종합정보시스템 구축 제안

1. 종합정보시스템 구축 제안

2. 목차 Contents Ⅰ.제안사 소개 Ⅱ.사업의 배경 Ⅲ.추진전략 Ⅳ.목표시스템 구성 Ⅴ.향후발전 방향 Ⅵ.사업관리 방안 Ⅶ.질의응답

3. Ⅰ.제안사 소개 Ⅱ.사업의 배경 Ⅲ.추진전략 Ⅳ.목표시스템 구성 Ⅴ.향후발전 방향 Ⅵ.사업관리 방안 Ⅶ.질의응답

4. Ⅰ. 제안사 소개 대학사업 부문 E-Business 컨설팅 부문 Development 부문 Web Design 부문 프로젝트컨설팅 서비스 e-Biz 컨설팅 대학정보시스템 구축 Web Architecture 컨설팅 시스템 개발(SD) B2B 컨설팅 시스템통합(SI) e-Commerce 컨설팅 시스템관리(SD) e-Transformation Architecture Design Web 3D Design Database Design Digital CM .Net, JAVA Application Web Development e-Commerce 컨설팅 Information Architecture e-Transformation Character Design

5. Ⅰ.제안사 소개 1. 사업추진배경 Ⅱ.사업의 배경 2. 사업의 목적 Ⅲ.추진전략 3. 제안의 범위 Ⅳ.목표시스템 구성 Ⅴ.향후발전 방향 Ⅵ.사업관리 방안 Ⅶ.질의응답

6. 1. 사업추진배경 Ⅱ. 사업의 배경 경쟁력 있는 교육/인재육성 대학 지식의 공유와 활용 교수 최적의 정보서비스 재공 다양한 제도의 수용 학생 업무프로세스 혁신 직원 대학 체질개혁에 대한 내외적 압력의 증대 업무혁신을 통한 생산성 향상이 요구 국경없는 교육의 무한경쟁의 격화 • 교육 및 연구경쟁력 강화 • 대학교육의 정보화 • 교육행정 및 재정 효율성 • 대학교육의 영역 확대의 압력 • 대학 운영에 대한 비용 절감 • 업무처리 표준화로 업무처리 혼선을 최소화 할 수 있음 • 지식공유가 가능한 업무처리 • 업무처리의 효율화 기대 • 교육의 질적 혁신이 요구 • 대학의 Global Standard가 요구 • 국제경쟁력을 갖은 특성화 대학 으로의 변화 확대 필요

7. 2. 사업의 목적 Ⅱ. 사업의 배경 여주대학 종합정보 시스템 (경쟁력 있는 교육/인재육성 대학) 첨단 캠퍼스 정보화 대학 교육기반의 경쟁력 이용자(구성원) 중심의정보 서비스 강화 학사/행정지원체계의 정보화 정보화를 위한 의식 개혁 One Stop 업무처리가 가능한 최적의 프로세스 도출 프로세스재구성 최첨단 교육 시스템 구축 종합 정보 시스템 구축 여주대학 캠퍼스 정보화

8. 3. 제안의 범위 사업의 방향 Portal 서비스 e-Friends Single Sign On H/W, S/W도입 Ⅱ. 사업의 배경 제안의 범위 여주대학 종합정보시스템 • 분산된 시스템 통합 학적 시간표 수강 성적 장학 예비군 등록 학생 인사 교원연구 급여 구매 구매 기자재 제증명 회계 진급 졸업 증명발급 • 사용자인터페이스 통합 학사업무 행정업무 • 정보자원의 통합관리 연구업무 경영정보업무 • Web기반 서비스통합 학사행정 통계정보 연구과제관리 연구소관리 일반행정 통계정보 • 개발과 운영의 일원화 • 체제 구축 경영지원 자료관리 연구비관리 연구업적관리

