盘符和冒号构成。例如 D: • 路径：由一系列文件夹名和分隔符＼组成。例如 \teach\vb02级\教学 • 完整文件名： 驱动器 路径\ 文件名例如 D:\ teach\vb02级\教学\ZIFT.doc • 试一试：在“开始”｜“运行”的“打开”中输入某个完整文件名后发生了什么 • 在实际操作中，保存文件时要告诉系统“保存位置”和文件名 • 在实际操作中，打开文件时要告诉系统“查找范围”和文件名

22. Windows 2000中常用文件夹 • 桌面 • 我的文档（My Documents） • 历史文件夹（Recent） • 附件中应用程序所在文件夹（System32） • IE浏览器的收藏夹（Favorites） • 历史站点（History） • Internet临时文件夹（Temporary Internet Files） • 以上所列内容与登录的用户及系统安装目录的不同会有所不同 • 试一试：写出你的机器上这些文件夹的路径

23. 桌面、开始菜单在资源管理器中... • 桌面：C:\Documents and Settings\ Users\Desktop\ • 开始菜单：C:\Documents and Settings\ Users\「开始」菜单 • 开始菜单中的程序菜单：C:\Documents and Settings\Users\「开始」菜单\程序

24. 资源管理系统 • 通过“我的电脑”和“资源管理器”组织和管理文件、文件夹和其他资源 • 打开“资源管理器”: • 右击[我的电脑]按钮 • 右击[网上邻居]按钮 • 右击“开始”，“资源管理器” • 双击桌面上“资源管理器”图标 • “开始”｜“程序”｜“附件”|“资源管理器” • 可以自己创建“资源管理器”的快捷方式 • C:\winnt\explorer.exe

25. 工具栏 菜单栏 地址栏 内容格窗口 分隔条 树格窗口 状态栏

26. 资源管理器 • 浏览[树格窗口] • 说说它们的区别

27. 资源管理器 • 浏览[内容窗口] • 单击图标：选中 • 双击图标：打开文件或展开文件夹分支 • 你会用[查看]菜单吗 Try it

28. 文件夹选项 • 隐藏文件和文件夹 • 隐藏已知文件类型的扩展名

29. 文件夹选项 • 将文件扩展名与应用程序关联 • 注册文件类型 • “新建” • “删除” • “更改”

30. 新建应用程序快捷方式的步骤 • 1. 选定存放的对象（桌面、开始...）（树格窗口） • 2. 菜单或快捷菜单[新建—快捷方式] • 3. 弹出[创建快捷方式]对话框向导：按提示操作 • 4. 键入链接对象的路径和名称使用[浏览]查找。 • 5. 键入快捷方式名称。 • 6. 完成或修改：[上一步] [下一步] [完成] [取消] 资源管理器

31. 选择操作 单击选中单个 <Shift> + 单击选中连续多个 <Ctrl> + 单击选中不连续多个 拖画矩形框选中一片

32. 鼠标直接操作法 • 移动： 按住<Shift> 不放， 拖动选定的对象至目标盘或文件夹。 • 对相同盘：可直接拖动=移动 • 复制：按住<Ctrl>不放， 拖动选定的对象至目标盘或文件夹。 • 对不同盘： 可直接拖动=复制

33. “搜索助理”概述 • “搜索助理”使得搜索文件和文件夹、打印机、用户以及网络中的其他计算机更加容易。它甚至使在 Internet 上搜索更加容易。“搜索助理”还包括一个索引服务，该服务维护了计算机中所有文件的索引，使得搜索速度更快。 • 使用“搜索助理”时，您可以指定多个搜索标准。例如，您可以按名称、类型及大小搜索文件和文件夹。

34. 搜索练习 • 搜索时可以指定搜索范围 • 搜索时可以指定搜索选项 • 搜索时可以在文件（夹）名中使用？和 * • ？代表一个任意符号 • * 代表任意个任意符号 • 搜索时可以搜索指定内容的文件 • 问题： • 查找c:\winnt下所有.bmp图片文件 • 查找c:\winnt下c字母开头的.bmp图片文件 • 查找d盘2003年9月—10月之间更新的文件 • 查找电脑中包含“文件系统”内容的文件

35. 文件下载与解压缩知识 • 文件下载 • 右击对象，“目标另存为”菜单命令 • 正确设置保存位置、文件名、文件类型等信息 • 文件的解压缩 • 双击下载后的文件，可以打开。如果文件是压缩过的，会打开解压缩文件。流行的解压缩程序有WinZip、WinRAR • 正确设置解压缩到（释放到|Exctract To)的位置

36. 了解WinZip • 一个强大并且易用的压缩实用程序, 支持 ZIP、CAB、TAR、GZIP、MIME, 以及更多格式的压缩文件. 其特点是紧密地与 Windows 资源管理器拖放集成, 不用打开资源管理器而进行压缩 / 解压缩. 包括 WinZip 向导 和 WinZip 自解压缩器个人版本. 被 PC Magazine 杂志授予最佳精品实用程序大奖。 8.1版Winzip与资源管理器的结合更加紧密。现在右键弹出式菜单可以由用户自己进行配置。通过简单操作，Winzip 8.1可以同时对多个文件进行解压缩。Winzip 8.1中新增添的文件分割功能，允许你对大文件进行任意分割，以便进行网络传输。新的工具栏图标允许你对常用命令和最近使用过的文件进行快速访问。同时，Winzip 8.1对微软的WIndows XP进行了优化，支持许多Windows XP中的新特性。

