第 7 章文書處理軟體－ Word

第 7 章文書處理軟體－Word

本章重點 • 7-1 文書處理軟體介紹 • 7-2 利用Word軟體製作文件

7-1 文書處理軟體簡介 • 文書處理軟體(Word Processing)簡單的說就是用來處理文字方面的一種軟體，是指利用電腦技術來產生、編輯、儲存及列印文字資料之作業。

建立與編輯文件檔案 • 建立一個文件檔案是文書處理的第一步驟，建立後可以在此文件檔案上輸入所要的文字訊息後，再利用檔案做為文書管理的基本單位。除了建立文件檔案，還需要在文件的內容上做一些版面的配置或格式的設定，以便讓文件可以段落清楚整齊，容易理解閱讀。

儲存和列印文件檔案 • 儲存是指將建立好的文件檔案存在磁碟中，等到需要再度使用時，可以利用開啟文件檔案，將儲存在磁碟中的檔案再度編輯。而列印文件檔案是將文書處理軟體製作的文件，利用印表機將文件列印在紙張上。

方便輸入與修改 • 在輸入方面，文書處理軟體允許使用者不停的輸入內容，等到輸入的字數達到所設定的一行字數後，會自動做分行的處理，不必擔心超出界線，並能自動做分頁的動作 • 在修改方面，也能針對特定文件的位置內容，利用滑鼠移動游標到需要的位置，以一個字元、一行文字或是一段文字做插入或是修正內容的處理動作，如果反悔所做的修正處理，也能利用復原(undo)命令來取消所做的修正。

編輯與排版 • 在文件內容的編輯上，除了可以修正方便外，還可以利用鍵盤的一些功能鍵做內容的編排，像是Tab鍵的縮排，而一些強大的文書編輯軟體例如WORD，還可以利用內建的字典比對文件的字元，以幫助使用者檢查文字的拼寫或文法上的錯誤。 • 排版的程序可以針對文字、段落和全文等三個部分作處理，像是文字的大小或字型的設定；段落的對齊、間距和縮排；整份文件的邊界設定、每頁行數與每行字數和頁首與頁尾的日期或頁碼的設定都可以利用文書處理軟體來達成。

目前市場上佔有率和使用率最高的一套文書處理是微軟(Microsoft)公司所推出的Office系列套裝軟體中的Word軟體。目前市場上佔有率和使用率最高的一套文書處理是微軟(Microsoft)公司所推出的Office系列套裝軟體中的Word軟體。

Word文書處理的介面

OpenOffice套裝軟體是一套能跨平台執行、開放程式碼且免費的一套軟體，主要包含了文書處理(Writer)、試算表(Calc)、簡報(Impress)及繪圖(Draw)等幾項主要功能。OpenOffice套裝軟體是一套能跨平台執行、開放程式碼且免費的一套軟體，主要包含了文書處理(Writer)、試算表(Calc)、簡報(Impress)及繪圖(Draw)等幾項主要功能。 • 文書處理軟體的設計理念在於能以更簡便的方式製作和處理一份文件。 • 文書處理軟體大多以「所見即所得」的方式來編輯和排版文件。

7-2 利用Word軟體製作文件 • 在Word中輸入文字後，按下「Enter鍵」會出現「14-005」符號，是表示在此行後的文字為另一個段落，而純粹分行的符號是「14-006」，是表示此行仍然是段落中的一行文字，需要同時按下「Shift」和「Enter」鍵，才會出現分行符號。

1.按下可選取內容樣式 3.樣式的資訊，為字型12pt，靠左對齊。 2.內容樣式 • 文字與段落的格式設定

設定是縮排或凸排的方式 對齊方式以定位點設定縮排的距離縮排段落間距設定每個段落間的距離段落間行距的格式

選取段落 • 一.選取要設定的段落

二.設定格式

設定縮排後的定位點後退2字元 段落與段落間的間距為0.5的行距首行縮排2字元 • 三.設定格式後的文件

選取欄數 選擇表格的自動調整選項選取列數當勾取選項時，以後每次插入表格都是以此設定為主 • 表格與圖片的插入方法

表格的製作方式有插入表格和手繪表格兩種。 • 插入圖片的圖片來源有「美工圖案」、「從檔案」、「快取圖案」、「組織圖」、「新增繪圖物件」、「文字藝術師」、「從掃描器或照相機」和「圖表」。

頁首與頁尾的設定 • 頁首與頁尾的設定可以在不影響整份文件的配置下，以文件的頁首和頁尾來設定文件資訊，並自動在此文件檔案中的每一個頁面上產生所設定的資訊。

文書處理與WWW

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