9. Ⅰ.제안사 소개 Ⅱ.사업의 배경 Ⅲ.추진전략 Ⅳ.목표시스템 구성 Ⅴ.향후발전 방향 Ⅵ.사업관리 방안 Ⅶ.질의응답

10. Ⅲ. 추진전략 • Solution별 단위 업무가 아닌 업무간의 연관성을 고려한 통합 정보시스템 통합 • 대학구성원 중심 서비스에 외부 구성원을 포함한 서비스 확대 제공 서비스 범위 확대 성공적인 여주대학 종합정보시스템 구축!! 사용자 중심 시스템 구축 • 운영자 위주의 시스템 구축이 아닌 사용자 중심의 시스템 구축 Single Sign On • 한번의 접속으로 대학내 모든 시스템 사용 가능

11. Ⅰ.제안사 소개 Ⅱ.사업의 배경 1. 전체시스템 구성도 Ⅲ.추진전략 2. 하드웨어 구성 Ⅳ.목표시스템 구성 3. 응용시스템 구축방안 Ⅴ.향후발전 방향 4. 기대효과 Ⅵ.사업관리 방안 Ⅶ.질의응답

12. 1. 전체시스템구성도 학사관리시스템 일반행정시스템 연구지원시스템 경영정보시스템 Ⅳ. 목표시스템 구성 On campus 대학 포탈 Presen-tationLayer 학생 e - Friends 커뮤니티 개인화 Mail 게시판 교수 직원 SSO 인터넷 Appli-cationLayer 종합정보 시스템(웹기반) Off campus 인터넷 재택학습자 연구소 One Stop서비스 전자도서관(기구축) 증명발급 정부기관 DataLayer 기업 종합정보통합DB 사용자개인화 타대학

13. 2. 하드웨어 구성 Ⅳ. 목표시스템 구성 DB서버 Internet Internet Router Web server 1 종합 정보 시스템 Web server 2 Web server 3 IPS로그서버 방화벽 ServerZone Switch L4 Switch 칩입방지시스템 (IPS) B/B Switch Passport8600 백업서버 Compac370 학내 내부망 백업 System Tape Library MSL5030 Web server #1 홈페이지 확장용 Mail server Mail System 인증 System 인증 server Spam차단 시스템 Web server #2

14. 3. 응용시스템 구축 방안 Ⅳ. 목표시스템 구성 1) 학사행정시스템 관리위주 정보시스템에서 탈피하여 대학운영의 생산성 향상 사용자 중심의 서비스 체계 종합적인 설계를 통한 효율성 증대 시간표 학적 관리 수강관리 증명발급 학사행정시스템 성적 관리 학생 관리 가상교육 장학 관리 예비군 Web Form 방식 진급/졸업 관리 등록 관리 TOTAL 학사정보 서비스 학사제도 변경 단편적인 개발로 인한업무간 연계성 취약 Host 운영방식 정보화 미흡 입학부터 졸업까지 모든 학사행정 업무의 처리

15. 3. 응용시스템 구축 방안 Ⅳ. 목표시스템 구성 2) 일반행정시스템 업무 프로세스 개선을 통한 대학 행정업무의 생산성을 향상 급여 관리 시스템간의 정보공유체계확립 현행업무중심의 프로세스간소화 구매관리 인사 관리 증명서발급 기자재관리 일반행정시스템 교원연구 제증명 시스템관리 회계 관리 사무행정 업무Load 해소 예산관리 일반 행정업무 서류작업 복잡 단위 업무간 정보의 이중관리 Host 운영방식 정보화 미흡 선진화된 행정업무 프로세스

16. 3. 응용시스템 구축 방안 Ⅳ. 목표시스템 구성 3) 연구행정시스템 체계적인 연구 업적 관리시스템 연구과제 관리 종합적인 설계를 통한 효율성 증대 통합 연구지원 서비스 연구업적관리 시스템 연구업적관리 연구비관리 연구소관리 사용자 중심의 서비스 체계 인터넷 기반의 정보서비스 연구지원 업무 변경 단편적인 개발로 인한업무간 연계성 취약 Web 방식 교수들의 연구활동 지원