37. 了解WinRAR • 流行好用的压缩工具，支持鼠标拖放及外壳扩展，完美支持 ZIP 档案，内置程序可以解开 CAB、ARJ、LZH、TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO 等多种类型的压缩文件；具有估计压缩功能，你可以在压缩文件之前得到用 ZIP 和 RAR 两种压缩工具各三种压缩方式下的大概压缩率；具有历史记录和收藏夹功能；压缩率相当高，而资源占用相对较少、固定压缩、多媒体压缩和多卷自释放压缩是大多压缩工具所不具备的；使用非常简单方便，配置选项不多，仅在资源管理器中就可以完成你想做的工作；对于 ZIP 和 RAR 的自释放档案文件( DOS 和 WINDOWS 格式均可)，点击属性就可以轻易知道此文件的压缩属性，如果有注释，还能在属性中查看其内容。新版更加强了 NT/2000 在信息安全和数据流方面的功能，并对不同的需要保存不同的压缩配置。

38. 认识剪贴板 • 剪贴板是内存中的一个临时存储区，可以存储文本、声音、图像等信息 • 剪贴板被Windows所有应用程序共享，可以在任务间的传递信息 • 复制或剪切操作将信息保存到剪贴板 • 粘贴操作从剪贴板中读取信息到应用程序指定位置（可以多次、多处粘贴） • 键盘操作命令 • 复制<Ctrl>+<C>剪切<Ctrl>+<X>粘贴<Ctrl>+<V> • 复制屏幕图象（截屏）<PrintScreen> • 复制活动窗口图象<Alt>+<PrintScreen>

39. 局域网内实现共享 • 将盘符或文件夹设置为共享属性 • 右击对象，选择“属性”菜单命令 • 在对象的属性对话框“共享”选项卡中选择“共享该文件夹” • 还可以进一步设置共享权限 • 通过“网上邻居”访问共享文件夹下的内容 • 双击桌面上“网上邻居” • 找到计算机名，双击打开该计算机中的共享资源 • 还可以通过“工具”|“映射网络驱动器”设置为本地的一个盘使用

40. 快捷方式 • 什么是快捷方式 • 为什么要创建快捷方式 • 快捷方式通常建在什么位置 • 如何创建快捷方式

41. 快捷方式 • 快捷方式是对常用程序或文档的访问捷径 • 快捷方式仅指定对象的链接，不是对象本身。删除快捷方式不会删除对象本身。 • 快捷方式指定的对象可以是应用程序、各种文档、文件夹、磁盘……。 • 双击快捷方式和双击对象等效，打开链接的对象。 • 快捷方式可放在桌面、“开始”菜单、“开始”|“程序”……。

42. 创建快捷方式通用操作 • 先找到对象：运用“搜索”助理 • 先对对象进行[创建快捷方式]操作，再将快捷方式移动到相应的位置 • 先对对象进行[复制]操作，再到相应位置进行[粘贴快捷方式]操作 • 鼠标右键拖动对象到相应位置，进行[在当前位置创建快捷方式]操作 • 先找到位置： • 进行[新建]|[快捷方式]的操作，利用创建快捷方式向导完成快捷方式的创建

43. 桌面的快捷方式 • 桌面位置 C:\Documents and Settings\Administrator\桌面 • 直接在桌面上右击， [新建]|[快捷方式]，通过向导完成 • 先找到对象，[发送到]|[桌面快捷方式]，立刻完成 • 用右键将对象拖至桌面上，选择[在当前位置创建快捷方式]，立刻完成

44. 开始程序下快捷方式 • “开始”菜单位置： C:\Documents and Settings\Administrator\「开始」菜单 • “开始”|“程序”子菜单位置：C:\Documents and Settings\Administrator\「开始」菜单\程序 • 右击“开始”按钮，选择[打开]命令，可以选择位置 • 单击“开始”按钮，[设置]|[任务栏和开始菜单]或右击任务栏，[属性]；打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，“高级”选项卡，[添加]按钮，按向导进行操作

45. 任务栏和开始菜单 属性对话框 • 常规√ • 总在最前面 • 自动隐藏 • 在“开始”菜单中显示小图标 • 显示时钟 • 使用个性化菜单 • 高级 • 自定义开始菜单：[添加] 、[删除]、[高级]（类似资源管理器，操作灵活）、[重新排序]、[清除] • “开始”菜单设置

46. 回收站 • 回收站是磁盘空间的一部分，约占磁盘存储容量的10%。 • 回收站设置：右击“回收站”，[属性]命令 • 删除操作（按<Delete>键）将对象送入回收站 • 还原操作：打开“回收站”，选择对象，[还原]命令 • 彻底删除操作： • 右击“回收站”，[清空回收站]命令 • 先按住〈Shift〉键，再进行删除操作，对象不送入回收站，直接删除 • 对软盘上的对象的删除操作是直接删除

47. 磁盘管理 • 磁盘格式化（Why|When|How） • 划分磁道和扇区、检查坏块、建立文件系统 • 一般新盘要进行格式化 • 选择磁盘，[格式化]命令 • U盘通常自带格式化工具

48. 磁盘管理 • 磁盘复制（限于软盘） • 选择A:盘，[复制磁盘]命令

49. 磁盘管理 • 磁盘信息查看 • 显示磁盘容量、设置共享 • 对磁盘进行查错、备份和整理磁盘碎片操作 • 选择磁盘，[属性]命令

50. 磁盘管理 • 使用系统工具维护磁盘 • [开始]|[程序]|[附件]|[系统工具] • 备份：备份硬盘上文件到软盘上、U盘或其他计算机上。将来可以还原文件。 • 磁盘清理：清空回收站、卸载或删除不再使用的软件等 • 磁盘碎片整理程序：重新整理磁盘上的文件和未使用的空间。