Standartinė apskaitos duomenų rinkmena SAF-T

1. Standartinė apskaitos duomenų rinkmena SAF-T Tomas Sudintast.sudintas@vmi.lt

2. Temos • SAF-T sąvoka, tikslas ir poreikis • SAF-T privalumai • Galimi SAF-T naudotojai • Galima SAF-T struktūra • Europos Sąjungos šalių patirtis • Iniciatyva Lietuvoje • Teisinė bazė

3. SAF-T kas tai? Standartinė apskaitos duomenų rinkmena (SAF-T) kompiuterinių duomenų failas, standartizuotu formatu ir struktūra, eksportuotas iš buhalterinės apskaitos programinės įrangos sistemos Daugiau informacijos: www.oecd.org

4. SAF-T tikslas Standartizavus kompiuterinių apskaitos duomenų formatą ir struktūrą • palengvinti duomenų tvarkymą • supaprastinti auditą • sumažinti administracinę naštą

5. SAF-T poreikis • Įmonės patiriami kaštai dėl audito veiksmų • Sudėtinga importuoti/eksportuoti duomenis • Skirtingi duomenys skirtingiems tikslams • Papildomas buhalterių trikdymas • Ilga audito trukmė • Didelis popierinių buhalterinės apskaitos dokumentų kiekis

6. SAF-T privalumai (1) • Kaštų ir laiko sąnaudų sumažinimas • Gera savęs pasitikrinimo priemonė • Vieningi duomenys visų poreikiams • IT priežiūros sąnaudų mažinimas • Informacijos pateikimas nuotoliniu būdu • Finansinio audito galimybės naudojant standartinės struktūros ir formato duomenis • Aplinkosaugos gerinimas

7. SAF-T privalumai (2) • Platesnė audito apimtis • Audito kokybės didinimas • Audito procedūrų standartizavimas • Audito kaštų sumažinimas • SAF-T panaudojimas kitiems mokesčių administravimo tikslams

8. Galimi SAF-T naudotojai • Techninėmis priemonėmis apskaitą tvarkantys ūkio subjektai • Vidaus ir išorės auditoriai • Konsultacinės bendrovės • Valstybinės institucijos • Apskaitos programų gamintojai

9. Galima SAF-T struktūra DK Gautinos Sumos Mokėtinos Sumos Ilgalaikis turtas Trumpalaikis turtas

10. Galima SAF-T schema • SAF-T formatas XML

11. Principinis SAF-T modelis

12. ES šalių patirtis (1) Švedija. Naudojamas SIE failas (angl. Standard import-export file). Iniciuotas Švedijos buhalterinės apskaitos standartų organizacijos Tikslas: pagerinti buhalterinės apskaitos duomenų komunikavimą su vidinių ir išorinių auditorių, mokesčių administratoriaus naudojamais apskaitos duomenų analizės programinės įrangos paketais

13. ES šalių patirtis (2) Portugalija. Naudojamas SAFT-PT failas inicijuotas Portugalijos apskaitos programų gamintojų asociacijos ir mokesčių administracijos. Įstatymiškai įtvirtinta nuostata, kad buhalterinės programinės įrangos paketai turi būti pritaikyti teikti duomenis SAF-T struktūra ir formatu. Kitos šalys įsidiegusios SAF-T: Nyderlandai, Austrija, Liuksemburgas, Anglija, Slovėnija, Estija ir kt.

14. Programinės įrangos diegėjų iniciatyvos • SAP yra sukūrusi universalų sprendimą SAF-T duomenų eksportui • SAP ir SAGE bendradarbiauja su įvairių šalių konsultacinėmis bendrovėmis ir valstybės institucijomis SAF-T diegimo srityje • Perduoda geriausią SAF-T įdiegimo praktiką padaliniams kitose šalyse

15. Iniciatyvos Lietuvoje (1) • Verslo įmonių apklausa • VMI 2011 m. vykdytos anketinės apklausos preliminarūs duomenys dėl SAF-T poreikio Lietuvoje

16. Iniciatyvos Lietuvoje (2) Iniciatyvą palaiko: • Lietuvos buhalterių ir auditorių asociacija • Apskaitos įmonių asociacija • Lietuvos auditorių rūmai • Valstybinė mokesčių inspekcija • Valstybės kontrolė

17. Teisinė bazė Lietuvoje • Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo 16 straipsnio 5 dalis • Nuostatos įsigalioja nuo 2016-01-01

18. Įgyvendinimas • Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. kovo 12 d. nutarimo Nr. 348 (Žin.,2002, Nr. 28-992; 2012, Nr. 80-4159) 3 punktas • VMI atsakinga už standartinės apskaitos duomenų rinkmenos specifikacijos ir techninių reikalavimų aprašo parengimą

19. www.vmi.lt http://nauja.vmi.lt/