17. 3. 응용시스템 구축 방안 대학 평가 능동적 대처 대외적인 학교 이미지 향상 사용자 Ⅳ. 목표시스템 구성 4) One Stop 서비스 학사업무 사용자만족의 효과 학적 성적 병무 졸업 업무 간소화 효율화 지식 공동체 구현 수강신청 학생,교수,교직원의 만족 학 생 / 교 직 원 성적관리 대학 위상 제고 증명서 입학등록 생산성 제고 효율적 학사 운영 및 사무환경 문서 비품 인사 급여 시스템 운영 및 관리비용 절감 소모품 및 관리비용 절감 학사관리

18. 3. 응용시스템 구축 방안 Ⅳ. 목표시스템 구성 5) e-Friends e-Friends Sitemap Y-Navi Community Club e-Book YIT World MyPage 아나바다게시판 YIT Cafe 배워봅시다 미르와 누리의 학교생활 Webmail 여주 복덕방 학내동아리 문 학 내포인트 선배님께듣고싶어요 먹거리 놀거리 학과 Cafe 취미 / 실용 일정관리 분실물센터 유머게시판 교직원 Cafe 학습 / 자격증 친구찾기 여주무한대전 카 풀 게시판 총학생회 외국어 SMS발송 여주대 얼짱 Best Club 잡 지 New Club 만 화

19. 3. 응용시스템 구축 방안 Ⅳ. 목표시스템 구성 5) e-Friends(예시화면)

20. 3. 응용시스템 구축 방안 교내 정보제공 공간 집 커뮤니티 공간 업무처리 공간 출장지 Ⅳ. 목표시스템 구성 6) Portal서비스 Portal Service End User 학사행정 시스템 일반행정 시스템 통합 Single Sign-on 연구행정 시스템 포탈화면 디렉토리 서비스 정보저장소 통합 Portal 서비스 경영정보 시스템 One Stop 서비스 Messaging Backbone e-Friends Any Time, Any Place Any Device 필요한 정보를 적절한 시간에 전달한다 Presentation Layer 분류 및 체계화 Function Layer

21. 4. 기대효과 대학 전체 이미지 향상 학생 교수 직원 • 서비스에 대한 만족도 증대 • 업무 편의성 및 만족도 증대 • 연구 수주율 향상 • 연구과제 수행의 효율화 • 업무 편의성 및 만족도 증대 • 업무처리의 정확성 및 신속성 확보 • 인력의 전문성 강화 지원 • 정보제공의 신속성 제고 • 학습의 Quality 향상 지원 안정적이고 효율적인 시스템 구축 Ⅳ. 목표시스템 구성

22. Ⅰ.제안사 소개 Ⅱ.사업의 배경 Ⅲ.추진전략 Ⅳ.목표시스템 구성 Ⅴ.향후발전 방향 Ⅵ.사업관리 방안 Ⅶ.질의응답

23. Ⅴ. 시스템 발전방향 • 시스템에 예기치 않는 재난이 발생했을 때 치명적인 손실을 막기 위하여 재해 복구 체계를 구성함 • 다양한 통계분석정보 • 예측과 시뮬레이션기능 제공를 의사결정지원시스템 Disaster Recovery 종합정보시스템(MIS) 전자도서관 시스템 CyberYIT 학사시스템 연구시스템 행정시스템 생성 공유 확산 활용 포착 축적 Knowledge Repository 교육 Knowledge 연구 Knowledge 행정업무 Knowledge Communication Infra 게시판 MIS보완/확장 Knowledge Repository Digital Library 전자메일 전자결재 전자문서관리 Communication Infra 및 Cyber 도서관에서 발생되는 Database를 통합하여 저장/활용할 수 있도록 함 • 장기목표에 적합한 프로세스 재변경이나 추가업무 사항이 반영되게 MIS를 보완/확장함

24. Ⅰ.제안사 소개 1. 개발일정 Ⅱ.사업의 배경 2. 사업 추진 조직 Ⅲ.추진전략 3. 인력투입 계획 Ⅳ.목표시스템 구성 4. 품질보증 방안 Ⅴ.향후발전 방향 5. 교육훈련 방안 Ⅵ.사업관리 방안 6. 기술이전 방안 Ⅶ.질의응답

25. 1. 개발일정 운영자 교육 개발자 교육 중간보고 착수보고 완료보고 Ⅵ. 사업관리 방안 사용자 교육 분석설계서 프로젝트계획서 프로젝트완료보고서 자료전환 업무전환지원 솔루션구축 단위시험 통합시험 전환및운영지원 분석/설계 범례:

26. 2. 사업추진조직 Ⅵ. 사업관리 방안 학장 프로젝트 운영위원회 사업총괄 책임자 프로젝트총괄관리자 ㈜엔에이컴 엔에이커뮤니케이션 여주대학 사업관리팀 프로젝트관리자 기술지원그룹 ㈜엔에이컴 품질보증그룹 기반기술그룹 • 학사행정 • 일반행정 • 연구행정 • 경영정보 • 원스탑 서비스 기간시스템구축팀 현업부서 유기적지원 정보화지원실 포탈 및e-Friends구축팀 • 포탈및e-Friends납품 • 하드웨어납품 상용 S/W 납품 • S/W납품 H/W 납품및유지보수 • 하드웨어납품

27. 3. 인력투입 계획 Ⅵ. 사업관리 방안

28. 4. 품질보증방안 Ⅵ. 사업관리 방안 엄격한 품질 기준을 프로젝트 각 단계에 적용함으로써, 최고의 품질을 보증함 품질보증 활동내역 품질적용정책 프로젝트 수행 분석 경영층진단 문서관리 품질기록 합동검토 검증과 확인 시정조치 위험관리 쟁점관리 경영진이 직접 프로젝트 현장을 방문하여 품질활동 현황을 점검하고 개선 및 보완 작업을 지시 설계 품질정책 품질매뉴얼 품질보증계획서 표 준 절 차 개발 품질관리 담당 프로젝트 산출물을 검토하여 표준 및 고객 요구사항에 부합하는지 확인 시험 이행 내부품질감사 개발팀 주관으로 필요시 품질 팀을 구성하여 품질수준에 대한 감사 실시 단계별 품질활동(검토회의, 관리자 검토)

29. 5. 교육훈련방안 Ⅵ. 사업관리 방안 성공적인 여주대학 통합정보시스템 구축, 효율적인 운영, 사용자의 시스템 사용능력 향상을 위하여 사용자, 운영자 및 개발자에 대한 교육훈련을 체계적으로 충분히 실시함 교 육 체 계 교 육 방 법 교 육 목 표 • 사용자승인시험 참여워크샵 경영층/관리자 운영자 교육 관리자 교육 사용자 교육 일반 교육 관심 및 적극적 지원 신규업무 조기 적응 시스템 활용능력 향상 • 사용자지침서에의한 교육 • Walkthrough 사용자 전 문 기 술 교 육 개발전문기술교육 운영전문기술교육 • 시스템구축 참여 • 개발산출물 검증 • 실습중심 교육 개 발 도 구 데 이 타 베 이 스 방 법 론 서 버 교 육 시 스 템 관 리 네 트 워 크 독자적 개발능력 확보 개발자 • 시스템구축 참여 • 운영지침서 검증 • 실습중심 교육 운영자 독자적 운영능력 확보 분석/설계단계교육

30. 6. 기술이전방안 Ⅵ. 사업관리 방안 향후 여주대학의 독자적 운영을 위한 완벽한 기술이전이 되도록 개발 전단계에 공동으로 참여하고, 필요한 전문기술과 실습교육을 실시함 내 용 대 상 분석/설계기법의 전수 요소기술 및 시스템 개발방법론 기법 전수 시험운영기간 공동작업 유지보수 기술이전 실습 예외사항 처리 및 위험관리능력체득 운영,유지보수 전문기술교육 전문 이론 및 실습교육 개발자 및 운영자 방 법 개발공동참여 공동운영실시 교 육 워크샵 독자적 개발 및 운영능력확보

31. 질의 응답 Ⅶ. 질의응답

32. ㈜엔에이컴은 지난 2002년부터 여주대학의 종합정보시스템 구축을 준비했습니다. 최고의 인력으로 최선의 노력을 다할것을 약속 드립니다. 서울시 강남구 논현동 51번지 로뎀빌딩 3층 대표전화 : 02-3445-5406 팩시밀리 : 02-3445-5407 http://www.nextand.com